整合式信息化辦公室設(shè)計(jì)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上整合式信息化辦公室設(shè)計(jì)辦公家具2009第1期（總12期） 欄目：創(chuàng)意設(shè)計(jì)/辦公空間 字?jǐn)?shù)：3450 版面：3P+圖 ?許照明 隨著信息技術(shù)的飛快發(fā)展，辦公室不只是單純具備IT設(shè)備的建筑物，而是一個(gè)集IT設(shè)備、家具、環(huán)境、技術(shù)、信息、人性化等為一體的信息化辦公空間。但如何在一個(gè)整合的觀念中設(shè)計(jì)信息化辦公室，卻鮮有探討之文。 所謂整合式信息化辦公室設(shè)計(jì)（Integrated Digital Office Design），就是根據(jù)信息活動(dòng)的目的，充分考慮辦公空間的每一個(gè)層次和每一項(xiàng)要素，設(shè)計(jì)出最適合個(gè)人或集體的信息活動(dòng)環(huán)境，使上班族能在一個(gè)美觀、機(jī)能又重視人性的辦公室中，提

2、高工作效率。 這時(shí)，身為信息化辦公室的設(shè)計(jì)者，必須具有涉獵更多知識(shí)的能力,如對(duì)IT基本知識(shí)及其設(shè)備、人體工學(xué)和家具知識(shí)的了解和掌握，對(duì)網(wǎng)路、照明、空調(diào)技術(shù)及噪音、防災(zāi)知識(shí)的了解和掌握等。 在歐、美、日等先進(jìn)國(guó)家，有一個(gè)明顯的發(fā)展趨勢(shì)，即多由大規(guī)模的家具公司自行成立信息化辦公室規(guī)劃與研究中心。除了以人體工學(xué)的原理，開發(fā)一系列系統(tǒng)化家具（Systematized Furniture）與工作站（Wordstation）整合家具來(lái)配合IT設(shè)備外，更廣泛研究收集有關(guān)色彩計(jì)劃、網(wǎng)路規(guī)劃、噪音防治等知識(shí)，加上普遍運(yùn)用電腦輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)CAD，以估算出辦公室中各種參考數(shù)據(jù)。 一方面可以協(xié)助一般設(shè)計(jì)師為客戶服務(wù)，

3、一方面也可以通盤地以全套觀念直接為客戶服務(wù)?？蛻艨尚湃蔚貙⒄麄€(gè)辦公室規(guī)劃交付，且在規(guī)劃前期有相當(dāng)完備的研究調(diào)查與溝通。因此，客戶可以安心地等待遷入一間完全新觀念的辦公室。在這當(dāng)中，甚至連VDT（Visual Display Terminal）的操作光度、一盆植物、一幅小畫都會(huì)為客戶設(shè)想到。 或許客戶不必為打印機(jī)的噪音煩惱，不必為復(fù)雜的線路破壞辦公室的觀瞻而不知所措，也不必為不良的椅子設(shè)計(jì)擔(dān)心會(huì)影響身體健康這正是整合式信息化辦公室設(shè)計(jì)中，會(huì)考慮的每一環(huán)節(jié)。 筆者31年來(lái)，一直從事辦公家具發(fā)展與辦公室規(guī)劃的工作，加上不時(shí)接觸與觀摩歐、美、日等國(guó)家的家具與設(shè)計(jì)，有感于國(guó)外在這方面的神速發(fā)展和國(guó)內(nèi)觀念

4、的落后。 在設(shè)計(jì)信息化辦公室的基礎(chǔ)上，依國(guó)外最新的觀念和做法，主要有6個(gè)要素與8個(gè)細(xì)節(jié)值得探討和學(xué)習(xí)的。 ITIT Equipment 從電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、投影機(jī)到電傳會(huì)議設(shè)備等，每一種產(chǎn)品都有它獨(dú)特的設(shè)計(jì)和功能，所以具備這方面的知識(shí)是設(shè)計(jì)者的基本要件，像電腦VDT的操作光度、網(wǎng)路線纜的尺寸與鋪）設(shè)、周邊的特殊家具、電腦房、與電傳會(huì)議室的特殊設(shè)計(jì)等，都在顯示IT設(shè)備在信息化辦公室設(shè)計(jì)中的重要地位。 而如何運(yùn)用最佳的網(wǎng)路規(guī)劃與連線作用，讓這些設(shè)備既不干擾辦公者又能發(fā)揮重要的作用，的確有賴于設(shè)計(jì)者專業(yè)知識(shí)與技能的發(fā)揮。 在信息化辦公室家具發(fā)展的體系中，家具設(shè)計(jì)的基本重點(diǎn)，在于能

5、與IT設(shè)備配合，全面考慮人體工學(xué)原理，具有組合彈性與調(diào)整機(jī)能。 現(xiàn)代化辦公家具主要有： 1 以屏風(fēng)為主的系統(tǒng)家具（Panel System）； 2 以桌子為主的系統(tǒng)家具（Desking System）； 3 高間隔（High wall panel）； 4 機(jī)動(dòng)辦公室（Mobile Office）及人體工學(xué)椅子（Ego-Chairs）。 這五類家具在國(guó)外慣稱為現(xiàn)代辦公家具，也是目前世界各大有名家具制造商投入巨資研究的課題。 環(huán)境是辦公空間的基本要件，確定或規(guī)劃空間，往往是創(chuàng)建辦公室的第一步。環(huán)境就是將空間規(guī)劃成一個(gè)適用的狀況，好的環(huán)境就是 “適合人性”，所以景觀、視覺、聽覺、觸覺、感覺、安全等因

6、素都被考慮到環(huán)境中。 像整體的建筑造型規(guī)劃，是景觀的考慮；色彩與照明的運(yùn)用，是視覺的需求；噪音防治與音響效果，是聽覺的要求；空調(diào)與裝飾品的搭配，則是感覺的要求；防火、防震、防盜，則是安全的考慮。 美國(guó)Steelcase公司稱自己是辦公環(huán)境公司（The Office Environment Company），這充分說(shuō)明它已將思維從辦公家具放大到辦公環(huán)境中。 要將環(huán)境、IT設(shè)備、家具及人性化整合在一起，有賴于相當(dāng)多的知識(shí)與技術(shù)，像網(wǎng)線的規(guī)劃、空調(diào)設(shè)計(jì)、噪音處理、通訊系統(tǒng)、作業(yè)流程每一項(xiàng)都需要專門的技術(shù)，每一項(xiàng)都是信息化辦公室設(shè)計(jì)必須考慮的問(wèn)題。 加上每種技術(shù)都有其關(guān)聯(lián)性，所以，如今一個(gè)整合式辦公室

7、的設(shè)計(jì)，決不是一位設(shè)計(jì)師的能力所能達(dá)到，而是一個(gè)群體的工作，是一個(gè)匯集各方的專才方能圓滿達(dá)成的任務(wù)。 辦公室原本就是一個(gè)信息傳遞、制造、處理、儲(chǔ)存的場(chǎng)所，而有關(guān)信息處理與儲(chǔ)存的內(nèi)容更是多樣：從基本的個(gè)人檔案柜，到可容納無(wú)數(shù)資料的IT儲(chǔ)存器；設(shè)備的方式針對(duì)工作的性質(zhì)，又各不相同。 設(shè)計(jì)前對(duì)客戶檔案形式與尺寸的了解，是一件相當(dāng)重要的事。假設(shè)客戶習(xí)慣使用A4尺寸的資料與公文夾，而設(shè)計(jì)的檔案柜卻是B4尺寸，顯然在儲(chǔ)存空間的使用上形成了浪費(fèi)諸如這種疏忽，都是設(shè)計(jì)上易犯的錯(cuò)誤。 人是辦公室的主角，所有的IT設(shè)備、家具、環(huán)境、技術(shù)、信息都要以人為中心，所以充分考慮人性的設(shè)計(jì)，才是合理的設(shè)計(jì)：設(shè)備要考慮人員操

8、作的適應(yīng)性，不能有危害人體健康的設(shè)計(jì)；家具必須依人體工學(xué)的原理設(shè)計(jì)，合理地支持人體及接觸角度的適合；人的體型差距很大，不論是設(shè)備或家具，設(shè)計(jì)上都必須具有調(diào)節(jié)功能。 辦公環(huán)境中的各種因素，也會(huì)因人的關(guān)系而有不同的規(guī)劃，如燈光照明設(shè)備，以前或許只要有個(gè)燈管照明就夠了，但現(xiàn)代化的燈光設(shè)備卻考慮到燈泡的種類、光度與遮板的設(shè)計(jì)等 與傳統(tǒng)的辦公室相比，整合式信息化辦公室設(shè)計(jì)有8個(gè)細(xì)節(jié)與之不同。 新的系統(tǒng)大多采用高架式的地板或平面組合材料，配合方塊地毯（Carpet Tile）。前者適合傳統(tǒng)管線的鋪）設(shè)，后者適合扁平線路的鋪設(shè)，是一種最新的地材。 以往高架復(fù)式地板，只有在電腦房設(shè)計(jì)中才會(huì)采用，以便于巨大的電

9、腦纜線穿梭，如今卻擴(kuò)至整個(gè)辦公室。消除靜電地板的發(fā)明，也使得各種線路的配置與改變簡(jiǎn)易了許多，同時(shí)還避免了線路交雜產(chǎn)生的危險(xiǎn)或影響辦公室的觀瞻。 辦公室中的網(wǎng)路主要是電源、電話與電腦，每種線路的規(guī)格非但不同，配線與出線的方式也不同，設(shè)計(jì)前精準(zhǔn)周密的規(guī)劃相當(dāng)重要。 目前辦公室的配線方法，一種是由天花板經(jīng)套管傳送，另一種是由地板配線傳送。 地板的配線方式又有五種系統(tǒng)：孔窩式地板系統(tǒng)（Cellulas Floor System）、穿突式系統(tǒng)（Poke-Thru System）、扁平導(dǎo)線系統(tǒng)（Flat Conductor System）、高架地板系統(tǒng)（Raised Floor System）、地下線渠系

10、統(tǒng)（Underfloor Duct System）。 各種方式由特殊的出線裝置，傳送到開放式屏風(fēng)的隱藏線路裝置，然后再傳送到IT設(shè)備上。 高精密度組裝及彈性機(jī)能，配合了IT設(shè)備，能收納與分配電源、電話與電腦線路。這是因自動(dòng)化辦公室隨時(shí)都有改變的狀況，設(shè)計(jì)出來(lái)的現(xiàn)代化家具之一，它具備了不同的高度和厚度的變化。 以往的辦公室，只單純地在天花板上配上所需的燈具。講究點(diǎn)的設(shè)計(jì)，會(huì)去注意平均700750Lux 的一般辦公光度要求。 由于信息化的來(lái)臨，隨著IT設(shè)備的操作，對(duì)光度的要求也有所改變。像VDT的操作，則只要320Lux，甚至不能在熒幕上產(chǎn)生眩光。 所以新的照明設(shè)計(jì)，大都采用工作燈與周圍分離的方式

11、，像一般天花板或四周只配200320Lux，而個(gè)人的工作燈光則配400Lux左右。 這樣不僅可以更精確維持個(gè)人的工作光度，同時(shí)也可以減少無(wú)謂的天花板燈具。按這種理念設(shè)HVACHeating, Ventilating and Air-Conditioning 計(jì)照明，大概可以節(jié)省1/3以上的用電。 IT設(shè)備的大量運(yùn)用，增加了熱能的散發(fā)，造成工作者的不舒服。加上建筑的位置、材料的使用、當(dāng)?shù)貧夂虻膯?wèn)題、能源成本及辦公室本身的活動(dòng)量，使得空調(diào)的設(shè)計(jì)增加了許多的因素。而能源的節(jié)省，正是現(xiàn)代環(huán)保辦公室（Eco-Office）的主要內(nèi)涵。 Acoustics IT設(shè)備的增多，也增加了噪音的困擾。新的激光打印機(jī)、吸音的天花板材和地材、采用隔音及吸音材料制作的屏風(fēng)都是為了防治噪音。 Buffer Zones 為了適應(yīng)公司組織未來(lái)擴(kuò)展的需要，新的辦公室設(shè)計(jì)大都采用電腦輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)，輸入各種要素，以計(jì)算未來(lái)5年內(nèi)公司成長(zhǎng)所必須預(yù)留的空間，以便在配置上有充分的彈性考慮。 有了長(zhǎng)期的預(yù)留觀念，才不會(huì)有經(jīng)常為辦公室的重配置所困擾。 為了方便各種工作站的延伸、擴(kuò)大與組合，在最初的設(shè)計(jì)中，必須為所有工作站的桌、椅、柜制訂統(tǒng)一的尺寸標(biāo)準(zhǔn)，并且輸入電腦中。 這不但能使得設(shè)備管理員易于管理設(shè)備，也方便將來(lái)添置工作站組件時(shí)作業(yè)的簡(jiǎn)化，這也是先進(jìn)國(guó)家FM