整合式信息化辦公室設計

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上整合式信息化辦公室設計辦公家具2009第1期（總12期） 欄目：創(chuàng)意設計/辦公空間 字數(shù)：3450 版面：3P+圖 ?許照明 隨著信息技術的飛快發(fā)展，辦公室不只是單純具備IT設備的建筑物，而是一個集IT設備、家具、環(huán)境、技術、信息、人性化等為一體的信息化辦公空間。但如何在一個整合的觀念中設計信息化辦公室，卻鮮有探討之文。 所謂整合式信息化辦公室設計（Integrated Digital Office Design），就是根據(jù)信息活動的目的，充分考慮辦公空間的每一個層次和每一項要素，設計出最適合個人或集體的信息活動環(huán)境，使上班族能在一個美觀、機能又重視人性的辦公室中，提

2、高工作效率。 這時，身為信息化辦公室的設計者，必須具有涉獵更多知識的能力,如對IT基本知識及其設備、人體工學和家具知識的了解和掌握，對網(wǎng)路、照明、空調(diào)技術及噪音、防災知識的了解和掌握等。 在歐、美、日等先進國家，有一個明顯的發(fā)展趨勢，即多由大規(guī)模的家具公司自行成立信息化辦公室規(guī)劃與研究中心。除了以人體工學的原理，開發(fā)一系列系統(tǒng)化家具（Systematized Furniture）與工作站（Wordstation）整合家具來配合IT設備外，更廣泛研究收集有關色彩計劃、網(wǎng)路規(guī)劃、噪音防治等知識，加上普遍運用電腦輔助設計系統(tǒng)CAD，以估算出辦公室中各種參考數(shù)據(jù)。 一方面可以協(xié)助一般設計師為客戶服務，

3、一方面也可以通盤地以全套觀念直接為客戶服務。客戶可信任地將整個辦公室規(guī)劃交付，且在規(guī)劃前期有相當完備的研究調(diào)查與溝通。因此，客戶可以安心地等待遷入一間完全新觀念的辦公室。在這當中，甚至連VDT（Visual Display Terminal）的操作光度、一盆植物、一幅小畫都會為客戶設想到。 或許客戶不必為打印機的噪音煩惱，不必為復雜的線路破壞辦公室的觀瞻而不知所措，也不必為不良的椅子設計擔心會影響身體健康這正是整合式信息化辦公室設計中，會考慮的每一環(huán)節(jié)。 筆者31年來，一直從事辦公家具發(fā)展與辦公室規(guī)劃的工作，加上不時接觸與觀摩歐、美、日等國家的家具與設計，有感于國外在這方面的神速發(fā)展和國內(nèi)觀念

4、的落后。 在設計信息化辦公室的基礎上，依國外最新的觀念和做法，主要有6個要素與8個細節(jié)值得探討和學習的。 ITIT Equipment 從電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機、投影機到電傳會議設備等，每一種產(chǎn)品都有它獨特的設計和功能，所以具備這方面的知識是設計者的基本要件，像電腦VDT的操作光度、網(wǎng)路線纜的尺寸與鋪）設、周邊的特殊家具、電腦房、與電傳會議室的特殊設計等，都在顯示IT設備在信息化辦公室設計中的重要地位。 而如何運用最佳的網(wǎng)路規(guī)劃與連線作用，讓這些設備既不干擾辦公者又能發(fā)揮重要的作用，的確有賴于設計者專業(yè)知識與技能的發(fā)揮。 在信息化辦公室家具發(fā)展的體系中，家具設計的基本重點，在于能

5、與IT設備配合，全面考慮人體工學原理，具有組合彈性與調(diào)整機能。 現(xiàn)代化辦公家具主要有： 1 以屏風為主的系統(tǒng)家具（Panel System）； 2 以桌子為主的系統(tǒng)家具（Desking System）； 3 高間隔（High wall panel）； 4 機動辦公室（Mobile Office）及人體工學椅子（Ego-Chairs）。 這五類家具在國外慣稱為現(xiàn)代辦公家具，也是目前世界各大有名家具制造商投入巨資研究的課題。 環(huán)境是辦公空間的基本要件，確定或規(guī)劃空間，往往是創(chuàng)建辦公室的第一步。環(huán)境就是將空間規(guī)劃成一個適用的狀況，好的環(huán)境就是 “適合人性”，所以景觀、視覺、聽覺、觸覺、感覺、安全等因

6、素都被考慮到環(huán)境中。 像整體的建筑造型規(guī)劃，是景觀的考慮；色彩與照明的運用，是視覺的需求；噪音防治與音響效果，是聽覺的要求；空調(diào)與裝飾品的搭配，則是感覺的要求；防火、防震、防盜，則是安全的考慮。 美國Steelcase公司稱自己是辦公環(huán)境公司（The Office Environment Company），這充分說明它已將思維從辦公家具放大到辦公環(huán)境中。 要將環(huán)境、IT設備、家具及人性化整合在一起，有賴于相當多的知識與技術，像網(wǎng)線的規(guī)劃、空調(diào)設計、噪音處理、通訊系統(tǒng)、作業(yè)流程每一項都需要專門的技術，每一項都是信息化辦公室設計必須考慮的問題。 加上每種技術都有其關聯(lián)性，所以，如今一個整合式辦公室

7、的設計，決不是一位設計師的能力所能達到，而是一個群體的工作，是一個匯集各方的專才方能圓滿達成的任務。 辦公室原本就是一個信息傳遞、制造、處理、儲存的場所，而有關信息處理與儲存的內(nèi)容更是多樣：從基本的個人檔案柜，到可容納無數(shù)資料的IT儲存器；設備的方式針對工作的性質(zhì)，又各不相同。 設計前對客戶檔案形式與尺寸的了解，是一件相當重要的事。假設客戶習慣使用A4尺寸的資料與公文夾，而設計的檔案柜卻是B4尺寸，顯然在儲存空間的使用上形成了浪費諸如這種疏忽，都是設計上易犯的錯誤。 人是辦公室的主角，所有的IT設備、家具、環(huán)境、技術、信息都要以人為中心，所以充分考慮人性的設計，才是合理的設計：設備要考慮人員操

8、作的適應性，不能有危害人體健康的設計；家具必須依人體工學的原理設計，合理地支持人體及接觸角度的適合；人的體型差距很大，不論是設備或家具，設計上都必須具有調(diào)節(jié)功能。 辦公環(huán)境中的各種因素，也會因人的關系而有不同的規(guī)劃，如燈光照明設備，以前或許只要有個燈管照明就夠了，但現(xiàn)代化的燈光設備卻考慮到燈泡的種類、光度與遮板的設計等 與傳統(tǒng)的辦公室相比，整合式信息化辦公室設計有8個細節(jié)與之不同。 新的系統(tǒng)大多采用高架式的地板或平面組合材料，配合方塊地毯（Carpet Tile）。前者適合傳統(tǒng)管線的鋪）設，后者適合扁平線路的鋪設，是一種最新的地材。 以往高架復式地板，只有在電腦房設計中才會采用，以便于巨大的電

9、腦纜線穿梭，如今卻擴至整個辦公室。消除靜電地板的發(fā)明，也使得各種線路的配置與改變簡易了許多，同時還避免了線路交雜產(chǎn)生的危險或影響辦公室的觀瞻。 辦公室中的網(wǎng)路主要是電源、電話與電腦，每種線路的規(guī)格非但不同，配線與出線的方式也不同，設計前精準周密的規(guī)劃相當重要。 目前辦公室的配線方法，一種是由天花板經(jīng)套管傳送，另一種是由地板配線傳送。 地板的配線方式又有五種系統(tǒng)：孔窩式地板系統(tǒng)（Cellulas Floor System）、穿突式系統(tǒng)（Poke-Thru System）、扁平導線系統(tǒng)（Flat Conductor System）、高架地板系統(tǒng)（Raised Floor System）、地下線渠系

10、統(tǒng)（Underfloor Duct System）。 各種方式由特殊的出線裝置，傳送到開放式屏風的隱藏線路裝置，然后再傳送到IT設備上。 高精密度組裝及彈性機能，配合了IT設備，能收納與分配電源、電話與電腦線路。這是因自動化辦公室隨時都有改變的狀況，設計出來的現(xiàn)代化家具之一，它具備了不同的高度和厚度的變化。 以往的辦公室，只單純地在天花板上配上所需的燈具。講究點的設計，會去注意平均700750Lux 的一般辦公光度要求。 由于信息化的來臨，隨著IT設備的操作，對光度的要求也有所改變。像VDT的操作，則只要320Lux，甚至不能在熒幕上產(chǎn)生眩光。 所以新的照明設計，大都采用工作燈與周圍分離的方式

11、，像一般天花板或四周只配200320Lux，而個人的工作燈光則配400Lux左右。 這樣不僅可以更精確維持個人的工作光度，同時也可以減少無謂的天花板燈具。按這種理念設HVACHeating, Ventilating and Air-Conditioning 計照明，大概可以節(jié)省1/3以上的用電。 IT設備的大量運用，增加了熱能的散發(fā)，造成工作者的不舒服。加上建筑的位置、材料的使用、當?shù)貧夂虻膯栴}、能源成本及辦公室本身的活動量，使得空調(diào)的設計增加了許多的因素。而能源的節(jié)省，正是現(xiàn)代環(huán)保辦公室（Eco-Office）的主要內(nèi)涵。 Acoustics IT設備的增多，也增加了噪音的困擾。新的激光打印機、吸音的天花板材和地材、采用隔音及吸音材料制作的屏風都是為了防治噪音。 Buffer Zones 為了適應公司組織未來擴展的需要，新的辦公室設計大都采用電腦輔助設計系統(tǒng)，輸入各種要素，以計算未來5年內(nèi)公司成長所必須預留的空間，以便在配置上有充分的彈性考慮。 有了長期的預留觀念，才不會有經(jīng)常為辦公室的重配置所困擾。 為了方便各種工作站的延伸、擴大與組合，在最初的設計中，必須為所有工作站的桌、椅、柜制訂統(tǒng)一的尺寸標準，并且輸入電腦中。 這不但能使得設備管理員易于管理設備，也方便將來添置工作站組件時作業(yè)的簡化，這也是先進國家FM