圖書(shū)館管理論文：新技術(shù)條件下高校外文期刊開(kāi)發(fā)利用之我見(jiàn)

1、圖書(shū)館管理論文：新技術(shù)條件下高校外文期刊開(kāi)發(fā)利用之我見(jiàn)摘要外文期刊是一種極其重要的文獻(xiàn)信息資源。本文分析了高校圖書(shū)館外文期刊文獻(xiàn)資源的現(xiàn)狀，論述了新技術(shù)條件下高校圖書(shū)館如何開(kāi)發(fā)和利用外文期刊文獻(xiàn)信息資源。 關(guān)鍵詞外文期刊；資源；開(kāi)發(fā)；利用 外文期刊具有內(nèi)容廣泛、新穎、報(bào)道及時(shí)、連續(xù)完整等特征，是世界上傳遞科學(xué)知識(shí)、先進(jìn)技術(shù)和科技動(dòng)態(tài)的主要載體，是國(guó)外最新研究成果的信息源，最能展示當(dāng)今世界科技現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)。因其能有效提供各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的最新知識(shí)和學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，是高校教學(xué)和科研的必備參考資料，備受高校圖書(shū)館的重視，所以各館都盡其所能購(gòu)買(mǎi)外刊，但其利用率卻總是不盡如人意。如何搞好外刊資源建設(shè)，使其物盡其

2、用，一直是圖書(shū)館人在思考的問(wèn)題。科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，為外文期刊的開(kāi)發(fā)利用帶來(lái)了良好契機(jī)。 1高校圖書(shū)館外文期刊文獻(xiàn)資源現(xiàn)狀分析 受?chē)?guó)際市場(chǎng)變化的影響，近年外刊刊價(jià)連年上漲，致使高校圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)力大幅度減弱；由于資源共建共享機(jī)制的缺失，外刊的重復(fù)建設(shè)令人吃驚；各館對(duì)現(xiàn)有外刊資源的開(kāi)發(fā)力度不夠，其利用率不高是一個(gè)普遍現(xiàn)象。 11價(jià)格昂貴，品種銳減 中國(guó)加入WTO，一方面標(biāo)志著未獲授權(quán)就影印外文期刊的時(shí)代的結(jié)束；另一方面，國(guó)際出版市場(chǎng)漸趨壟斷，如Elsevier合并了Ei、AcademicPress，ISI合并了Dialog、Derwent，Springer合并了Kluwer，等等，使外刊的價(jià)格不斷飚

3、升；再者，高校的連年擴(kuò)招，對(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)本不富足的圖書(shū)館來(lái)說(shuō)更是雪上加霜。多種因素導(dǎo)致各高校圖書(shū)館不得不減少外文期刊訂購(gòu)的品種和數(shù)量，使館藏外刊文獻(xiàn)數(shù)量逐年下降。 12重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重，缺乏共享理念 長(zhǎng)期以來(lái)，高校圖書(shū)館受“小而全、大而全”等藏書(shū)思想的影響，導(dǎo)致外刊收藏出現(xiàn)“你有、我有、大家有”的低水平重復(fù)和一無(wú)俱無(wú)的收藏空白現(xiàn)象，形成了外刊資源學(xué)科覆蓋率低、保障率低、重復(fù)率高的不合理刊藏體系。根據(jù)2004年統(tǒng)計(jì)：全國(guó)116所高校圖書(shū)館和一個(gè)國(guó)家館共訂購(gòu)?fù)饪?9?011份，但刊種卻只有13?807種，重復(fù)訂閱量為35?204份，接近訂閱種數(shù)的3倍。1在某一地區(qū)甚至出現(xiàn)高價(jià)外刊重復(fù)訂購(gòu)56種的現(xiàn)象，造成

4、大量資金浪費(fèi)。 13服務(wù)觀念陳舊，造成資源閑置 從全國(guó)圖書(shū)情報(bào)協(xié)調(diào)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)獲悉，高校外文期刊的利用率最高也只有30%，有的還不足15%，一般利用率僅為15%，還有85%的外刊長(zhǎng)期處于無(wú)人問(wèn)津狀態(tài)。2導(dǎo)致高校圖書(shū)館外文期刊利用率低下的原因有多種，但筆者認(rèn)為，主要是服務(wù)觀念落后，習(xí)慣于等客上門(mén)，工作缺乏主動(dòng)創(chuàng)新，服務(wù)方式仍然停留在看門(mén)守?cái)?、普通借閱等低層次上。雖然絕大多數(shù)圖書(shū)館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化管理，但對(duì)館藏外文期刊的宣傳仍然停留在外刊刊名、卷、期的顯示上，很少揭示每期的具體目次，從而影響讀者的利用。 2新技術(shù)條件下高校圖書(shū)館外文期刊文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)特別是計(jì)算機(jī)

5、技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)的日新月異，使高校圖書(shū)館的工作正逐步走向“貯藏?cái)?shù)字化，傳輸網(wǎng)絡(luò)化，資源共享化，服務(wù)人性化”的理想境界，同時(shí)為外文期刊資源的開(kāi)發(fā)利用也提供了多種途徑。 21利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，采取多種有效外刊資源共建共享措施 3網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館的出現(xiàn)，使高校圖書(shū)館特別是中小型圖書(shū)館不再對(duì)著外刊資源望洋興嘆，都可以在所能承受的費(fèi)用內(nèi)獲取到所需外刊文獻(xiàn)信息資源。如中國(guó)最大、最成功的網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館：CALIS（中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障體系），自1998年成立以來(lái)，現(xiàn)已發(fā)展成員館500多個(gè)。截至2006年6月，CALIS四個(gè)中心即文理中心、工學(xué)中心、農(nóng)學(xué)中心和醫(yī)學(xué)中心已聯(lián)合引進(jìn)西文全文電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)Spring

6、er、Elsevier等37個(gè)，引進(jìn)期刊多達(dá)16?377種，使眾多的高校館從中受益。4 5 6 22開(kāi)發(fā)Internet上外刊資源，做好網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航工作 Internet上有許多高質(zhì)量并可以免費(fèi)獲取的全文期刊，為高校圖書(shū)館的外刊資源建設(shè)提供了極為有利的條件。特別是近年蓬勃興起的開(kāi)放存取期刊OAJ（OpenAccessJournal），因?yàn)榫哂校好赓M(fèi)、允許用戶(hù)進(jìn)行閱讀、下載、復(fù)制、傳播、鏈接；所刊載的論文都經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的同行評(píng)審；沒(méi)有種族、地域、身份限制；完全釋放全文文獻(xiàn)的被訪問(wèn)權(quán)等特點(diǎn)，為電子外刊資源的發(fā)展建設(shè)帶來(lái)了清新的空氣和新的生機(jī)。由瑞典Lund大學(xué)圖書(shū)館創(chuàng)建和維護(hù)的DOAJ（Directo

7、ryofOAJ）中收錄的OA期刊，截至2007年6月10日已有2?599種，論文128?654篇，擁有藝術(shù)與建筑學(xué)、農(nóng)業(yè)與食品科學(xué)、生物與生命科學(xué)、化學(xué)、保健科學(xué)、語(yǔ)言與文學(xué)、地球及環(huán)境科學(xué)、數(shù)學(xué)及統(tǒng)計(jì)學(xué)等，幾乎覆蓋了所有的學(xué)科。723整合館藏外刊資源，提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù) 目前，高校圖書(shū)館都同時(shí)擁有紙質(zhì)、電子、網(wǎng)絡(luò)等多種載體的外刊資源，面對(duì)眾多形式的外刊文獻(xiàn)信息資料，讀者常常感到束手無(wú)策，不知從何做起。再加上多數(shù)圖書(shū)館所購(gòu)買(mǎi)的外刊數(shù)據(jù)庫(kù)還不止一個(gè)，而不同的數(shù)據(jù)庫(kù)之間又有不同的檢索規(guī)則和界面，也給讀者利用外刊資源帶來(lái)了諸多不便。圖書(shū)館應(yīng)充分利用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，向讀者深層揭示館藏外刊文獻(xiàn)信息資源，并提供簡(jiǎn)捷、高效的利用方法。 24加強(qiáng)讀者（用戶(hù)）外刊信息能力的培養(yǎng)，授人以漁 古人云：“授人以魚(yú)，不如授人以漁”。培養(yǎng)用戶(hù)的外刊信息檢索能力是深化新技術(shù)條件下外刊服務(wù)工作的重要一環(huán)。圖書(shū)館可以利用現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備采取靈活多樣、生動(dòng)有趣、直觀形象、通俗易懂的形式對(duì)讀者用戶(hù)進(jìn)行外刊信息意識(shí)和信息能力的培訓(xùn)?？梢圆扇€(gè)別輔導(dǎo)、隨到隨學(xué)、在線(xiàn)咨詢(xún)、發(fā)放手冊(cè)或者在圖書(shū)館網(wǎng)站播放演示片等多種形式向讀者傳授外刊信息資源的檢索技能。使讀者充分了解各種外刊信息資源并學(xué)會(huì)有效地檢索所需信息。 參考文獻(xiàn) 1張娣，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下印刷型和電子型外文期刊協(xié)調(diào)建設(shè)研