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文檔簡介

1、工程預(yù)算流程一、工程招標(biāo)流程:1、根據(jù)項目質(zhì)量計劃、工程方案或工程圖紙,預(yù)算部會同工程部擬定工程采購計劃;2、預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙,概算工程量和工程造價,列出所屬工程造價的類別:一萬元以下;一萬元至五萬元(含伍萬元);五萬元以上。3、預(yù)算部根據(jù)采購計劃會同工程部擬定招標(biāo)文件(預(yù)算部擬定經(jīng)濟費用指標(biāo)、工程部擬定技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)),向合格供方單位發(fā)放招標(biāo)通知(電話或書面均可) ; 4、工程分類定標(biāo):由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇1?3 家進行比較分析,然后共同確定中標(biāo)單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3 家 , 采用邀標(biāo)形式,在總經(jīng)理助理的主持下,由工程部和預(yù)算部相關(guān)人員參加

2、召開定標(biāo)會, 共同議標(biāo)確定中標(biāo)單位。類由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家以上有實力、有代表性的單位,在投標(biāo)資料完整的情況下,由總經(jīng)理主持、總經(jīng)理助理和工部、預(yù)算部經(jīng)辦人員以及部門主管共同參加的定標(biāo)會,通過會議選擇單位。如屬于特殊情況未進行招標(biāo)或招標(biāo)單位數(shù)量不足的應(yīng)進行說明。所有涉及方案及圖紙的招標(biāo)經(jīng)辦人員應(yīng)進行經(jīng)濟指標(biāo)分析,從而確定標(biāo)底。給定標(biāo)會議提供經(jīng)濟參考指標(biāo)。向投標(biāo)單位反饋信息:及時通知中標(biāo)單位,并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求,并及時簽定采購合同。及時通知未中標(biāo)單位,向其說明未中標(biāo)原由,增強我公司招標(biāo)的公平性。二、簽證工作流程:1、簽證工程量由預(yù)算部、工程部及施工單位經(jīng)

3、辦人員在現(xiàn)場實際測量數(shù)據(jù)計算工程量,由工程部經(jīng)辦人如實填寫簽證單,并對簽證原因進行詳細(xì)描述。否則, 簽證單無效。2、預(yù)算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計費方式計算簽證費用(包含所有費用) 。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的,工程部經(jīng)辦人員應(yīng)要求被扣款單位簽字認(rèn)可,否則預(yù)算部不予計算該項費用。如屬于特殊情況無法取得簽字的,應(yīng)給予情況說明并承諾在扣款時協(xié)助預(yù)算部扣回。3、單項簽證費用在1000 元以下, 由現(xiàn)場代表和預(yù)算師根據(jù)實際情況如實辦理簽證。4、單項簽證費用在1000-5000 元的, 必須由主管加簽意見。5、單項簽證費用在5000-10000 元的, 必須由工程部經(jīng)理加簽意見。6、單項簽證費

4、用在10000- 元以上的 , 必須由總經(jīng)理加簽意見。7、如未按照程序簽證,該簽證將不作為結(jié)算依據(jù)。三、竣工結(jié)算流程:1、工程竣工后,經(jīng)甲方現(xiàn)場代表或質(zhì)檢站驗收達到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工備案資料后,工程部給施工單位出具驗收書面意見,預(yù)算部根據(jù)驗收資料和合同要求進行結(jié)算辦理準(zhǔn)備工作。2、預(yù)算部根據(jù)施工單位報送的結(jié)算資料,結(jié)合合同約定辦理結(jié)算。預(yù)算經(jīng)辦人員與相關(guān)甲方代表、相關(guān)施工單位負(fù)責(zé)人共同到現(xiàn)場,對照竣工圖或技術(shù)方案, 核對工程量的增減或?qū)嶋H測量收方計算實際完成工程量。3、結(jié)算時凡涉及施工過程中未經(jīng)預(yù)算部確認(rèn)而增加的成本,預(yù)算部不辦理該項結(jié)算調(diào)整;如屬于特殊情況,應(yīng)由變更部門和

5、單位提供充分的理由并以書面報告方式交領(lǐng)導(dǎo)審批意見后進行辦理。4、預(yù)算部提交竣工結(jié)算報告,交工程部甲方代表,主管、經(jīng)理簽字確認(rèn)后,按進度款支付流程支付結(jié)算尾款;結(jié)算報告一式四份,財務(wù)、施工單位各一份, 預(yù)算部留兩份。5、結(jié)算資料要求:施工單位的送審結(jié)算書,包括相關(guān)的結(jié)算資料;與施工單位、甲方現(xiàn)場代表、 甲方預(yù)算人員的共同確認(rèn)的工程量清單,須詳細(xì)表明棟號、樓層、房間號、具 體尺寸,所用材料規(guī)格、品種、數(shù)量同時表注明了,必要時附施工圖紙說明, 有特殊情況的同時注明。甲、乙雙方審定的結(jié)算書,結(jié)算書須雙方經(jīng)辦人員簽 字,甲方預(yù)算主管審核確認(rèn)通過。結(jié)算報告:須注明合同價、結(jié)算價、已付款、已扣款、應(yīng)付款、應(yīng)

6、扣款、質(zhì)保金、退質(zhì)保金時間等,在可能的情況下,說明 合同價和結(jié)算價的差異原因。各總包施工單位結(jié)算資料應(yīng)包括:結(jié)算報告、工 程部同意辦理結(jié)算的報告( 驗收報告或竣工報告) 、工程結(jié)算款明細(xì)單、與財務(wù)部核對的已付款對賬單、有效簽證單、會審紀(jì)要、其它有關(guān)結(jié)算資料;四、進度款支付流程:1、由工程部提出整個項目工程進度,然后由預(yù)算部編制整個項目的月付款計劃, 并交由財務(wù)部備案。2、甲方現(xiàn)場代表根據(jù)工程質(zhì)量情況、進度情況,對照合同,提交工程進度款的支付申請。3、預(yù)算部參照合同,本月付款計劃,打出支付憑據(jù)。4、工程支付憑據(jù)由甲方現(xiàn)場代表、預(yù)算師、主管、工程部經(jīng)理、黃總簽字后, 交施工單位去財務(wù)部領(lǐng)取工程進度

7、款。五、合同簽定流程1、預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)招標(biāo)談判約定條件,結(jié)合公司前期合同樣本起草合同草案(技術(shù)質(zhì)量及工期指標(biāo)由工程部提供),該草案內(nèi)容是經(jīng)施工單位認(rèn)可的內(nèi)容。2、將合同草案交律師審閱。3、施工單位簽字蓋章后的合同,簽交與律師審核見證。4、合同經(jīng)辦人、工程預(yù)算主管、總經(jīng)理助理簽字認(rèn)可。5、甲方總經(jīng)理簽字,并蓋合同專用章。6、合同一式八份,甲方留陸份,返乙方單位兩份。六、設(shè)計變更的處理流程:1. 凡涉及工程成本的技術(shù)措施或設(shè)計變更應(yīng)經(jīng)預(yù)算部審核同意后方可執(zhí)行,否則結(jié)算時屬于無效資料;2. 預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師接到變更資料后應(yīng)在最短的時間內(nèi)將費用計算出來并同投資概算進行比較分析,然后將分析比較

8、結(jié)果交主管審核;如屬于概算控制范圍內(nèi)則簽署同意執(zhí)行意見交工程部執(zhí)行,否則不予同意; 3如屬于特殊情況需增加成本的,應(yīng)將該項費用報公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可執(zhí)行 ; 4增加的費用應(yīng)按照合同約定方式辦理簽證以便施工單位工程結(jié)算時調(diào)整。七、客戶變更處理流程:1. 預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師對銷售部提供的經(jīng)工程、技術(shù)部門簽署意見的客戶變更單進行費用核算;2. 計算人員對核算出來的費用如實填寫后交主管審核;3. 經(jīng)審核簽字后將變更單交銷售部,同時預(yù)算部留一份復(fù)印件備案; 八、預(yù)售面積和產(chǎn)權(quán)面積流程:1. 根據(jù)技術(shù)部的設(shè)計圖紙安排至少兩名專業(yè)人員進行房屋面積計算;2. 計算人員對計算出來的面積進行相互核對后交主管并審核;3. 計算人員根據(jù)審核結(jié)果報房屋產(chǎn)權(quán)測量中心;4. 根據(jù)房屋產(chǎn)權(quán)測量中心安排的時間進行核對;5. 核對完成后銜接銷售部進行戶型和房屋編號核對。產(chǎn)權(quán)面

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