采購(gòu)管理規(guī)定

1、采購(gòu)治理規(guī)定第一章總那么第一條為了增強(qiáng)采購(gòu)方案治理,標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)工作,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常持續(xù)供給,限制不必要的開(kāi)支,特制訂本規(guī)定.第二條采購(gòu)治理工作的任務(wù)：一根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需要作好物資采購(gòu)工作,保證原材料和各項(xiàng)物資連續(xù)供給.二在保證供給的前提下,選擇優(yōu)質(zhì)物資,保證采購(gòu)物資的質(zhì)量合格.三開(kāi)拓貨源基地,優(yōu)化供給渠道,降低采購(gòu)本錢(qián).第二章采購(gòu)工作規(guī)定第三條采購(gòu)審批：一各部門(mén)所需物資申購(gòu)均須事前填具采購(gòu)申請(qǐng)單,按程序辦理審批.二對(duì)預(yù)算外2000元含以?xún)?nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)2000元由董事長(zhǎng)批準(zhǔn).第四條采購(gòu)審批一律使用采購(gòu)申請(qǐng)單：一采購(gòu)申請(qǐng)單各欄填寫(xiě)是否清楚,審批者是否簽字.二緊急采購(gòu)申請(qǐng)單應(yīng)優(yōu)先辦理.三

2、無(wú)法于需用日期辦妥的采購(gòu)申請(qǐng)單,必須及時(shí)通知申購(gòu)部門(mén).四接到撤銷(xiāo)通知的采購(gòu)申請(qǐng)單,應(yīng)先處理,并在采購(gòu)方案中刪除.第五條尋價(jià)及洽談：一充分了解所購(gòu)物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求及其他特別要求.二向供給商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式.三同規(guī)格產(chǎn)品的供給商至少比照三家.四尋求其他更適合的替代品.五經(jīng)本錢(qián)分析后,設(shè)定議價(jià)目標(biāo).六有沒(méi)有價(jià)格上漲、下跌因素.七尋價(jià)單應(yīng)注明與供給商議定的成交條件.八如果是緊急需求臨時(shí)購(gòu)置,采購(gòu)人員可以參考以往之類(lèi)似的價(jià)格,免經(jīng)尋價(jià)、比價(jià)手續(xù).第六條訂購(gòu)：一需預(yù)付定金、長(zhǎng)期需用的原材料等物資、內(nèi)外銷(xiāo)價(jià)須辦退稅、采購(gòu)金額元以上或有附帶條件的采購(gòu)活動(dòng)

3、應(yīng)簽訂合同.二分批交貨的須在合同中注明.三訂購(gòu)單采用聯(lián)絡(luò)函或交供給商,無(wú)法按需用日期交貨的必須及時(shí)通知申購(gòu)部門(mén).第七條采購(gòu)：一采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)供給商所提供物資進(jìn)行詳細(xì)檢驗(yàn),確認(rèn)是否與訂購(gòu)單或采購(gòu)申請(qǐng)單所列內(nèi)容一致.二采購(gòu)員應(yīng)向供給商索取必要的合格證實(shí)、使用說(shuō)明等資料.三采購(gòu)物資到達(dá)公司后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)趕到倉(cāng)庫(kù).第八條收貨：一原材料采購(gòu)經(jīng)原料庫(kù)進(jìn)行外在驗(yàn)收辦理收貨后,采購(gòu)人員填具報(bào)驗(yàn)單,報(bào)質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn).采購(gòu)部接到合格通知后辦理入庫(kù)手續(xù).二其他物資需經(jīng)申購(gòu)部門(mén)驗(yàn)收后,采購(gòu)部方可辦理入庫(kù)手續(xù).三采購(gòu)人員憑入庫(kù)單和有效發(fā)票辦理付款或報(bào)銷(xiāo).第九條付款結(jié)算時(shí)采購(gòu)人員應(yīng)注意：一發(fā)票抬頭、金額及其它內(nèi)容

4、是否相符.二有無(wú)預(yù)付款或暫付款.三是否需要扣款.四需要辦退稅的及時(shí)轉(zhuǎn)告退稅部門(mén).第三章供給商治理規(guī)定第十條供給商的選擇、評(píng)審、限制、撤點(diǎn)等工作嚴(yán)格按本章規(guī)定辦理.第十一條供給商調(diào)查：一采購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)調(diào)查供給商的動(dòng)態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量.凡欲與公司建立供給關(guān)系而且符合條件者應(yīng)填具“供給商調(diào)查表,作為選擇供給廠商的參考.“供給商調(diào)查表呈采購(gòu)部經(jīng)理核準(zhǔn)后,自存.二采購(gòu)人員應(yīng)依據(jù)“供給商調(diào)查表每半年復(fù)查一次,以了解供給商的動(dòng)態(tài),同時(shí)依變動(dòng)情況,更正原有資料內(nèi)容.三在每批原材料供貨結(jié)束后,供給商的實(shí)績(jī)轉(zhuǎn)記于“供給商質(zhì)量檔案,作為評(píng)審供給商業(yè)績(jī)的資料.第十二條供給商的選點(diǎn)由采購(gòu)部和質(zhì)量治理部負(fù)責(zé).在以下情況下,采購(gòu)

5、人員填寫(xiě)“供給商審批表,提請(qǐng)有關(guān)人員審批.一原有供給商被撤點(diǎn).二開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品和技術(shù)改造需用新物資.三新供給商的物資更適合公司的需求.四原有供給商由于種種原因拒絕供貨.第十三條原材料樣品的檢驗(yàn)：一對(duì)通過(guò)初審的供給商所送檢的樣品,必須經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行各項(xiàng)指標(biāo)的檢驗(yàn)和檢測(cè).二供給商提供樣品同時(shí)應(yīng)附帶完整的自檢報(bào)告及合格證實(shí)等資料.三對(duì)通過(guò)初審和提供樣品檢驗(yàn)合格的供給商方可進(jìn)行供貨.如果評(píng)審結(jié)果不合格,要求供給商限期作出整改.整改后仍不合格者,取消其入選供給商資格.第十四條簽訂合同：一對(duì)于供貨信譽(yù)好,資信度高的供給商可以與其簽訂長(zhǎng)期以一年為限供貨合同,以保證供應(yīng)商的穩(wěn)定.二如果是代理商,須與其簽署質(zhì)量

6、保證協(xié)議.第十五條供給商限制：一供給商每批供貨,采購(gòu)部根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)提供的各項(xiàng)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)建立供給商質(zhì)量檔案,并定期報(bào)質(zhì)管室一份.二如果供貨不合格或供貨不及時(shí),采購(gòu)部通知其進(jìn)行整改.如果在一年中出現(xiàn)屢次質(zhì)量變動(dòng)或供貨不及時(shí),那么取消其供給商資格.第十六條供給商業(yè)績(jī)考評(píng)：采購(gòu)人員定期整理供給商供貨記錄,會(huì)同質(zhì)量治理部按供給業(yè)績(jī)區(qū)分不同等級(jí)并制訂相應(yīng)政策.第十七條建立供給商檔案：一采購(gòu)部負(fù)責(zé)建立供給商檔案,質(zhì)量治理部予以配合.對(duì)每個(gè)選定的供給商必須有詳盡的供給商檔案.二供給商檔案包括：供給商調(diào)查表、供給商審批表、供給商質(zhì)量檔案、供給商所提供的合格證明、價(jià)格表及相關(guān)資料.三供給商檔案由采購(gòu)部經(jīng)理指派專(zhuān)

7、人負(fù)責(zé)治理,未經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理允許,不得隨便查閱.附那么第四章第十八條本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)制訂并解釋.第十九條本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)檢查與考核.第二十條本制度報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同.第二十一條本制度施行后,原有的類(lèi)似規(guī)章制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn).第二十二條本制度自公布之日起施行.公司采購(gòu)治理規(guī)定第一節(jié)一般規(guī)定第六條采購(gòu)部門(mén)的劃分一內(nèi)購(gòu)：由國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理.二外購(gòu)：由國(guó)外采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理,其進(jìn)口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門(mén)辦理.三總經(jīng)理或經(jīng)理對(duì)于重要材料的采購(gòu),可直接與供給商或代理商議價(jià).專(zhuān)案用料,必要時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專(zhuān)人或指定部門(mén)協(xié)助辦理采購(gòu)作業(yè).第七條采購(gòu)作業(yè)方式除一般采購(gòu)作業(yè)

8、方式外,采購(gòu)部門(mén)可依材料使用及采購(gòu)特性,選擇以下一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：一集中方案采購(gòu)：凡具有共同性的材料,須以集中方案辦理采購(gòu)較為有利者,可核定材料工程,通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依方案提出請(qǐng)購(gòu),采購(gòu)部門(mén)定期集中辦理采購(gòu).二長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定廠商,議定長(zhǎng)期供給價(jià)格,呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu).第八條采購(gòu)作業(yè)處理期限采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需,分類(lèi)制定材料采購(gòu)作業(yè)處理期限,通知各有關(guān)部門(mén)以便參考,遇有變更時(shí),應(yīng)立即修正.第二節(jié)國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)處理第九條詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)一采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲“請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)購(gòu)后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過(guò)

9、去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)核準(zhǔn)得以詢(xún)價(jià)之外,另需精選三家以上的供給商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià).二假設(shè)廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于“請(qǐng)購(gòu)單上予以證實(shí),經(jīng)主管核發(fā)后,先會(huì)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽注意見(jiàn)后呈核.三屬于買(mǎi)賣(mài)慣例超交者如最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量,采購(gòu)經(jīng)辦人員于議價(jià)后,應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單“詢(xún)價(jià)記錄欄中注明,經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核.四對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后,以等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià).五采購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢(xún)價(jià)、議價(jià),待接到請(qǐng)購(gòu)單后,按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理.六“試車(chē)檢驗(yàn)的采購(gòu)條件,采購(gòu)經(jīng)辦人員

10、應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單注明與廠商議定的付款條件呈核.第十條呈核及核決一采購(gòu)經(jīng)辦人員詢(xún)價(jià)完成后,于“請(qǐng)購(gòu)單詳填詢(xún)價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂“訂購(gòu)廠商“交貨期限與“報(bào)價(jià)有效期限經(jīng)主管審核,并依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核.二采購(gòu)核決權(quán)限附注：凡列入固定資產(chǎn)治理的采購(gòu)工程應(yīng)以“財(cái)產(chǎn)支出核決權(quán)限呈核.第十一條訂購(gòu)一采購(gòu)經(jīng)辦人員接到經(jīng)核決的“請(qǐng)購(gòu)單后應(yīng)以“訂購(gòu)單向廠商訂購(gòu),并以或確定交貨到貨日期,同時(shí)要求供給商于“送貨單上注明“請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)及“包裝方式.二假設(shè)屬分批交貨者,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單上加蓋“分批交貨章以資識(shí)別.三采購(gòu)經(jīng)辦人員使用暫借款采購(gòu)時(shí),應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單加蓋“暫借款采購(gòu)章,以資識(shí)別.第十二條進(jìn)度限制及事務(wù)聯(lián)系一國(guó)內(nèi)采購(gòu)部

11、門(mén)應(yīng)分詢(xún)價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段,以“采購(gòu)進(jìn)度限制表限制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度.二采購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí),應(yīng)填制“進(jìn)度異常反響單并注明“異常原因及“預(yù)定完成日期,經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén),依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)擬訂對(duì)策處理.第十三條整理付款一物料治理部門(mén)應(yīng)根據(jù)已辦妥收料的“請(qǐng)購(gòu)單連同“材料檢驗(yàn)報(bào)告表其免填“材料檢驗(yàn)報(bào)告表局部,應(yīng)于收料單加蓋“免填材料檢驗(yàn)報(bào)告表章送采購(gòu)部門(mén),經(jīng)與發(fā)票核對(duì)無(wú)誤,于翌日前由主管核章后送會(huì)計(jì)部門(mén).會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)于結(jié)帳前,辦妥付款手續(xù).如為分批收料者,“請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)購(gòu)的會(huì)計(jì)聯(lián)須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門(mén).二內(nèi)購(gòu)材料須待試車(chē)檢驗(yàn)者,其訂立合同局部,依合同規(guī)定辦理付款,未訂合同局部,依采

12、購(gòu)部門(mén)呈準(zhǔn)的付款條件整理付款.三短交應(yīng)補(bǔ)足者,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量,進(jìn)行整理付款.四超交應(yīng)經(jīng)主管核示始得依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款,否那么僅依訂貨數(shù)付款.第三節(jié)境外采購(gòu)作業(yè)處理含進(jìn)口事務(wù)、關(guān)務(wù)第十四條詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)一外購(gòu)部門(mén)依“請(qǐng)購(gòu)單外購(gòu)的需求日及急緩件加以整理,并依據(jù)供給廠商資料,并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去詢(xún)價(jià)記錄,以或方式進(jìn)行詢(xún)價(jià)作業(yè),但因特殊情況獨(dú)家制造或代理等原因應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單外購(gòu)注明外,原那么上應(yīng)向三家以上供給廠商詢(xún)價(jià)、比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià).二請(qǐng)購(gòu)的材料標(biāo)準(zhǔn)較復(fù)雜時(shí),外購(gòu)部門(mén)應(yīng)附上各廠商所報(bào)材料的重要標(biāo)準(zhǔn)并簽注意見(jiàn)后,會(huì)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn).第十五條呈核及核決一比價(jià)、議價(jià)完成后,外購(gòu)部門(mén)應(yīng)填制“請(qǐng)購(gòu)

13、單外購(gòu),擬訂“訂購(gòu)廠商“預(yù)定裝船日期等,連同廠商報(bào)價(jià)資料,送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依采購(gòu)核決權(quán)限核決.二核決權(quán)限1 .采購(gòu)金額以CIF美元總價(jià)折合在xxx元含以下者由經(jīng)理核決.2 .采購(gòu)金額以CIF美元總價(jià)折合超過(guò)XXX元以上者由總經(jīng)理核決.三采購(gòu)案件經(jīng)核決后,如發(fā)生采購(gòu)數(shù)量、金額的變更時(shí),請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依更改后的采購(gòu)金額所需的核決權(quán)限重新呈核；但假設(shè)更改后的核決權(quán)限低于原核決權(quán)限時(shí)仍應(yīng)由原核決主管核決.第十六條訂購(gòu)與合同一“請(qǐng)購(gòu)單外購(gòu)經(jīng)核決送回外購(gòu)部門(mén)后,即向廠商訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù).二需與供給廠商簽訂長(zhǎng)期合同者,外購(gòu)部門(mén)應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書(shū),依采購(gòu)核決權(quán)限呈核后辦理.第十七條進(jìn)度限制及異常處理一外購(gòu)部門(mén)

14、應(yīng)以“請(qǐng)購(gòu)單外購(gòu)及“采購(gòu)限制表限制外購(gòu)作業(yè)進(jìn)度.二外購(gòu)部門(mén)于每一作業(yè)進(jìn)度延遲時(shí),應(yīng)主動(dòng)開(kāi)立“進(jìn)度異常及反響單記明異常原因及處理對(duì)策,據(jù)此修訂進(jìn)度并通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén).三外購(gòu)部門(mén)于外購(gòu)案件“裝船日期有延誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)與供給廠商聯(lián)系催交,并開(kāi)立“進(jìn)度異常反響單記明異常原因及處理對(duì)策,通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén),并依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理.第十八條進(jìn)口簽證前“請(qǐng)購(gòu)單外購(gòu)核準(zhǔn)后的專(zhuān)案申請(qǐng)一專(zhuān)案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備的申請(qǐng)專(zhuān)案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備時(shí),外購(gòu)部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)備全部文件申請(qǐng)核發(fā)“輸入許可證,申請(qǐng)函中并應(yīng)請(qǐng)求“國(guó)貿(mào)局在“輸入許可證加蓋“國(guó)內(nèi)尚無(wú)產(chǎn)制的戳記及核準(zhǔn)章,以便進(jìn)口單位憑以向海關(guān)申請(qǐng)專(zhuān)案進(jìn)口及分期繳稅.二進(jìn)口度量衡器及治理物品時(shí),外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于

15、申請(qǐng)“輸入許可證之前準(zhǔn)備“報(bào)價(jià)單及其他有關(guān)資料送進(jìn)口單位向政府機(jī)關(guān)申請(qǐng)核準(zhǔn)進(jìn)口.第十九條進(jìn)口簽證外購(gòu)材料訂購(gòu)后,外購(gòu)部門(mén)應(yīng)即檢具“請(qǐng)購(gòu)單外購(gòu)及有關(guān)申請(qǐng)文件,以“申請(qǐng)外匯處理單需在一星期內(nèi)辦妥結(jié)匯時(shí),加填“緊急外購(gòu)案件聯(lián)絡(luò)單送進(jìn)口單位辦理簽證.進(jìn)口單位應(yīng)依預(yù)定日期向“國(guó)貿(mào)局辦理簽證,并于“輸入許可證核準(zhǔn)時(shí)通知外購(gòu)部門(mén).第二十條進(jìn)口保險(xiǎn)一FOB、FAS、CF條件的進(jìn)口案件,進(jìn)口單位應(yīng)依“請(qǐng)購(gòu)單外購(gòu)?fù)赓?gòu)部門(mén)指示的保險(xiǎn)范圍辦理進(jìn)口保險(xiǎn).二進(jìn)口單位應(yīng)將承保公司指定的公證行在“請(qǐng)購(gòu)單外購(gòu)上標(biāo)示,以便貨品進(jìn)口必須公證時(shí),進(jìn)口單位憑以聯(lián)絡(luò)該指定的公證行辦理公證.第二十一條進(jìn)口船務(wù)一FORFAS的進(jìn)口案件,進(jìn)口

16、單位船務(wù)經(jīng)辦人員于接獲“請(qǐng)購(gòu)單外購(gòu)時(shí),應(yīng)視其“裝運(yùn)口岸及“裝船期限并參照航運(yùn)資料,原那么上選定三家以上船公司或承攬商,以便進(jìn)口貨品可機(jī)動(dòng)選擇船只裝運(yùn).二進(jìn)口單位船務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)將所選定的船公司或承攬商品名稱(chēng),提供進(jìn)口結(jié)匯經(jīng)辦人員,于“信用狀開(kāi)發(fā)申請(qǐng)書(shū)列明,作為信用狀條款,向發(fā)貨人指示裝船.三如因輸出口岸偏僻或因使用部門(mén)急需,為防止到貨延誤,外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單外購(gòu)上注明,防止在信用狀指定船公司而委由發(fā)貨人代為安排裝船.第二十二條進(jìn)口結(jié)匯進(jìn)口單位應(yīng)依“請(qǐng)購(gòu)單外購(gòu)標(biāo)示的“間發(fā)信用狀日期辦理結(jié)匯,并于信用狀L/C開(kāi)出后以“開(kāi)發(fā)L/C快報(bào)通知外購(gòu)部門(mén)聯(lián)絡(luò)供給廠商.第二十三條稅務(wù)一免貨物稅及“工業(yè)用證實(shí)的

17、申請(qǐng)3 .進(jìn)口的貨品可申請(qǐng)免貨物稅者,外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于“輸入許可證核準(zhǔn)后,檢具必需文件,向稅捐處申請(qǐng),經(jīng)取得核準(zhǔn)函后向海關(guān)申請(qǐng)免貨物稅.4 .除“免憑經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局證實(shí)辦理具結(jié)免稅進(jìn)口的工程外,其他合于免稅規(guī)定的人造樹(shù)脂類(lèi)材料,外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于開(kāi)發(fā)“信用狀后檢具必需文件向經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局申請(qǐng)“非供塑膠用證實(shí),以便于報(bào)關(guān)時(shí)據(jù)此向海關(guān)申請(qǐng)依工業(yè)用物品稅率繳納進(jìn)口關(guān)稅.二專(zhuān)案進(jìn)口稅那么預(yù)估及分期繳稅的申請(qǐng)及辦理外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于進(jìn)口前,檢具有關(guān)文件,憑以向海關(guān)申請(qǐng)稅那么預(yù)估,等核準(zhǔn)后并辦理分期繳稅及保證手續(xù).第二十四條輸入許可證、信用狀的修改供給商本錢(qián)公司要求修改“輸入許可證或“信用狀時(shí),外購(gòu)部門(mén)應(yīng)開(kāi)立“信用狀、輸入許

18、可證修改申請(qǐng)書(shū)經(jīng)呈核后,檢具修改申請(qǐng)文件送進(jìn)口事務(wù)科辦理.第二十五條裝船通知及提貨文件的提供一外購(gòu)部門(mén)接到供給商通知有關(guān)船名及裝船日期時(shí),應(yīng)立即填制“裝船通知單分別通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、物料治理部門(mén)及有關(guān)部門(mén).二外購(gòu)部門(mén)收到供給商的裝船及提貨文件時(shí),應(yīng)檢具“輸入許可證及有關(guān)文件,以“裝運(yùn)文件處理單先送進(jìn)口單位辦理提貨背書(shū).三提貨背書(shū)辦妥后,外購(gòu)部門(mén)應(yīng)檢具“輸入許可證及提貨等有關(guān)文件,以“裝運(yùn)文件處理單辦理報(bào)關(guān)提貨.四治理進(jìn)口物品放行證的申請(qǐng)：進(jìn)口治理物品時(shí),外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于收到裝運(yùn)文件后,檢具必需文件送政府主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)“進(jìn)口放行證或“進(jìn)口護(hù)照,以便據(jù)此報(bào)關(guān)提貨.第二十六條進(jìn)口報(bào)關(guān)一關(guān)務(wù)部門(mén)收到“請(qǐng)購(gòu)單外購(gòu)

19、及報(bào)關(guān)文件時(shí),應(yīng)視買(mǎi)賣(mài)、保險(xiǎn)及稅率等條件填制“進(jìn)口報(bào)關(guān)處理單連同報(bào)關(guān)文件,委托報(bào)關(guān)行辦理報(bào)關(guān)手續(xù),同時(shí)開(kāi)立“外購(gòu)到貨通知單含外購(gòu)收料單送材料庫(kù)辦理收料.二不結(jié)匯進(jìn)口物品,進(jìn)口單位郵寄包裹那么為總務(wù)部門(mén)應(yīng)于接獲到貨通知時(shí),查明品名、數(shù)量等資料,并會(huì)外購(gòu)部門(mén)確認(rèn)需要提貨者再行辦理報(bào)關(guān)提貨.如系無(wú)價(jià)進(jìn)口的材料、補(bǔ)運(yùn)賠償及退貨換料等,報(bào)關(guān)時(shí)關(guān)務(wù)部門(mén)應(yīng)開(kāi)立“外購(gòu)到貨通知單含外購(gòu)收料單通知收貨部門(mén)辦理收料,而屬其他材料及物品那么由收件部門(mén)于聯(lián)絡(luò)單簽收后,送處理部門(mén)處理.三關(guān)稅繳納前進(jìn)口單位應(yīng)確實(shí)核對(duì)稅那么、稅率后申請(qǐng)暫借款繳納.四海關(guān)估稅的稅率如與進(jìn)口單位估列者不符時(shí),進(jìn)口單位應(yīng)立即通知外購(gòu)部門(mén)提供有關(guān)資

20、料,于海關(guān)核稅后14天內(nèi)以書(shū)面向海關(guān)提出異議,申請(qǐng)復(fù)查,并申請(qǐng)暫借款辦理押款提貨.押款提貨的案件,進(jìn)口單位應(yīng)于“進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表記錄,以便催促銷(xiāo)案.五稅捐記帳的進(jìn)口案件,進(jìn)口單位應(yīng)依“請(qǐng)購(gòu)單外購(gòu),于報(bào)關(guān)時(shí)檢具必需文件辦理具結(jié)記帳,并將記帳情況記入“稅捐記帳額度記錄表及“稅捐記帳額度限制表.六船邊提貨的進(jìn)口材料,進(jìn)口單位應(yīng)于貨物抵港前辦妥繳稅或記帳手續(xù),以便船只抵港時(shí),即時(shí)辦理提貨.第二十七條報(bào)關(guān)進(jìn)度限制關(guān)務(wù)部門(mén)應(yīng)分報(bào)關(guān)、驗(yàn)關(guān)、估稅、繳稅、放行五階段,以“進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表限制通關(guān)進(jìn)度.第二十八條公證一各公司事業(yè)部應(yīng)依材料進(jìn)口索賠記錄及材料特性等因素,研判材料工程如外購(gòu)散裝材料,通知進(jìn)口單位于材料進(jìn)港

21、時(shí),會(huì)同公證行前往公證.二外購(gòu)材料于驗(yàn)關(guān)或到廠后發(fā)現(xiàn)短損而合于索賠條件者,進(jìn)口單位應(yīng)于接獲報(bào)關(guān)行或材料庫(kù)通知時(shí),聯(lián)絡(luò)公證行辦理公證.三進(jìn)口貨品辦理公證時(shí),進(jìn)口單位應(yīng)于公證后配合索賠經(jīng)辦時(shí)效,索取公證報(bào)告分送有關(guān)部門(mén).第二十九條退匯一外購(gòu)部門(mén)依進(jìn)口材料的裝運(yùn)情況,判斷信用狀剩余金額已無(wú)裝船的可能時(shí),應(yīng)于提供報(bào)關(guān)文件時(shí)提示進(jìn)口單位,并于進(jìn)口材料放行及“輸入許可證收回后,開(kāi)立“信用狀退匯通知單連同“輸入許可證送進(jìn)口事務(wù)科辦理退匯.二退匯金額較大,但信用狀未逾有效期限者,外購(gòu)部門(mén)應(yīng)向供給廠商索回信用狀正本,送進(jìn)口單位辦理退匯.第三十條索賠一外購(gòu)部門(mén)接到收貨異常報(bào)告“材料檢驗(yàn)報(bào)告表或“公證報(bào)告等時(shí),應(yīng)立即填制“索賠記錄單連同索賠資料交索賠經(jīng)辦部門(mén)辦理.二以船公司或保險(xiǎn)公司為索賠對(duì)象者,由進(jìn)口單位辦理索賠；以供給廠商為索賠對(duì)象時(shí),由外購(gòu)部門(mén)辦理索賠.三索賠案件辦妥后,“索賠記錄單應(yīng)依原采購(gòu)核決權(quán)限呈核后歸檔.第三十一條退貨或退換一外購(gòu)材料須予退貨或退換時(shí),外購(gòu)部門(mén)應(yīng)適時(shí)通知進(jìn)口單位依政府規(guī)定期限向海關(guān)申請(qǐng).二復(fù)運(yùn)出口、進(jìn)口的有關(guān)事務(wù),外購(gòu)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)辦理,其出口進(jìn)口簽證、船務(wù)、保險(xiǎn)報(bào)關(guān)等事務(wù)那么委托出口單位及進(jìn)口單位配合辦理.三退換的材料進(jìn)口時(shí)依本節(jié)有關(guān)規(guī)那么辦理.第四節(jié)價(jià)格及質(zhì)量的復(fù)核第三十二條價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供一采購(gòu)部門(mén)應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情,并建立廠商資