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文檔簡介
1、公司科技園員工班車管理規(guī)定2019年3月10日更新1 目的為方便員工上下班,確保公司班車有序、高效運(yùn)行,特制訂本管理規(guī)定。2 適用范圍2.1 本規(guī)定適用工作地點(diǎn)在科技園區(qū)(以下簡稱“園區(qū)”)的所有員工。3 職責(zé)分工3.1 科技園股份有限公司行政中心綜合管理部(以下簡稱“綜合管理部”)為公司的車輛管理部門,統(tǒng)一制定班車管理規(guī)定,對(duì)園區(qū)內(nèi)各公司/事業(yè)部/職能部門(以下簡稱“各單位”)的員工乘坐班車進(jìn)行管理。4 定義4.1 規(guī)定所稱“員工班車”包含線路班車、晚間班車及定制班車。4.1.1 線路班車:分布于市區(qū)各主要生活區(qū)域,每日上下班定點(diǎn)往返于市區(qū)及園區(qū),行車線路及站點(diǎn)、時(shí)間詳見附件科技園員工班車線
2、路表,或通過協(xié)同辦公系統(tǒng)“員工自助門戶-行政服務(wù)通道” 查閱。4.1.2 晚間班車:周一至周五19: 30由園區(qū)發(fā)往省體育中心,周一至周四 21:00由園區(qū)發(fā)往福機(jī),均無返程。4.1.3 定制班車:各單位因工作需要,按需申請(qǐng)的臨時(shí)或指定專項(xiàng)使用的員工接送用車。4.2 規(guī)定所稱“線路員工”指已辦理班車線路登記,并按所登記線路乘坐班車的員m o4.3 規(guī)定所稱“用線員工”指已辦理班車線路登記,但需臨時(shí)乘坐其他線路的員工。規(guī)定所稱“臨時(shí)乘車人員”指持有臨時(shí)卡或持有員工卡且已向綜合管理部報(bào)備的 臨時(shí)乘車人員(享受交通補(bǔ)貼的員工臨時(shí)乘車的,均作為未登記員工,不屬于臨 時(shí)乘車人員)。4.4 規(guī)定所稱“未登
3、記員工”指持有員工卡但未辦理班車線路登記的人員。5 內(nèi)容5.1 線路班車5.1.1 乘車申請(qǐng):由員工向所屬單位行政管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)有權(quán)簽字人核準(zhǔn)后,報(bào)綜合管理部班車管理員錄入班車管理系統(tǒng)后,員工可憑卡乘坐線路班車 每人只允許登記一條班車線路。5.1.2 線路變更:須提前一個(gè)工作日申請(qǐng),變更流程與申請(qǐng)流程相同,每個(gè)員工每月允許變更兩次乘車線路。5.1.3 處上:員工卡損壞或遺失,應(yīng)及時(shí)到科技園股份有限公司(以下簡稱“股份公司”) 人力資源部補(bǔ)辦新卡并到綜合管理部錄入啟用班車管理系統(tǒng)。5.1.4 臨時(shí)卡:回榕駐外人員、實(shí)習(xí)員工、新入司員工、業(yè)務(wù)合作單位來園辦理業(yè)務(wù)的 客戶等需臨時(shí)乘坐班車的,由
4、所屬單位行政管理部門事先向綜合管理部提出中 請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后持臨時(shí)卡到綜合管理部錄入班車管理系統(tǒng)。臨時(shí)卡使用期限最長為10個(gè)工作日,費(fèi)用結(jié)算按實(shí)際使用天數(shù)分?jǐn)傊粮鲉挝划?dāng) 月線路班車費(fèi)用。5.1.5 注及:員工離職時(shí),應(yīng)及時(shí)到綜合管理部辦理班車信息注銷手續(xù),否則仍予計(jì)費(fèi)直至辦結(jié)注銷手續(xù)。5.2 晚間班車5.2.1 晚間班車無須申請(qǐng),刷卡乘坐,到點(diǎn)即開,不超載。5.2.2 晚間加班車為2班,首班為45座大巴車,末班為19座中巴車,具體運(yùn)行時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。5.3 定制班車5.3.1 申請(qǐng)定制班車應(yīng)于當(dāng)日下午16: 00前向綜合管理部申報(bào)加班人數(shù)和加班時(shí)間,由綜合管理部安排加班車輛,所產(chǎn)生費(fèi)用計(jì)入用
5、車單位當(dāng)月費(fèi)用。5.4 乘車規(guī)定5.4.1 員工班車由綜合管理部專人調(diào)度和管理。5.4.2 員工班車實(shí)行信息化管理,員工卡(含5.1.4規(guī)定的臨時(shí)卡)是乘坐班車的唯一有效憑證,員工上車必須刷卡。無卡、忘帶卡等情況禁止乘坐。5.4.3 班車嚴(yán)格按照指定時(shí)間、線路、站點(diǎn)上下車,經(jīng)停同一站點(diǎn)的車輛,遵循前車未滿,后車不上的原則。5.4.4 線路班車優(yōu)先保證本線路員工乘坐。在班車有空位的情況下,允許用線員工乘坐、未登記員工刷卡繳費(fèi)乘坐。5.5 費(fèi)用結(jié)算5.5.1 線路班車為付費(fèi)乘坐,由員工所屬單位統(tǒng)一結(jié)算;晚間班車為免費(fèi)乘坐。5.5.2 線路班車每日往返各一趟次,費(fèi)用為 12.2元/人天,由綜合管理部
6、根據(jù)各單位登記乘車人數(shù)按月分?jǐn)?。?jì)費(fèi)公式 :線路員工的班車月費(fèi)用=各單位登記乘車人數(shù)(人)x線路班車日乘車費(fèi)用(目前為 12.2元/人天) X月工作日數(shù)(天)。5.5.3 每月15日前(不含)登記乘車人員,當(dāng)月按全額計(jì)費(fèi);15 日(含)后登記乘車人員,當(dāng)月費(fèi)用不計(jì)。每月15 日前(不含)注銷班車信息人員,當(dāng)月費(fèi)用不計(jì);15 日(含)后注銷班車信息人員,按當(dāng)月全額計(jì)費(fèi);5.5.4 已離職但未辦理班車信息注銷手續(xù)的,按照實(shí)際延遲天數(shù)收取乘車費(fèi)用(12.2 元/人天),計(jì)入員工所屬單位當(dāng)月班車費(fèi)用。5.5.5 臨時(shí)乘車人員,按 6.1 元 /次收取乘車費(fèi)用,計(jì)入臨時(shí)乘車人員所屬單位或關(guān)聯(lián)單位(部門)
7、當(dāng)月班車費(fèi)用。5.5.6 未登記員工乘坐線路班車,須刷卡繳費(fèi)乘坐,費(fèi)用為15元 /次:1、 享受交通補(bǔ)貼者,由員工所屬單位的人資部門代扣后支付給股份公司,每月累計(jì)發(fā)生超過8 次(每日往返為2 次,含 8 次)者,當(dāng)事員工除須支付當(dāng)月全額乘車費(fèi)用,即12.2元/人?天X月工作日,該款項(xiàng)分?jǐn)傆?jì)入員工所在各單位當(dāng)月班車費(fèi)用,同時(shí)個(gè)人仍需按15元 /次的標(biāo)準(zhǔn)及當(dāng)月實(shí)際乘車次數(shù)支付乘車費(fèi)用。2、 不享受交通補(bǔ)貼者,按 15 元 / 次收取乘車費(fèi)用,計(jì)入員工所屬單位當(dāng)月班車費(fèi)用。3、綜合管理部每月22 日前將上一考勤周期未登記員工乘車費(fèi)用提交至所屬單位人資部門及行政部門進(jìn)行結(jié)算、支付。5.5.7 本規(guī)定涉
8、及班車費(fèi)用(含違規(guī)處罰費(fèi)用),均先由各單位承擔(dān)及支付,各單位與當(dāng)事員工后續(xù)結(jié)算由各單位自行決定。5.6 違規(guī)處罰5.6.1 乘車拒不刷卡、或無員工卡強(qiáng)行乘車者,一經(jīng)查實(shí):1、未登記員工,由所屬單位按照30元/人次X實(shí)際次數(shù)支付當(dāng)事員工當(dāng)月線路 班車費(fèi)用。2、線路員工,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)發(fā)生2 次(含)取消其當(dāng)月乘車資格,并向所屬單位通報(bào),間隔一個(gè)月后方可重新申請(qǐng),一年內(nèi)累計(jì)被通報(bào)2 次(不含2 次)以上將列入黑名單,永久性禁止申請(qǐng)乘坐班車。5.6.2 線路班車優(yōu)先保證本線路員工乘坐,不論起始站或中途站點(diǎn),遇到線路員工上車且超員時(shí),未登記員工及串線員工需主動(dòng)下車,拒不下車者,由當(dāng)事的未登記員工及串線員
9、工共同均攤線路員工采用其他交通方式到達(dá)園區(qū)或該員工登記的下車終點(diǎn)所產(chǎn)生的費(fèi)用,串線員工應(yīng)承擔(dān)的部分計(jì)入所屬單位當(dāng)月班車費(fèi)用;未登記員工應(yīng)承擔(dān)的部分由其所屬單位人資部門代扣后支付給股份公司。5.6.3 員工卡不得轉(zhuǎn)借他人使用。轉(zhuǎn)借給外單位人員使用的,一經(jīng)查實(shí),取消該員工乘坐班車資格;轉(zhuǎn)借給單位內(nèi)部人員使用的,向所屬單位通報(bào),并分別給予當(dāng)事員工雙方每人50 元 / 次的經(jīng)濟(jì)處罰,計(jì)入所屬單位當(dāng)月班車費(fèi)用。5.6.4 員工乘坐班車應(yīng)遵章守紀(jì)文明禮讓,愛護(hù)公物,保持車內(nèi)清潔。損壞公物的,應(yīng)照價(jià)賠償;毆打或辱罵司乘人員、班車管理工作人員的,除責(zé)任賠(補(bǔ))償外,向所屬各單位通報(bào);情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)集團(tuán)進(jìn)行行政處分,績效考核不得評(píng)為良以上;觸犯法律的,移送司法機(jī)關(guān)處理。6 附則6.1 本管理規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。6.2 本規(guī)定報(bào)經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后生效,修訂時(shí)亦同。7 附件7.1 科技園員工班車線路表8 相關(guān)文件(無)5附件科技園員工班車線路表(2018年7月)編號(hào)經(jīng)停站點(diǎn)1號(hào)線井大(7:30)五福天橋(
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