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1、一、指導(dǎo)思想規(guī)范記錄企業(yè)成長歷程,鉤沉重要事件,展示企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)歷史檔案完整性,特制定本方案。二、組織機(jī)構(gòu)、成員、職責(zé)1、機(jī)構(gòu)設(shè)立年鑒編委會和考核小組。年鑒編委會設(shè)主任1人,執(zhí)行主任1人,秘書長1人,秘書1人,委員若干人;考核小組設(shè)組長1人,秘書1人。(1)年鑒編委會成員主任:執(zhí)行主任: 秘書長; 秘書: 委員:(2)考核小組成員 組長: 秘書:2、職責(zé) 1)年鑒編委會及成員職責(zé)年鑒編委會是年鑒編制工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織、策劃、實施企業(yè)年鑒編制工作。 主任:全面主持年鑒工作,管控年鑒編制工作進(jìn)度。 執(zhí)行主任:對主任負(fù)責(zé),協(xié)助主任主持年鑒編制工作。督促檢查年鑒編委會成員各項工作完成情況,
2、控制時間進(jìn)度;重點把關(guān)年鑒版塊設(shè)置、版式及文字;主持召開年鑒編制工作會議;負(fù)責(zé)撰寫或整理企業(yè)概況文字。 秘書長:對執(zhí)行主任負(fù)責(zé),協(xié)助執(zhí)行主任工作。制定年鑒編制工作方案;協(xié)助執(zhí)行主任主持年鑒編制工作會議;確定年鑒目錄;撰寫企業(yè)概況文字;負(fù)責(zé)整理各成員提交的文字材料;會議紀(jì)要的整理與督辦;排版印刷。 秘書:對秘書長負(fù)責(zé),搜集整理集團(tuán)公司大事記,收集各成員提交的文字材料匯總提交秘書長;通知組織年鑒編制工作會議。 各子公司總經(jīng)辦主任:對執(zhí)行主任負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)本公司企業(yè)簡介的修訂和完善(包括品牌、渠道、產(chǎn)品、管理體系、銷售數(shù)據(jù)等方面),負(fù)責(zé)本公司大事記的整理,負(fù)責(zé)將本公司榮譽逐條整理成文檔提交秘書匯總。 品
3、牌部部長:負(fù)責(zé)審定年鑒版式設(shè)計與美術(shù)編輯。(2)考核小組及成員職責(zé)年鑒編制考核小組是為確保年鑒編制工作有序、按時、保質(zhì)、保量完成而成立的對執(zhí)行機(jī)構(gòu)進(jìn)行工作目標(biāo)考核的權(quán)力機(jī)構(gòu)。其工作要求是:按照方案要求及相關(guān)獎懲條例對執(zhí)行機(jī)構(gòu)及執(zhí)行機(jī)構(gòu)成員進(jìn)行工作目標(biāo)考評。組長:按照執(zhí)行機(jī)構(gòu)提供的工作方案檢查各項工作執(zhí)行情況,并納入公司日常工作考核體系,根據(jù)相關(guān)條例實施獎懲。秘書:對組長負(fù)責(zé),全面協(xié)助組長實施匯編考核工作。三、年鑒目錄及考核標(biāo)準(zhǔn)1、目錄年鑒共分六部分:第一部分:前言(序言)第二部分:企業(yè)概況:包括(但不限于)運營管理、人才戰(zhàn)略、市場開拓、基礎(chǔ)建設(shè)、文化建設(shè)、勞資關(guān)系、人才激勵、信息建設(shè)、黨團(tuán)關(guān)系
4、等方面。第三部分:人事與組織架構(gòu):包括領(lǐng)導(dǎo)名錄與企業(yè)組織架構(gòu)更迭情況介紹。第四部分:成員企業(yè):分別介紹各子公司、事業(yè)部(包括但不限于)品牌、渠道、產(chǎn)品、管理體系、銷售數(shù)據(jù)等方面發(fā)展情況。第五部分:企業(yè)榮譽:包括(但不限于)各級政府及職能部門、行業(yè)主管部門、行業(yè)協(xié)會、銀行、媒體或媒體聯(lián)盟等各個方面頒發(fā)的各種榮譽。第六部分:大事記:包括企業(yè)內(nèi)、外部的重要事項,具體包括(但不限于):產(chǎn)品上市、組織撤建、領(lǐng)導(dǎo)來訪、經(jīng)營大事、渠道延展、重要榮譽等方面)。2、考核標(biāo)準(zhǔn)(1)未經(jīng)主任批準(zhǔn),遲到或缺席編委會工作會議,按會議管理制度罰則執(zhí)行;(2)未按照時間節(jié)點完成工作目標(biāo),每次扣除當(dāng)月績效工資50元。所扣款項
5、一律上交*基金,月底總裁辦匯總,張榜公布。四、工作安排(一)2010年年鑒編制1、完成期限2011年5月3日-2011年6月18日2、具體進(jìn)度:見下表。時間工作目標(biāo)工作內(nèi)容5月3日(星期二)上午10點年鑒編制工作指導(dǎo)會主任主持,授權(quán)并按推進(jìn)方案進(jìn)行工作分配。5月4日-5月16日完成年鑒初稿各成員完成份內(nèi)材料的準(zhǔn)備,提交秘書處匯總。5月17日(星期二)-5月23日總裁辦整理、修改各成員提交的材料秘書將各成員提交的材料匯總交給秘書長,秘書長會同執(zhí)行主任對材料進(jìn)行集中修改。5月24日-5月31日領(lǐng)導(dǎo)會審總裁辦將排版后的稿件提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核。6月1日-6月10日根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)修改意見進(jìn)行完善總裁辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審核意見修改完善,定稿。6月11日-6月18日排版、印刷總裁辦定稿排版、印刷、出版。(二)2011年年鑒及以后歷年年鑒編制1、編委會人員組成不變,年鑒組成內(nèi)容不變;2、各成員每季度向年鑒編委會秘書長提交一次內(nèi)容更新,編委會秘書長在年底匯總、整理,編委會執(zhí)行主任組織召開2011年年鑒編審會議、定稿、付印。五、實施要求1、年鑒是企業(yè)史。編制年鑒就是記錄企業(yè)發(fā)展史。責(zé)任重大意義深遠(yuǎn)。編制委員
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