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文檔簡介

1、客戶服務(wù)與管理面臨和存在的問題國內(nèi)雖然逐漸在一些客戶服務(wù)中使用一些高科技術(shù)手段,也有很多企業(yè)越來越重視客戶服務(wù),但是國內(nèi)的客戶服務(wù)依然存在著很嚴(yán)重的問題:一、硬件的完善不能彌補(bǔ)軟件(客戶服務(wù)人員)的缺陷;二、客戶服務(wù)人員普遍缺乏服務(wù)意識和敬業(yè)精神;三、企業(yè)各部門之間缺乏溝通協(xié)調(diào),導(dǎo)致服務(wù)效率低下;四、客戶服務(wù)人員缺少專業(yè)的客戶服務(wù)技巧。一、硬件的完善不能彌補(bǔ)軟件(客戶服務(wù)人員)的缺陷第一個大的問題是:硬件的完善不能彌補(bǔ)軟件的缺陷。軟件是指客戶服務(wù)人員;硬件就是指為客戶提供的服務(wù)設(shè)施,如提供飲水機(jī),或是放個真皮沙發(fā),或是裝修裝修門面,木門變成無框玻璃門等等。好的硬件設(shè)施不等于好的服務(wù)?!景咐?1

2、某國際機(jī)場新建的候機(jī)樓從硬件設(shè)施條件來看,比過去老候機(jī)樓好多了,但是服務(wù)人員的服務(wù)熱情和服務(wù)技巧沒有任何提高,所以給人的感覺非常差。以前的服務(wù)沒有微笑,說話的口氣統(tǒng)統(tǒng)都是命令式的,給人的感覺不是客戶服務(wù)人員,而是管理人員。那種服務(wù)方式與以前老候機(jī)樓那種破破爛爛的情形好像還算匹配。但機(jī)場擴(kuò)建之后,硬件層次已經(jīng)達(dá)到國際一流水準(zhǔn),可是服務(wù)人員依然是沒有服務(wù)用語,依然是命令式口吻,依然是板著一張臉,反差就特別強(qiáng)烈。因此,光是硬件的完善是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的??蛻舴?wù)人員的素質(zhì)得不到有效提升,企業(yè)同樣做不好客戶服務(wù)工作?!景咐?】很多超市硬件設(shè)施非常好,可在結(jié)款的時總是排隊。最使人生氣的是,有很多收銀的出口沒人值

3、守,暫停服務(wù)。一些業(yè)內(nèi)人士說:“超市的收款通道開放的個數(shù)是通過電腦監(jiān)視、根據(jù)人流量決定的。要是覺得現(xiàn)在人流量不多,就少開一點,流量多了再多開,這樣,可以節(jié)約成本。所以說并不是不能開,而是讓你多排一會兒隊,超市人手少一些,可少雇一點人。”只有在節(jié)假日特別忙的時候,怕造成混亂才會把通道統(tǒng)統(tǒng)打開。這也是一個客戶服務(wù)的問題,光有硬件的設(shè)施,而沒有軟件方面好的服務(wù)。二、客戶服務(wù)人員普遍缺乏服務(wù)意識和敬業(yè)精神第二個問題是客戶服務(wù)人員普遍缺乏服務(wù)意識和敬業(yè)精神。很多做客戶服務(wù)的人員都不是站在客戶立場上思考問題,而是站在自己或站在自己企業(yè)的角度思考問題。當(dāng)你去投訴時,得到的回答是:“我們先得分清楚是你的錯還是

4、我的錯,再來談我是不是應(yīng)該賠你”,并沒有真正提升客戶服務(wù)的意識。這種客戶服務(wù)人員缺乏服務(wù)意識和敬業(yè)精神的狀況,在國內(nèi)很多行業(yè)都普遍存在。他們也說“你好”,也說“謝謝你光臨”,但是給人的感覺特別言不由衷,好象都是被逼迫的。比如說去“工行”,這幾年有服務(wù)用語了,每個窗口都貼一小牌子,上面有員工照片和服務(wù)的理念。他也會說“你好”,當(dāng)你存完錢或取完錢之后他也會說一句“謝謝”。可他們言不由衷,是規(guī)定他們這么說,不得已。有時候什么都不說,不累的時候說,累的時候就不說,客戶得不到始終如一的服務(wù)。三、企業(yè)各部門之間缺乏溝通協(xié)調(diào),導(dǎo)致服務(wù)效率低下第三個問題是企業(yè)各部門之間缺乏溝通協(xié)調(diào),導(dǎo)致服務(wù)效率低下。什么叫各

5、部門之間缺乏協(xié)調(diào)?很多時候,客戶部門和維修部門是一對矛盾??蛻舢a(chǎn)品壞了,需要維修??蛻舻碾娫挻蜻^來,很著急,客戶服務(wù)人員可能也很著急,特別想盡早幫他修好,但是維修部門壓力特別大,需要排隊,維修部門和服務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)溝通不好,導(dǎo)致客戶抱怨很多??蛻舸螂娫挷粩嗤对V“為什么還沒有修好???你不是說兩個禮拜就可以修好嗎?現(xiàn)在都一個月了,為什么還沒有修好"??蛻舴?wù)人員說什么?“我也沒辦法呀,維修部門修不完能賴我嗎?不是我的責(zé)任”。缺乏溝通協(xié)調(diào)導(dǎo)致服務(wù)效率低下的情況是普遍存在的。有些時候還涉及到財務(wù)部門、管理部門與客戶服務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)問題。四、客戶服務(wù)人員缺少專業(yè)的客戶服務(wù)技巧最后一點是客戶服務(wù)人員缺少專業(yè)的客戶服務(wù)技巧,這是企業(yè)在技術(shù)設(shè)備上投入多少錢都無法彌補(bǔ)的。不會客戶服務(wù),很多在企業(yè)做客戶服務(wù)的人都沒有受過什么真正專業(yè)的培訓(xùn)和訓(xùn)練。他們不清楚什么是真正的客戶服務(wù),也不知道如何給客戶提供很好的服務(wù)。在這一點上,企業(yè)無論投入多少錢去完善硬件設(shè)施都無法彌補(bǔ)?!咀詸z】請回答下列問題:您所在的公司目前在客戶服務(wù)工作中存在哪些問題和缺陷?原因分析通過什么方式可以使目前客戶

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