國際會議論文格式(中文)

1、第二作者姓名第一行部門名稱第二行：組織名稱，縮寫詞第三行：城市，國家電子郵件（若有要求的話）論文題目（格式：論文題目格式）副標題（如果有的話用“副標題"格式）第一作者姓名第一行：部門名稱第二行：組織名稱，縮寫詞第三行：城市，國家第四行：電子郵件（若有要求的話）摘要一本電子文檔是一個“活”的模板，論文的各個組成部分（題目，正文，標題等）已經(jīng)在樣式表中定義，在本文檔也給出了闡明。（摘要）關(guān)鍵詞-組成；格式；字體，式樣，插入圖（關(guān)鍵詞）I. 緒論（一級標題）這個模板是在計算機上用Word2003編輯并以“Word97-2003&6.0/95-RTF”保存的，為作者提供了準備電子版論

2、文所需要的格式規(guī)范。所有的標準論文組成都以3個目的詳細介紹：（1）更容易格式化個人論文，（2）自動遵守電子版要求來保證一致或促進隨后的電子產(chǎn)品的出版，（3）會議集的格式一致。頁邊距，列寬，行距和字體類型都已經(jīng)內(nèi)置；本文提供的類型樣式的例子是在后面圓括號內(nèi)以斜體區(qū)分的。某些部分，例如多層次方程，圖形和表格都沒有規(guī)定，只規(guī)定了表格中文本的格式，格式化程序還需要創(chuàng)建這些部分來并入標準。II. 常用的選擇一個模板（二級標題）首先，保證論文選用了正確的模板，這個模板是在A4紙上編輯的，如果你用的是美信版式，請下載“MSWUSltrformat”格式的文件。保持規(guī)范的完整性這個模板用來格式化你的論文和文本

3、風格。頁邊距，列寬，行距和文本字體都已規(guī)定，請不要更改他們。你可能注意到一些特點，例如，這個模板的標題邊距采用習(xí)慣性的對稱。這些措施都是故意的，意在把你的論文看做整個論文集的一部分，而不是獨立的一篇，請不要更改當前的制定。III. 更改類型前做的準備開始格式化論文前，首先把內(nèi)容保存為一個獨立的文本文件。等到文本文件格式化完后，再把文本文件和圖形文件放在一起。不要強制使用制表位，并限制回車的強制使用，只有在圖片的末尾回車一次。不要在論文中任何地方添加任何類型的分頁標志。不要在文本開頭標號，模板會為你添加。最后在格式化之前完成內(nèi)容和組織的編輯。在校對拼寫和語法時請留意下列事項：A.縮寫詞或縮略語縮

4、寫詞或縮寫語在文中第一次使用時要定義，即使他們在關(guān)鍵詞中已經(jīng)定義過。像IEEE,SI,MKS,CGS,cs,dc和rms這種縮寫詞就不用定義了。不要在題目或標題中使用縮寫詞，除非是不可避免。B.單位主要使用（SI）國際單位制一米/千克/秒，或者CGS一厘米/克/秒，建議使用SI單位制。英制單位可以在括號里作為第二單位。例外，當作為某種工藝標志時，可以使用英制單位，例如“3.5-inchdiskdrive"。要避免SI和CGS單位的混用，例如電流用安培，磁場用磁場強度。這些會由于方程不匹配而導(dǎo)致混亂。如果你不得不使用混合單位，要在方程里詳細說明使用該單位的變量。不要混合使用整拼和縮寫的

5、單位，例如：你可以寫成“Wb/m2或者"weberspersquaremeter,但不能寫成"webers/m2'：在文本中要寫出單位的全拼，例如“.afewhenries而不是“.afewH。"在小數(shù)點前面要加0,例如“0.25而不是“.25?！庇谩癱m3而不是"cg”C.方程方程是這個模板指定規(guī)范中的一個例外。你要確定你的方程是否可以用"TimesNewRoman"或者"theSymbolfont”打印(請不要使用別的字體)。對于多層次的方程，可以把方程作為一個圖片插入到文本中。方程的序號要連續(xù)。如方程(1)所示

6、，方程的序號要用小括號括起來，用右對齊制表位放在方程的右邊。為了使方程更簡潔緊湊，可以使用斜線(/),EXP函數(shù)或者合適的指數(shù)函數(shù)。對于羅馬符號的常量或變量要用斜體，希臘符號不用斜體。對于負號要用破折號“一”而不是連字號"。當方程作為一句話的一部分時，要在方程后面加逗號或點號。例子：5障.(1)注意方程要用一個中心制表位放在中間。方程里所使用的符號一定要事先定義或在方程后面定義。在文本中用“而不是："Eq."或者“equation。)"，除非在句首使用"Equationis”D.常見的錯誤單詞data是復(fù)數(shù)，不是單數(shù)。真空磁導(dǎo)率和其它常見的科學(xué)

7、常量下方的0,是用下標0表示的，而不是小寫字母o。在美式英語中，逗號，分號，點號，問號和感嘆號都是在引號之內(nèi)的，只有當一個完整的思想或名字被引用作為一個題目或引言的時候放在外面。使用引號來突出一個詞或短語時，標點符號應(yīng)該出現(xiàn)在引號外面。如果在句末附加短語時，標點符號要放在括號外面。如果是附加句子，標點符號要放在括號里面。在圖片上放置另一張圖片是放置，不是插入。單詞alternatively比alternately更好，除非你確實要說明某些東西是“交替”的。不要混用essentially和approximately或者effectively。在論文題目中，如果單詞thatuses能合適代替usi

8、ng,要大寫U,如果不能就用小寫。注意這些同音詞的不同意思：affect和effect,complement和complement,discreet和discrete,principal和principle。不要?1用imply(暗示)和infer(推斷)。前綴non不是單獨的一個單詞，要和其他單詞組合使用，通常不用連字號。在拉丁縮寫詞“etal.中'包后面沒有標點?？s寫詞“i.e.”的意思是“thatis"，“e.g.”的意思是“forexample”。參考文獻口是科技作者寫優(yōu)秀風格論文的手冊。IV. 模板的使用論文文本編輯完后，開始使用這個模板。用“另存為”命令將模板復(fù)制

9、，并用會議指定的會議名稱作為你的論文的題目。在這個新建的文件里，去掉所有的內(nèi)容，并導(dǎo)入你準備的文本?，F(xiàn)在你要開始規(guī)范你的論文，利用Word格式工具欄左邊的向下滾動窗口。A. 作者和從屬關(guān)系當有多個作者，并且這些作者屬于一個組織時，寫一個組織名稱就可以。請使組織名稱盡量簡潔，比如不要區(qū)分一個組織下的不同部門。這個模板設(shè)計的是兩個組織關(guān)系的。對于只有一個組織的作者：按照下面修改模板。a) 選擇，選取作者和組織關(guān)系所在的行。b) 改變列數(shù)，把列數(shù)改為1列c) 刪除，刪除第二個組織的作者和從屬關(guān)系d) 對于多于2個從屬關(guān)系的，按照下面修改模板e) 選擇，選取所有作者和組織所在行f) 改變列數(shù)，把列數(shù)改

10、為和組織數(shù)目相應(yīng)的列數(shù)。g) 突出第一個組織關(guān)系的作者和組織所在行，并復(fù)制。h) 格式，在最后一個組織名稱的字母后立即插入一個回車，然后粘貼所復(fù)制的組織1的內(nèi)容，對剩下的組織進行重復(fù)操作。i) 重新分配列數(shù)，把鼠標指針放在最后一個偶數(shù)行的組織名稱的最后一個字母的右邊，例如，如果一共有5個組織關(guān)系，將鼠標指針放在第4個組織名稱末尾。拖動鼠標突出以上所有的作者和組織所在行，然后在設(shè)置里選擇2歹U。如果你有奇數(shù)個組織關(guān)系，最后一個組織關(guān)系放在中間，其他的組織放在兩列里。B. 確定標題標題可以引導(dǎo)讀者閱讀你的論文，標題有兩種：結(jié)構(gòu)標題和內(nèi)容標題。結(jié)構(gòu)標題是區(qū)分論文的不同部分，相互之間沒有從屬關(guān)系。例如

11、，感謝和參考文獻要用格式“Heading5”。圖片說明用"figurecaption”格式。表格標題用"tablehead”格式，為了和其他標題區(qū)分，“摘要”除了使用提供的格式外，還要使用斜體格式。文本標題是一個相關(guān)的概括，分層次的。例如，論季芳又獻文題目是最主要的文本標題，因為后面所有的文字都是圍繞這個主題來詳細敘述的。如果有2個或多個子主題，就用下一級標題，用大寫羅馬數(shù)字標注，相反，如果沒有2個子主題，就不用引入子標題。指定格式名稱為“Heading1","Heading2","Heading3"和"Headi

12、ng4”。C. 圖片和表格1) 放置圖片和表格：把圖片和表格放在列的頂端或底端。避免放在一列的中間位置，比較大的圖片或表格可能橫跨2歹U。圖片說明要在圖片下面，表格題目要在表格上面，在文本引用后插入圖片和表格。在文本中使用“Fig.1"，即使在句首。TABLEI.TableTypeStylesTableHeadTableColumnHeadTablecolumnsubheadSubheadSubheadcopyMoretablecopyaa.腳注的樣本。(腳注)對于分到?率是300的TIFF或者EPS格式，并且全是嵌入字體的圖片，我們建議你使用文本框來插入，因為在MSWord文檔里，

13、這種方法比直接插入更穩(wěn)定。文本框采用不可見，在MSWord里“格式”下拉菜單里選擇“顏色”“邊框底紋”里選擇無填充和無線條。這個模板將引用部分用方括號連續(xù)標數(shù)，標點符號參考2,在文本中引用的時候用3,不要使用“Ref.3”或者"reference3”,但在句首可以使用"Reference3wasthefirst.”。在文本中單獨用上標標上腳注序號，把腳注放在所提到列的最下面，不要把腳注放在參考文獻列表里。表格的腳注用字母來標號。要把所有作者的名字列出來，除非作者數(shù)多于6個，不要使用“etal."，如果論文還沒有出版，甚至是正在出版，都要說明"unpubl

14、ished”。被出版社接收的論文要注明“inpress”，只大寫題目中第一個單詞，除非是特別的名詞或者元素符號。如果論文用別的語言翻譯過，請先引用英文的題目，再在后面附上源語言的題目。1 G.Eason,B.Noble,andI.N.Sneddon,"OncertainintegralsofLipschitz-HankeltypeinvolvingproductsofBesselfunctions,Phil.Trans.Roy.Soc.London,vol.A247,pp.52951,April1955.(references)2 J.ClerkMaxwell,ATreatiseon

15、ElectricityandMagnetism,3rded.,vol.2. Oxford:Clarendon,1892,pp.6813.3 I.S.JacobsandC.P.Bean,“Fineoarticles,thinfilmsandexchangeanisotropy,“inMagnetism,vol.III,G.T.RadoandH.Suhl,Eds.NewYork:Academic,1963,pp.271W50.4 K.Elissa,“Titleofpaperifknown,"unpublished.5 R.Nicole,“Titleofpaperwithonlyfirst

16、wordcapitalized,J."NameStand.Abbrev.,inpress.6 Y.Yorozu,M.Hirano,K.Oka,andY.Tagawa,aElectronspectroscopystudiesonmagneto-opticalmediaandplasticsubstratenterface,"IEEETransl.J.Magn.Japan,vol.2,pp.740141,August1987Digests9thAnnualConf.MagneticsJapan,p.301,1982.7 M.Young,TheTechnicalWriter'sHandbook.MillValley,CA:UniversityScience,1989.Figure1.Exampleofafigurecaption.(figurecaption)圖片標簽：圖片標簽用8號新羅馬字體，避免讀者混淆，要用單詞而不用符號或縮寫語。例如，寫“Magnetization"或者"Magnetization,M”,而不只寫“M”。如果含有單位，單位要用括號括起來，不要只用單位標記坐標，例如，寫成"Magn