數(shù)據庫課程設計職工考勤管理信息系統(tǒng)

1、1概述1.1 設計背景1.2 研究目的1.3 理論基礎的分析 1.4 預期結果和意義 2需求分析2.1 功能需求2.2 數(shù)據流圖2.3 功能模塊圖2.4 系統(tǒng)數(shù)據流程圖3概念結構設計 3.1 局部E-R圖3.2 整體E-R圖4邏輯結構設計4.1 關系模式4.2 數(shù)據關系圖5物理結構設計 5.1存儲記錄結構設計5.2創(chuàng)建索引6數(shù)據庫實施6.1 建立數(shù)據庫6.2 數(shù)據表的創(chuàng)建6.3 建立存儲過程6.4 創(chuàng)建觸發(fā)器7數(shù)據庫運行和維護8結論1概述1.1 設計背景隨著企業(yè)人事管理的日趨復雜和企業(yè)人員的增多，企業(yè)的考勤管理變得越來越復雜。規(guī)范的考勤管理是現(xiàn) 代企業(yè)提高管理效益的重要保證，而傳統(tǒng)的人工管理存

2、在著效率低、不易統(tǒng)計、成本高和易出錯等弊端，已經 無法適應現(xiàn)代企業(yè)的需求。隨著計算機技術和通信技術的迅速發(fā)展，將傳統(tǒng)的人工考勤管理計算機化，建立一 個高效率的、無差錯的考勤管理系統(tǒng)，能夠有效的幫助企業(yè)實現(xiàn)公正考勤，高效薪資 ”，使企業(yè)的管理水平登上一個新的臺階。企業(yè)考勤管理經過如下的業(yè)務流程：(1)員工基本信息管理，添加，刪除，更改(2)員工考勤管理，員工根據自己的班次在上下班時分別進行出勤操作，采用手動方式或者使用劃卡機。由人事部門專門的人員管理出勤和退勤信息。(3)一般在每個月月初進行考勤匯總，匯總信息包括工作日的出勤情況、請假天數(shù)、出差天數(shù)、休假天數(shù) 和不同性質的加班記錄等。1.2 研究

3、目的待開發(fā)的系統(tǒng)的名稱為企業(yè)職工在線考勤系統(tǒng)；我們以中小型企業(yè)的考勤管理業(yè)務為依托，結合科學管理的理論，設計并開發(fā)一個企業(yè)考勤管理信息系 統(tǒng)，提供一個科學合理的考勤管理解決方案，徹底實現(xiàn)無紙化作業(yè)。根據管理權限的不同，將界面分為一般職 員、部門經理、系統(tǒng)管理員和最高管理者四個層次，系統(tǒng)目標如下：(1)提供簡單、方便的操作。(2)根據企業(yè)原來的考勤管理制度，為企業(yè)不同管理層次提供相應的功能。( 3)通過考勤管理無紙化的實現(xiàn)，使企業(yè)的考勤管理更加科學規(guī)范。( 4)節(jié)省考勤管理的成本。( 5)提高企業(yè)考勤管理的透明度和效率，防止“虛假出勤“的現(xiàn)象。( 6)對系統(tǒng)提供必要的權限管理。( 7)為企業(yè)實現(xiàn)

4、整體信息化的其他相關系統(tǒng)提供必要的數(shù)據支持。1.3 理論基礎的分析本設計利用sql server 2012 建立數(shù)據庫，表格化存儲，利用表的查詢，連接，修改，刪除數(shù)據等管理員工信息，對數(shù)據庫設定必要的權限，只有經理具有權限能進行查看，修改數(shù)據。1.4 預期結果和意義考勤系統(tǒng)能實現(xiàn)職工日考勤記錄，記錄請假信息，記錄出差信息等功能，并最終所有信息歸入月統(tǒng)計中 去。本考勤系統(tǒng)建立了一個高效率的、無差錯的考勤管理系統(tǒng)，能夠有效的幫助企業(yè)實現(xiàn)“公正考勤，高效薪資 ”，使企業(yè)的管理水平登上一個新的臺階。2 需求分析2.1 功能需求(1) 數(shù)據管理 功能是設置和管理基礎數(shù)據，包括加班、請假類別的定義和班次的

5、定義，在全縣范圍內可以進行基礎數(shù)據的添加、刪除和修改。(2) 考勤管理 包括出勤動作、出勤信息的查詢；上級對下級員工的出勤信息的確認；生成考勤統(tǒng)計信息并可以根據指定的條件進行查詢。實現(xiàn)從每日出勤到統(tǒng)計全部考勤信息的無紙化操作。為方便數(shù)據傳遞和查閱，要根據需求提 供不同時間短的考勤統(tǒng)計信息表。(3) 加班管理 對員工的加班時間進行統(tǒng)計，記錄開始時間和結束時間，對加班信息實現(xiàn)添加，刪除等操作。(4) 請假管理 可以提出請假申請，并完善請假信息，如請假開始時間，請假結束時間，請假的次數(shù)進行管理。(5) 出差管理 管理者安排員工出差，對出差時間，次數(shù)的管理。2.2數(shù)據流圖數(shù)據流圖如圖2.1所示2.3功

6、能模塊圖如圖2.2所示，圖為功能模塊圖員工 甚2.4系統(tǒng)數(shù)據流程年信出勤記錄出差記錄如圖2.3所示，圖為數(shù)據流程圖2.2員工(2)圖2.3.2為出勤 E-R圖勤記3.1局部IE-R圖r考勤員卜下，班時管理人經理審批職響安排員(1)員工E-R圖圖3.1 I員工E-R部門姓名各種統(tǒng)計信息月度員工考 勤統(tǒng)計班、出差記十記錄出勤時 間編3檄念縮摘設瓦出勤t糜.2出勤日R圖（3）圖3.3為出差E-R圖E-R圖（4）加班E-R圖如圖3-Mt示部門加班編（5）請假E-R的如曲班肘腫示(6)月統(tǒng)計E-開始時間開始時間一R圖加班統(tǒng)計36E-R圖請假編3.2整體E-R圖結束時間缺勤記錄如圖3.7所示，圖為整體 E

7、-R圖4邏輯結構設計4.1 關系模式職工（職工編號，姓名,性別，年齡）出勤記錄（職工編號，出勤編號，上班時間,下班時間，缺勤記錄）出差記錄（職工編號，出差編號，開始時間,結束時間，統(tǒng)計天數(shù)）加班信息（職工編號，加班編號，加班開始時間,加班結束時間，加班時間統(tǒng)計） 請假信息（職工編號，請假編號，請假開始時間,請假結束時間，請假時間統(tǒng)計） 月統(tǒng)計（職工編號，出勤月統(tǒng)計,出差月統(tǒng)計，加班月統(tǒng)計，請假月統(tǒng)計）4.2 數(shù)據關系圖圖4.1數(shù)據關系圖5物理結構設計5.1 存儲記錄結構設計在物理結構中，數(shù)據的基本存取單位是存儲記錄。有了邏輯結構以后，就可以設計存儲記錄結構，一個存 儲記錄可以與多個邏輯記錄相對

8、應。存儲記錄就包括記錄的組成，數(shù)據項的類型和長度等。在本圖中5.1職工信息表主要包括職工編號，姓名，性別，年齡表5.1職工信息表列名說明字段類型約束控制w_id職工編號Char(4)主鍵w_name姓名Char(6)非空w_sex性別Char(2)男或女w_age年齡Int非空w_degree職稱char(4)非空在本表5.2中出勤記錄包含職工編號，出勤編號，上班時間，下班時間，缺勤記錄 表5.2出勤記錄表列名說明字段類型約束控制w_id職工編號Char(4)主鍵w_num出勤編號Int主鍵work_tim上班時間Datetime允許空end_tim下班時間Datetime允許空Work_no

9、te缺勤記錄Datetime允許空在本圖5.3中出差記錄職工編號，出差編號，開始時間，結束時間，統(tǒng)計天數(shù) 表5.3出差記錄表列名說明字段類型約束控制w_id職工編號Char(4)主鍵Out_num出差編號Int主鍵Out_tim開始時間Datetime允許空Back_tim結束時間Datetime允許空Out_days統(tǒng)計天數(shù)Int允許空在本表5.4中加班記錄表主要包含職工編號，加班編號，開始時間、結束時間。時間統(tǒng)計 表5.4加班記錄表列名說明字段類型約束控制w_id職工編號Char(4)主鍵Over_num加班編勺Int主鍵Over_tim開始時間Datetime允許空Overend_tim

10、結束時間Datetime允許空Over_days時間統(tǒng)計Int允許空在本表5.5中，請假記錄表主要包括職工編號，請假編號，請假開始時間和請假結束時間組成。表5.5請假記錄表列名說明字段類型約束控制w_id職工編號Char(4)主鍵Off_num請假編號Int主鍵Off_tim請假開始時間Datetime允許空Offend_tim請假結束時間Datetime允許空Off_days統(tǒng)計天數(shù)Int允許空在本圖5.6中月統(tǒng)計主要包括職工編號，出勤月統(tǒng)計，出差月統(tǒng)計，請假月統(tǒng)計，加班月統(tǒng)計 表5.6月統(tǒng)計記錄表列名說明字段類型約束控制w_id職工編號Char(4)主鍵Work_note出勤月統(tǒng)計Int非

11、空Out_note出差月統(tǒng)計Int允許空Over_note加班月統(tǒng)計Int允許空Off_note請假月統(tǒng)計Int允許空5.2 創(chuàng)建索引為mounth_note 在w_id上創(chuàng)建唯一索引Create index M1 on mounth_note(w_id)GoExec sp_helpIndex mounth_note6數(shù)據庫實施6.1 建立數(shù)據庫CREATE DATABASE workerON(NAME=worker_data, FILENAME=f:worker.mdf, SIZE=3, FILEGROWTH=1)LOG ON(NAME=worker_LOG,FILENAME=C:worke

12、r_log.ldf,SIZE=1,MAXSIZE=50,FILEGROWTH=10%6.2 數(shù)據表的創(chuàng)建( 1)如圖 6.1 所示 員工信息表(worker )CREATE TABLE worker( W_id CHAR(4) CONSTRAINT worker_Prim PRIMARY KEY,w_name CHAR(6) not null,SEX CHAR(2) CONSTRAINT SEX_Chk CHECK(SEX=)R SEX弘)not null,AGE INT not null,w_drgee VARCHAR(4) NOT NULL,)圖 6.1 員工信息表( 2)如圖6.2 所示

13、 出勤記錄表(work_note )CREATE TABLE work_note( W_id CHAR(4),w_num int ,CONSTRAINT work_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,w_num),work_tim datetime,end_tim datetime,work_note datetime,)圖 6.2 出勤記錄( 3)如圖6.3所示 出差記錄表(out_note )CREATE TABLE out_note( W_id CHAR(4),out_num int ,CONSTRAINT out_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,

14、out_num),out_tim datetime,back_tim datetime,out_days int,)圖 6.3 出差記錄( 4)如圖6.4 所示 加班記錄表(over_note )CREATE TABLE over_note( W_id CHAR(4),over_num int ,CONSTRAINT over_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,over_num),over_tim datetime,overend_tim datetime,over_days int,( 5)請假記錄表(off_note )CREATE TABLE off_note( W_

15、id CHAR(4),off_num int ,CONSTRAINT off_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,off_num),off_tim datetime,offend_tim datetime,off_days int, )圖 6.5 請假記錄( 6)如圖 6.6所示 月紀錄表(mounth )CREATE TABLE mounth_note( w_id CHAR(6) CONSTRAINT mounth_Prim PRIMARY KEY, work_note int not null, out_note int, over_note int, off_note

16、int,) 圖 6.6 月統(tǒng)計記錄表6.3 建立存儲過程如圖 6.7 所示 建立一個向員工出勤表中插入數(shù)據的存儲過程CREATE PROCEDURE insert_in (W_id CHAR(4),w_num int ,work_tim datetime ,end_tim datetime ,work_note datetime)ASinsert into work_notevalues(W_id, w_num, work_tim ,end_tim ,work_note )goexecinsert_inW_id=0001,w_num=1,work_tim=2010/11/1 ,end_tim=

17、2010/11/1 ,work_note=null goselect *from work_note 圖 6.7 運行結果( 1) 建立一個觸發(fā)器，當想考勤記錄中添加一條新的考勤記錄時，觸發(fā)統(tǒng)計該員工一個月的考勤記錄，并存入月統(tǒng)計的月考勤記錄表中。請假記錄，出差記錄，加班記錄分別建立此類觸發(fā)器。CREATE TRIGGER mounth_insertON work_noteFOR insertASbeginif update(w_id)update mounth_noteset work_note=(select count(work_tim)from work_notewhere w_id

18、=(SELECT W_id FROM inserted) group by w_id)where w_id = (SELECT W_id FROM inserted)end( 2)創(chuàng)建一個觸發(fā)器，當刪除員工基本信息時，同事也刪除其他表中員工的信息。如當刪除worker 表中信息是，也刪除員工考勤記錄表中的內容，請假記錄，出差記錄，加班記錄分別建立此類觸發(fā)器。create trigger delete_dataon workerfor deleteasdeletefrom work_notewhere w_id=(select w_id from deleted)7 數(shù)據庫運行和維護本系統(tǒng)經過實際的測試和運行，基本可以滿足中小企業(yè)考勤業(yè)務的要求。該系統(tǒng)運行穩(wěn)定，在使用和維護中應該注意以下幾個問題：( 1)定期備份數(shù)據庫和日志，以使數(shù)據庫在發(fā)生故障后恢復到一致性狀態(tài)，保障數(shù)據庫的完整性。( 2)定期