淺析我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策【論文】

1、淺析我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策 摘要：在信息化和工業(yè)化融合的新世紀(jì)中國，經(jīng)濟(jì)的持續(xù)高速增長(zhǎng)和全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的日益加深，我國的會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)取得了長(zhǎng)足進(jìn)步，各類財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛應(yīng)用。本文通過對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化存在問題的分析，提出了發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的主要對(duì)策，就會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀和亟待解決的問題進(jìn)行探討。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化存在問題、對(duì)策我國會(huì)計(jì)電算化的情況從總體來說：縱向比較，發(fā)展較快，因?yàn)槲覈碾娝慊瘘c(diǎn)較高；橫向比較，差距較大，因?yàn)槲覈臅?huì)計(jì)人員素質(zhì)較低，電算化工作起步較晚，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較落后。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也不斷暴露出來一些問題。一、我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題（一）人

2、們思想認(rèn)識(shí)問題 我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)秀來提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。(二)復(fù)合人才的缺乏，電算化會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)有待提高由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要

3、求水平還有較大的差距。一方面由于計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣的培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力可想而知；另一方面，會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，它既需要熟悉計(jì)算機(jī)操作的財(cái)會(huì)人員，又需要精通計(jì)算機(jī)硬件維修、信息系統(tǒng)管理和基本財(cái)務(wù)知識(shí)的系統(tǒng)管理員。但我國這種復(fù)合型人才還相當(dāng)匱乏，培養(yǎng)這一類的人才還需要一定的時(shí)間。（三）會(huì)計(jì)電算化涉及范圍的局限缺少具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件功能大同小異，開發(fā)不足使會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾

4、多，但其功能卻大同小異，“千品一面”，基本上包括賬務(wù)往來、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本和報(bào)表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，每個(gè)企事業(yè)單位都要面向市場(chǎng)，需要獨(dú)立自主地在預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制，事后要組織好核算分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，并不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。管理會(huì)計(jì)一方面充分利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬、算賬提供的資料；另一方面，它還可以從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息，根據(jù)管理上的要求進(jìn)行加工計(jì)算，借以為管理上提供各種有用

5、的資料。（四）會(huì)計(jì)軟件不能及時(shí)升級(jí)換代，軟件安全性、保密性差不少企業(yè)認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”，軟件只需要一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級(jí)的情況。從奔騰一直到奔騰，機(jī)型更換了幾次，但財(cái)務(wù)軟件仍停留在“古老”的Foxbase開發(fā)的DOS版上。另一方面，多數(shù)企業(yè)總是忙于開發(fā)、購買硬件和會(huì)計(jì)軟件，并求得賬、證、表的正確輸出，卻很少過問計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否安全可靠，企業(yè)以及部門的內(nèi)部控制是否健全，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的使用者對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。會(huì)計(jì)信息的安全性、保密性與企業(yè)的生存及發(fā)展息息相關(guān),是企業(yè)的機(jī)密,在很大程度上影響著企業(yè)。目前,我國很多地方對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性、保密

6、性重視不夠,在實(shí)際工作中存在許多隱患。而多數(shù)財(cái)務(wù)軟件都把開發(fā)的重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上,對(duì)軟件數(shù)據(jù)的保密性沒有考慮太多。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí),也帶來了風(fēng)險(xiǎn)。一些實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng),未能按照規(guī)定程序操作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料丟失或出現(xiàn)錯(cuò)誤,使軟件在使用過程中泄密并遭受網(wǎng)上黑客的攻擊等,一旦軟件癱瘓或受病毒侵襲,即使重新安裝了軟件系統(tǒng),要恢復(fù)和關(guān)聯(lián)原有數(shù)據(jù)也非常困難。很多企業(yè)并沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。（五）內(nèi)控制度不夠健全，電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱會(huì)計(jì)電算

7、化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)了一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。二、加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的思路（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí) 當(dāng)前從已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作

8、的企業(yè)來看主要有以下認(rèn)識(shí)偏差:一是認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變甚至有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工打出的賬比手工記的賬好看一些搞不搞無所謂看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡(jiǎn);二是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段把計(jì)算機(jī)作為主要因素把財(cái)會(huì)人員作為次要因素只重視機(jī)的因素不重視人的因素不重視人員的培訓(xùn);三是部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式較為方便沒有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行以

9、至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。 我們目前所定義的會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算報(bào)賬以及部分替代人工完工對(duì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。所以單位領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)變觀念既要重視機(jī)的因素也要重視人的因素要意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命這種“革命”可以使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析上為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)從而促進(jìn)

10、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。（二）培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化綜合性人才知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會(huì)計(jì)軟件要實(shí)現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理。這一發(fā)展趨勢(shì)，勢(shì)必要求會(huì)計(jì)電算化工作的人員在會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩個(gè)領(lǐng)域都非常有專長(zhǎng)，成為這兩個(gè)領(lǐng)域里的行家里手，加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)，這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)

11、形成，必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的在職培訓(xùn)。我國大多數(shù)財(cái)會(huì)人員過去一直從事手工會(huì)計(jì)核算，財(cái)會(huì)知識(shí)比較全面，技術(shù)比較嫻熟。會(huì)計(jì)電算化普及后，應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)他們計(jì)算機(jī)操作的技能，培訓(xùn)的模式可以先從計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)入手，然后逐漸向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)過渡。對(duì)院校專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。目前我國財(cái)經(jīng)高等院校和大部分綜合類高等院校、成人高校和新興的職業(yè)技術(shù)學(xué)院都開設(shè)有計(jì)算機(jī)專業(yè)和財(cái)會(huì)專業(yè)。但從橫向上看，這兩個(gè)專業(yè)在課程的設(shè)置上還存在著“單打一”的現(xiàn)象，尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和財(cái)會(huì)知識(shí)的結(jié)合程度比較膚淺。（三）提高軟件的智能化水平向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)方向發(fā)展加快財(cái)務(wù)軟件由“核算型”向“管理型

12、”的轉(zhuǎn)化。管理型的會(huì)計(jì)軟件除了具有完善的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算功能外，還應(yīng)大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)，輔助計(jì)劃的制定和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會(huì)計(jì)軟件不但可以實(shí)現(xiàn)或輔助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)中的主要功能，而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機(jī)地結(jié)合在一起。解決此問題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)軟件并推廣使用，有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)的管理特點(diǎn)，制定全國統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標(biāo)體系，會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化才能有據(jù)可依，企業(yè)的管理才能走上規(guī)范化的軌道。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向是會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)。會(huì)計(jì)決策是指根據(jù)會(huì)計(jì)資料，使用會(huì)計(jì)

13、模型，運(yùn)用會(huì)計(jì)分析方法對(duì)未來的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種備選方案進(jìn)行優(yōu)選，從而達(dá)到事前決策的目的。會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)是指能模仿專家，并發(fā)揮同樣作用的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)并不多的用戶，在最短的時(shí)間內(nèi)上手，這就需要軟件開發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會(huì)計(jì)軟件的從業(yè)人員考慮，使開發(fā)出來的會(huì)計(jì)軟件易懂易用。(四)為加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性及保密性,企業(yè)應(yīng)采取以下措施。首先,應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制。從軟件開發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面建立一整套

14、制度,并保證制度能落到實(shí)處。其次,財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí),提高自身的防范意識(shí),做好數(shù)據(jù)的保密工作,不隨意泄露系統(tǒng)軟件的口令密碼,進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)除加一些用戶口令外,增加指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。最后,在國家制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律和全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全宏觀控制的同時(shí),企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,積極采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防海、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份識(shí)別、授權(quán)等安全措施。建立起一整套內(nèi)部控制制度，以便對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強(qiáng)，處理速度非?？?，如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，處理結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，影響整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此，系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)

15、輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查；同時(shí)應(yīng)采用各種技術(shù)手段對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)，如平衡校驗(yàn)、二次輸入校驗(yàn)等。另外為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故，企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)正式運(yùn)行過程中，如果發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件存在漏洞，需要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行修改，整個(gè)修改過程必須經(jīng)過周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄，修改過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制，修改的原因應(yīng)形成書面報(bào)告，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。（七）

16、做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作 會(huì)計(jì)電算化工作是一種無紙化工作所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計(jì)算機(jī)的硬盤上因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化賬務(wù)處理后應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份且要雙重備份并分處、分人保管。但在實(shí)際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生:一是部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣機(jī)器一旦出現(xiàn)故障則部分賬務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。二是不少操作者對(duì)備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查一旦發(fā)生問題就無法進(jìn)行補(bǔ)救。三是習(xí)慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。 為了更有效地做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作我們必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn)分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作:、會(huì)計(jì)電算化檔案的收集。

17、財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。、會(huì)計(jì)電算化檔案的管理與保存。由于會(huì)計(jì)電算化檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的根據(jù)這些信息載體的物理特性在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)以防止意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。致謝 經(jīng)過半年的忙碌，畢業(yè)論文已經(jīng)接近尾聲，作為一個(gè)?？粕漠厴I(yè)論文，由于經(jīng)驗(yàn)的匱乏，難免有許多