公路工程計量支付管理系統(tǒng)用戶手冊(第二版)

1、公路工程計量支付管理系統(tǒng)公路工程計量支付管理系統(tǒng)用戶手冊重慶大寬科技發(fā)展 目目 錄錄一、概述一、概述.3主要特點.4運行環(huán)境.6安裝與卸載.8二、基本操作二、基本操作.17界面瀏覽.18主菜單.19工具欄.23操作流程圖.23三、業(yè)務計量篇三、業(yè)務計量篇.25接收業(yè)務信息.25業(yè)務準備.26錄入合同信息.26錄入工程量清單.30錄入材料信息.33錄入工程臺帳.34期數管理.35合同管理.37業(yè)務處理.46計量報表.59數據處理.63四、業(yè)務審核篇四、業(yè)務審核篇.71建立業(yè)務體系.71業(yè)務審核.71報表臺帳及數據處理.72五、業(yè)務審定篇五、業(yè)務審定篇.73六、附錄：六、附錄：SQL SERVER

2、 2000 安裝簡介安裝簡介.74SQL SERVER 2000 的安裝.74SQL SERVER 2000 的啟動、關閉.82一、概述一、概述“公路工程計量支付管理系統(tǒng)”結合公路施工計量與材料統(tǒng)一招標計量，提高了工程計量工作的規(guī)范化、自動化?！肮饭こ逃嬃恐Ц豆芾硐到y(tǒng)”界面進行了合理安排，結合計量管理工作的實際，增加了較多的實用性功能，這將會大大提高計量管理的工作效率。新的軟件使用在初始可能會令您無所適從。本說明書，能引導新、老用戶盡快了解“公路工程計量支付管理系統(tǒng)”的特色和新功能，助你踏上新臺階。你只有經過反復的使用、經常操作，才能熟練掌握，提高工作效率。在編寫過程中，我們力求做到：語言生

3、動精煉、支付（審核）報表豐富齊全、脈絡清晰、由淺入深。同時，在說明書的編寫過程中，錯誤和不足之處在所難免，還請您多多指正。并對于您的支持，表示衷心地感謝！主要特點主要特點在工程施工階段，資金控制的核心是計量與支付，它是確保工程質量和進度的重要手段，關系著工程建設單位的利益及施工單位的施工收益，其重要性是不言而喻的。 為了使用戶方便、輕松、靈活地處理計量支付業(yè)務中的問題，并且使用戶最大程度地提高工作效率、優(yōu)化業(yè)務管理流程、加強計量支付管理，本系統(tǒng)在以下主要方面提供全面、強大、有效的管理功能。 方便快捷的操作方便快捷的操作 業(yè)務化的菜單，使用戶感到親切、易學； 快捷的操作流程：只需錄入計量數據即可

4、得到相關的計量支付報表。 簡捷的工程計量簡捷的工程計量 提供更加簡捷的計量數據輸入； 得到相關的多種計量支付報表。 靈活、簡便的清單錄入（導入）功能靈活、簡便的清單錄入（導入）功能系統(tǒng)提供了公路發(fā) 94 號招標范本(2003 年版)清單樣本，可以確保你在最短的時間內準確地輸入工程量清單。 費用管理費用管理 開放的支付項目設置。除系統(tǒng)默認 FIDIC 條款中的支付項目外，用戶可以根據實際設置額外的或修改系統(tǒng)的支付項目，并定義彼此間的關系。系統(tǒng)根據用戶的設置準確地計算出工程費用或者用戶直接錄入支付科目的費用。 智能的監(jiān)控體系智能的監(jiān)控體系 為了防止工程計量突破合同數量，及時提醒用戶進行計量復查，系

5、統(tǒng)按合同提供了自動報警功能。一旦工程計量及費用超出合同數量及其它相關規(guī)定，系統(tǒng)會提醒用戶進行確認、檢查。 靈活的業(yè)務模式靈活的業(yè)務模式 提供紙面、磁盤、郵件等多種傳送方式； 支持多級數據審查管理體系； 可實行多標段、總分包單位的計量支付業(yè)務。 適應多樣化的管理需求適應多樣化的管理需求 完全符合國標規(guī)定，又可根據實際合同條款進行調整； 提供標準報表，同時還提供了方便、靈活的報表定制。 運行環(huán)境運行環(huán)境操作系統(tǒng)：操作系統(tǒng)： Microsoft Windows 98/2000/xpMicrosoft Windows vista (32 位)數據庫：數據庫： SQL Server 2000 其他支持軟

6、件：OFFICE 2000 及以上 最小硬件配置最小硬件配置 CPU：Intel 或兼容，奔騰 500MHz 以上 CD-ROM 至少 128 兆內存（RAM） 至少 600 兆空閑硬盤空間 高分辨率彩色顯示卡（800600） 鼠標 打印機 推薦硬件配置推薦硬件配置 CPU：PIII1GB 以上 CD-ROM 512 兆及以上內存（RAM） 及以上空閑硬盤 高分辨率彩色顯示卡（1024768） 激光/噴墨打印機（600dpi 以上）安裝與卸載安裝與卸載安裝安裝 本系統(tǒng)所用的安裝程序和大多數應用軟件的安裝程序類似，用戶如果不太熟悉的話，可按下述步驟操作。在安裝之前，建議關閉所有的應用程序。 提示

7、：提示： 在安裝本系統(tǒng)之前，請務必將 SQL Server 2000 數據庫安裝上。用戶若不熟悉 SQL Server 2000 的安裝，可查看本手冊的附錄內容。 1.將本系統(tǒng)的安裝盤放入驅動器中，找到文件夾中的 Setup.exe 安裝文件。 2.執(zhí)行該安裝文件，開始設置安裝向導，隨后出現開始安裝界面： 3.系統(tǒng)安裝配置完后，自動出現歡迎使用界面，點按“下一步”按鈕，出現使用協(xié)議窗口，如下圖所示：4.選擇“我接受該許可證協(xié)議中的條款”按鈕接受協(xié)議后，將出現一個用戶信息窗口：輸入用戶名及公司名稱，點按“下一步”，進入安裝目錄窗口。5.系統(tǒng)會自動建立目錄，用戶也可以通過改變安裝路徑。6.選定好安

8、裝路徑，點按下一步，系統(tǒng)會根據設定的目錄繼續(xù)下一步安裝。并出現如下對話框，選擇“典型”安裝即可：7.點按下一步，系統(tǒng)將顯示所有安裝信息，“安裝”即可開始系統(tǒng)的安裝過程。 “完成后檢查程序更新”前的勾去掉，點按“完成”，系統(tǒng)安裝完成；系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化1.點按“開始”，進入“程序”菜單，找到“工程計量管理軟件”， 第一次使用計量支付管理系統(tǒng)，首先運行“計量軟件初始化設置”進行系統(tǒng)初始化，彈出數據庫配置界面；填寫所連接的本地數據庫名稱，一般為“（local）”，數據庫登陸用戶名和密碼，然后點擊“連接服務器”按鈕，將出現如下提示：如果填寫的數據庫名稱、登陸名稱、密碼無誤的話，將提示連接數據庫成功。

9、注：數據庫登陸名為“sa”；登錄密碼是安排數據庫軟件時設定的賬號密碼，如果用戶未設定密碼，默認空欄即可。成功連接數據庫后，點按“2、生成數據庫”，生成用戶本地數據庫。然后，點按“3、生成用戶配置”，生成每個用戶的配置信息，系統(tǒng)將彈出如下提示：最后，點按“4、初始化數據庫”，彈出數據庫初始化頁面；點按“瀏覽”按鈕，找到數據庫初始化文件，數據文件列表中將顯示數據庫初始化文件中的標段、施工單位信息，確認無誤后點選“數據索引”文件再點擊“確定”按鈕，完成用戶信息的初始化。卸載卸載 推薦用戶使用下述方式從操作系統(tǒng)中徹底刪除系統(tǒng)。 “控制面板”中采用“添加/刪除程序”來卸載本系統(tǒng)。找到“計量管理軟件”，“

10、刪除”按鈕，在彈出的提示框中選擇“是”按鈕開始刪除，就可以將本程序從系統(tǒng)中徹底刪除。二、基本操作二、基本操作本章主要從整個系統(tǒng)最基本的操作出發(fā)，介紹計量支付系統(tǒng)的基本構架。 首先從熟悉界面開始，緊接著介紹“主菜單”和“工具欄”中的功能，使用戶對本系統(tǒng)的基本框架有個整體了解，掌握本系統(tǒng)所具備的功能都分別在哪個界面或菜單中，然后介紹計量支付業(yè)務的操作流程，使后面的章節(jié)學起來更加輕松。 登陸界面登陸界面賬號：賬號：用戶初始化賬號（通常為合同段編號）密碼：密碼：用戶初始化密碼。對象：對象：根據不同崗位權限按用戶類型進行劃分。操作：操作：當前用戶操作的合同段編號。 界面瀏覽界面瀏覽主界面主界面 首先我們

11、來看一下主界面，熟悉一下它的結構分布，對于盡快掌握本系統(tǒng)有很大幫助。 標題欄：標題欄：顯示被打開的業(yè)務信息。 菜單欄：菜單欄：將所有的功能命令分類，分別放在各個菜單中。 主界面：主界面：顯示打開的主界面。 提示欄：提示欄：顯示當前登錄用戶的名稱、所打開的合同名稱。 業(yè)務界面業(yè)務界面 在業(yè)務操作界面里，大都是以上下主從標的形式出現的，業(yè)務界面基本相同，這里予以統(tǒng)一介紹，以方便理解。 工具欄：工具欄：顯示主要功能圖標按鈕； 主主 表：表：計量業(yè)務列表顯示窗口； 主菜單主菜單“業(yè)務準備”菜單 “合同管理”菜單“業(yè)務處理”菜單 “報表與臺帳”菜單 “數據處理”菜單“業(yè)務準備業(yè)務準備”菜單菜單 名 稱功

12、 能合同信息錄入合同概況、條款及價格調整方面的相關參數材料信息建立合同材料類型工程量清單建立合同對應的清單期數管理管理計量期數“合同管理合同管理”菜單菜單名 稱功 能變更令錄入工程變更令信息意外工程錄入意外工程信息索賠項目錄入索賠項目信息違約項目錄入合同違約記錄價格調整錄入價格調整信息“計量業(yè)務計量業(yè)務”菜單菜單名 稱功 能中間計量（普通）承包商填報中間計量信息中間計量（審核）監(jiān)理、業(yè)務審核中間計量材料到場計量錄入永久性工程材料到場計量數據材料消耗計量錄入材料消耗計量數據動員預付款錄入動員預付款數據返還保留金錄入返還保留金數據計日工錄入計日工記錄遲付款利息錄入遲付款利息記錄回扣動員預付款錄入回

13、扣動員預付款數據回扣優(yōu)質保留金錄入回扣優(yōu)質保留金記錄“報表臺帳報表臺帳”菜單菜單名 稱 功 能生成報表冊動態(tài)生成計量報表“數據處理數據處理”菜單菜單名 稱 功 能計量數據發(fā)送發(fā)送業(yè)務數據計量數據接收 接收業(yè)務數據計量數據導出導出 EXCEL 格式報表工具欄工具欄圖 標作 用圖 標作 用增加一條記錄查看選定的記錄修改選定的記錄打印選定的報表冊刪除選定的記錄導出當前計量數據或導出選定的報表退出并返回主界面 導入接收的數據操作流程圖操作流程圖根據實際業(yè)務流程系統(tǒng)管理員先建立一個用戶體系，即確定本項目不同崗位之間的上下級關系、權限及與其他單位不同崗位之間的關系。然后進行業(yè)務操作，業(yè)務操作的界面大致相同

14、，只是崗位不同，為此，分別以錄入崗位、審核崗位、審定崗位進行講述，不同崗位可操作的業(yè)務會有所不同。其中錄入崗位（一般指承包商）需要輸入原始計量數據，而審核和審定崗位（一般指監(jiān)理和業(yè)主）只需在這些數據上稍作修改即可。 根據以上所說的內容畫一個典型的流程圖，將不同的用戶角色進入系統(tǒng)后所進行的操作在流程圖中連貫地表現出來，在后面的章節(jié)中我們就分角色來詳細說明每一個步驟的操作方法，大家可以根據這個流程圖學習并進行操作。同時，這個流程圖也說明了計量支付工作的數據流向，最終數據都集中到業(yè)主那里，系統(tǒng)提供了強大的計量支付數據管理功能，使繁瑣的計量業(yè)務變得簡單而快捷。 系統(tǒng)管理員業(yè)主承包商監(jiān)理生成報表冊下發(fā)給

15、業(yè)主業(yè)主錄入信息下發(fā)給承包商中間計量的申請信息錄入承包商將申請?zhí)峤唤o監(jiān)理審核上傳給業(yè)主生成報表冊初始化數據庫，并新建用戶說明：說明： 在上面的流程圖中，左邊是不同角色的操作順序，而相對于系統(tǒng)來說，不同的崗位有不同的權限名稱。 系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)管理員：可在系統(tǒng)中進行統(tǒng)一設置的超級用戶，即系統(tǒng)提供的超級用戶，不允許作任何業(yè)務。 業(yè)主：業(yè)主：在系統(tǒng)中所設的權限通常是審定。 監(jiān)理：監(jiān)理：在系統(tǒng)中所設的權限通常是審核。 承包商：承包商：在系統(tǒng)中所設的權限通常是錄入。 當然這些權限可根據實際情況設定，不一定要按照這個原則。系統(tǒng)管理員在定義業(yè)務流程時，最終用戶必定擁有數據的審定權。 三、業(yè)務計量篇三、業(yè)務計

16、量篇承包商作為業(yè)務實施的一個主體，其在計量業(yè)務中的主要作用就是錄入數據計量。在本系統(tǒng)中我們將承包商設定為填報計量數據權限。用戶在安裝完計量軟件后，必須進行數據庫初始化，這樣才能進入系統(tǒng)操作業(yè)務。數據庫初始化，也即是管理員根據計量業(yè)務的各個環(huán)節(jié)的使用單位進行初始化后，將初始化文件發(fā)給各個使用單位，然后使用單位通過點按“開始/程序/工程計量管理軟件/計量支付初始化設置” ，進行最后一項的“初始化數據庫”操作，其具體操作見安裝與卸載中。導入系統(tǒng)管理員發(fā)送的業(yè)務信息后，接下來的工作就是進行具體的計量支付業(yè)務操作。本章將系統(tǒng)地講解如何錄入合同條款、工程量清單、錄入材料清單、計量期數。只要按照這個操作流程

17、完成業(yè)務準備工作，以后的工作就是每期照著模板填數據，結賬、付款一條龍，讓用戶從繁雜的數字計算中解脫出來。錄入合同信息錄入合同信息進入主界面，執(zhí)行菜單欄“業(yè)務準備/合同信息”，打開合同信息錄入界面。 合同概況合同概況 合同概況是記錄工程的最基本的信息，通過合同概況可以對工程項目有一個整體的了解。 默認類：默認類： 1.在系統(tǒng)維護中已經做好了，系統(tǒng)自動索引進來，無法修改，如“項目編號、合同編號、合同名稱”。如果要更改，只能以超級用戶（系統(tǒng)管理員）的身份進入修改，然后再傳遞數據。 2.由相關數據計算出來的，如“全長”。 輸入類：輸入類：直接輸入數據和相關信息，如合同位置、起點樁號、終點樁號等。 選擇

18、類：選擇類：直接在對話框中選擇所需的信息，如開工、完工時間。 合同概況里數據分類：默認類項目編號、項目名稱、合同編號、合同名稱、全長（路線長）輸入類起始樁號、結束樁號、合同地點、建設單位、現場辦、監(jiān)理單位、承包商選擇類開工日期、完工日期、項目等級合同條款合同條款 合同條款是根據合同文件及 FIDIC 條款錄入，是進行后期計量工作的依據。這里的數據來源均為輸入類。這步操作很簡單，按合同條款直接填寫即可，但對以后的計量卻是非常重要的，一旦輸入出錯，將會給整個計量工作帶來巨大的影響，所以錄入以后一定要核對無誤。 知識庫：知識庫： 一、保留金一、保留金 暫扣保留金：每次進行進度款支付時應扣留的金額 累

19、計暫扣保留金限額：合同規(guī)定，保留金的最終扣留金額。 暫扣保留金起扣金額：合同條款中，規(guī)定當工程進度款大于一定的額度時，才開始扣保留金。 二、遲付款利息二、遲付款利息 遲付款日利率：默認單位為/天，即每遲付款一天應加息的千分數。 遲付款利息限額：累計遲付款利息的最高限額。 三、違約三、違約 違約限額：累計提出違約罰金的最高限額。 四、索賠四、索賠 索賠金額限額：累計提出索賠的最高限額。 五、動員預付款五、動員預付款 墊付動員預付款：合同條款中，規(guī)定墊付給承包商用于開工準備的一筆款項。 扣回動員預付款：合同條款中，規(guī)定業(yè)主單位扣回動員預付款的計算方法。 動員預付款起扣金額：合同條款中，規(guī)定當工程進

20、度款大于一定的額度時，才開始扣回動員預付款。 動員預付款全額扣回金額：合同條款中，規(guī)定當工程進度款大于一定的額度時，必須全部扣回動員預付款。 六、材料預付款六、材料預付款 墊付材料款比例：合同條款中規(guī)定，為便于承包商的資金周轉，對用于永久性工程的材料價款，業(yè)主單位先行墊付的比例。 材料預付款限額：材料預付款的累計最高金額。 七、暫定金七、暫定金 暫定金是指包含在合同之內，并在工程量清單中以此名稱標明的、為了實施本工程的任何部分或為了供應貨物、材料、設備或提供服務，或留作不可預見費的一項金額。 暫定金可按監(jiān)理工程師的指令全部或部分使用，或者根本不予動用。因此，沒有監(jiān)理工程師的批準，承包人對暫定金

21、額項目進行的任何工作均不予支持。(摘錄自公路工程國內招標文件范本) 錄入工程量清單錄入工程量清單在系統(tǒng)中已經引用“公路發(fā) 94 號招標范本(2003 年版)”清單樣本，在準備工作中的清單操作就是個錄入過程。錄入的工程量清單有兩種方式：1、直接增加、編輯清單；2、導入做好的工程量清單（EXCEL 格式）。 直接增加、編輯工程量清單直接增加、編輯工程量清單 1.點按“業(yè)務準備/工程量清單”，進入工程量清單錄入界面； 2.點按“添加”按扭，激活清單編輯界面；3.如果所添加的清單編號在清單樣本中存在，則可以通過點擊按鈕，在彈出的如下窗口中找到相應的清單編號項目，點擊按鈕即可，然后填寫清單數量、清單單價

22、、以及選擇清單類型。如果在清單樣本庫中沒有的清單項目則通過手動輸入清單信息，確定保存即可。該模塊還具有修改/刪除/刪除章/匯總/退出等功能。 刪除：刪除：直接刪除選定的清單項； 刪除章：刪除章：直接刪除右表選定的清單章項； 匯總：匯總：自動匯總各章合同總價； 退出：退出：返回主界面。 導入導入 EXCELEXCEL 文件文件 工程計量支付管理系統(tǒng)可以方便的導入 EXCEL 電子文檔格式，從而大大減輕繁瑣的錄入過程。 圖標，在出現的外部數據導入對話框中，找到清單文件路徑，選擇做好的 EXCEL 文件，打開即可。2.首先輸入 excel 表中表格的名稱、以及清單項目開始和結束行數，選擇導入的 ex

23、cel 文件中各項內容所在的列數。再“導入”，系統(tǒng)自動導入。.3 錄入材料信息錄入材料信息工程項目實施過程中不可或缺的因素之一就是材料，因此材料信息錄入準備工作也是計量支付業(yè)務的一個重要環(huán)節(jié)，為后期材料計量和支付做好了準備。 這一節(jié)我們將主要介紹材料類型錄入的基本操作流程。 1.點按“業(yè)務準備/材料信息”，進入主界面 2.點按“添加”按扭，彈出“材料”錄入窗口，填寫材料編號、名稱、單位、單價、計劃總量，“確定”保存。 該模塊還有修改/刪除/退出功能鍵： 修改：修改：選擇一條記錄，點按“修改”按扭，即可對選定記錄進行編輯； 刪除：刪除：刪除選定的一條記錄。 退出：退出：退出當前操作界面，返回主界

24、面。 錄入工程臺帳錄入工程臺帳本計量系統(tǒng)按工程項目管理的需要，設置有工程臺帳，使計量工作滿足工程項目管理的需要。工程臺帳按單位工程分為：路基工程、路面工程、橋梁工程、隧道工程、涵洞工程、防護工程、環(huán)保工程、互通立交。直接增加、編輯工程臺帳直接增加、編輯工程臺帳1.點按“業(yè)務準備/工程臺帳”，進入工程臺帳錄入界面；2.點按“添加”按扭，激活臺帳錄入界面，填寫工程臺帳細目，“確定”保存即可。該模塊還具有修改/刪除/退出等功能。 刪除：刪除：直接刪除選定的工程臺帳編號項； 退出：退出：返回主界面。導入導入 EXCELEXCEL 工程臺帳文件工程臺帳文件 工程計量支付管理系統(tǒng)可以方便的導入 EXCEL

25、 電子文檔格式，從而大大減輕繁瑣的工程臺帳錄入過程。 其操作與工程量清單的 EXCEL 文件導入相同。期數管理期數管理計量業(yè)務是貫穿整個工程項目建設始終的過程，其中發(fā)生的計量必須根據工程進度進行，所以必然會有多期計量業(yè)務，期數管理就是管理計量的期數的?！皹I(yè)務準備/期數管理”,打開期數管理窗口。2.當開始計量業(yè)務前，必須新建一期計量，點按“新增一期計量”按鈕，系統(tǒng)將自動產生一個新的計量期數，然后才能夠進行計量業(yè)務的操作。提示：計量期數是按照阿拉伯數字從 1、2、3計算的。每生成一期計量，計量期數自動加 1。3.如果需要刪除當前計量期數，點按“刪除當前計量”按鈕，彈出如下對話框：在文本框中輸入登陸

26、密碼，點按“確定”即可刪除。提示：刪除操作將刪除所有當前計量期數的計量數據，請謹慎操作。另為保證系統(tǒng)數據安全，系統(tǒng)不允許刪除當前計量期數前的計量期數。合同管理合同管理變更令變更令在實際工程中，工程變更的項目比較多，因此變更申請表和變更批復表的統(tǒng)一管理是非常必要的?？芍苯痈鶕I(yè)主下發(fā)的變更令文件錄入變更令。 1.點按“合同管理/變更令”，打開變更令業(yè)務界面； 2.點按“添加”按扭，彈出“錄入變更令”窗口,如圖所示： “錄入變更令”對話框上半部分是變更令表單信息；下半部分為產生變更的清單項信息，其操作如下： 1 1）填表單）填表單 上半部根據下發(fā)的變更令文件填寫，要求變更令號唯一； 2 2）計變更

27、）計變更具體業(yè)務的錄入具體業(yè)務的錄入 點擊“添加變更項目”按鈕錄入變更項目的增減數量，點按“保存”后，可由下半部分的變更清單列表中查看變更后的數量及變更金額等信息；若有多項清單發(fā)生變更，請重復上述操作。 3 3）結束）結束業(yè)務結束業(yè)務結束 “確定”保存，系統(tǒng)返回變更令業(yè)務界面。 該界面為變更令表單列表，用戶可進行修改/刪除處理，但經最終審定下發(fā)的數據其它崗位權限的人僅能查看，不能進行刪除操作。說明：說明： 變更等級分為：變更等級分為：一般、重要、重大、特大變更，由用戶根據業(yè)主的定義進行選擇。 變更類型分為：變更類型分為：新增、糾錯、取消、結構變更、位置變更和數量變更。 意外工程意外工程1.點按

28、“合同管理/意外工程”，打開意外工程錄入業(yè)務界面； 2.點按“添加”按扭，彈出“錄入意外工程計錄”窗口，如圖所示；輸入批準編文號，工程編號、工程名稱，批準金額和本期計量計量金額后，點擊“確定添加”按鈕進行了登記；說 明意外工程計量支付采用批準文號為編號的計量支付方式，也就是說如果你對某一個批準文號分多期進行計量支付，你在對同一批準文號進行計量時，必須輸入同一批準編號；例：批準編號 1998020 工程內容 批準金額：165000 本期計量金額：80000 作為該批準文號的一期計量，如果在下一期計量時，你也必須輸入 1998020 而不能變更為另一編號，系統(tǒng)將自動調出該編號的工程內容、批準金額及

29、上期末累計計量金額，否則系統(tǒng)將認為是兩個批準文號，分別處理數據，從而產生意外金額批準總額錯誤。如果你需要刪除某一新登記的編號，選定刪除復選框，點擊保存即完成刪除操作（為保證數據安全，系統(tǒng)不允許你對前期已計量的編號進行刪除）。索賠項目就整個計量支付業(yè)務中，索賠業(yè)務是最難、最復雜、最具技巧性、靈活性和政策性的一個項目，必須謹慎處理。否則，對索賠費用的支付管理不善會導致整個工程費用的失控。 導致索賠的原因多種多樣，所以其費用計算和確定原則就不一樣。因此，為了客觀、公正地處理好索賠費用，不僅要熟悉合同條件和技術規(guī)范，還要有深刻的理解，并能結合實際情況正確運用。 索賠有三種形式：工期索賠、費用索賠和工期

30、與費用綜合索賠。 索賠程序如下： 1.點按“合同管理/索賠項目”，打開索賠錄入業(yè)務界面； 2.點按“添加”按扭，彈出“錄入索賠記錄”窗口，如圖所示；根據索賠的批復文件錄入批準文號，項目編號，直接填寫批準金額、計量金額及其依據等信息，點“確定添加”返回。 3.錄完索賠記錄的信息后，點“確定”系統(tǒng)返回到索賠錄入業(yè)務界面，該界面中列出了所有索賠列表，用戶可進行修改/刪除處理，但經最終審定下發(fā)的數據其它崗位權限的人僅能查看，不能進行刪除操作。 知識庫：知識庫： 索賠金額：索賠金額：填寫項，包括人工費、材料費、設備費、管理費和利潤。 索賠依據：索賠依據：填寫項，索賠報告必須有理有據，即基于何種理由有資格

31、提出索賠要求，一種是根據合同條款規(guī)定，承包商有資格因合同變更或追加額外工作而取得費用索賠和（或）延長工期；一種是業(yè)主或其代理人如何違反合同規(guī)定給承包商造成損失，承包人有權取得補償。 證明文件：證明文件：填寫項，證明材料的附件是支持報告的有力證據，要與證據一致。 說說 明明同意外工程計量支付。違約項目違約項目在工程施工過程中，由于業(yè)主、監(jiān)理工程師或承包人的原因而造成的違約，根據合同條款規(guī)定，違約要處罰相應的罰金，以彌補造成的損失。 1.點按“合同管理/違約項目”，打開違約業(yè)務界面；2.點按“添加”按扭，彈出“錄入違約記錄”窗口，如下圖。根據下達的違約文件填寫違約項目編號、違約項目名稱、違約原因、

32、違約金額、本期罰金，點按“確定添加”保存后返回。3.錄完違約信息后，點“確定”系統(tǒng)返回到違約業(yè)務界面，該界面中列出了所有違約表單，用戶可進行修改/刪除處理，但經最終審定下發(fā)的數據其它崗位權限的人僅能查看，不能進行刪除操作。說說 明明同意外工程計量支付。價格調整價格調整1.點按“合同管理/價格調整”，打開價格調整錄入業(yè)務界面； 2.點按“添加”按扭，彈出“錄入價格調整記錄”窗口，如圖所示；輸入批準編文號，調整時段、調整編號、調整依據，批準金額和本期計量金額后，點擊“確定添加”按鈕進行了登記；說說 明明同意外工程計量支付。分解清單分解清單分解清單是將工程量清單按工程臺帳編號進行分解?！昂贤芾?分

33、解清單”，打開分解清單界面?！疤砑印卑粹o，彈出添加分解工程窗口，如圖所示：“點選”按鈕，選擇工程臺帳編號后，所屬標段、單位工程、分部工程、分項工程、劃分工程樁號、位置、左右等信息將自動索引過來，然后點擊“添加清單”按鈕，填寫臺帳編號中清單項目的數量，確定保存即可?！疤砑臃纸夤こ獭?，完成清單的分解。各項準備工作完成后，就可以開始計量具體業(yè)務了，承包商一定要做好計量業(yè)務。本節(jié)將詳細介紹計量業(yè)務流程及操作。 中間計量中間計量中間計量是整個計量工作的核心，其操作流程如下： 點菜單增新表填內容、導量圖后處理 流程清晰，操作簡單，下面我們按步驟逐一介紹。 點菜單點菜單操作命令的發(fā)出操作命令的發(fā)出 計量人員

34、進入系統(tǒng)后，會看到“業(yè)務處理”菜單，點按“業(yè)務處理/中間計量”，打開清單計量業(yè)務界面； 增新表增新表業(yè)務操作的開始業(yè)務操作的開始 點按“添加”按扭，彈出“填報計量數據”窗口，如圖示： 填內容填內容具體業(yè)務的錄入具體業(yè)務的錄入 填寫表框內容，“確定添加憑證”保存即可?！疤顖笥嬃繑祿睂υ捒蛏习氩糠质菢I(yè)務基本信息表，下半部分為清單計量信息表；右欄可填加施工圖文件（JPE 格式）； 填寫業(yè)務基本信息填寫業(yè)務基本信息 申請憑證號：申請憑證號：計量表單號，直接填寫； 工程編號：工程編號：計量實體所屬的工程臺帳編號，點按“選取”，自動索引工程臺帳中的內容，選中后確定即可；工程圖紙：工程圖紙：計量實體所用的

35、的工程圖紙編號，直接填寫；工程圖號：工程圖號：計量實體所對應的圖號，直接填寫；起止樁號（中心樁號）：起止樁號（中心樁號）：計量實體所在的中心樁號位置，直接填寫；工程樁號：工程樁號：計量實體所在的工程樁號位置，直接填寫； 工程部位：工程部位：計量實體所在工程部位，直接填寫；計算式說明：計算式說明：計量實體的計算公式或計算方式的說明，直接填寫；計算草圖：計算草圖：一般為縱、橫斷面圖、圖表上傳等。填寫計量信息填寫計量信息 點擊“添加支付項目”按鈕，選擇相應的清單項目，在本次數量中輸入本期計量工程數量，點擊“選擇”完成。當然您還可以重復上面的操作，添加多條計量信息。提示：提示： 填寫完上述計量信息后，

36、一定不要忘了保存。點按“確定添加憑證”，系統(tǒng)自動將錄入的信息顯示到清單計量列表中。超計提示：超計提示：如果超出合同計量，系統(tǒng)將提示超計。此時，請確認超計原因，是否有輸入錯誤，如無誤，則點擊“確定”按鈕保存。查看：查看：選擇一條主表記錄，點按“查看”按鈕，將顯示計量憑證的詳細計量信息。修改：修改：選擇一條主表記錄，點按“修改”按扭，彈出“填報計量數據”窗口，對計量業(yè)務信息直接修改即可，對計量數據信息，系統(tǒng)提供添加和刪除功能，您可以將出錯的計量信息刪除后重新添加即可。最后點擊“確認修改”按鈕完成修改。 刪除：刪除：選擇一條主表記錄，點按“刪除”按扭，即可刪除選定的計量憑證。查找：查找：在“查找第

37、期數據”中，選擇期數，下半部分將列表顯示該期的所有計量數據。材料到場填報材料到場填報根據合同條款的規(guī)定，業(yè)主應給承包人支付材料預付款，以供購進材料之用，并且不計利息。此項金額應按投標書附件中寫明的材料、設備費用（進口材料、設備為到岸價，國內采購的為出廠價或銷售價，地方材料為堆場價）的百分比支付。材料到場計量的條件：材料到場計量的條件：1.承包商進入系統(tǒng)后，點按“業(yè)務處理/材料到場計量”，打開材料到場計量業(yè)務界面；2.點按“添加”按扭，彈出“填報材料到場計量”窗口；，彈出選擇材料窗口，選取一項要計量的到場材料，確定后其他相關信息自動由“材料類型”窗口中索引過來；直接錄入到場材料的數量和預付比例，

38、系統(tǒng)自動計算出材料的預付款額；4.填寫完材料計量數據后，“添加”系統(tǒng)自動將材料到場計量信息保存并返回到業(yè)務界面，該界面為材料到場計量的信息，用戶可進行查看/修改/刪除處理；中，選擇期數查看材料到場計量。材料消耗計量材料消耗計量 當材料設備已用于永久性工程后，材料預付款應從中期支付證書中逐次扣回。在合同條款中已規(guī)定了扣回材料預付款的比例。 1.承包商進入系統(tǒng)后，點按“業(yè)務處理/材料消耗計量”，打開材料消耗計量業(yè)務界面；2.點按“添加”按扭，彈出“填報材料消耗計量”窗口；在材料編號右端的選擇框內選擇需計量的消耗材料，相關信息直接由“業(yè)務準備/材料類型”中索引過來；直接錄入材料消耗的數量，扣回墊款比

39、例，系統(tǒng)自動計算出材料的扣回款額。 3.填寫完材料消耗計量數據后，“添加”系統(tǒng)自動將材料消耗計量信息保存并返回到業(yè)務界面，該界面為材料消耗計量的信息，用戶可進行查看/修改/刪除處理。 中，選擇期數查看材料到場計量。動員預付款動員預付款 動員預付款是開工前業(yè)主支付給承包商用于工程開辦費的一筆無息貸款，在施工階段根據工程進度及時間分期從中期支付中扣回。提供這項資金的目的在于減輕承包人資金周轉的壓力。 1.用戶進入系統(tǒng)后，點按“業(yè)務處理/動員預付款”，打開業(yè)務界面；2.點按“添加”按扭，彈出“新增動員預付款”窗口，如圖示：直接錄入動員預付款的金額，“確定”保存即可。注意：動員預付款的累計申請支付額不

40、能超過合同條款中的動員預付款總額；3.錄完動員預付款后返回，業(yè)務界面為墊付動員預付款表單，可進行查看/修改/刪除處理。申請返還保留金申請返還保留金 1.用戶進入系統(tǒng)后，點按“業(yè)務處理/返還保留金”，打開業(yè)務界面； 2.點按“添加”按扭，彈出“返還保留金”窗口；直接錄入返還保留金的金額。錄入返還保留金的金額也可點擊“計算器”直接套用公式計算， “確定”保存即可；注意：返還保留金的金額不能超過合同條款中的累計暫扣保留金。4.錄完保留金信息“確定”返回原界面，如下圖所示。業(yè)務界面為申請的返還保留金列表，用戶可進行查看/修改/刪除處理。計日工計日工 如果監(jiān)理工程師指定承包商完成特殊的、較小的變更工程或

41、附加工程，則用戶就可以以計日工的形式進行處理。 1.點按“業(yè)務處理/計日工”，打開計日工錄入業(yè)務界面； 2.點按“添加”按扭，彈出“錄入計日工記錄”窗口,如圖示：根據下達的計日工批復文件錄入，在批準文號中直接錄入批復的計日工編號；選擇計日工編號，計日工信息直接由清單編號索引過來；再填寫數量及其它相關信息。 3.錄完計日工的信息后，點“確定”系統(tǒng)返回到計日工錄入業(yè)務界面，該界面上列出了所有計日工列表，用戶可進行查看/修改/刪除處理。遲付款遲付款 如果業(yè)主在收到支付證書后，沒有在合同規(guī)定的時間內向承包商付款，需要編制遲付款利息的有關文件，則可以進入“遲付款利息”中進行業(yè)務處理。 1.點按“業(yè)務處理

42、/遲付款利息”，打開遲付款利息錄入業(yè)務界面； 2.點按“添加”按扭，彈出“錄入遲付款記錄”窗口，如圖示：根據遲付款利息記錄填寫上面的內容，先直接錄入遲付款編號及遲付款項目。其中遲付天數是由系統(tǒng)根據應支付日期及實際支付日期自動計算出來的，允許修改遲付款金額、遲付天數，系統(tǒng)自動計算出遲付款利息，點按“確定”保存即可； 3.業(yè)務界面中列出了所有遲付款表單，用戶可進行查看/修改/刪除處理?；乜蹌訂T預付款回扣動員預付款如果計量金額達到回扣動員預付款的起扣金額后，則可以進入“回扣動員預付款”中進行業(yè)務處理。 1.點按“業(yè)務處理/回扣動員預付款”，打開回扣動員預付款錄入業(yè)務界面； 2.點按“添加”按扭，彈出

43、“新增回扣動員預付款”窗口，如圖示：根據公式計算結果，直接點擊“復制”即可實現自動計算 3.業(yè)務界面中列出了所有的本期回扣動員預付款記錄，用戶可進行查看/修改/刪除處理?；乜蹆?yōu)質保留金回扣優(yōu)質保留金扣除優(yōu)質工程保留金，則可以進入“回扣優(yōu)質保留金”中進行業(yè)務處理。 1.點按“業(yè)務處理/回扣優(yōu)質保留金”，打開回扣優(yōu)質保留金錄入業(yè)務界面； 2.點按“添加”按扭，彈出“新增回扣優(yōu)質保留金”窗口，如圖示：根據扣保留金比例，直接填入本次回扣金額或點擊“計算”實現由公式自動計算3.業(yè)務界面中列出了所有的本期回扣優(yōu)質保留金記錄，用戶可進行查看/修改/刪除處理。報表報表計量報表是計量支付管理工作的一個主要環(huán)節(jié)。

44、計量報表是工程用款統(tǒng)計的最終結果，快速，靈活的報表產生功能為用戶提供了準確、齊全的報表體系，并可隨需定制報表。方便、快捷的查詢功能是用戶在最短時間內了解準確獲取不同環(huán)節(jié)的計量數據信息。本系統(tǒng)依據 FIDIC 條款文件以及管理中的實際需要，設計有計量申請報表：申表 01(清單項目中間計量表)、申表 04(中期支付申請匯總表)、申表 05(章支付清單申請表)、申表 08(材料預付款支付清單申請表)、申表 09(材料庫存、進場、消耗數量計算申請表)；計量支付報表：支表 01(清單項目中間計量審核表)、支表 02(工程計量證書)、支表 03(支付證書)、支表 04(中期支付申請匯總表)、支表05(章支

45、付清單)、支表 06(工程變更明細表)、支表 07(工程變更一覽表)、支表 08(材料預付款支付清單)、支表 09(材料庫存、進場、消耗數量計算申請表)、支表 10(預付款支付證書)、支表 11(施工單位支付審核單)；計量統(tǒng)計報表：統(tǒng)表 01(各標段中期支付統(tǒng)計表)、統(tǒng)表 02(中期支付統(tǒng)計表)、統(tǒng)表 03(項目支付統(tǒng)計匯總表)。報表樣式報表樣式 2 2：收集了甘肅省公路計量項目常用的報表，共計 9 張，以滿足省內用戶習慣性需求。支表 01(計量支付報表傳遞單)、支表 02(工程進度表)、支表 03(財務中期支付表)、支表 04(清單中期支付報表)、支表 05(工程變更表)、支表 06(價格調

46、整表)、支表 07(扣回動員預付款一覽表)、支表 08(中間計量表)、支表 09(中間計量支付匯總表)。生成報表冊生成報表冊 本系統(tǒng)依據 FIDIC 條款文件以及管理中的實際需要，設置了一整套標準報表，擬定成冊，報表模板可根據項目需要實行定制，滿足不同用戶的需求。 1.點按“報表臺帳/生成報表冊”菜單，選擇報表樣式、進入生成報表冊業(yè)務界面； 該界面分為兩個視窗，視窗一（左部分）為每期的計量報表冊；視窗二（右部分）為計量報表顯示頁面； 報表樣式一：報表樣式二：查看某期的計量報表，點按第幾期，彈出申表、支表、統(tǒng)表，繼續(xù)選擇要查看的報表，找到后雙擊該報表，在右邊部分將顯示該報表的內容；3.打印預覽：

47、打印預覽：由左視窗選定一報表，點按“打印預覽”即可預覽選定的報表；預覽顯示如下：如果該報表存在多頁，則可以點擊頁面上部的與按鈕來預覽。如果需要放大和縮小預覽報表，可以點擊和按鈕。在上部分中可以選擇打印份數。點擊按鈕，直接使用默認打印機打印預覽報表。點擊按鈕，結束報表預覽。4.打?。捍蛴。河勺笠暣斑x定一報表，點按“打印”即可直接打印選定的報表；說明：說明： 承包商一般打印報表后再報給各相關單位手工簽字即可； 數據處理數據處理工程計量支付管理系統(tǒng)是單機版軟件，是指每個用戶都裝有自己的數據庫，報送、下發(fā)數據都是通過“數據發(fā)送”導出數據，采用磁盤或郵件的方式進行數據傳遞的，審核、接收數據則是通過“數據

48、接收”導入數據。系統(tǒng)提供了強大的數據傳送功能，用戶只需選定要發(fā)送/接收的數據，便可完成數據的報送/下發(fā)。 數據發(fā)送數據發(fā)送 數據發(fā)送與接收是針對單機版來說的，發(fā)送的數據與接收人的數據是存放在不同的數據庫內。 1.點按“數據處理/數據發(fā)送”菜單，進入數據發(fā)送業(yè)務界面；2.該界面分為兩個視窗，左視窗是發(fā)送計量數據目錄樹，右視窗則是對應的的計量數據導出路徑選擇框。 3.在左視窗選擇發(fā)送數據的種類，在目錄結構前打勾選定需發(fā)送的數據，由右視窗中找到要發(fā)送的計量數據的導出路徑；4點擊“導出數據”按鈕，系統(tǒng)將導出所選的計量數據。說明：為保證數據前后的一致性與安全性，系統(tǒng)只允許導出本期計量數據。數據接收數據接收 1.點按“數據處理/數據接收”菜單，進入數據接收業(yè)務界面，如圖所示：2.該界面分為兩個視窗，左視窗是接收計量數據文件包列表，右視窗則顯示具體的計量數據導入過程。3.點按“選擇數據導入索引文件”右側的圖標，彈出數據接收文件路徑選擇框，如圖示。選擇要接收的索引文件。包，單擊“確定”按鈕即可；4.點按“確認導入”，右視窗顯示計量數據導入狀態(tài)。計量臺賬計