辦公室檔案管理制度

1、檔案治理制度一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、平安制度,保證檔案和案卷機密平安.二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù).三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人檔案員對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責.四、各類規(guī)章制度、方法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作方案和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔.五、各工程工程立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資開展部負責歸檔.六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其

2、他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化治理.七、各招商引資貸款工程申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術、圖紙分別由投資開展部、城建資產部、工程技術部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔.八、歸檔資料必須符合以下要求：文件材料齊全完整；根據(jù)檔案內容合并整理、立卷；根據(jù)檔案內容的歷史關系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用.九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導.十、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置.十一、增強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮

3、、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作.歐陽亦楚鏈接：s:/zhihu/question/304344353/answer/547622307來源：知乎著作權歸作者所有.商業(yè)轉載請聯(lián)系作者獲得授權,非商業(yè)轉載請注明出處.檔案治理制度一、檔案人員崗位責任制1、努力學習政治理論和專業(yè)知識,不斷提升業(yè)務技能和治理水平.忠于職守,遵守紀律,積極參加各級各類檔案業(yè)務培訓,并經考核取得崗位資格證書.2、認真貫徹執(zhí)行?中華人民共和國檔案法?及其?實施方法?和?湖北省檔案工作條例?,貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)行業(yè)有關檔案工作的法規(guī)和規(guī)章,認真履行本單位各項檔案治理規(guī)章制度.對造成檔案損毀、喪失、泄密、擅自復制等瀆職

4、行為的,要及時向領導報告,并根據(jù)?檔案法?及有關規(guī)定,追究當事人和直接領導人的行政責任或刑事責任.3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務工作,了解本單位各類文件材料的形成過程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限.4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提升案卷質量,力爭到達標準化、標準化的要求,逐步實現(xiàn)檔案治理的現(xiàn)代化.5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定,對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析,對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報告,經領導批準后,和有關人員一起進行認真負責地銷毀.6、保持庫房的整潔衛(wèi)生,檔案案卷排列有序.認真做好檔案“八防工

5、作,堅持做好溫濕度記錄及濕度調控工作.定期檢查檔案保管情況,經常核對檔案資料,做好記錄,及時處理檔案保管、保護方面的事故,保證檔案的完整與平安,最大限度地延長檔案壽命.7、編制科學的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極主動地提供檔案資料,做好咨詢效勞工作和檔案利用工作,嚴格執(zhí)行保密制度,堅持做好查借閱登記和利用效果登記,注意搜集利用效果和信息反應,編制利用效果實例和檔案信息.8、積極開發(fā)檔案信息資源,利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料,以滿足各項業(yè)務工作的需要.9、做好檔案的統(tǒng)計工作,建立統(tǒng)計臺帳,及時、準確地向檔案治理部門填報機關檔案工作統(tǒng)計年報及其他調查統(tǒng)計表.10、在做好單位內部檔案治理的

6、同時,還要對單位內部各科室和所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導.二、檔案保管制度1、檔案實行專人治理,非檔案治理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥.2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況.3、科學治理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸復原處；檔案按保管期結合年代排列存放,資料按類別排列存放.4、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號.5、維護檔案平安,每個箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑.6、檔案人員調開工作時,應在離職前辦理交接手續(xù).三、檔案保密制度：1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得

7、泄露檔案內容.2、嚴格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失.3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料.4、不得擅自摘錄、復制檔案內容,不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱.5、不在普通、明碼電報、通信中涉及檔案機密.四、檔案移交制度：1、檔案室應按有關規(guī)定向上級檔案館移交檔案.2、應移交的檔案包括文書檔案、專門檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案.3、檔案移交時應將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、文件匯編、參考資料等隨同一起移交.4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,并在交接文據(jù)上簽字蓋章.5、檔案人員調開工作時,也必須辦理上述移交手續(xù),并經分管領導繁體字

8、認證前方可離開崗位.五、檔案立卷歸檔制度1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔.2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷.3、每年將有保存價值的文件材料,根據(jù)“年度和文件形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,分類準確,合理組卷.4、立卷要做到書面材料標準,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標量確切簡明,保管期限劃分準確,案卷裝訂整潔美觀.5、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關規(guī)定按期歸檔.文書檔案應在第二年六月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關規(guī)定執(zhí)行.6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,并履行簽字手續(xù).檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查,及時登記,編目上架.7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行催促檢查與指導幫助.六、檔案統(tǒng)計制度：1、建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作,準確地反映本單位檔案數(shù)量質量及其治理狀況.2、建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳,做到數(shù)字準確.3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的根底工作,做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計資料.4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做詳細記錄.5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性,統(tǒng)計分類標準化,統(tǒng)計根底工作標準化.七、檔案的開發(fā)利用