辦公室檔案管理制度

1、檔案治理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、平安制度,保證檔案和案卷機(jī)密平安.二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù).三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人檔案員對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé).四、各類規(guī)章制度、方法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作方案和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔.五、各工程工程立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資開展部負(fù)責(zé)歸檔.六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其

2、他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化治理.七、各招商引資貸款工程申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資開展部、城建資產(chǎn)部、工程技術(shù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔.八、歸檔資料必須符合以下要求：文件材料齊全完整；根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用.九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo).十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置.十一、增強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮

3、、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作.歐陽(yáng)亦楚鏈接：s:/zhihu/question/304344353/answer/547622307來(lái)源：知乎著作權(quán)歸作者所有.商業(yè)轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系作者獲得授權(quán),非商業(yè)轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處.檔案治理制度一、檔案人員崗位責(zé)任制1、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí),不斷提升業(yè)務(wù)技能和治理水平.忠于職守,遵守紀(jì)律,積極參加各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并經(jīng)考核取得崗位資格證書.2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行?中華人民共和國(guó)檔案法?及其?實(shí)施方法?和?湖北省檔案工作條例?,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及本系統(tǒng)行業(yè)有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章,認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案治理規(guī)章制度.對(duì)造成檔案損毀、喪失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職

4、行為的,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)?檔案法?及有關(guān)規(guī)定,追究當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任.3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,了解本單位各類文件材料的形成過(guò)程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限.4、切實(shí)做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提升案卷質(zhì)量,力爭(zhēng)到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,逐步實(shí)現(xiàn)檔案治理的現(xiàn)代化.5、同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析,對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊(cè),寫出鑒定分析報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)地銷毀.6、保持庫(kù)房的整潔衛(wèi)生,檔案案卷排列有序.認(rèn)真做好檔案“八防工

5、作,堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作.定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對(duì)檔案資料,做好記錄,及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故,保證檔案的完整與平安,最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命.7、編制科學(xué)的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極主動(dòng)地提供檔案資料,做好咨詢效勞工作和檔案利用工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記,注意搜集利用效果和信息反應(yīng),編制利用效果實(shí)例和檔案信息.8、積極開發(fā)檔案信息資源,利用室藏檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料,以滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要.9、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作,建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案治理部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表.10、在做好單位內(nèi)部檔案治理的

6、同時(shí),還要對(duì)單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo).二、檔案保管制度1、檔案實(shí)行專人治理,非檔案治理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥.2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況.3、科學(xué)治理檔案,檔案查閱完畢,隨時(shí)歸復(fù)原處；檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放.4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),自門口開始從左至右,自上而下編號(hào).5、維護(hù)檔案平安,每個(gè)箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑.6、檔案人員調(diào)開工作時(shí),應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù).三、檔案保密制度：1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得

7、泄露檔案內(nèi)容.2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬(wàn)無(wú)一失.3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料.4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱.5、不在普通、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密.四、檔案移交制度：1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案.2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、專門檔案、會(huì)議檔案等各門類、載體的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的全部檔案.3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、文件匯編、參考資料等隨同一起移交.4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接文據(jù)上簽字蓋章.5、檔案人員調(diào)開工作時(shí),也必須辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字

8、認(rèn)證前方可離開崗位.五、檔案立卷歸檔制度1、本部門在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔.2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷.3、每年將有保存價(jià)值的文件材料,根據(jù)“年度和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類準(zhǔn)確,合理組卷.4、立卷要做到書面材料標(biāo)準(zhǔn),排列順序正確,目錄、頁(yè)碼清楚,標(biāo)量確切簡(jiǎn)明,保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷裝訂整潔美觀.5、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔.文書檔案應(yīng)在第二年六月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并履行簽字手續(xù).檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)登記,編目上架.7、檔案室對(duì)文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行催促檢查與指導(dǎo)幫助.六、檔案統(tǒng)計(jì)制度：1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其治理狀況.2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確.3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的根底工作,做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料.4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,并做詳細(xì)記錄.5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性,統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計(jì)根底工作標(biāo)準(zhǔn)化.七、檔案的開發(fā)利用