供應(yīng)商庫的基本構(gòu)成

1、供應(yīng)商庫的基本構(gòu)成建立供應(yīng)商庫的目的是控制采購成本，提高企業(yè)的競爭力，或者為各部門提供準(zhǔn)確及時(shí)的市場價(jià)格信息支撐。一個(gè)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商庫建立，可以有效的提高企業(yè)采購效率，降低部分管理費(fèi)用和不必要的采購支出。此處從供應(yīng)商庫的基本模塊，流程應(yīng)用，其他服務(wù)支撐和系統(tǒng)功能簡單論述。一、應(yīng)商庫的基本模塊首先，對于供應(yīng)商庫的數(shù)據(jù)可以劃分為幾個(gè)基本模塊，一塊是供應(yīng)商基本的檔案信息，包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、聯(lián)系方式、地址、供應(yīng)產(chǎn)品、價(jià)格等等。其次，掌握供應(yīng)商的基本信息后，可以根據(jù)供應(yīng)商的公司性質(zhì)，供應(yīng)商的來源等對供應(yīng)商進(jìn)行一個(gè)分類。最后,為了更便利的篩選供應(yīng)商和對比商品價(jià)格，對所有的供應(yīng)商根據(jù)所掌握的信息進(jìn)行

2、一個(gè)系統(tǒng)的評定，從而篩選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，合格供應(yīng)商，備選供應(yīng)商和不合格供應(yīng)商。（一）供應(yīng)商基本信息錄入。對于一家需要錄入到供應(yīng)商系統(tǒng)的公司，我們需要的掌握該公司的基本信息，可能包括該公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、聯(lián)系方式、地址、供應(yīng)產(chǎn)品、價(jià)格，稅號，公司賬戶等等信息。供應(yīng)商的基本信息營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)聯(lián)系方式地址供應(yīng)產(chǎn)品價(jià)格其他（二）供應(yīng)商分類。掌握供應(yīng)商的基本信息后，可以根據(jù)供應(yīng)商的公司性質(zhì)，供應(yīng)商的來源等對供應(yīng)商進(jìn)行一個(gè)分類。按照供應(yīng)商單位性質(zhì)，有提供原材料的資材供應(yīng)商和提供綠化的苗木供應(yīng)商，提供勞務(wù)的服務(wù)公司，和后期產(chǎn)業(yè)控股經(jīng)營房產(chǎn)、旅游和酒店業(yè)務(wù)時(shí)所需要的一些日常用品供應(yīng)商等其他的供應(yīng)商。根據(jù)供應(yīng)商信

3、息的來源可以是現(xiàn)在合作或曾經(jīng)合作過的供應(yīng)商，也可以是采購人員詢價(jià)得來的備選供應(yīng)商，或者是我們項(xiàng)目上采購招標(biāo)中標(biāo)的供應(yīng)商。對所有系統(tǒng)內(nèi)的供應(yīng)商后期季度或年度都有個(gè)評定，根據(jù)評定內(nèi)容可以分為優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，一般合格供應(yīng)商，備選供應(yīng)商和不合格需要整改的供應(yīng)商。供應(yīng)商分類（三）供應(yīng)商的篩選與評級。為了更好的滿足采購需求，第一時(shí)間尋找到優(yōu)先合作的供應(yīng)單位，系統(tǒng)內(nèi)可以針對所有供應(yīng)商有個(gè)綜合的評定系統(tǒng)?？蓜澐譃閮?yōu)質(zhì)供應(yīng)商，合格供應(yīng)商，備選供應(yīng)商，和不合格供應(yīng)商。優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，毋庸置疑是我們采購需求的首選，在該產(chǎn)品沒有優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的情況下可以考慮一般合格供應(yīng)商，針對不合格的供應(yīng)商可以要求整改一到兩次，整改合格的可推薦

4、為一般合格供應(yīng)商，整改不合格的可以直接劃入不合格禁止交易供應(yīng)商或者放到季度年度的供應(yīng)商評定中再次評定。年度或季度合同履約評定、供應(yīng)商的流程應(yīng)用一個(gè)完整的供應(yīng)商庫，需要融合到采購流程中去，才能更好的發(fā)揮供應(yīng)商庫的最大價(jià)值。采購部門如果有采購需求，可以發(fā)布采購單，在已有的供應(yīng)商庫里面尋找供應(yīng)商，或者采購人員詢價(jià)的新供應(yīng)商作為備選供應(yīng)商，審核合格可作為合格供應(yīng)商名單詢價(jià)或采購，采購?fù)瓿珊髮贤募s情況進(jìn)行評定，合格的可作為下次項(xiàng)目備選名單，不合格的要求整改作為備選或棄用。三、供應(yīng)商庫系統(tǒng)對其他部門的服務(wù)支撐一個(gè)完整的供應(yīng)商系統(tǒng)，不僅僅服務(wù)于項(xiàng)目上或日常的采購需求，對于招投標(biāo)部門或其他需要掌握市場價(jià)格的部門也能起到支撐作用，采購招標(biāo)的中標(biāo)供應(yīng)商可以錄入系統(tǒng)中，對于我們投標(biāo)或采購都能作為參考價(jià)格。由于目前對于其他子公司流程不是很熟悉，后期可以結(jié)合子公司的需求開發(fā)新的功能，以服務(wù)于整個(gè)集團(tuán)的需求。四、供應(yīng)商庫系統(tǒng)功能供應(yīng)商庫日常系統(tǒng)功能，包括常用信息編輯、查詢，以及表格的生成與導(dǎo)出。下面簡單列了一些系統(tǒng)的基本功能，只是簡單的框架，后期如有需要可以結(jié)合技術(shù)人員作進(jìn)一步調(diào)整。供應(yīng)商管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理供應(yīng)商管理產(chǎn)品管理價(jià)格管理用戶管理信息