便利店管理信息系統(tǒng)DOC

1、便利店庫存管理信息系統(tǒng)bb目錄便利店庫存管理信息系統(tǒng) 01.1 開發(fā)背景 . 21.2 便利店庫存現(xiàn)狀 . 2可行性分析報2.1 系統(tǒng)簡述. 22.2 系統(tǒng)目標(biāo). 22.3 必要性 . 32.4 可行性 . 32.5 可行性分析結(jié)論 . 3系統(tǒng)分析 43.1 業(yè)務(wù)流程分析. 43.2 數(shù)據(jù)流程圖 . 63.3 組織結(jié)構(gòu)與功能分析 . 73.3.1 組織結(jié)構(gòu) 73.3.2 管理職能分析 73.4 數(shù)據(jù)字典 . 83.4.1 數(shù)據(jù)流的描述 83.4.2 處理邏輯的描述 83.4.3 數(shù)據(jù)存儲的描述 93.4.4 外部實體的描述 93.5 管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖 93.5.1 新系統(tǒng)擬定的庫存存放方

2、法 93.5.2 新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 103.5.3 新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 11系統(tǒng)設(shè)114.1 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo) 114.2 新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計 . 114.3 新系統(tǒng)計算機信息系統(tǒng)流程設(shè)計 124.4 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計 . 134.4.1 數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 13b便利店庫存管理信息系統(tǒng)概述 1.1.1 開發(fā)背景隨著信息技術(shù)的開展， 電腦操作及管理日趨簡化， 電腦知識日趨普及， 同時 市 場經(jīng)濟快速多變，競爭劇烈，因此便利店采用電腦管理進貨、庫存、銷售等環(huán) 節(jié)已成 為必然趨勢， 可以解決便利店賬目混亂， 庫存不準(zhǔn)， 信息反應(yīng)不及時等問 題。連 鎖便利店引進數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行倉庫管理優(yōu)于傳統(tǒng)的手工管理。1

3、.2 便利店庫存現(xiàn)狀 一倉庫管理混亂，貨品堆放不標(biāo)準(zhǔn)、出貨找貨困難。倉庫出 現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo)， 領(lǐng)導(dǎo)對貨物的擺放都存在自己的觀點，往往導(dǎo)致貨物經(jīng)常挪動。 二倉 庫貨品盤點困難，數(shù)據(jù)存在誤差。人工點數(shù)，會出現(xiàn)因倉庫操作員的粗心 而使得數(shù)據(jù) 不準(zhǔn)確，不能準(zhǔn)確反映出倉庫現(xiàn)有貨品的真實情況， 影響到上層決策。 三倉庫貨 品實物數(shù)據(jù)與公司賬務(wù)數(shù)據(jù)不一致。 因盤點數(shù)據(jù)本身存在誤差所致。 四貨品進出庫、 倉庫管理人員區(qū)分貨品、手工記賬易出錯，大量的手工賬會出 現(xiàn)數(shù)據(jù)失真等問題。2. 可行性分析報告2.1 系統(tǒng)簡述由于此連鎖便利店營規(guī)模的擴大， 業(yè)務(wù)的擴張， 必須引進先進的管理思想、 方法 和 技術(shù)，以提高企業(yè)的管

4、理水平。 為此，該便利店提出，近期內(nèi)要運用信息技術(shù)， 建 立起倉庫管理信息系統(tǒng)以提高商品庫存效率。2.2 系統(tǒng)目標(biāo)立足于消費者實際， 著眼于未來開展， 運用先進的計算機技術(shù)， 建成符合標(biāo) 準(zhǔn) 化協(xié)議、通用性較強、實用的系統(tǒng)，以提高便利店倉庫的現(xiàn)代化管理水平，實 現(xiàn)信息 資源的共享。(1) 建立便利店倉庫系統(tǒng)(2) 標(biāo)準(zhǔn)便利店倉庫的管理工作模式 b b用計算機管理取代以往的手工作業(yè)和定性管理模式， 使便利店倉庫的管理工 作 模式標(biāo)準(zhǔn)化、機讀數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)化、管理決策科學(xué)化。 3 建立標(biāo)準(zhǔn)貨物數(shù)據(jù)庫依照貨物的不同性質(zhì)對貨物進行合理的調(diào)配4 提高便利店倉庫管理的運營質(zhì)量便于工作人員準(zhǔn)確地掌握倉庫結(jié)構(gòu)，

5、 全面了解消費者的需求， 及時調(diào)整采購 計 劃，突出庫藏特點。2.3 必要性隨著企業(yè)客戶的不斷增多， 企業(yè)每天的交易量也不不斷擴大， 進出庫的商品 數(shù) 量越來越大， 品種越來越多， 傳統(tǒng)、 落后的人工式倉庫管理的弊端也逐漸暴露 出 來。如今的倉庫在企業(yè)的整個供給鏈中起著至關(guān)重要的作用， 卻不能保證正確 的進 貨和發(fā)貨及庫存控制， 導(dǎo)致管理費用的增加， 效勞質(zhì)量得不到保證， 因此開 發(fā)便 利店倉庫管理信息系統(tǒng)具有很強的必要性。2.4 可行性1管理上的可行性便利店連鎖經(jīng)理支持倉庫信息系統(tǒng)的開發(fā)。 管理方面的條件便利店管理制度 改 革的時機已經(jīng)成熟，規(guī)章制度已經(jīng)齊全原始數(shù)據(jù)正確。2技術(shù)上的可行性當(dāng)前

6、的軟硬技術(shù)能夠滿足對系統(tǒng)提出的要求。所需人員 10 人左右，其中由系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計員、程序員等構(gòu)成，同時有 便利 店業(yè)務(wù)人員參與。3經(jīng)濟上的可行性本系統(tǒng)完全按開發(fā)方案進行估算， 現(xiàn)在已經(jīng)有一局部計算機等所需設(shè)備， 可 以 充分發(fā)揮作用， 節(jié)約不少資金。 不僅考慮主機費用， 還考慮了計算機外圍設(shè)備 的 費用。工程的經(jīng)濟效益： 加快了流動資金的周轉(zhuǎn)， 減少便利店資金的積壓。 能夠提 供 更加準(zhǔn)確的庫存信息，提高獲得庫存信息的速度。2.5 可行性分析結(jié)論綜上所述，本工程的管理制度成熟，技術(shù)完備，經(jīng)濟上也可行，因此，此系 統(tǒng)可 立即開發(fā)。bb3.系統(tǒng)分析3.1 業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)行產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)的業(yè)

7、務(wù)流程圖如圖 1 所示。零售岀庫單批發(fā)岀庫單付貨記付貨記賬賬*合格入庫羊零售出庫批發(fā)出庫帳帳丨丨記庫存百賬入庫記| 氏入庫帳庫存臺帳圖1入庫、銷售部業(yè)務(wù)流程圖*圖2采購部業(yè)務(wù)流程圖*畫誼車厚1棚胎搐的入毎單1t討O1 WfB _ 二 a1庫存統(tǒng)計數(shù)-p"榜陀不含裕的入匪單每日庫存僧見、as 上 - /V X圖3庫存部業(yè)務(wù)流程圖3.2數(shù)據(jù)流程圖現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖4:bb不合格訂單P1訂單業(yè)務(wù)處理P2庫存管理合格出庫 單合格入庫單賬記員訂合單格采購?fù)ㄖ獙鐜旃芾聿闄z 發(fā)詢貨驗核審用戶入庫管理查詢檢驗發(fā)票進貨倉庫出庫處理員入庫單出庫單審核庫存賬采購員便利店現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖圖4組織結(jié)

8、構(gòu)與功能分析 3.3組織結(jié)構(gòu)331所示。該便利店產(chǎn)品庫存管理經(jīng)理銷售科倉庫出庫管理入庫管理的組織機構(gòu)如圖55組織結(jié)構(gòu)設(shè)置圖圖管理職能分析bb庫長一一全面負(fù)責(zé)倉庫的行政與業(yè)務(wù)管理；出入庫管理組一一負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫檢驗、產(chǎn)品的出入庫管理、登記出入庫管理職能圖圖63.4數(shù)據(jù)字典341數(shù)據(jù)流的描述D-01數(shù)據(jù)流編號：數(shù)據(jù)流名稱：入庫單簡述：倉庫開出的商品入庫單數(shù)據(jù)來源：倉庫數(shù)據(jù)流去向：入庫單審核模塊+入庫數(shù)量+商品名稱+入庫金額+數(shù)據(jù)項組成：入庫單編號日期+商品代碼+入庫車間 日30張/數(shù)據(jù)流量：約/日張頂峰流量：約50處理邏輯的描述 P-01處理邏輯編號：處理邏輯名稱：入庫單審核簡述：檢查入庫單是否

9、合格輸入的數(shù)據(jù)流：入庫單 輸出的數(shù)據(jù)流：合格的入庫單、不合格的入庫單/30處理頻率：次日bb數(shù)據(jù)存儲的描述數(shù)據(jù)存儲編號：F-01數(shù)據(jù)存儲名稱：庫存臺賬簡述：記錄商品出入庫的額數(shù)據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)存儲組成：日期+商品代碼+商品名稱+入庫數(shù)量+零售數(shù)量+庫存數(shù)量 關(guān)鍵字：日期+商品 代碼3.4.4 外部實體的描述外部實體編號： S-01外部實體名稱：倉庫簡述：商品入庫輸入的數(shù)據(jù)流： D-03輸出的數(shù)據(jù)流： D-013.5 管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖3.5.1 新系統(tǒng)擬定的庫存存放方法 便利店管理系統(tǒng)中，庫存管理十分重要，新系統(tǒng)擬 定的庫存存放方法如下。 庫存物質(zhì)的分類法：根據(jù)統(tǒng)計分析，一般庫存物質(zhì)都遵循ABC

10、 分類規(guī)律。即 A 類物質(zhì)品種數(shù)占庫存物質(zhì)總數(shù)的不到 10，但金額卻占總數(shù)的 75； B 類 物質(zhì) 這兩項數(shù)據(jù)比例分別為20唏口 20%左右；C類物質(zhì)為70%和5%根據(jù)此理論 和實際調(diào)研 結(jié)果，分類如下：A 類為一些銷量較少但本錢較高的物質(zhì)， 主要由高檔酒類、高檔香煙、高檔營養(yǎng) 品、蒸鍋、 高壓鍋、飲水機、風(fēng)扇、遙控玩具、工藝品、較高檔體育器材如網(wǎng) 球拍等；B 類為一些銷量一般本錢也一般的物質(zhì)，主要有中檔酒類、中檔煙類、中檔營養(yǎng) 品、 刀具、洗發(fā)水、沐浴露、一般體育用品如乒乓球拍 、瓶裝食用油、熟食類食 品如烤 鴨、燒雞等；C 類為銷售量打但本錢較低的物品，主要有小食品如薯條、日本豆 、小生活

11、 用品如 鏡子、小刀、牙刷牙膏、毛巾、香皂 、娛樂用品如撲克牌、象棋、 跳繩、水果類、 飲料等。3.5.2 新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖7圖bb新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖入庫單倉庫合格出庫單售銷 科合格入庫單入庫處理入庫單審核庫存數(shù)據(jù)不合格入庫單出庫單入庫數(shù)據(jù)庫存統(tǒng)計表出庫數(shù)據(jù)出庫處理出庫單審核不合格出庫單新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖圖8系統(tǒng)設(shè)計4.系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)4.1方便的數(shù)據(jù)輸入性能，良好的人機界面，盡量防止?jié)h字和長字符串的人工重復(fù)1輸入采用代碼詞組。2靈活地查詢性能，能快速實現(xiàn)多項產(chǎn)品輸入數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)的查詢?？紤]到將來的開展，對新產(chǎn)品數(shù)據(jù)也能給予處理。3把目前根本上是"靜態(tài)"庫存管理變

12、為"動態(tài)"管理，能隨時提供庫存現(xiàn)狀信4。息包括庫存報警信息新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計 4.2綜合考慮改良后的系統(tǒng)邏輯模型和設(shè)計的新系統(tǒng)目標(biāo)的要求。設(shè)計新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)9如下圖。bb理系倉庫管管庫倉產(chǎn)部產(chǎn)供品門應(yīng)品信商供出信息應(yīng)庫信管信息息息理管管管理理理1、人1、人口 口 產(chǎn)產(chǎn)口仃 口仃 歸米還購 信信息息AVV AVV 丁中丁中管管理理部 門 需 求 信 息 管 理產(chǎn)品入庫信息管理倉 庫 信 息 管 理產(chǎn)品信息管理信 息 查 詢產(chǎn)供產(chǎn)產(chǎn)品品品應(yīng)商信米出信息庫購查信息信息息詢查查查詢詢詢產(chǎn)品供給信息查詢產(chǎn) 品 歸 還 信 息 查 詢部門需求信息查詢產(chǎn)品入庫信息查詢庫存信息查詢高 級 查 詢新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖9圖新系統(tǒng)計算機信息系統(tǒng)流程設(shè)計4.3中的處理框內(nèi)標(biāo)出了相應(yīng)的程序名,所示。圖計算機化的信息系統(tǒng)流程如圖1010bb其功能說明見程序模塊設(shè)計說明書。疋貨報告入庫信息處理查詢操庫存操購貨商需求表出庫信息倉庫管理 系統(tǒng)存儲文件出庫信息處理采購貨物入庫入庫信息表庫存報表庫存報 表供給 商出 入庫圖10新系統(tǒng)信息處理系統(tǒng)流程圖4.4數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計441數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計便利店入庫管理E-R圖如下:bbIN入庫商品N驗收MNI M付款合同庫存N訂貨LM購進N