新車輛管理辦法

1、車輛管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)對公司所有車輛的規(guī)范化管理，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制定本辦法。第二條 本辦法所說車輛是指公司的專車及公務(wù)車。專車是指公司為部分特定人員或部門特配車輛，公務(wù)車是指除上述專車以外的所有車輛。第三條 公司所有車輛采取集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、定點(diǎn)維修、刷卡加油、定點(diǎn)保險的管理方式。第四條 本辦法適用于集團(tuán)公司及各子公司。第二章 管理權(quán)責(zé)第五條 集團(tuán)辦公室及各子公司辦公室分別為集團(tuán)公司及各子公司車輛的管理部門，負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)，車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機(jī)管理。其中集團(tuán)

2、辦公室除負(fù)責(zé)以上事項外，還負(fù)責(zé)車輛管理制度的建立完善，對各子公司車輛和交通安全管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第六條 車輛安全管理工作實(shí)行逐級負(fù)責(zé)制：(一) 司機(jī)作為直接責(zé)任人對駕駛車輛負(fù)責(zé)，必須遵守中華人民共和國道路交通安全法、中華人民共和國道路交通安全法實(shí)施條例及有關(guān)道路交通安全管理的規(guī)章制度，熟知各項交通法規(guī)，謙虛謹(jǐn)慎、愛護(hù)車輛，文明駕駛，確保行車安全。(二) 集團(tuán)公司辦公室及各子公司辦公室為本公司車輛管理主要負(fù)責(zé)人，對公司車輛進(jìn)行日常管理和交通安全管理。(三) 各公司負(fù)責(zé)人為本公司車輛管理第一責(zé)任人，對本公司車輛管理負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的職能。第三章 車輛管理第一條第二條第三條第四條第五

3、條第六條第七條 車輛購置、變賣、報廢(一) 車輛購置（換新）采取“一事一報”方式。各公司均無權(quán)擅自購置（換新）。集團(tuán)公司對各子公司購置車輛需求可根據(jù)具體需求進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配，新車購置手續(xù)由辦公室負(fù)責(zé)。(二) 車輛變賣，車輛如因使用時間過久、維修費(fèi)用高、耗油大、出過重大事故等原因，可以申請變賣，由辦公室負(fù)責(zé)尋找出價高的購車機(jī)構(gòu)，經(jīng)各級負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可賣車。賣車手續(xù)由辦公室負(fù)責(zé)。(三) 車輛報廢，車輛達(dá)到國家關(guān)于機(jī)動車報廢標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定時，由辦公室負(fù)責(zé)申請，經(jīng)各級負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可辦理車輛報廢手續(xù)。第八條 車輛年檢、換證、換牌、保險、加油卡、速通卡等各類證件的辦理由辦公室負(fù)責(zé)。因保管不善造成的證、牌丟失補(bǔ)辦

4、發(fā)生的二次費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。第九條 車輛日常管理(一) 公司所有車輛及車鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。公務(wù)車輛使用完畢交車時，須同時將鑰匙交回集團(tuán)辦公室；集團(tuán)公司人員已下班的，須將鑰匙放在指定位置，次日由主管人員收存；若早于公司人員上班前出車，須提前報備并領(lǐng)取車輛鑰匙。(二) 車輛應(yīng)停放于指定位置（停車場或適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢茫?，鎖好車窗門。任意放置車輛導(dǎo)致車輛違章、損毀、失竊的，由當(dāng)值司機(jī)賠償損失，并接受公司的處罰。(三) 禁止私人用車，任何個人不得擅自將公司車輛開回家或作私用。如遇特殊情況，須報請公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可用車。因私人原因借用公車時，用車時產(chǎn)生的費(fèi)用（油費(fèi)、過路費(fèi)等）由個人自行承擔(dān)，如

5、發(fā)生意外或?qū)е逻`規(guī)、損毀等，扣除保險理賠金額后全部損失由個人承擔(dān)。(四) 司機(jī)出車前，應(yīng)對車輛進(jìn)行基本檢查，如發(fā)現(xiàn)故障或損毀等現(xiàn)象，立即報辦公室。隱瞞不報或由此引發(fā)的后果責(zé)任由當(dāng)值司機(jī)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(五) 司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，每次使用后應(yīng)將車內(nèi)整理干凈，車身清洗干凈以便下次使用。第四章 車輛使用管理第九條 車輛使用范圍(一) 公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送、采購物品。(二) 接送公司賓客。(三) 專車專用(四) 其他緊急和特殊用車，如員工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車等。第十條 各車設(shè)置車輛行駛記錄表，使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符；每次

6、出車信息由駕駛?cè)藛T填寫，集團(tuán)辦公室不定期檢查。如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不相符的，扣除駕駛?cè)藛T的績效考核分?jǐn)?shù)。第十一條 車輛使用程序(一) 車輛使用實(shí)行派車制度。1. 公務(wù)用車，使用人向辦公室提出申請并填寫車輛使用申請單，說明用車事由、地點(diǎn)、時間等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人/公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，報集團(tuán)辦公室，辦公室負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門/公司用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當(dāng)日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排。 2. 由辦公室將車輛使用申請單交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)車輛使用申請

7、單予以出車。 3. 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。 4. 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機(jī)不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。 (二) 司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。 (三) 司機(jī)在駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。用車完畢，司機(jī)在車輛行駛記錄本填寫用車實(shí)際情況記錄。第一條第二條第三條第四條

8、第五條第六條第七條第十二條 車輛出車期間，需臨時改變計劃或增加派車任務(wù)時，須電話報請負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在回公司時補(bǔ)簽派車申請單，交辦公室存檔。第十三條  車輛外借期間發(fā)生車輛損失、剮蹭事故由借車方承擔(dān)全部責(zé)任；外借車輛歸還時，辦公室應(yīng)檢查車輛行駛記錄本是否記錄完成，檢查車輛完好情況，確保車輛安全交接。第五章 車輛維保及加油管理第十四條 公司車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，在公司指定的維修廠或特約4S店進(jìn)行維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。 第十五條 車輛維修、保養(yǎng)程序 (一) 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應(yīng)先填寫車輛維修/保養(yǎng)申請單向辦公室提交車

9、 輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費(fèi)用預(yù)算，辦公室會同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以送指定維修廠或特約4S店檢修。 (二) 維修結(jié)束，提車時，送修人應(yīng)對維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 (三) 車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在公司指定地點(diǎn)完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。 (四) 車輛在行車過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過500元時，應(yīng)與辦公室聯(lián)系請求批示。 (五) 由于司機(jī)使用不當(dāng)或

10、者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。 第十六條 車輛加油(一) 公司車輛加油一律采用油卡加油，實(shí)行一車一卡制。(二) 給車輛加油時應(yīng)按車輛本身規(guī)定加相應(yīng)標(biāo)號汽油，如未按規(guī)定加劣質(zhì)汽油造成車輛損壞，由加油人承擔(dān)全部損失。(三) 油卡由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，在統(tǒng)一地點(diǎn)充值，油卡充值回執(zhí)單由辦公室登記備案。遇車輛需要加油時司機(jī)應(yīng)填寫車輛加油記錄本做好加油登記，以備報銷時核對。非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向辦公室說明原因，得到允許后方可加油。 第六章 車輛保險第十七條 公司通過商定，確

11、定承險保險公司。 第十八條 公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。 第十九條  公司車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。 第二十條 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，辦公室應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第七章 違規(guī)與事故處理第二十一條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過或辭退處理。 (一) 無照駕駛。 (二) 未經(jīng)許可將車借給他人使用。 (三) 酒后駕車。第二十二條 違反交通(一)

12、 因司機(jī)主觀原因（故意、違反交通法規(guī)、明知故犯）造成的違章行為，其罰款及扣分由司機(jī)承擔(dān)。(二) 非司機(jī)主觀原因（領(lǐng)導(dǎo)有急事要求違章、領(lǐng)導(dǎo)指示錯誤）造成的違章行為，其罰款及扣分由指示人承擔(dān)。(三) 未經(jīng)許可將車輛借與他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的，由出借人負(fù)擔(dān)損失，并視情節(jié)輕重給予車輛主管人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。第二十三條 交通事故處理(一) 車輛在公務(wù)途中遇到不可抗力的交通事故后，應(yīng)先急救傷患人員，及時向附近公安機(jī)關(guān)報案，并通知保險公司，同時盡快向辦公室報告，由辦公室負(fù)責(zé)人協(xié)助處理。如屬輕微事故，可自行處理后向辦公室報告。 因逃逸而產(chǎn)生的全部后果責(zé)任，由個人自行承擔(dān)。(二) 因交通事故

13、造成的車輛破損、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等，按照“誰造成誰負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行賠償；意外事故造成車輛損壞，除保險公司賠償?shù)牟糠滞猓铑~部分根據(jù)交警部門處理結(jié)果，視責(zé)任性質(zhì)由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。(三) 事故處罰：發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時，按事故性質(zhì)對駕駛?cè)私o予相應(yīng)處罰：1. 一般事故:經(jīng)濟(jì)損失在 2000元以下（不含 2000元），按 40%處罰。2. 重大事故:經(jīng)濟(jì)損失在 2000-5000元（不含 5000元），按 30%處罰。3. 特大事故:經(jīng)濟(jì)損失在 5000元以上（含 5000元），按 20%處罰。4. 機(jī)械責(zé)任事故:按損失金額的 40%-50%處罰。第八章 司機(jī)管理第二十四條 司機(jī)由集

14、團(tuán)辦公室及各子公司辦公室管理，應(yīng)服從組織分配，不得擅自離崗，不得隨意議論公司事情，嚴(yán)格遵守公司保密制度。第二十五條 司機(jī)必須熟知交通法規(guī)，服從交通指揮，接受交通檢查，確保領(lǐng)導(dǎo)和自身的生命財產(chǎn)安全，否則因違章行車造成的一切后果由司機(jī)個人負(fù)責(zé)。第二十六條 司機(jī)要保持良好的個人形象，做到服務(wù)規(guī)范。特別是對公司外來客人應(yīng)時刻做到維護(hù)公司良好形象。第二十七條 司機(jī)憑車輛使用申請單出車，未經(jīng)主管人員批準(zhǔn)，不得用公車辦私事。嚴(yán)禁司機(jī)私自把車輛外借，違者罰款 1000元。如發(fā)生事故或意外，司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任，并對車輛使用部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。第二十八條 嚴(yán)格遵守“六不開原則”：酒后不開車；疲勞不開車；有情緒不

15、開車；有故障不開車；證照不齊不開車；無安排不開車。第二十九條 司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，按正常上下班時間待命出車，若臨時有事離開必須向主管人員請假，不能出勤時也應(yīng)提前填寫請假申請單，按程序辦理；若駕駛員不聽從安排、耽誤公事，情節(jié)嚴(yán)重者給予開除處理。 駕駛員每日應(yīng)填寫考勤記錄臺帳，于每月26日報送至人力資源部作為考勤統(tǒng)計依據(jù)。第三十條 司機(jī)應(yīng)每天24小時開機(jī)，對公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的呼叫應(yīng)盡快做出回復(fù)。第三十一條 辦公室對車輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：相關(guān)表單填報清苦NG、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。第九章

16、 車輛費(fèi)用管理第三十二條 集團(tuán)辦公室對車輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控。第三十三條 車輛費(fèi)用包括車船費(fèi)、保險、維修保養(yǎng)、油料、停車費(fèi)、過路費(fèi)等，實(shí)行預(yù)算管理，納入資金計劃。每月30日填寫車輛維護(hù)記錄詳細(xì)記錄車輛發(fā)生所有費(fèi)用，有效控制成本。第三十四條 公司每年應(yīng)在規(guī)定期限繳納保險費(fèi)、車船使用稅等國家和地區(qū)規(guī)定的有關(guān)稅費(fèi)，不得漏繳或欠繳。第十章 長途用車管理第三十五條 司機(jī)駕駛車輛駛出北京的，按照最遠(yuǎn)形式的里程數(shù)量，按天給予補(bǔ)助。第三十六條 里程數(shù)量在300公里之內(nèi)，補(bǔ)助為50元/天/人；里程數(shù)量在300至600公里之內(nèi)的，補(bǔ)助為80元/天/人；里程數(shù)量在600公里以上的，補(bǔ)助為1

17、00元/天/人。第三十七條 里程數(shù)計算距離為：始發(fā)地-目的地-返回地；天數(shù)計算：按行駛天數(shù)計入，駐地停留天數(shù)不計入，不享受補(bǔ)助。第三十八條 里程及天數(shù)的計算由用車人填寫長途用車申請單，相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后簽字確認(rèn)，由人力資源部以工資的形式計發(fā)。第十一章 附則第三十九條 本辦法由集團(tuán)辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。第四十條 本辦法報集團(tuán)董事長/總裁批準(zhǔn)后施行，修改時亦同。第四十一條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。 支持性文件：車輛安全責(zé)任書車輛使用申請單車輛行駛記錄本車輛加油記錄本車輛維修保養(yǎng)申請單車輛維護(hù)記錄考勤記錄臺帳長途用車申請單車輛安全責(zé)任書甲方： 乙方： 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司車輛管理，確保員工及車輛使用安全，

18、根據(jù)公司車輛管理辦法，就車輛的使用、管理、及有關(guān)責(zé)任與車輛駕駛員簽訂如下責(zé)任書。一、 責(zé)任單位及責(zé)任人本責(zé)任書的甲方為監(jiān)督考核單位，乙方為車輛安全工作責(zé)任人。二、責(zé)任范圍 甲方交由乙方駕駛的車輛，型號 ， 牌照號 。乙方應(yīng)對其的安全使用負(fù)責(zé)。三、責(zé)任內(nèi)容1、乙方駕駛執(zhí)照號為： 。2、乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守公司制定的車輛管理辦法，對所使用車輛的安全負(fù)相應(yīng)責(zé)任。3、未經(jīng)甲方同意，任何情況下乙方均無權(quán)將車輛借與他人因私使用，否則出現(xiàn)的一切后果由乙方承擔(dān)。4、乙方應(yīng)模范遵守交通規(guī)則，安全駕駛。不酒后駕車、不疲勞駕車、不危險駕車(如超速、緊跟、爭道、賽車等)。如因個人問題違反交通法律法規(guī)產(chǎn)生的責(zé)任及罰款，概由本

19、人自行承擔(dān)。5、乙方應(yīng)愛護(hù)車輛，定期進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)。車輛保養(yǎng)、維修應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。凡違反規(guī)定程序產(chǎn)生的費(fèi)用由個人承擔(dān)。6、車輛發(fā)生交通事故，無論何種情節(jié)，無論車損程度，乙方都必須及時、如實(shí)向甲方相關(guān)管理責(zé)任人或部門報告?zhèn)浒福羰鹿试蛟谝曳?，乙方?yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。7、乙方應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定停放、管理車輛，由于乙方保管不善等原因造成車輛丟失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。四、附則1、乙方依照本責(zé)任書所應(yīng)當(dāng)支付的款項，甲方有權(quán)在通知乙方后，在乙方工資（或獎金等）中扣除，乙方不得提出異議。2、由于本責(zé)任書的履行所產(chǎn)生的糾紛，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應(yīng)向海淀區(qū)人民法院訴訟解決。3、本責(zé)任書一式兩份，具有同等法律效力，雙方各執(zhí)一份。4、本責(zé)任書自簽訂之日起生效。甲方： 乙方： 身份證號： 委托代理人： 聯(lián)系電話：簽訂日期： 年 月 日車輛使用申請單日期： 年 月 日 編號： AD-CLSYSQD-20XX001申請單位/部門申請人始發(fā)地目的地用車事由用車時間 集團(tuán)辦公室使用車輛駕駛員確認(rèn)車輛加油記錄加油卡號 車輛牌號： 編號： AD-CLJY