從員工到管理者的思維轉(zhuǎn)變_兩者思維方式有何不同_第1頁
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文檔簡介

1、從員工到管理者的思維轉(zhuǎn)變兩者思維方式有何不同如何管理你的員工-之一 從被管理者到管理者的心態(tài)轉(zhuǎn)變,這 真是一個很大的題目。從員工到管理者的思維轉(zhuǎn)變需要什么?以下是 為大家準(zhǔn)備的從員工到管理者的思維轉(zhuǎn)變,僅供參考 !如何做好由一個員工向底層管理者的思維轉(zhuǎn)變 ?1.時間規(guī)劃上的 轉(zhuǎn)變以前,我們還是執(zhí)行者的時候,經(jīng)過一段時間的鍛煉,就可以很 好的安排自己的工作。例如精靈以前的工作習(xí)慣:每天晚上想6件明天要做的工作,早 上到公司合理的安排在自己的 outlook日歷里,這種工作習(xí)慣使我 的任何事務(wù)都處理的井然有序,但是當(dāng)你成為一個管理者的時候,這 種方法,我發(fā)現(xiàn)不適用了。因為你除了要考慮自己的時間安排

2、,還要考慮你整個團隊其他人 員的安排,以前的個人gtd模式不在適用,更多的要考慮團隊如何同 時進行各自的gtd安排,精靈目前感覺按項目的總體規(guī)劃,在分配到 各個人員上,是比較好的方式,但是這個還要精靈后面經(jīng)過一段的實 踐才能體會到,之前嘗試使用project這種專業(yè)的工具來規(guī)劃整個團 隊工作進度,但是實際操作發(fā)現(xiàn),有點用炮打兔子的感覺,反而耽誤i的執(zhí)行時間,小團隊,還是 excel這種基本的東西用著爽。2 .工作習(xí)慣上的轉(zhuǎn)變觀念上的轉(zhuǎn)變最明顯,以前,你更多的是執(zhí)行上級交給的任務(wù), 更多的時候,你只要認真的把事情做好,把seo的本職工作做好,就可以了。但是現(xiàn)在,你要平衡,很多東西,不是你親力親為

3、來做, 就是好方法,因為你要處理一個團隊的工作,如果你還是局限在個人 站長思維,只顧自己埋頭苦干,那么最終的結(jié)果一定是整個團隊業(yè)績 上不去,下面員工沒事做,而你卻累個半死。你更多的要關(guān)注整個團 隊每一個人的工作狀況,提高整個團隊的粘合力,協(xié)同戰(zhàn)斗力,最終 才能實現(xiàn)目標(biāo)。3 .思維觀念上的轉(zhuǎn)變做執(zhí)行者的時候,你關(guān)注的是具體的事件,如果把事情做正確, 現(xiàn)在不同,除了關(guān)注事件的本身,你還要關(guān)注分配來做這個事件的人, 每天的工作,更多的是規(guī)劃,是戰(zhàn)略方向,更多的是關(guān)注下屬的工作 進展,遇到問題,而這種思維方式上的轉(zhuǎn)變,恐怕不是一朝一夕就能 做好的,需要經(jīng)驗的磨練。管理者這條路,精靈要走的路,還很長。從

4、普通員工到管理者的轉(zhuǎn)變從普通員工到管理者,是職業(yè)生涯中 最重要也最艱難的角色轉(zhuǎn)換。其中涉及到諸多你在思維模式,工作方 式上的重大轉(zhuǎn)變。我在寫 How to Develop Yourself As A Future Executive( 如 何成就未來經(jīng)理人)這本書時,參加了一個座談會,由新加坡INSEAD(歐洲工商管理學(xué)院)的亞洲人力資源總監(jiān)Stewart Black主 講。在他的演講中,他提到根據(jù)他的研究表明,大多數(shù)在本職工作上 表現(xiàn)優(yōu)秀的員工很少有時間去思考,如何才能成功轉(zhuǎn)變?yōu)橐痪€管理 者。他們沒有意識領(lǐng)導(dǎo)力的最基本核心理念,即“你們的成功就是我 的成功”。這種情況在本土職業(yè)人士中頗為常見

5、。會計、工程師、銷售,在 職業(yè)早期都容易獲得成功。職業(yè)早期的成功模式與學(xué)生時代獲得學(xué)術(shù) 成就的方式很相似,努力學(xué)習(xí),做好本職工作,就能獲得成果,并享 受隨之而來的種種益處(例如,好成績、學(xué)術(shù)獎勵等)。這樣的成功并 不需要依靠別人。此類成功模式在職業(yè)初期依然奏效,因為工作的一開始還是緊密 依靠著個人學(xué)習(xí)與獨立工作的能力。遵循指示,專注于任務(wù)執(zhí)行,你 就能很好地勝任自己的本職工作。 就像學(xué)生生涯一樣,工作上的成果 和獎勵(提薪、升職等)也根據(jù)他們的個人表現(xiàn)來決定。而當(dāng)你成為一名管理者時,成功模式就徹底地改變了。成功不再 基于個人的貢獻,而是基于一個人支持并幫助部門員工共同進步的能 力表現(xiàn)。因此,你

6、要將注意力更多地放在周圍人和他們的工作,而不 是僅僅關(guān)注自己和自己手頭上的工作。簡言之,作為管理者,你的成功更多地取決于你幫助他人成功的 能力。你不僅要對自己負責(zé),也要對其他人的工作和結(jié)果負責(zé)。這是 很多本土職業(yè)人士在觀念和能力上不得不適應(yīng)的一大轉(zhuǎn)變。如果你有成為管理者的抱負,就應(yīng)盡早做出改變。管理者和員工的思維方式有何不同作為管理者, 在工作中特別容易傾向于在具體的工作內(nèi)容和程序上給予員工指導(dǎo), 但是同時也不應(yīng)該忽略教給員工一些非常重要的思維方法, 因為這些思維方法往往能 夠幫助員工提升能力,適應(yīng)更多未來工作內(nèi)容的變化。以下三種思維方法涉及到員工主要的工作方面,可以幫助員工提升相關(guān)的能力:

7、員工處理日常工作:模塊思維 員工接手一項有新任務(wù):GPS思維 員工與他人協(xié)作:三角思維員工處理日常工作:模塊思維模塊化思維是指員工不能把工作看成是一鍋漿糊、不分主次;而是要根據(jù)自己工作職責(zé)和內(nèi)容的特點,把自己的工作內(nèi)容切分成相對 獨立的一些模塊。然后,根據(jù)模塊的特點和重要性來采用不同的處理 方式,高效地把工作做好,同時節(jié)約出寶貴的時間。模塊化思維的好處是非常多的,主要有以下幾個方面:(1)幫助員工把復(fù)雜的工作分解,分而做之,降低難度 ;(2)幫助員工更好的把握工作中的重點和主次,合理分配時間和 精力。那么,如何把工作模塊化?了解模塊化思維的好處后,大家關(guān)心的問題是:如何把工作模塊化?這里介紹兩

8、種方法來把工作模塊化:第一,要素法:是指工作由一些相對獨立的要素單元組成。這個方法尤其對于工作內(nèi)容比較多, 同時比較散,沒有統(tǒng)一流程 把這些工作內(nèi)容串起來的工作比較適用。例如,秘書或行政等工作, 特別適合用要素法來模塊化。通過把工作內(nèi)容相似的部分進行合并同 類項,就能把工作內(nèi)容模塊化。第二,流程法:是指工作內(nèi)容由一個工作流程串起來。這個方法尤其對于工作內(nèi)容比較流程化, 沒有太多無關(guān)內(nèi)容的工 作比較適用。例如,研發(fā)或生產(chǎn)等工作,特別適合用流程法來模塊化。 通過把工作內(nèi)容按照能不能產(chǎn)生相對獨立的階段性成果進行分類,就能把工作內(nèi)容模塊化。那么,如何利用模塊化思維提高工作效率和進行時間管理?當(dāng)員工把工

9、作模塊化之后,員工就可以采用一些方法對工作模塊 進行高效處理了,這時需要采用一些非常重要的思路:(1)分類思路:把工作模塊進行分類,不同分類的工作模塊采用 不同的處理方式。一般分類的標(biāo)準(zhǔn)有兩條:(a)工作模塊“重要”還是“一般";(b)工作是需要“協(xié)作”還是“獨立”完成。利用這兩條 標(biāo)準(zhǔn),就可以形成一個“ 2X2”分類矩陣:(2)四種策略:上面的“ 2X2”矩陣已經(jīng)把四種策略寫出來了,接 下來給大家詳細的講講。策略1-整塊時間:對于“重要-獨立”型模塊,由于很重要而且 需要獨立完成,這個時候往往需要員工拿出整塊的時間才能完成, 所 以千萬不能用零散時間來做這部分工作。策略2-互動并行

10、:對于“重要-協(xié)作”型模塊,由于很重要而且 需要和別人協(xié)作,所以員工還是要拿出來相當(dāng)?shù)臅r間和精力來做的,但是如果員工能進來和對方并行協(xié)作,也就是雙方在互動過程中盡量 進行分工,然后同時推進,這樣可以節(jié)省大量時間。策略3-外包并行:對于“一般-協(xié)作”型模塊,由于不是很重要 而且需要和別人協(xié)作,所以員工這時首先要利用外包策略, 即看看對 方能否幫他完成這部分內(nèi)容,或者盡快完成員工需要完成的部分把剩 下的工作交給對方,同時盡量讓員工的工作和對方并行, 這些會給你 省出大量的時間。例如,假設(shè)你是總監(jiān)秘書,總監(jiān)讓你收集一下各個 部門的報告,這時你就可以盡快的發(fā)郵件和短信通知各部門盡快準(zhǔn)備 報告資料,相當(dāng)

11、于把這個事情外包出去了,而且你發(fā)完郵件之后,就 可以去并行處理很多其他事情了。策略4-零散時間:對于“一般-獨立”型模塊,員工完全可以利 用離散時間進行完成。這些工作千萬別占用你自己的整塊時間,比如: 回復(fù)郵件這種事情,很多人的習(xí)慣并不好,一上班就把郵箱打開,來 一封郵件回一封郵件,自己的工作不斷被郵件打斷。不如設(shè)定幾個回 復(fù)郵件的時間點,比如:上午9點-9點半,中午11半-12點,這樣 你可以騰出至少兩個小時的整塊時間。因此,如果管理者能夠把模塊化思維的方法教給員工, 就可以幫 助員工提升日常工作的效率了。企業(yè)管理中的員工管理我們眼中的每一天都是新的, 即使就是在 我們打個瞌睡的短暫的那么一

12、段時間內(nèi),世界上也在發(fā)生著各種各樣 的變化。跟以前傳統(tǒng)的思維和生活方式不同, 二十一世紀新人類生活 得顯然比較新穎。對于生活質(zhì)量的要求也明顯的提高了, 從這點可以 看出,眾多企業(yè)的消費者的消費需求提高了, 這就迫使企業(yè)必須也要 同步改變自己的產(chǎn)品和定位,不然跟不上消費者需求的企業(yè),遲早被 別人擠掉。就像以前送給信寄東西叫飛鴿傳書, 快馬加鞭,現(xiàn)在叫各種快遞 爭先恐后,以前想要買個東西十萬八千里也得自己親自去, 現(xiàn)在打開 網(wǎng)頁隨便一點就可以了。新時代帶來的變化不能說不大。這時候企業(yè) 要是還是堅持自己原有的模式不做改變,會有什么樣的后果 ?且不說這些,我們來說說70、80還有90后的區(qū)別。70后的

13、有 存款,80后的負債,90后的有爹媽,雖然不是所有的人完全都是這 個樣子,精英和土豪一類只是三代中小小的一部分人,所以這些也算 是這三代人的生活心態(tài)的縮影代表了。70后努力工作不排斥加班,80后拒絕加班,90后拒絕上班, 這是大家對于三代人的定義。雖然有些夸張,但是不得不說,這個總 結(jié)符合大多數(shù)人。所以說70后的大多數(shù)人更偏向于穩(wěn)定的長遠的工 作,對于企業(yè)來說,這類員工絕對不能流失。80后雖然之前被稱作垮掉的一代,但是隨著時間的推移,80后的優(yōu)點也再慢慢展現(xiàn),事 實證明,他們并沒有垮掉,他們有比 70年代更新的理念,而且也有 很強的工作能力。相對于這兩者,90后的特點就是流動,大部分不 會在

14、一家企業(yè)呆很久的時間。對于這個社會大背景的改變,企業(yè)也要相應(yīng)的改變管理方式,不 能一味的采用高壓政策,因為這些可能在70、80后的人身上有作用, 但是對于90后就可能沒有多少約束力了。而且高壓政策也不能一直使用,超過極限,即使是有些穩(wěn)定的員工也會逐漸流失。能靠流水員 工獲得成功的企業(yè)少之又少。逼走老員工,留不住新員工。這不是每個企業(yè)的初衷,但是人才 的流失確實也是很多企業(yè)面臨的大問題,怎么解決這個問題,還是取 決于管理者的態(tài)度。就像最近比較火的新聞-“東莞鞋廠老板耗資百萬打造純金獎牌 送老員工”。是的,你沒看錯,真的是純金的金牌,眼下企業(yè)招工難, 于是企業(yè)管理者們也開始轉(zhuǎn)變自己的觀念了。 你見過不分級別不分工 種,只要你對企業(yè)有貢獻,就甩給你一塊金牌的企業(yè)么 ?這種管理思維是不是很新穎?既留住了老員工,又激勵了新員工。 這就是以人為本的理念,只要以人心為核心,員工離職率以及不穩(wěn)定 性不是可以大大的降低了么。只要有人,何愁大事不成呢 ?這家鞋廠就是優(yōu)一步汽車網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院生產(chǎn)事業(yè)部團隊輔導(dǎo)的大力卜綠洲鞋廠,自2008年開始到現(xiàn)在,優(yōu)一步汽車網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院不斷 以人為本留住人才,讓這家鞋廠的績效成長六倍以

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