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文檔簡介
1、物流信息系統(tǒng)建設(shè)需要咨詢服務(wù) 來源:不詳 作者:佚名 日期:2009年11月29日 訪問次數(shù): 一、從我國企業(yè)信息化 一、從我國企業(yè)信息化的經(jīng)驗(yàn)來看,引入咨詢服務(wù)是必須的,二、在項(xiàng)目立項(xiàng)前就需要引入咨詢,并且要貫穿到完成階段,三、選擇咨詢公司的幾條簡單實(shí)用的原則, 物流信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性與迫切性已經(jīng)被廣泛認(rèn)同了,但是目前國內(nèi)物流業(yè)中信息系統(tǒng)實(shí)施成功的企業(yè)并不多。究其原因主要是由于不重視專業(yè)化的咨詢而導(dǎo)致對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)理解上的偏差,進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗,這已成為中
2、國企業(yè)信息化進(jìn)程中的一大特色,并且還在不斷發(fā)生。成功的案例普遍是在信息化進(jìn)行之前、以及信息化進(jìn)程中的每一步都引入專業(yè)咨詢力量,端正企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),保證每一步都不出大的偏差,這也是建設(shè)物流信息系統(tǒng)時(shí)首先應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)。 一、從我國企業(yè)信息化的經(jīng)驗(yàn)來看,引入咨詢服務(wù)是必須的 在我國,物流行業(yè)的發(fā)展正處于起步階段,信息化的進(jìn)程更是剛剛開始。物流企業(yè)普遍對(duì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不夠,這非常類似于國內(nèi)其它行業(yè)信息化開始時(shí)的情況。同時(shí),由于中國入世導(dǎo)致國外競爭對(duì)手的加入,國內(nèi)外物流發(fā)展的巨大差距和物流業(yè)務(wù)本身的特點(diǎn),都需要在物流信息系統(tǒng)的
3、建設(shè)中引入咨詢服務(wù)。具體表現(xiàn)在如下幾點(diǎn): 1引入外部咨詢公司可以幫助企業(yè)更好地了解和應(yīng)用先進(jìn)技術(shù) 近年來,各種信息技術(shù)的不斷涌現(xiàn)為物流企業(yè)的信息化提供了眾多可供選擇的工具。在網(wǎng)絡(luò)互連方面有INTERNET虛擬互聯(lián)、ISDN、DDN甚至衛(wèi)星通訊、無線技術(shù)等信息傳輸手段,有RF、Barcode、POS系統(tǒng)等技術(shù)提供高效的信息錄入手段,有數(shù)據(jù)庫技術(shù)、XML、JAVA等先進(jìn)的軟件開發(fā)工具或標(biāo)準(zhǔn),有GPS、GIS等遠(yuǎn)程定位和動(dòng)態(tài)跟蹤的技術(shù),還有WMS、TMS、SCM、CRM等先進(jìn)的物流管理軟件應(yīng)用。如何合理地、綜合地利用這些技術(shù)來為
4、某個(gè)特定的物流企業(yè)提供服務(wù)呢?應(yīng)用的技術(shù)既不是越先進(jìn)越好,也不能單純的因?yàn)樾录夹g(shù)的高投入而止步不前,要視企業(yè)的現(xiàn)在需求和未來發(fā)展而定,更要綜合考慮競爭態(tài)勢(shì)、投入產(chǎn)出比等各種因素。問題的關(guān)鍵是物流企業(yè)往往缺少這方面的專才,不清楚如何利用這些技術(shù)為公司的業(yè)務(wù)服務(wù)。引入外部咨詢公司可以幫助企業(yè)更好地了解和應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),取得最好的性價(jià)比。 2水平低的現(xiàn)實(shí)和挑戰(zhàn)國際先進(jìn)水平的目標(biāo)的巨大落差,需要引入咨詢服務(wù)來彌補(bǔ) 目前,國內(nèi)物流業(yè)整體水平不高,大部分操作流程不規(guī)范,信息化程度低。在發(fā)達(dá)國家,物流行業(yè)是一個(gè)相對(duì)成熟的、低利潤率的行業(yè)。
5、在微利的市場(chǎng)環(huán)境下,國外物流企業(yè)形成了一套比較先進(jìn)的管理方法和與之相適應(yīng)的信息系統(tǒng)。中國經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展和加入WTO,使得國外物流行業(yè)的許多跨國公司看好中國市場(chǎng),紛紛搶灘中國,同時(shí)將他們?cè)趪獾某晒?jīng)驗(yàn)和信息系統(tǒng)引入中國。雖然中國有自己的國情,但是利用信息系統(tǒng)降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)卻是共同的。國內(nèi)物流企業(yè)要與進(jìn)入中國的跨國企業(yè)相抗衡,就需要在各個(gè)層面上與他們競爭,建設(shè)先進(jìn)的物流信息系統(tǒng)更是競爭的核心。信息化水平低的現(xiàn)實(shí)和挑戰(zhàn)國際先進(jìn)水平信息系統(tǒng)的目標(biāo)之間的巨大落差,需要引入熟悉國際先進(jìn)管理和物流信息系統(tǒng)的咨詢服務(wù)來彌補(bǔ)。 3借助咨詢適應(yīng)業(yè)務(wù)靈活變動(dòng)的特點(diǎn)
6、 中國物流企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,但物流市場(chǎng)存在較大的不確定性,物流企業(yè)的管理也在探索中,這迫使物流企業(yè)不斷調(diào)整自己的市場(chǎng)定位、管理模式、運(yùn)作模式、業(yè)務(wù)流程、組織機(jī)構(gòu)等,這已經(jīng)成為中國現(xiàn)階段物流業(yè)的一大特點(diǎn)。同時(shí),由于物流企業(yè)普遍規(guī)模較小,財(cái)力有限,也希望能夠一次規(guī)劃、分期實(shí)施,這就要求在建設(shè)物流信息系統(tǒng)時(shí),能夠綜合考慮各種可能的發(fā)展情況,系統(tǒng)也要有相應(yīng)的靈活性。而只有借助外部咨詢的力量來擴(kuò)展單個(gè)企業(yè)的視野,才能夠預(yù)見企業(yè)發(fā)展(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)中的變化,才能規(guī)劃、設(shè)計(jì)并實(shí)施一個(gè)柔性的系統(tǒng)。 4需要專業(yè)咨詢顧問幫助來實(shí)現(xiàn)廣泛外
7、部鏈接 物流業(yè)務(wù)系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)要求打破部門、地域的壁壘,但是,由于歷史原因,中國物流現(xiàn)狀的特點(diǎn)卻是:基礎(chǔ)設(shè)施多,硬件水平不低,并且大多分散控制,整合資源的手段缺乏,現(xiàn)有龐大物流設(shè)施不能很好的利用。為了實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出的最大化,物流企業(yè)往往會(huì)把整合外部資源作為企業(yè)重要的競爭戰(zhàn)略,并把信息系統(tǒng)作為整合的主要技術(shù)手段。但由于外部資源的信息化水平參差不齊,需要系統(tǒng)的廣泛接口才能夠適應(yīng)。如何適應(yīng)多種多樣的外部數(shù)據(jù)連接和實(shí)現(xiàn)對(duì)外部數(shù)據(jù)的控制,在技術(shù)、業(yè)務(wù)流程乃至于管理決策方面都是企業(yè)的難點(diǎn)和重點(diǎn),需要專業(yè)咨詢顧問提供強(qiáng)有力的幫助。
8、二、在項(xiàng)目立項(xiàng)前就需要引入咨詢,并且要貫穿到完成階段 1在企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目立項(xiàng)前 此時(shí)需要引入外部咨詢?yōu)闆Q策層提供信息系統(tǒng)的導(dǎo)入培訓(xùn),包括物流理念及行業(yè)狀況、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的核心思想和實(shí)施方法、系統(tǒng)應(yīng)用方面的關(guān)鍵內(nèi)容以及實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)防范等方面,幫助企業(yè)決策層正確認(rèn)識(shí)物流信息系統(tǒng),評(píng)估系統(tǒng)可能為企業(yè)帶來的作用和影響、需要多大的投資等,并與企業(yè)共同組建項(xiàng)目工作團(tuán)隊(duì),設(shè)定項(xiàng)目工作團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)、工作方法論、質(zhì)量控制規(guī)范等。 2正式立項(xiàng)和方案規(guī)劃階段 這一階段的咨詢
9、最為重要。正如前面提到的,這段時(shí)間的工作是影響項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。需要借助外部咨詢公司的專業(yè)知識(shí)和技能,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行流程、需求等方面調(diào)研的基礎(chǔ)上,綜合利用關(guān)鍵問題分析、業(yè)務(wù)流程重組等先進(jìn)的分析工具和技術(shù),解決如何搭建高效的內(nèi)部管理和運(yùn)作體系、如何優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、采用什么樣的信息技術(shù)手段和組織機(jī)構(gòu)、績效評(píng)價(jià)體系以滿足公司策略及流程方面的需求等一攬子問題,最終形成一套完整的IT解決方案。 3信息系統(tǒng)的實(shí)施階段 系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)度安排,各部門、各專業(yè)人員的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌,IT技術(shù)支持,實(shí)施過程中各分階段的總結(jié)、各種異動(dòng)情況的處理等,都需要
10、借助外部咨詢力量的專業(yè)知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn)才能夠順利進(jìn)行。在該階段,還需要外部咨詢公司在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行培訓(xùn),讓相關(guān)員工理解系統(tǒng)的作用、自己充當(dāng)?shù)慕巧约八媾R的變化。 4在信息系統(tǒng)實(shí)施的重要里程碑或全部完成階段,需要外部咨詢?nèi)藛T協(xié)助進(jìn)行效果評(píng)估,確定成果。外來的力量往往能夠?qū)I(yè)地、客觀地評(píng)價(jià)實(shí)施效果,找出實(shí)施中存在的問題,為企業(yè)擴(kuò)大取得的成果、改進(jìn)存在的不足提供建議。 三、選擇咨詢公司的幾條簡單實(shí)用的原則 1看咨詢公司的人才 咨詢是知識(shí)密集型的服務(wù),知識(shí)
11、的主要載體是人。選擇咨詢公司首先要看咨詢公司是否擁有由具有豐富專業(yè)知識(shí)和行業(yè)技能的人才所組成的團(tuán)隊(duì)。在物流信息系統(tǒng)建設(shè)的咨詢方面需要下列人才:物流管理方面的專家、綜合利用各種IT技術(shù)以及各種先進(jìn)的物流信息技術(shù)的專才,信息系統(tǒng)規(guī)劃、實(shí)施方面的專家,物流業(yè)務(wù)和物流管理方面的專家。 2看有無成功的經(jīng)驗(yàn) 其次是看咨詢公司在相關(guān)領(lǐng)域是否有成功的經(jīng)驗(yàn),在團(tuán)隊(duì)管理和提供項(xiàng)目咨詢方面是否有一套比較規(guī)范的管理方法。咨詢業(yè)也有其業(yè)務(wù)發(fā)展的自身特點(diǎn),成熟的咨詢公司往往會(huì)形成一套成熟、規(guī)范的咨詢業(yè)務(wù)流程。從表象上看,主要是看他們的文檔管理是否規(guī)范、齊全,各種工作流程是否有比較清晰的定義等等。
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