1201項(xiàng)目實(shí)施整體方案

1、吉林建龍實(shí)施K3系統(tǒng)項(xiàng) 目 實(shí) 施 方 案金蝶軟件（中國(guó)）有限公司石家莊分公司二零零四年四月十二日一、前 言中國(guó)已經(jīng)加入了WTO，中國(guó)企業(yè)也迎來(lái)了前所未有的機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)，吉林建龍鋼鐵有限責(zé)任公司為了加快企業(yè)的信息化建設(shè)，選擇金蝶公司作為自己ERP系統(tǒng)建設(shè)的合作伙伴，金蝶公司非?？粗嘏c吉林建龍鋼鐵有限責(zé)任公司這樣的戰(zhàn)略客戶的合作，金蝶公司將竭盡全力幫助吉林建龍鋼鐵有限責(zé)任公司ERP系統(tǒng)建設(shè)工程取得成功。本方案就是根據(jù)吉林建龍鋼鐵有限責(zé)任公司與金蝶軟件科技有限公司簽訂的金蝶K/3系統(tǒng)合同之規(guī)定，經(jīng)過(guò)前期對(duì)吉林建龍鋼鐵有限責(zé)任公司的管理現(xiàn)狀及其對(duì)未來(lái)發(fā)展的要求，結(jié)合目前企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展方向及現(xiàn)

2、代化的管理思想和技術(shù)，在力求經(jīng)濟(jì)、高效、適合、可行的原則下編寫出來(lái)的。二、項(xiàng)目概述1. 項(xiàng)目概況2. 方案適用范圍三、系統(tǒng)目標(biāo)1.系統(tǒng)應(yīng)用范圍2.系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)四、客戶需求此處簡(jiǎn)要表述詳見吉林建龍鋼鐵有限責(zé)任公司需求1. 客戶業(yè)務(wù)流程原型2. 客戶特殊需求五、金蝶解決方案1. 需求解決方案及產(chǎn)品功能簡(jiǎn)要描述2. 系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)六、金蝶項(xiàng)目組織七、項(xiàng)目實(shí)施總體策略八、項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃九、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的界定與規(guī)避吉林建龍項(xiàng)目K/3系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)涉及范圍廣、應(yīng)用面大，加之吉林建龍鋼鐵有限責(zé)任公司應(yīng)用基礎(chǔ)不一，在實(shí)施應(yīng)用過(guò)程中，不可避免的會(huì)存在一些問題和風(fēng)險(xiǎn)，這就需要我們雙方本著務(wù)實(shí)的原則，及時(shí)總結(jié)和認(rèn)真看待，正

3、確協(xié)調(diào)和解決。1、 企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)的決心與認(rèn)識(shí)，強(qiáng)有力推動(dòng)和支持是最成功的因素K/3系統(tǒng)在吉林建龍的實(shí)施應(yīng)用，將涉及到吉林建龍的管理、生產(chǎn)、資金、人才等諸多因素，決不是企業(yè)幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員和實(shí)施顧問能做到的，需要決策層的支持與參與，否則就會(huì)遇到許多方面的阻力，包括技術(shù)、管理、業(yè)務(wù)流程整理與人員等，直接影響項(xiàng)目實(shí)施的成敗；2、 從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，本著務(wù)實(shí)的原則，明確項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)K/3系統(tǒng)并不是萬(wàn)能的，不要把企業(yè)解決不了的問題放在系統(tǒng)的實(shí)施目標(biāo)上。要從企業(yè)基礎(chǔ)管理做起，正確界定項(xiàng)目需求分析和目標(biāo)，開展管理創(chuàng)新和實(shí)行業(yè)務(wù)流程重組與整理，制定階段性目標(biāo)，因?yàn)槠髽I(yè)的管理是有層次的，不同實(shí)施階段

4、有不同的應(yīng)用效果，實(shí)施K/3系統(tǒng)的成果也就有層次和階段之分。3、 重視現(xiàn)代企業(yè)管理模式的建立與優(yōu)化調(diào)整K/3系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)質(zhì)上是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的不合理的管理機(jī)制和管理流程進(jìn)行改革，而不是想法設(shè)法使系統(tǒng)去適應(yīng)原有的不合理管理機(jī)制與管理流程，那樣必然會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施的失敗。4、 達(dá)成共識(shí)，通力合作在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)于遇到的問題和困難，雙方項(xiàng)目小組成員要本著通力合作、達(dá)成共識(shí)的原則，尋求解決問題的方法和途徑，不可互相指責(zé)和抱怨，使簡(jiǎn)單問題復(fù)雜化。5、 從項(xiàng)目管理的角度出發(fā)，完善項(xiàng)目匯報(bào)制度。項(xiàng)目小組應(yīng)定時(shí)定期舉行會(huì)議，匯報(bào)項(xiàng)目出現(xiàn)的問題，提供解決辦法，總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施成果，規(guī)劃項(xiàng)目發(fā)展目標(biāo)。十、項(xiàng)目溝通計(jì)劃

5、項(xiàng)目實(shí)施小組例會(huì)ü 目的與任務(wù)通報(bào)一周以來(lái)的項(xiàng)目運(yùn)作狀況，管理時(shí)間預(yù)算與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；紀(jì)錄項(xiàng)目中發(fā)生的問題、難點(diǎn)、分歧與資源需求，并討論解決，必要時(shí)做出會(huì)議記錄提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)解決；總結(jié)上階段工作任務(wù)完成情況，分配下階段工作任務(wù)，為項(xiàng)目組成員提供必要的指導(dǎo)；完成項(xiàng)目中該階段的文檔，更新項(xiàng)目計(jì)劃。ü 人員吉林建龍項(xiàng)目經(jīng)理、金蝶項(xiàng)目經(jīng)理吉林建龍項(xiàng)目組成員金蝶項(xiàng)目組成員ü 方式每周一次的例會(huì)于K/3 ERP項(xiàng)目組辦公室ü 時(shí)間安排每周XX的XXXX雙方高層經(jīng)理會(huì)面ü 目的通報(bào)過(guò)去階段的項(xiàng)目運(yùn)行情況；在項(xiàng)目運(yùn)行狀況基礎(chǔ)上再次分析評(píng)價(jià)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度、狀況、風(fēng)險(xiǎn)；

6、對(duì)項(xiàng)目實(shí)施小組提供必要的指導(dǎo)與幫助；對(duì)一些有必要由高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)晤解決的問題做出決策。ü 人員吉林建龍鋼鐵有限責(zé)任公司總經(jīng)理客戶項(xiàng)目經(jīng)理金蝶項(xiàng)目經(jīng)理ü 方式以座談形式完成；項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作；高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)。ü 時(shí)間每68周進(jìn)行一次具體時(shí)間雙方協(xié)調(diào)解決實(shí)施中問題的解決ü 目的保障項(xiàng)目在每一個(gè)具體環(huán)節(jié)的順利完成；對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員提供必要的指導(dǎo)與幫助；解決項(xiàng)目實(shí)施中的具體問題（應(yīng)用性的或政策性的）。ü 人員K/3 ERP實(shí)施組人員或相關(guān)應(yīng)用人員ü 方式（1） 吉林建龍鋼鐵有限責(zé)任公司對(duì)應(yīng)用問題的提出：使用人員本部門實(shí)施組成員吉林建龍項(xiàng)目經(jīng)理金蝶項(xiàng)目經(jīng)理（2） 吉林建龍方問題的解決雙方項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)同該部門實(shí)施組成員、金蝶實(shí)施顧問、部門經(jīng)理（必要時(shí)）協(xié)商解決，必要時(shí)交高層領(lǐng)導(dǎo)解決。（3） 金蝶方問題的提出顧問、教師金蝶項(xiàng)目經(jīng)理吉林建龍項(xiàng)目經(jīng)理（4） 金蝶方問題的解決雙方項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)同金蝶實(shí)施顧問、教師，問題相關(guān)部門實(shí)施組成員、部門經(jīng)理（必要時(shí)）協(xié)商解決，必要時(shí)交高層領(lǐng)導(dǎo)解決。ü 時(shí)間問題發(fā)生時(shí)結(jié)束語(yǔ) 我國(guó)已經(jīng)加入WTO，企業(yè)面臨全球化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，必須實(shí)施先進(jìn)的管理。利用K/3系統(tǒng)，應(yīng)用先進(jìn)的管理思想與方法和現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行根本改革，開展企業(yè)管