百勝系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、BS3000+系統(tǒng)軟件使用手冊(cè) 一、零售管理系統(tǒng) A 銷售日?qǐng)?bào)單的銷售單輸入步驟：企業(yè)應(yīng)用集成零售管理零售業(yè)務(wù)零售銷售單新增注意：1選擇時(shí)間是否正確; 2選擇的商店是否正常; 3在商品錄入貨品號(hào),一看:顏色;二看：尺碼; 三看:數(shù)量;四看:金額;五對(duì):看下金額折扣是否和日?qǐng)?bào)單一致.B銷售日?qǐng)?bào)單的銷售退貨單輸入步驟：企業(yè)應(yīng)用集成零售管理零售業(yè)務(wù)零售退貨單新增注意：1選擇時(shí)間是否正確； 2選擇的商店是否正常 ；3在商品錄入貨品號(hào)，一看：顏色；二看：尺碼; 三看：數(shù)量；四看:金額;五對(duì):看下金額折扣是否和日?qǐng)?bào)單一致.二、配貨管理系統(tǒng) 配貨管理系統(tǒng)是總部和分部用來(lái)向下屬直營(yíng)店、專賣店配貨、實(shí)現(xiàn)向商店配

2、貨和商店退回的商品物流的流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，不包含給批發(fā)商的商店配貨業(yè)務(wù)。跟蹤商店要貨訂單，統(tǒng)計(jì)分析訂貨量與預(yù)計(jì)退貨量的實(shí)際發(fā)、退貨情況，對(duì)比分析商店在不同時(shí)期的配貨情況、各商店的配貨數(shù)量、各商品的配貨情況、分布情況，合理制定商店鋪貨計(jì)劃，迅速補(bǔ)貨。注意：在系統(tǒng)一級(jí)機(jī)構(gòu)和二級(jí)機(jī)構(gòu)之間可以發(fā)貨和補(bǔ)貨，門店之間的調(diào)撥不能使用此單據(jù)。A總部向門店配貨的操作步驟：企業(yè)應(yīng)用集成配貨管理發(fā)貨業(yè)務(wù)商店配貨通知單商店配貨出庫(kù)單注意：1 總部打商店配貨通知單確定數(shù)量后，審核，當(dāng)門店收到的實(shí)物和單據(jù)一致時(shí)，在打商店配貨出庫(kù)單（此單據(jù)只要調(diào)出商店配貨通知單的單據(jù)號(hào)，核對(duì)審核。2選擇時(shí)間是否正確 3選擇的商店和倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)是否正常

3、 4在商品錄入貨品號(hào)，一看:商品條碼;二看：數(shù)量 是否和日?qǐng)?bào)單一致.B 門店向總部退貨的操作步驟：企業(yè)應(yīng)用集成配貨管理退貨業(yè)務(wù)商店退貨通知單商店退貨出庫(kù)單注意：1 門店寫(xiě)退貨通知單，總部手工錄入商店退貨通知單總部收到貨物確定數(shù)量后，審核，在打商店退貨出庫(kù)單（此單據(jù)只要調(diào)出商店退貨通知單的單據(jù)號(hào)，核對(duì)審核。2選擇時(shí)間是否正確 3選擇的商店和倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)是否正常 4在商品錄入貨品號(hào)，一看:商品條碼;二看：數(shù)量 是否和日?qǐng)?bào)單一致.3庫(kù)存管理系統(tǒng) 庫(kù)存管理系統(tǒng)主要是來(lái)統(tǒng)計(jì)和管理各物品，倉(cāng)庫(kù)的當(dāng)前庫(kù)存和歷史庫(kù)存，進(jìn)行庫(kù)存預(yù)警設(shè)定，管理移倉(cāng)、移店、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)、盈虧調(diào)整、商品裝箱、配碼、驗(yàn)收差異處理等業(yè)務(wù)?？梢栽O(shè)

4、置多種級(jí)別的庫(kù)存預(yù)警，保持總倉(cāng)、分部倉(cāng)、商店倉(cāng)的合理庫(kù)存、保證供給、減少斷貨情況、及時(shí)調(diào)配庫(kù)存、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。A門店之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)步驟：企業(yè)應(yīng)用集成庫(kù)存管理移倉(cāng)業(yè)務(wù)商品移倉(cāng)單新增注意：1 移倉(cāng)類型選擇：移店；2選擇時(shí)間是否正確 3選擇的出倉(cāng)商店和入倉(cāng)商店是否正確 4在商品錄入貨品號(hào)，一看:商品條碼;二看：數(shù)量 是否和日?qǐng)?bào)單一致B庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)步驟：. 企業(yè)應(yīng)用集成庫(kù)存管理庫(kù)存調(diào)整業(yè)務(wù)庫(kù)存預(yù)盈單庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)單庫(kù)存盈虧單庫(kù)存調(diào)整單注意：1先在庫(kù)存預(yù)盈單 選擇盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間，倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)，盤(pán)點(diǎn)類型，驗(yàn)收標(biāo)志 2在庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)單 現(xiàn)在時(shí)間，倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)，是否確定 3在商品錄入貨品號(hào)，一看:商品條碼;二看：數(shù)量 是否和盤(pán)點(diǎn)

5、單一致。4結(jié)算管理系統(tǒng) 結(jié)算管理系統(tǒng)主要包括收付款管理和往來(lái)帳管理。更有應(yīng)收應(yīng)付款預(yù)警和帳齡分析、應(yīng)收應(yīng)付款平衡分析、供應(yīng)商客戶ABC分析等來(lái)加強(qiáng)對(duì)資金的管理、提高銷售回款率、資金周轉(zhuǎn)率。 決策分析報(bào)表類型A單據(jù)報(bào)表打印輸出 BS3000+所有進(jìn)銷存單據(jù)、報(bào)表的打印都可采用固定格式和自定義格式兩種方式，可以選擇打印項(xiàng)目和設(shè)定紙張大小，或任意設(shè)置打印內(nèi)容和表格形式，同時(shí)還能夠輸出圖形、打印LOGO圖標(biāo)。另外系統(tǒng)中所有報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表均能導(dǎo)出EXCEL格式，方便靈活編輯和使用.B數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表 數(shù)據(jù)分析報(bào)表采用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的方式，對(duì)所有的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，可以任意地組合統(tǒng)計(jì)，產(chǎn)生多維報(bào)表，統(tǒng)計(jì)結(jié)果

6、非常直觀簡(jiǎn)單。同時(shí)，BS3000+系統(tǒng)還配有離線數(shù)據(jù)分析功能，方便通過(guò)電子郵件傳遞數(shù)據(jù)并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，作出正確的決策。 C合同訂單跟蹤統(tǒng)計(jì) 合同和訂單跟蹤統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)商品計(jì)劃單、采購(gòu)訂單、調(diào)撥配貨訂單、批發(fā)銷貨訂單的執(zhí)行、完成進(jìn)度，組合統(tǒng)計(jì)合同和訂單各階段執(zhí)行情況。訂單跟蹤統(tǒng)計(jì)分析有助于合理追加商品投入和貨品分配，同樣也可以控制庫(kù)存。 D進(jìn)銷存單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 商品的進(jìn)貨入庫(kù)、調(diào)撥配貨和銷貨出庫(kù)等單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，可以分成三大類型：明細(xì)統(tǒng)計(jì)、匯總統(tǒng)計(jì)和匯總表。明細(xì)統(tǒng)計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)和擴(kuò)展兩種格式，匯總統(tǒng)計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)和擴(kuò)展、分類和規(guī)格、逐月和逐日等格式，匯總表分商品和客戶的月度匯總格式。統(tǒng)計(jì)的條件可以自由組合，涉及驗(yàn)收

7、、記帳和結(jié)算等單據(jù)狀態(tài)以及時(shí)間階段、商品選擇、倉(cāng)庫(kù)選擇等項(xiàng)目。 E進(jìn)銷存綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表 商品進(jìn)銷存綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表把商品的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)合并在一個(gè)報(bào)表上反映出來(lái)，可以匯總統(tǒng)計(jì)、明細(xì)統(tǒng)計(jì)、分類統(tǒng)計(jì)、規(guī)格統(tǒng)計(jì)和逐日逐月統(tǒng)計(jì)等。統(tǒng)計(jì)的條件可以自由組合，統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以任意輸出，統(tǒng)計(jì)對(duì)象可以選擇渠道也可以選擇具體倉(cāng)庫(kù)。通過(guò)進(jìn)銷存綜合統(tǒng)計(jì)，能夠詳細(xì)掌握在一段時(shí)期內(nèi)各商店或倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的往來(lái)情況。 F銷售利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 統(tǒng)計(jì)某時(shí)間段的銷售業(yè)績(jī)和毛利情況，可以統(tǒng)計(jì)具體商品的銷售毛利，也可以統(tǒng)計(jì)門店的銷售毛利情況?？梢园翠N售業(yè)績(jī)和毛利情況排序，進(jìn)行比較分析不同商品和門店的銷售情況。 G零售排行匯總分析 根據(jù)商品品牌、季節(jié)、類別等

8、多種屬性，統(tǒng)計(jì)分析一段日期內(nèi)商品銷售排行、商店銷量排行，準(zhǔn)確掌握暢銷和滯銷品，并制定有效的促銷策略，把握銷售良機(jī)，有效控制庫(kù)存。 H庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表 庫(kù)存統(tǒng)計(jì)有庫(kù)存臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)和歷史庫(kù)存統(tǒng)計(jì)兩種功能，統(tǒng)計(jì)格式分標(biāo)準(zhǔn)和擴(kuò)展兩種?？梢园磶?kù)位統(tǒng)計(jì)商品庫(kù)存，也可以統(tǒng)計(jì)具體商品的庫(kù)位分布情況。商品、庫(kù)位可以多項(xiàng)條件選擇，可以按規(guī)格、按商品屬性統(tǒng)計(jì)庫(kù)存，并通過(guò)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率統(tǒng)計(jì)，了解倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存績(jī)效和成本，合理管理和調(diào)整庫(kù)存資源。 J庫(kù)存統(tǒng)計(jì)預(yù)警和控制 通過(guò)系統(tǒng)為倉(cāng)庫(kù)和商品設(shè)置安全庫(kù)存條件，分析某一時(shí)間點(diǎn)，商品在倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況，調(diào)整庫(kù)存資源。分析當(dāng)前商品不同尺碼在不同收貨倉(cāng)庫(kù)的斷碼情況，同時(shí)提供同個(gè)商品在發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況，及時(shí)指定商品的調(diào)配發(fā)貨策略。7 傳輸模塊 數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)主要功能是實(shí)現(xiàn)商店與總部的數(shù)據(jù)傳輸，功能主要包括檔案數(shù)據(jù)更新，檔案數(shù)據(jù)上傳，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更新，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳等。 8 遠(yuǎn)程商店管理系統(tǒng) 遠(yuǎn)程商店系統(tǒng)包括前臺(tái)收銀系統(tǒng)（POS）和后臺(tái)銷售管理系統(tǒng)兩部分。