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文檔簡介
1、 a*瑋.操作手冊(cè)一存貨核算連帶本錢計(jì)算操作前的準(zhǔn)備工作:核對(duì)/確認(rèn)銷售系統(tǒng)開票、發(fā)貨全部完成工作全部完成,核對(duì)并確認(rèn)采購模塊的采購訂單、到貨單、采購發(fā)票全部完成。核對(duì)并確認(rèn)委外模塊的委外訂單、委外到貨單、委外發(fā)票全部完成核對(duì)并確認(rèn)庫存管理模塊的各倉庫的入庫單、出庫單、調(diào)撥單/形態(tài)轉(zhuǎn)換單與其自動(dòng)生成的其他出、入庫單、盤點(diǎn)單與其自動(dòng)生成的其他出、入庫單、手工輸入的其他出庫單、其他入庫單等單據(jù)全部輸入并審核完成 操作的第一步,發(fā)票結(jié)算根據(jù)財(cái)務(wù)人員對(duì)發(fā)票的審核情況進(jìn)展發(fā)票結(jié)算1、采購發(fā)票結(jié)算:進(jìn)入采購模塊、采購發(fā)票、采購發(fā)票列表以未結(jié)算和當(dāng)前自然月為時(shí)間區(qū)間做為憑證日期為過濾條件,將本 月財(cái)務(wù)部門已
2、收到為結(jié)算的發(fā)票全部過濾出來,以發(fā)票號(hào)為準(zhǔn)進(jìn)展排序。如如下圖二時(shí)工窘計(jì)-ft nft t-才哄應(yīng)餐*: ±苗寶営住- 軀甘坯71 ft*|亡I強(qiáng)購?fù)咚?r'番比常至£專用耳肉梧 J背世采廈圮言 .;蟲利靄 d si于虧馬護(hù):毗1-|J算JB進(jìn)阿二耳冊(cè)此tl &|義表W勺委fl甘啟_治7 XBL1天土暮話嚀韋腋丙巧卜有隱 污群眸話有司Cl二】1一; _陽戈如 qCCWTX幽UIJJIA tHlf VU込1ssii)昂阿on 工具 «iE3J:Si'ti kxji?妙的般' ffltiERP-l«j i刺打 亠 _親=了過詣
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8、。單擊選單按鈕。進(jìn)入發(fā)票和入庫單項(xiàng)選擇擇的界面,單擊過濾按鈕,探出過濾菜單。畫便-咅去匸 Z *典經(jīng)H - SE-1欄目r if-ft -殆“ 曲出皓算進(jìn)崔*刃贏"夠訶卄斎L. -W 詁現(xiàn)諧入聲曲科農(nóng)*2"甘矗網(wǎng)AJE>*AEldM根據(jù)我們已經(jīng)掌握的需要結(jié)算的發(fā)票信息,進(jìn)展過濾,我比擬習(xí)慣于使用供給商編碼。比如某某高壓閥門鑄 鋼的供給商編碼是 1185,將此編碼輸入供給商編碼欄內(nèi),單擊過濾。在隨丸莊n芍Me2若即壬馭-號(hào)二卄上辰茍J*E冠灣,.as y電可RI丘打上中PBSAKiimfcsIffTlMU四'】Iff" i*J iHWE'ifl
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10、i-&1UkVfhiTimme結(jié)算選入庫單列熹后出現(xiàn)的發(fā)票和對(duì)應(yīng)的入庫單列表中選取相應(yīng)的存貨,其原如此是業(yè)務(wù)員提供的發(fā)票和對(duì)應(yīng)的入庫單,選取 完成后單擊確定,回到手工結(jié)算界面,單擊結(jié)算按鈕,系統(tǒng)完成結(jié)算,結(jié)算完成后系統(tǒng)給出提示信息,單擊 確定。2、委外發(fā)票結(jié)算委外模塊的結(jié)算過程與采購非常類似,首先進(jìn)入委外管理模塊中委外發(fā)票列表,過濾出沒有結(jié)算而財(cái)務(wù)已經(jīng)做完憑證的發(fā)票,雙擊每一X發(fā)票將其打開,進(jìn)入發(fā)票編輯界面,如如下圖單擊結(jié)算按鈕,完成結(jié)算。對(duì)于上一年度發(fā)票和沒有按照入庫單生成的發(fā)票不能采用此方式進(jìn)展結(jié)算,必須在委外結(jié)算模塊中進(jìn)展手工結(jié)算,否如此系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,這一點(diǎn)必須引起
11、注意。其結(jié)算的方式方法與采購模塊完全一樣,這里不再表示。上述兩個(gè)模塊結(jié)算后即可進(jìn)入存貨核算模塊完成記賬和憑證處理。3、存貨核算模塊的操作1) 設(shè)置:此項(xiàng)工作非常重要它涉與到記賬和憑證處理的最終結(jié)果以與財(cái)務(wù)賬目的準(zhǔn)確性,所以只有主管會(huì)計(jì) 或主管部長才能進(jìn)展相關(guān)的操作,正常情況下一步需要對(duì)此次進(jìn)展操作。2) 日常業(yè)務(wù)中可以查看業(yè)務(wù)過程中所形成的全部單據(jù),并可以修改出入庫單據(jù)的中相關(guān)存貨出入庫的單價(jià)或金額。同時(shí)可以根據(jù)財(cái)務(wù)賬務(wù)處理的要求對(duì)各倉庫的庫存金額進(jìn)展必要的調(diào)整,比如:由于系統(tǒng)的原因庫存商品結(jié)存數(shù)量已經(jīng)為 0,但是還一定的庫存金額。此現(xiàn)象是由于出入庫金額不對(duì)等造成的必須進(jìn)展調(diào)整。調(diào)整方法是通過
12、出庫調(diào)整單和入庫調(diào)整單。 一般的來講庫存正金額用出庫調(diào)整單, 負(fù)金額用入庫調(diào)整。此 調(diào)整可以在每月業(yè)務(wù)核算完成后, 通過收發(fā)存匯總表查看各倉庫的具體情況, 根據(jù)實(shí)際進(jìn)展調(diào)整。 出庫調(diào) 整單與入庫調(diào)整單的操作方法根本一致,下面以出庫調(diào)整單為例進(jìn)展說明。a. 用鼠標(biāo)單擊【日常業(yè)務(wù)】,選擇【出庫調(diào)整單】,進(jìn)入單據(jù)卡片。在新增出庫調(diào)整單時(shí),點(diǎn)擊其他如此代 表該出庫調(diào)整單的屬性為其他屬性;點(diǎn)擊銷售如此代表該出庫調(diào)整單的屬性為銷售屬性的出庫調(diào)整單。b. 進(jìn)入出庫調(diào)整單,系統(tǒng)自動(dòng)新增一X空白的出庫調(diào)整單,顯示錄入狀態(tài)。c. 輸入單據(jù)頭的各項(xiàng)內(nèi)容, 輸入需要調(diào)整的倉庫, 輸入調(diào)整的日期,輸入收發(fā)類別,此項(xiàng)在單
13、據(jù)記賬和生成 憑證后直接指向總賬的相關(guān)科目,因此需要特別注意輸入核算部門名稱或編碼。d. 按如下圖樣例輸入需要調(diào)整的存貨編碼、需要調(diào)整的金額,局部存貨需要輸入相關(guān)自由項(xiàng),自由項(xiàng)輸入的內(nèi)容必須與要調(diào)整的存貨數(shù)據(jù)一致。否如此適得其反e. 如出庫調(diào)整單填制完畢,發(fā)現(xiàn)有錯(cuò),可直接進(jìn)展修改。保存后,點(diǎn)擊記賬按鈕,用戶可以直接記賬。 也可以在業(yè)務(wù)核算時(shí)記賬。提示:? 記賬標(biāo)志:出庫調(diào)整單在單據(jù)錄入時(shí)仍按整單記賬,在正常單據(jù)記賬中可拆單按行記賬,因此記賬標(biāo) 志放在表體。? 修改單據(jù):由于可拆單按行記賬,因此單據(jù)修改也需要按行記錄處理,一X單據(jù)中,已記賬的單據(jù)行不可修改,未記賬的單據(jù)行可修改。只要表體有已記賬
14、的行記錄,如此單據(jù)的表頭就不可修改了。? 當(dāng)本月正在進(jìn)展期末處理,或已期末處理后,不允許增加本月單據(jù)。? 出庫調(diào)整單不能輸入被調(diào)整單號(hào),即不能對(duì)出庫單的本錢進(jìn)展調(diào)整。? 錄入時(shí),如果存貨、供給商、客戶檔案已錄入停用日期,如此參照時(shí)不能再顯示此存貨、供給商、客 戶信息,不允許再做任何業(yè)務(wù)處理。? 增加、修改、刪除單據(jù)時(shí),系統(tǒng)將按倉庫、存貨、部門、操作員進(jìn)展權(quán)限檢查?!境鰩煺{(diào)整記賬規(guī)如此】? 出庫調(diào)整單是對(duì)存貨的出庫本錢進(jìn)展調(diào)整的單據(jù),它只調(diào)整存貨的金額,不調(diào)整存貨的數(shù)量。? 可按生產(chǎn)訂單手工調(diào)整存貨的金額。? 它用來調(diào)整當(dāng)月的出庫金額,并相應(yīng)調(diào)整存貨的結(jié)存金額。? 只能針對(duì)存貨進(jìn)展調(diào)整,不能針對(duì)
15、單據(jù)進(jìn)展調(diào)整。? 調(diào)整單記賬時(shí),在明細(xì)賬中記錄一筆只有金額沒有數(shù)量的記錄。? 計(jì)劃價(jià)方式核算時(shí),調(diào)整金額記入差異賬或差價(jià)賬中,形成一筆差異調(diào)整。? 實(shí)際價(jià)核算時(shí),調(diào)整金額記入存貨明細(xì)賬中,形成一筆存貨調(diào)整。3)業(yè)務(wù)核算業(yè)務(wù)核算的主要作用是將全部業(yè)務(wù)過程中形成的單據(jù)進(jìn)展記帳以與相關(guān)的財(cái)務(wù)處理。操作流程如下:a. 暫估本錢錄入:此操作主要目的是處理本月沒有輸入單價(jià)和金額的采購入庫單確認(rèn)其入庫本錢。操作界面7 / 12如如下圖,將存貨的本錢價(jià)輸入單價(jià)欄內(nèi),單擊保存按鈕。b. 結(jié)算本錢處理:主要目的是處理采購過程中所涉與到的運(yùn)費(fèi)等本錢,由于我們運(yùn)費(fèi)沒有按照單擊輸入和處理,所以我們只在這里做一下對(duì)應(yīng)的操
16、作即可,即將全部結(jié)算后的單據(jù)過濾出來,單擊全選、單擊暫估兩個(gè)按鈕,待處理完成后單擊確定按鈕。注意過濾時(shí)選擇全部倉庫,否如此會(huì)有被遺漏的單據(jù)。c. 正常單據(jù)記賬首先對(duì)采購入庫單進(jìn)展記帳,過濾時(shí)在單據(jù)類型處選擇采購入庫單。單擊全選,記賬。待記賬完成后單機(jī)確定。在特殊情況下會(huì)彈出另一界面要求你輸入單擊,此時(shí)將相應(yīng)的單價(jià)輸入后單擊確定,系統(tǒng)完成記賬。注意:采購入庫單完成記帳后應(yīng)先退出正常單據(jù)記賬,雙擊特殊單據(jù)記賬,特殊單據(jù)記賬后再進(jìn)入正常單據(jù)記 賬處理。其次,對(duì)原材料倉庫機(jī)電配套庫、大五金庫、鑄件庫、標(biāo)準(zhǔn)件庫、裝配校驗(yàn)部外購件1、2庫、各工具輔料庫、綜合庫其他入庫單進(jìn)展記賬。單擊查詢按鈕,打開過濾界面
17、。在倉庫條件內(nèi)參選上述倉庫,在單據(jù)類 型條件內(nèi)選擇其他入庫單。單擊過濾按鈕,單機(jī)全選,待左側(cè)選擇欄內(nèi)出現(xiàn)標(biāo)記后,單擊記賬按鈕。對(duì)沒有 入庫單價(jià)的入庫單系統(tǒng)將出現(xiàn)價(jià)格輸入界面,輸入價(jià)格后單擊確定,系統(tǒng)將完成記賬操作。第三、對(duì)原材料倉庫的材料出庫單、其他出庫單記賬。單擊查詢按鈕,打開過濾界面。在倉庫條件內(nèi)參選原 材料相關(guān)倉庫,在單據(jù)類型條件內(nèi)選擇其他出庫單和材料出庫單。單擊過濾按鈕,單擊全選,待左側(cè)選擇欄 內(nèi)出現(xiàn)標(biāo)記后,單擊記賬按鈕。對(duì)沒有出庫單價(jià)的出庫單系統(tǒng)將出現(xiàn)價(jià)格輸入界面,輸入價(jià)格后單擊確定, 系統(tǒng)將完成記賬操作。第四、對(duì)委外模塊產(chǎn)生的采購入庫單記賬。現(xiàn)進(jìn)入委外模塊、委外核銷模塊,雙擊自動(dòng)核
18、銷進(jìn)入自動(dòng)核銷的 過濾界面,由于單據(jù)量不大,一般不需要輸入過濾條件直接單擊過濾按鈕,將為核銷的單據(jù)過濾出來。單擊 全選、單擊核銷按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)完成核銷。此時(shí)系統(tǒng)將對(duì)應(yīng)的材料費(fèi)用計(jì)入到委外入庫單中如果對(duì)應(yīng)發(fā)票已 經(jīng)完成結(jié)算,入庫單的價(jià)格為材料費(fèi)和加工費(fèi)的合計(jì),如果發(fā)票為結(jié)算,那么形成加工費(fèi)暫估。核銷完成后 回到正常單據(jù)記賬界面,按照采購入庫單的記帳方法進(jìn)展入庫單記賬。此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)還有局部委外的單據(jù)不能 記帳,是因?yàn)槭褂米灾瓢氤善纷鞑牧系奈馊霂靻?,材料出庫單未記帳。需要在本錢模塊核算本錢后在對(duì)此 局部單據(jù)記賬,因此在本錢模塊核算完成本錢后必須會(huì)到此環(huán)節(jié),完成剩余單據(jù)的記帳工作。 第五、上述工作完成
19、后,必須退出存貨核算模塊,到本錢管理模塊中完本錢月的本錢計(jì)算。在本錢卷積計(jì)算完成后,再次運(yùn)行正常單據(jù)記帳,以檢查是否存在未記賬單據(jù),如果存在未記帳單據(jù),按上 述步驟和方法記賬。元件庫、成品庫的記賬只需按先入庫后出庫的順序記帳即可。第六、恢復(fù)記賬,對(duì)記賬錯(cuò)誤或發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤單據(jù)必須進(jìn)展二次記賬,因此需要在此處進(jìn)展恢復(fù)記賬的操作。 4財(cái)務(wù)核算此模塊的主要任務(wù)是完成物流系統(tǒng)記賬后的單據(jù)的憑證生成工作,便于總賬系統(tǒng)進(jìn)展財(cái)務(wù)處理;檢查物流數(shù) 據(jù)于總賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。A.生成憑證雙擊生成憑證,進(jìn)入生成憑證的界面,首先將憑證類別改為轉(zhuǎn)賬憑證。然后單擊選擇按鈕,彈出過濾對(duì)話框。 按照過濾條件過濾想要生成憑證的單
20、據(jù)。由蚩忡TFK;L “L 丈也 ILiLiLluHJIl.-llH 扈母主 * 讓ft代產(chǎn)X獸溝寓K莉AA卑£-s .1 1. I . ):1 1. J .lr l-.- 1 I. rj ) 1 .J .獻(xiàn)1収歡癟g r'存擔(dān)分奘 苗0L.T力工軽忖ff空如上n.TTI&.UK 9 帀早不十乃:叩小甜合f?吒Ll1!',!:L1>J卡.門iT貨St卻優(yōu)號(hào)站和 中垃潘耳.嚇社湮”弓E行*| 醍 ;| 眉弓備主不后梓?;應(yīng) 迄計(jì)E酊I-I“,正常情況下單據(jù)的過濾順序生成憑證順序?yàn)椋翰少徣霂靻我换貨_單一調(diào)撥單一形態(tài)轉(zhuǎn)換單一其他入庫單一材料出庫單一其他出庫單一
21、產(chǎn)成品入庫單一銷售 發(fā)票一其他單據(jù)經(jīng)過濾后出現(xiàn)本月與以前月份記賬但未生成憑證的單據(jù),單擊全選一確定,回到憑證生成界面。單擊合成或 生成按鈕生成憑證,輸入憑證號(hào)單擊保存按鈕保存憑證。合成和生成的區(qū)別,合成是將全部的此次選中業(yè)務(wù) 單據(jù)合成為一 X憑證,生成是對(duì)應(yīng)每 X業(yè)務(wù)單據(jù)單獨(dú)生成憑證。注:當(dāng)單據(jù)中沒有填寫收發(fā)類別時(shí),生成憑證時(shí)系統(tǒng)要求你輸入相關(guān)科目代碼。未結(jié)算的委外單據(jù)可能會(huì)要求你輸入對(duì)應(yīng)的材料暫估科目和委外加工費(fèi)的暫估科目。系統(tǒng)自動(dòng)生成的出庫調(diào)整單由于沒有對(duì)應(yīng)收發(fā)類別,生成憑證時(shí)必須輸入相關(guān)科目憑證保存后需要在總帳模塊中對(duì)所生成的憑證進(jìn)展審核和記賬處理。B與總賬對(duì)帳憑證記帳后,在此處檢查本月
22、業(yè)務(wù)處理的結(jié)果是否正確。要求總帳系統(tǒng)與存貨系統(tǒng)各倉庫的數(shù)據(jù)一致不考 慮數(shù)量只考慮金額。假如出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)該查找原因予以糾正。必要時(shí)需要從新進(jìn)展業(yè)務(wù)核算的相關(guān)操作。C月末結(jié)帳:本月工作處理完成后,完成月末結(jié)帳。完成工作包括:記賬、本錢計(jì)算、憑證生成、對(duì)帳正確。4、本錢模塊的操作該模塊是對(duì)本月發(fā)生的自制半成品、產(chǎn)成品進(jìn)展本錢分?jǐn)偟哪K。在沒有本錢模塊時(shí)將總帳系統(tǒng)記錄的相關(guān)本錢和費(fèi)用的總和在存貨核算 /業(yè)務(wù)核算中以產(chǎn)品本錢分配的方法攤銷本錢,將本錢分?jǐn)偟綄?duì)應(yīng)倉庫的入庫單中。從而改變倉庫中存貨本錢。1)設(shè)置模塊實(shí)施期初,進(jìn)展相關(guān)設(shè)置以決定有關(guān)的數(shù)據(jù)關(guān)系和邏輯,正常使用時(shí)不需要改動(dòng)相關(guān)設(shè)置,改動(dòng)時(shí)需要 經(jīng)過
23、財(cái)務(wù)主管的同意。因此日常運(yùn)行時(shí)只進(jìn)展期初建賬余額和定義產(chǎn)品屬性兩個(gè)模塊的操作。A建賬期初余額:a在建賬初始,進(jìn)展期初余額的錄入。b在期初數(shù)據(jù)全部錄入完畢后,點(diǎn)擊對(duì)賬按鈕,與總賬對(duì)賬。c對(duì)賬確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊記賬按鈕,表示本期初數(shù)已記賬,不允許修改。d記賬后,需要修改數(shù)據(jù),如果本月未進(jìn)展過本錢計(jì)算,點(diǎn)擊恢復(fù)按鈕,可以取消記賬。e您可點(diǎn)擊材料按鈕,查詢共用材料列表。顯示本年度期初的本錢中心共用材料的數(shù)量,即上年末,月 末在產(chǎn)品處理表中的共用材料剩余內(nèi)容。不允許修改。f也可點(diǎn)擊盤點(diǎn)按鈕,顯示本年度期初的該產(chǎn)品直接領(lǐng)用材料的剩余數(shù)量,即上年末,月末在產(chǎn)品處理 表中的該產(chǎn)品的專用材料剩余內(nèi)容。不允許修改。
24、g上年初始余額結(jié)轉(zhuǎn)到本年后,未進(jìn)展記賬,可以雙擊進(jìn)入各本錢對(duì)象材料、人工、制造、輔助、其它費(fèi)用 明細(xì),調(diào)整相應(yīng)數(shù)量或余額;也可點(diǎn)擊差異按紐,根據(jù)各本錢中心匯總的調(diào)整差異,手動(dòng)在總賬生成生 產(chǎn)本錢的調(diào)整憑證。定義產(chǎn)品屬性:對(duì)屬于本錢核算X圍的產(chǎn)品,即已在【產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或物料清單】或生產(chǎn)訂單中的定義產(chǎn)品,進(jìn)展屬性的定義、產(chǎn)品的大類的定義。確定本月本錢核算的B定義產(chǎn)品屬性的作用:? 確認(rèn)每月本錢核算系統(tǒng)的產(chǎn)品核算X圍。? 定義產(chǎn)品的所屬大類。? 在本錢報(bào)表的查詢中,按產(chǎn)品的大類進(jìn)展查詢X圍的細(xì)分?!静僮髡f明】a單擊主菜單中的【設(shè)置】,然后單擊設(shè)置菜單中的【定義產(chǎn)品屬性】,進(jìn)入過濾界面。b過濾條件中下拉選
25、擇”本錢對(duì)象類型”,主要分為”根本本錢對(duì)象”、”計(jì)劃本錢對(duì)象”、”實(shí)際本錢對(duì)象”、”實(shí) 際本錢對(duì)象當(dāng)月”,未選擇時(shí),默認(rèn)顯示”實(shí)際本錢對(duì)象當(dāng)月”。? 根本本錢對(duì)象:主要應(yīng)用 X圍為【設(shè)置】局部-定義分配率_產(chǎn)品權(quán)重系數(shù)。? 計(jì)劃本錢對(duì)象:主要應(yīng)用 X圍為【設(shè)置】局部-定額管理、計(jì)劃本錢局部。如果是多本錢中心 生產(chǎn),按訂單核算需要提前制定相應(yīng)定額工時(shí)、計(jì)劃本錢或按品種核算無法制定多本錢中心 的計(jì)劃本錢對(duì)象,可以點(diǎn) ”增加"按紐,在現(xiàn)有本錢中心下生成另外本錢中心下的計(jì)劃本錢對(duì) 象;如果是非多本錢中心生產(chǎn),且選項(xiàng)中選擇”啟用生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)來源”或"按訂單核算”或"按工序核算”,也不需要提前制定相應(yīng)定額工時(shí)、計(jì)劃本錢,可以不需要在物料清單中指定領(lǐng)料 部門,系統(tǒng)自動(dòng)按生產(chǎn)訂單中生產(chǎn)部門同步計(jì)劃本錢對(duì)象部門。? 實(shí)際本錢對(duì)象:主要應(yīng)用 X圍為【建帳期初余額】、數(shù)據(jù)錄入各表、本錢計(jì)算、報(bào)表、預(yù)測、 分析、憑證處理、UFO函數(shù)。? 實(shí)際本錢對(duì)象當(dāng)月:應(yīng)用X圍同”實(shí)際本錢對(duì)象”,只是僅包含當(dāng)前計(jì)算期間本錢對(duì)象,歷史期間本錢對(duì)象不顯示。c過濾條件中下拉選擇”本錢對(duì)象狀態(tài)”,主要分為”啟用”、”停用”、"全部”,未選擇時(shí),默認(rèn)僅顯示 ”啟 用
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