庫(kù)存材料管理制度(共3頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上庫(kù)存材料管理制度公司設(shè)置專(zhuān)庫(kù)、專(zhuān)人管理各種自用、銷(xiāo)售、所需的原輔材料、包裝物、備品備件，工具等各種物料物品。材料倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)對(duì)以上所有物品的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存進(jìn)行管理和控制，當(dāng)實(shí)際存量降到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)，即可提出補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)。一、材料入庫(kù)首先，規(guī)范統(tǒng)一的物料名稱(chēng)，便于財(cái)務(wù)、保管、生產(chǎn)同步記賬，避免出現(xiàn)賬實(shí)不符現(xiàn)象。1、所有物料，無(wú)論是新購(gòu)入、退貨、領(lǐng)后收回，均應(yīng)由材料保管員檢驗(yàn)后方可入庫(kù)。其中，專(zhuān)用配件新入庫(kù)時(shí)，由車(chē)間專(zhuān)業(yè)人員和倉(cāng)庫(kù)保管員共同驗(yàn)收入庫(kù)，統(tǒng)一出庫(kù)口徑，避免出現(xiàn)重復(fù)。2、辦理電腦入庫(kù)手續(xù)時(shí)，材料保管員要對(duì)照物品與訂購(gòu)單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號(hào)規(guī)

2、格、數(shù)量、價(jià)格是否相符，如發(fā)現(xiàn)品名、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格不對(duì)的或包裝破損的應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映，并拒絕驗(yàn)收入庫(kù)。3、現(xiàn)金（本地）采購(gòu)的材料，必須憑材料保管員開(kāi)出的“入庫(kù)單”和購(gòu)貨發(fā)票等單證，交財(cái)務(wù)審核相符并經(jīng)總經(jīng)理簽字后才能付款；銀行匯款（外地）采購(gòu)的材料，必須由材料保管員根椐訂購(gòu)單、提貨單、驗(yàn)收實(shí)物相符后，開(kāi)出“入庫(kù)單”連同訂購(gòu)單、提貨單交財(cái)務(wù)審核相符經(jīng)總經(jīng)理同意后，通過(guò)銀行匯款。4、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)所有入庫(kù)物品要及時(shí)入帳、報(bào)賬。二、材料出庫(kù)1、材料出庫(kù)時(shí)，車(chē)間領(lǐng)用人員先填寫(xiě)“領(lǐng)料單”，由倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)貨，同時(shí)填制電腦“出庫(kù)單”，以此登記物料出庫(kù)賬簿。2、保管員和領(lǐng)料人雙方在確認(rèn)出庫(kù)物料的品種、規(guī)

3、格、數(shù)量?jī)r(jià)格和質(zhì)量相符并在相應(yīng)的單據(jù)上簽字后才能發(fā)貨出庫(kù)。3、領(lǐng)料人于物料出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，未及時(shí)當(dāng)場(chǎng)處理的，該物料視為合格，責(zé)任后果由領(lǐng)料人負(fù)責(zé)。4、堅(jiān)持原則，不徇私情，嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部場(chǎng)所，對(duì)不聽(tīng)規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)主管。5、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)對(duì)庫(kù)存材料的進(jìn)銷(xiāo)存入帳，每月的最后一天按財(cái)務(wù)要求結(jié)賬，并填報(bào)庫(kù)存材料月報(bào)表和連同本月的“入庫(kù)單”、“出庫(kù)單”交財(cái)務(wù)審核入帳。（出庫(kù)以系統(tǒng)出庫(kù)為準(zhǔn)，自用領(lǐng)用月底統(tǒng)一出庫(kù)）三、材料的保管1、材料建立庫(kù)存材料明細(xì)帳。及時(shí)做好日常帳簿登記、帳帳相符、做到帳實(shí)相符。2、每月底與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行一次材料盤(pán)存。查核是否帳實(shí)相符

4、及呆滯物料的增減情況。 對(duì)盤(pán)出的過(guò)期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況，報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目；涉及倉(cāng)管員責(zé)任短缺的，由其按原價(jià)賠償。3、各類(lèi)材料的保管儲(chǔ)存要求：按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位；倉(cāng)庫(kù)物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類(lèi)清楚；儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào)，標(biāo)示醒目、朝外，便于盤(pán)存和領(lǐng)取。對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制；地面負(fù)荷不得過(guò)大、超限；通道不得亂堆放物品；保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件；倉(cāng)儲(chǔ)物資入、出庫(kù)按先進(jìn)先出原則堆放和提取。4、保管員要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮、防漏工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實(shí)施安全檢查。5、庫(kù)房嚴(yán)禁吸煙，非公司人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。6、庫(kù)房嚴(yán)禁浪費(fèi)物料，所有能回收的物料必須堆放有序，以便重復(fù)利用。7、庫(kù)房所有物品進(jìn)出必須登記檢查方可出入，不準(zhǔn)攜帶包裹入內(nèi)。8、倉(cāng)管員崗位調(diào)動(dòng)的，由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊(cè)移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。9、倉(cāng)管員每日作出物料入出庫(kù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以及每月和年度的入出庫(kù)和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送有關(guān)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)。10、倉(cāng)管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員分析庫(kù)存費(fèi)用，努力減少庫(kù)存消耗，