word中域知多少

1、Word中的域介紹Word中所謂域，其實(shí)是一種代碼，可以用來控制許多在Word文檔中插入的信息，實(shí)現(xiàn)自動化功能。也許有朋友要說，由于自己對域不怎么了解，所以沒有使用過域。其實(shí)，他們的想法錯了，因?yàn)槲覀冊缫言诓恢挥X中使用到了域。域貫穿于Word許多有用的功能之中，如插入時間和日期、插入索引和目錄、表格計算、郵件合并、對象鏈接和嵌入（OLE）等功能在本質(zhì)上都使用到了域，只不過平時我們都以菜單、對話框的形式來實(shí)現(xiàn)這些功能，看到的也只是由域代碼運(yùn)算產(chǎn)生的域結(jié)果。正因?yàn)橛蛟赪ord中的廣泛應(yīng)用，所以全面而較為深入地了解域是十分有必要的。這可以使我們更好地認(rèn)識理解并設(shè)置許多有用的功能，提高工作效率。一、

2、域結(jié)果和域代碼域結(jié)果和域代碼是域的兩種不同的顯示形式。首先，在文檔中任意插入一個利用域功能來實(shí)現(xiàn)的信息，例如選"插入"菜單中的"時間和日期"命令，在彈出的對話框中選擇某個時間日期格式并選中"自動更新"項(xiàng)后，即可插入當(dāng)前的時間和日期。一般情況下，我們看到的是當(dāng)前時間和日期的顯示，這是域結(jié)果的顯示形式。域結(jié)果是由域代碼編譯運(yùn)算后得到的結(jié)果。右擊這個時間日期，在彈出的菜單中選擇"切換域代碼"命令（或使光標(biāo)位于域中再按Shift+F9組合鍵）即可看見其域代碼，如 TIME "yyyy'年'M

3、9;月'd'日'"。從這里可以知道，每個域都被定義在域開始符和域終止符之間。其間的內(nèi)容成為域代碼，一般包括域名（如上述的TIME）、域指令、域開關(guān)（如上述的 "yyyy'年'M'月'd'日'"）。其中域開關(guān)主要用于設(shè)定域結(jié)果的顯示格式和避免一些域的更新。對于一些特定的域還可包含函數(shù)、操作符、文本指定信息等。二、對域的操作1域結(jié)果和域代碼的顯示切換一般情況下，我們看見的是域結(jié)果，因?yàn)檫@是Word中域的默認(rèn)顯示形式。要將域代碼設(shè)為默認(rèn)顯示形式，只需選"工具"菜單中的"

4、選項(xiàng)"命令，在彈出對話框的視圖選項(xiàng)卡中選中"域代碼"即可。在這里，還可以設(shè)定域底紋的顯示方式，以便我們更方便地在文檔中定位域。將光標(biāo)位于某一域中，用Shift+F9組合鍵可在其域結(jié)果和域代碼之間進(jìn)行切換顯示。用Alt+F9組合鍵可對文檔中所有的域進(jìn)行域結(jié)果和域代碼之間的切換顯示。另外需補(bǔ)充的是，雖然我們可以將域切換成域代碼的形式來進(jìn)行查看或編輯，但打印時都是打印域結(jié)果的。在某些特殊情況下可能需要打印域代碼，這時只要將"工具""選項(xiàng)""打印"選項(xiàng)卡中的"打印文檔附加信息"下的"

5、域代碼"選定即可。不過打印完后請及時改回來，以免以后正常打印時會莫名其妙地打印出不想要的域代碼信息。2插入和編輯域插入域有兩種方法。我們可選擇"插入"菜單中的"域"命令，在彈出的窗口中選擇所需的域插入到文檔中。這種方法的好處是不用記住繁多的域代碼，直觀且不易出錯。對于一些常用的域，如頁碼、日期和時間、自動圖文集、索引和目錄等，都已被直接放在了"插入"菜單中，便于用戶快速使用。如果用戶對域代碼十分熟悉的話，可手工插入域。方法為：把鼠標(biāo)光標(biāo)位于要插入域的地方，按下Ctrl+F9組合鍵后即會出現(xiàn)域開始符和域終止符（注意：不是通過鍵

6、盤直接輸入大括號和），在其中可直接手工輸入或編輯域代碼。3更新域域最突出的優(yōu)點(diǎn)就在于可根據(jù)所指定信息的更新而自動更新。當(dāng)然，我們有時也需要手動來更新域。方法為：將光標(biāo)位于所需更新的域中，按下F9鍵即可。也可以在域的右擊菜單中選"更新域"命令。4域的選擇定位一篇文檔中可能包含多個域，在多個域之間的定位切換是十分方便的。使用F11鍵可選定后一個域，使用Shift+F11組合鍵可選定前一個域。當(dāng)然，我們也可以用查找功能來快速定位到特定的域。5域的鎖定和斷開鏈接域的自動更新功能雖然給我們帶來了很多方便，但有些時候，我們可能并不希望實(shí)現(xiàn)自動更新功能。使光標(biāo)位于某一域中，按下Ctrl+

7、F11組合鍵即可將其鎖定，從而禁止了這個域的自動更新。鎖定域的過程是可逆的：要解除鎖定，可用Ctrl+Shift+F11組合鍵。如果我們確信某個域已不用更新，可用Ctrl+Shift+F9組合鍵來斷開域的鏈接。斷開鏈接后，域結(jié)果就變成了普通文本形式，其域代碼已被刪除，所以不能再次進(jìn)行更新。需注意的是，與鎖定域不同，斷開域的鏈接的操作是不可逆的，即沒有可以用來重新鏈接域的按鍵。若要更新域，只能重新插入域。三、應(yīng)用實(shí)例至此，相信大家對域的概念、功能和基本操作一定有了初步的認(rèn)識。Word2000中共包含73種域名及眾多用于定制域結(jié)果顯示格式或防止更新域的域開關(guān)，具體的命令參數(shù)格式及其對應(yīng)的功能，大家

8、可選"插入""域"命令后，在彈出的"域"窗口中查看，也可參考幫助文件，筆者在這里就不再一一贅述了。下面還是通過幾個具體的實(shí)例來體會一下域的強(qiáng)大功能。1用域?qū)崿F(xiàn)同一文檔和不同文檔內(nèi)容間的轉(zhuǎn)跳和引用Word中有許多可以用來實(shí)現(xiàn)在同一文檔和不同文檔內(nèi)容間轉(zhuǎn)跳的域，靈活使用可方便用戶對于長文檔和多個文檔的操作。GOTOBUTTON域可以用來定義一段文本信息，雙擊此文本信息即可轉(zhuǎn)跳到同一文本當(dāng)中所設(shè)定的目標(biāo)位置處。這里的目標(biāo)位置可以是已定義的書簽、頁碼、腳注、批注，也可以是行號或節(jié)號。域代碼為 GOTOBUTTON 目標(biāo)位置 顯示文本 。例如在

9、一篇長文檔中我們要實(shí)現(xiàn)雙擊"詳見統(tǒng)計表格"文字后直接轉(zhuǎn)跳到已由書簽標(biāo)示出的統(tǒng)計表格內(nèi)容處。先選中此表格，并用"插入"菜單中的"書簽"命令將其標(biāo)記為書簽名為"統(tǒng)計情況表格"的書簽。然后選"插入"菜單中的"域"命令，在彈出的窗口中選擇"GOTOBUTTON"域名后點(diǎn)擊"選項(xiàng)"按鈕，在彈出的窗口中選擇剛才定義的書簽名"統(tǒng)計情況表格"并點(diǎn)擊"添加到域"即可將此書簽添加到域代碼中作為轉(zhuǎn)跳的目標(biāo)位置。最后，再

10、在域代碼欄中接著輸入顯示文本"詳見統(tǒng)計表格"，按"確定"后即可插入這個域。又如，要轉(zhuǎn)跳到文檔中的第200行，可使用域代碼 GOTOBUTTON l200 第200行 。我們可使用IncludeText域來實(shí)現(xiàn)在當(dāng)前文檔中插入其他文檔中的全部內(nèi)容或由書簽標(biāo)示處的部分內(nèi)容。域代碼為 INCLUDETEXT 目標(biāo)文件路徑名 書簽域開關(guān) 。具體的插入方法就不再詳述了，但要說明兩點(diǎn)：目標(biāo)文件路徑名中要用雙反斜杠代替單反斜杠，如C:mytextscore.doc。且路徑名中若含有帶空格的長名，則要用引號將整個路徑名引起來，建議大家養(yǎng)成統(tǒng)一使用引號的習(xí)慣。 !是一個很

11、有用的域開關(guān)。若目標(biāo)文檔中原先已含有域，那么我們使用這個開關(guān)可在主文檔中IncludeText域更新時，避免目標(biāo)文檔內(nèi)容中的域被同時更新。我們平時用的較多的是"插入"菜單中的"超級鏈接"命令，來實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)跳鏈接。其實(shí)，Word中的"超級鏈接"就是HyperLink域。2用域?qū)崿F(xiàn)快速運(yùn)行宏大家知道在Word中，宏是一系列操作指令的集合，利用宏可以十分方便地來執(zhí)行一些需要進(jìn)行重復(fù)操作的任務(wù)，大大地提高了工作效率。使用時，用戶可以加載Word中預(yù)定義的宏，也可以自己錄制或通過VBA編寫宏。在Word中有一個名為MacroButton的域，可用來

12、在文檔中定義一段文本信息，用戶雙擊此文本后即可迅速執(zhí)行所指定的宏，這樣可使用戶在閱讀到文檔的某一處時按需要來執(zhí)行宏。這種結(jié)合域與宏的操作，可增強(qiáng)文檔的可讀性、交互性，且進(jìn)一步提高工作效率。MacroButton域代碼為 MACROBUTTON宏名 顯示文本信息 。例如，我們在文檔中插入域代碼 MACROBUTTON PrevWindow 上一文檔 ，其域結(jié)果顯示為"上一文檔"，雙擊此文本即可切換至已打開的上一文檔。Word中的許多操作都有對應(yīng)的宏名，大家可選"工具""宏""宏"命令，將彈出窗口中的"宏的位

13、置"設(shè)為"Word命令"后，即可一一查看各Word命令所對應(yīng)的宏名。當(dāng)然，大家可以自己來創(chuàng)建更為復(fù)雜的宏來結(jié)合MacroButton域使用。3用域?qū)崿F(xiàn)自動判斷并顯示相應(yīng)內(nèi)容首先說明一下嵌套域的概念。所謂嵌套域即在外層域的域代碼中再插入內(nèi)層域的域代碼形成嵌套。而且用戶可以按需要使用多層嵌套。在這個實(shí)例中我們將結(jié)合IF域和嵌套域的使用，來實(shí)現(xiàn)對文檔總頁碼數(shù)進(jìn)行判斷，若頁碼數(shù)大于10，則顯示"使用五號字排版"，否則顯示"使用四號字排版"。下面我們直接來分析這個實(shí)例的域代碼 IF NUMPAGES * MERGEFORMAT >"10" "使用五號字排版" "使用四號字排版" * MERGEFORMAT 。這里的內(nèi)層NUMPAGES域用于產(chǎn)生文