企業(yè)標準編寫內(nèi)容和格式

1、ICS點擊此處添加ICS號點擊此處添加中國標準文獻分類號Q/ART蕪湖愛瑞特環(huán)?？萍加邢薰酒髽I(yè)標準Q/ART J00.022012企業(yè)標準編寫內(nèi)容和格式點擊此處添加標準英文譯名點擊此處添加與國際標準一致性程度的標識（本稿完成日期：）2012 - 06 - 15發(fā)布2012 - 06 - 15實施蕪湖愛瑞特環(huán)?？萍加邢薰景l(fā)布前言企業(yè)標準編寫規(guī)定是根據(jù)GB/T15496、GB/T15497、GB/T1.1-2009的要求，作為企業(yè)標準化文件編寫時規(guī)定的綱領性文件。本規(guī)定為公司標準編寫提供了依據(jù)。本規(guī)定由蕪湖愛瑞特環(huán)?？萍加邢薰咎岢霾⒇撠熎鸩?。本規(guī)定自二0一二年六月十五日起正式實施。本規(guī)定主要

2、起草人：艾和金、楊金樹、王家梅、朱家旺。企業(yè)標準編寫內(nèi)容和格式1 范圍本標準規(guī)定了本公司標準制定、審核、批準和復審程序及編寫格式，并規(guī)定了產(chǎn)品標準的備案程序。本標準適用于本公司各部門的企業(yè)標準制（修）訂、備案、復審的管理。2 規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T 1.1-2009標準化工作導則第1部分：標準的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則GB/T 15496企業(yè)標準體系要求GB/T 15497企業(yè)標準體系技術(shù)標準體系GB/T 15498企業(yè)標準體系管理標準和工作標準體

3、系GB/T 20000.1-2002 標準化工作指南 第1部分：標準化和相關活動的通用詞匯Q/ART JO0.01-2012 企業(yè)標準編號規(guī)定3 術(shù)語和定義GB/T 20000.12009中確立的以下術(shù)語和定義適用于本標準。3.1規(guī)范性引用文件為各種活動或其結(jié)果提供規(guī)則，導則或規(guī)定特性的文件。注1：“規(guī)范性引用文件”是諸如標準、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程和法規(guī)等這類文件的通稱。注2：“文件”可以理解為記錄有信息的媒體。注3：界定各種規(guī)范性文件的術(shù)語，是將文件及其內(nèi)容作為單一的整體來定義的。3.2 條款（等同GB/T 1.12009中的3.8）規(guī)范性文件內(nèi)容的表述方式，一般采取陳述、指示、推薦或要求的形式。

4、注：條款的這些形式以其所用措辭加以區(qū)分，例如：指示用祈使句表述，推薦用助動詞“宜”，要求用助動詞“應”。3.3 要求（等同GB/T 1.12009中的3.8.1）表達如果聲明符合標準需要滿足的準則，并且不準許存在偏差的條款。3.4 推薦（等同GB/T 1.12009中的3.8.2）表達建議或指導的條款。3.5 陳述（等同GB/T 1.12009中的3.8.3）表達信息的條款。3.6必備要素在標準中不可缺少的要素。3.7可選要素在標準中存在與否取決于特定標準的具體需求的要素。3.8主體規(guī)范性文件中構(gòu)成規(guī)范性文件實質(zhì)內(nèi)容的一組條款。注1：就標準而言，主體即規(guī)范性要素，由標準的規(guī)范性一般要素和規(guī)范性

5、技術(shù)要素組成。注2：為了方便起見，規(guī)范性文件主體的某些部分可以采用附錄的形式（規(guī)范性附錄），但其它附錄（資料性）只可以作為附加要素。3.9附加要素包括在規(guī)范性文件中而不影響其實質(zhì)內(nèi)容的資料。注：就標準而言，附加要素即資料性概述要素和資料性補充要素，可以包括：前言、引言、資料性附錄、參考文獻等。4 職責公司標準化辦公室負責制訂本規(guī)定并組織實施；公司各部門負責按本規(guī)定執(zhí)行。5 企業(yè)標準結(jié)構(gòu)及編寫要求5.1 企業(yè)標準編寫的一般要求企業(yè)標準編寫均應遵守GB/T1.12009的要求。5.2 技術(shù)標準、管理標準5.2.1 技術(shù)標準中的產(chǎn)品標準其結(jié)構(gòu)及編寫要求應完全遵照GB/T 1.1的相關規(guī)定，其它技術(shù)標

6、準可以參照執(zhí)行。5.2.2 規(guī)程、規(guī)范、守則、操作卡、作業(yè)指導書的結(jié)構(gòu)和格式可按照有關行業(yè)指導性標準規(guī)定執(zhí)行。5.2.3 技術(shù)標準、管理標準前言中的特定部分遵照GB/T 1.1中的6.1.3，基本部分按以下要求依次給出信息：本標準起草部門（單位），需要時，可指明負責起草單位和參加起草單位；標準實施日期，應明確到某年某月某日。本標準主要起草人，標準起草人為自然人，一般可以有15人； 5.2.4 標準編號。每項標準應有編號，具體按本標準第9章的規(guī)定進行編號。5.2.5 標準名稱。名稱應簡明、確切反映活動的主題，管理標準名稱除采用“管理標準”外，可表述為與“辦法、規(guī)定、規(guī)范、程序”等的組合。5.2.

7、6 范圍。范圍應明確表明標準的對象和所涉及的各個方面，由此指明標準或其特定部分的適用界限。必要時，可指出標準不適用的界限。范圍的文字應簡潔，以便能作內(nèi)容提要使用。5.2.7 規(guī)范性引用文件?！耙龑дZ”根據(jù)情況可以省略。標準中的規(guī)范性引用文件應列出一覽表（格式要求見GB/T 1.12009中的6.2.3），在標準正文中引用文件的規(guī)則遵照GB/T 1.12009中的6.6.6.5。規(guī)范性引用文件中，凡注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。5.2

8、.8 術(shù)語和定義。說明該標準中所用主要術(shù)語或?qū)I(yè)術(shù)語的含義或名詞符號解釋。如選用，應遵照GB/T 1.1-2009中的6.3.1和6.3.2的規(guī)定。5.2.9 文件和記錄。在執(zhí)行該標準中要求發(fā)生的文件、記錄應列出一覽表，附表格格式。并說明文件、記錄的時間要求，傳遞路線、貯存期限。5.2.10 附錄。附錄由正文編寫的需要而定，并分“規(guī)范性附錄”和“資料性附錄”，并應在附錄的標題下方括號內(nèi)標明是“規(guī)范性附錄”或“資料性附錄”。5.2.11 終結(jié)線。終結(jié)線應為居中的粗實線，長度為版面寬度的四分之一。終結(jié)線應排在標準的最后一個要素之后，不能另起一面編排。5.3 工作標準5.3.1 標準編號。每項標準應

9、有編號，具體按本標準第9章的規(guī)定進行編號。5.3.2 標準名稱。部門、車間名稱加崗位或職務名稱，再加“工作標準”、“作業(yè)標準”或“作業(yè)指導書”等字樣組成。5.3.3 范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語和定義。按本標準5.2.6、5.2.7、5.2.8的規(guī)定編寫。5.3.4 任職資格。指崗位對人員的基本資格要求，包括年齡、教育、知識和能力、其他要求，對特殊作業(yè)人員還應具有相應的資格證要求。5.3.5 職責與權(quán)限。根據(jù)部門職責標準劃分的崗位分工界限、工作范圍、如何協(xié)調(diào)工作、承擔的義務和責任以及相應的權(quán)限。5.3.6 工作內(nèi)容與要求。工作內(nèi)容與要求包括崗位目標、工作質(zhì)量要求與定額、工作內(nèi)容與方法。5.3.7

10、 檢查與考核。明確由如何進行考核。考核應根據(jù)工作標準的內(nèi)容和要求制訂詳細的考核辦法或考核細則，作為考核的依據(jù)?？己朔椒ㄒ鞔_規(guī)定一定格式的記錄表式，以便形成考核記錄。6 企業(yè)標準編寫程序6.1 產(chǎn)品標準編寫應符合GB/T 15496中的規(guī)定。本企業(yè)產(chǎn)品標準采用會議審核，并形成記錄。6.2 企業(yè)標準的編寫程序一般為：調(diào)查研究、收集資料 起草標準草案 審核標準 批準和發(fā)布標準審核階段采用有關人員面對面研究修改的方法，廣泛征求意見，形成報批稿。6.3 企業(yè)標準的批準和發(fā)布規(guī)定。企業(yè)標準由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的管理者批準簽發(fā)、由企業(yè)標準化管理機構(gòu)編號后發(fā)布。具體分級批準和發(fā)布規(guī)定：公司管理層標準由公

11、司法定代表人或授權(quán)人批準簽發(fā)、由公司標準化委員會發(fā)布。 7 企業(yè)產(chǎn)品標準備案企業(yè)產(chǎn)品標準在發(fā)布后30日內(nèi)，報當?shù)卣畼藴驶姓鞴懿块T和有關行政主管部門備案。具體由公司標準化辦公室負責按省、市人民政府標準化行政主管部門的規(guī)定辦理。8 企業(yè)標準的復審企業(yè)標準要定期復審，復審周期一般為三年。當有相應的上級標準頒布時應及時復審。公司管理層標準由公司標準化辦公室負責組織復審，復審修改后的產(chǎn)品標準應重新備案。9 標準的編號規(guī)定 企業(yè)標準編號規(guī)定按Q/ART J00.01-2012執(zhí)行。10 標準格式10.1 技術(shù)標準、管理標準封面編寫格式見附錄A10.2 技術(shù)標準、管理標準前言編寫格式見附錄B10.3

12、技術(shù)標準、管理標準內(nèi)容編寫格式見附錄C10.4 工作標準編寫格式見附錄D企業(yè)標準代號,48號字字體Times New Roman。附錄A（規(guī)范性附錄）技術(shù)標準、管理標準封面編寫格式標準臺頭24號、黑體。 Q/ART蕪湖愛瑞特環(huán)?？萍加邢薰酒髽I(yè)標準 Q/ART J00.02-2012 標準名稱26號、黑體。標準代號14號、宋體。企業(yè)標準編寫規(guī)定標準實施日期14號、黑體。標準發(fā)布日期14號、黑體。2012-06-15發(fā)布 2012-06-15實施蕪湖愛瑞特環(huán)?？萍加邢薰?發(fā)布企業(yè)名稱18號、黑體。發(fā)布14號、黑體。標準代號，采用頁眉五號、宋體。前言四號、黑體，加粗。Q/ART J00.02-2

13、012前 言第一、二行可以根據(jù)實際需要編寫，五號、宋體。五號、宋體前言正文五號、宋體。×××是××××××，×××。本規(guī)定為×××提供×××。該部分的“審核人”和“批準人”部分可以省略；字體：五號、宋體。本規(guī)定由蕪湖愛瑞特環(huán)保科技有限公司提出并負責起草。本規(guī)定自×××年×××月×××日起正式實施。本規(guī)定主要起草人：×&

14、#215;×、×××、×××。本標準審核人：×××。本標準批準人：×××。本標準所代替標準的歷次版本發(fā)布情況為：Q/ART J00.02-2012。如本標準為首次發(fā)布該部分省略；字體：5號、宋體。附錄B（規(guī)范性附錄）技術(shù)標準、管理標準前言編寫格式附錄C（規(guī)范性附錄）技術(shù)標準、管理標準正文編寫格式標準代號，采用頁眉五號、宋體。標準名稱，三號、黑體。Q/ART J00.02-2012正文一級標題字體：五號、黑體；段前、段后空0.5行。正文內(nèi)容，字體：五號、宋體行距：單倍

15、行距。×××××××××1 范圍規(guī)范表述，不可更改字體：五號、宋體行距：單倍行距。本標準規(guī)定了××××××。如標準編寫時確無參考、引用任何標準，則本條款可省略。本標準適用于××××。 2 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡

16、是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。GB/T 1.1 標準化工作導則 第1部分：標準的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則此為舉例，前為標準代號、后為標準名稱；其中標準年代號可省略。××××3 ××××××××××××××。正文一級標題；字體：五號、黑體；段前、段后空0.5行。3.1 ×××× ×××××正文二級標題；字體：五號、黑體（標題

17、為正式內(nèi)容的，五號、宋體，下同）；段前、段后空0.5行。.1 ××××××。4 ×××××4.1 ××××正文三級標題；字體：五號、黑體；段前、段后空0.5行。 ×××××正文四級標題（最小標題，不可再分）；字體：五號、宋體。.1 ×××××××××××標準終結(jié)線（工作標準同）。正文內(nèi)容，

18、字體：五號、宋體行距：單倍行距。 ×××××××××××××××。公司標志，按Q/ART J00.04-2012標準縮小。實施日期起草人、批準人，五號，宋體。附錄D標準號，五號，宋體。標題，四號，加粗，黑體。（規(guī)范性附錄）工作標準編寫格式蕪湖愛瑞特環(huán)?？萍加邢薰竟ぷ鳂藴蕦嵤┤掌冢?012/05/15起草人：朱家旺批準人：王家梅標準號:Q/ART-Z××-2012四號，加粗，黑體。×××××正文一級標題字體：五號、黑。體；段前、段后空0.5行五號，黑體正文內(nèi)容，字體：五號、宋體行距：單倍行距。工作標準1 范圍本標準規(guī)定了×××××的工作內(nèi)容與要求、責任與權(quán)限及檢查與考核。規(guī)范表述，不可更改字體：五號、宋體行距：單倍行距。 本標準適用于×××××崗位。2 引用標準 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款，凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研