在EXCEL中使用函數(shù)對(duì)圖書進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)

1、在EXCEL中對(duì)相同圖書進(jìn)行冊(cè)數(shù)統(tǒng)計(jì)和自動(dòng)編號(hào)前言：學(xué)校新進(jìn)了七千余冊(cè)的圖書，圖書管理員由于疏忽，并沒有對(duì)所有圖書進(jìn)行歸類統(tǒng)計(jì)造冊(cè)，有部分相同的圖書，冊(cè)數(shù)統(tǒng)計(jì)不全，這兒幾本哪兒幾本。筆者經(jīng)過思考后，認(rèn)為利用EXCEL中的分類匯總和部分函數(shù)，能夠完成冊(cè)數(shù)的匯總和圖書的自動(dòng)編號(hào)，這樣既減少了工作量，又順利地完成了任務(wù)，可為一舉兩得！一、使用分類匯總對(duì)相同圖書進(jìn)行冊(cè)數(shù)統(tǒng)計(jì)在七千多數(shù)圖書中有許多相同的圖書，按書名進(jìn)行“數(shù)據(jù)”-菜單中的“排序”操作，所有圖書按照音序進(jìn)行了排序，而且相同書名的記錄也放在了一起。使用“數(shù)據(jù)”菜單中“分類匯總”命令，將分類字段設(shè)置為“書名”，匯總方式設(shè)置為“求和”，選定匯總項(xiàng)

2、勾選“冊(cè)數(shù)”，其余值為默認(rèn)值，點(diǎn)擊確定后效果如下：將所有的數(shù)據(jù)選定后復(fù)制，打開sheet2工作表后點(diǎn)擊編輯菜單中的選擇性粘貼中的“值和數(shù)字格式”。這樣所有數(shù)據(jù)（包括匯總數(shù)據(jù)）都存在Sheet2工作表中。使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”-“自動(dòng)篩選”命令，將書名進(jìn)行自定義篩選：條件為“止于匯總”，將所有匯總數(shù)據(jù)復(fù)制并粘貼到Sheet3工作表中。針對(duì)工作表3中“書名”后面的“匯總”兩個(gè)字,可以在E3單元格中輸入“=SUBSTITUTE(C3,匯總,)”，然后利用填充柄復(fù)制公式予以清除，這樣所有的書名中的“匯總”兩字被替換成空字符，然后將E列書名數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制，選擇性粘貼到C列，清除E列的公式，經(jīng)過上述操

3、作后，完成了對(duì)相同圖書的統(tǒng)計(jì)工作。二、對(duì)圖書進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)的操作學(xué)校新進(jìn)圖書是以“A30001”開頭，圖書根據(jù)冊(cè)數(shù)順序向下編，即愛迪生這本書的編號(hào)是“A30001-A30016”，共有16本。下一本書從“A30017”號(hào)向下編，通過觀察發(fā)現(xiàn)“A30001”的下一個(gè)編號(hào)是“A30017”，這和冊(cè)數(shù)有直接聯(lián)系，而且每個(gè)編號(hào)總長(zhǎng)度是6個(gè)字符，因此可以在A3單元格中手工輸入編號(hào)“A30001”，然后在A4單元格中輸入下列公式：“=IF(LEN(CONCATENATE(A3000,INT(RIGHT(A3,4)+D3)=6,CONCATENATE(A3000,INT(RIGHT(A3,4)+D3),IF(LEN(CONCATENATE(A3000,INT(RIGHT(A3,4)+D3)=7,CONCATENATE(A300,INT(RIGHT(A3,4)+D3),IF(LEN(CONCATENATE(A3000,INT(RIGHT(A3,4)+D3)=8,CONCATENATE(A30,INT(RIGHT(A3,4)+D3),CONCATENATE(A3,INT(RIGHT(A3,4)+D3)”利用填充柄復(fù)制公式可快速完成其它圖書的自動(dòng)編