內(nèi)部安排及問(wèn)題

1、項(xiàng)目前期會(huì)議準(zhǔn)備1.項(xiàng)目組情況介紹：7人責(zé)任經(jīng)理：劉慶國(guó)，支持經(jīng)理：吳艾今項(xiàng)目經(jīng)理：鄢映輝成員：施瑞、周驪曉、平浩、劉安琪2.近期工作安排及各人工作重點(diǎn)近期今日鄢映輝負(fù)責(zé)填寫(xiě)訪談?dòng)?jì)劃和總體項(xiàng)目管理表分工和模塊業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)施瑞協(xié)助擬就訪談?dòng)?jì)劃、資料清單填寫(xiě)項(xiàng)目管理表本人部分思路和框架內(nèi)部控制進(jìn)度表及分工（1天）財(cái)務(wù)訪談提綱（1-2天）背景材料的消化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)講授平浩訪談提綱資料清單（初稿）填寫(xiě)項(xiàng)目管理表本人部分業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)3 .訪談范圍（列出表格，寫(xiě)明財(cái)務(wù)和管理需要訪談的目標(biāo)人群，以便于現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)地調(diào)整訪談安排）4 .下現(xiàn)場(chǎng)前需要做的準(zhǔn)備工作講授做S盤(pán)名片、借機(jī)器、聯(lián)系車5 .注意事項(xiàng)訪談?wù)響?yīng)注意擇重點(diǎn)，

2、講求效率注意現(xiàn)場(chǎng)討論和學(xué)習(xí)思考時(shí)間教授安排在何時(shí)進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)后應(yīng)盡快理出關(guān)鍵點(diǎn)6.調(diào)審計(jì)卷可借鑒的現(xiàn)場(chǎng)手段在現(xiàn)場(chǎng)搭報(bào)告框架，且過(guò)程中不斷完善和細(xì)化每天寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)隨筆（風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、方案思路、項(xiàng)目方法、關(guān)鍵信息、問(wèn)題點(diǎn)）每天做需客戶配合事項(xiàng)（補(bǔ)充資料清單、配合事項(xiàng)、近期訪談安排）（以上內(nèi)容重在堅(jiān)持，也需要組員做部分工作：報(bào)告框架、現(xiàn)場(chǎng)隨筆）現(xiàn)場(chǎng)階段7月20日（周天）1. 日程安排及主要事項(xiàng)上午9：30集合前往冀東水泥，中午12：00左右到（含慶國(guó)5人，平、周驪曉）下午召開(kāi)客戶現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)晚上飯后開(kāi)會(huì)商量一下今天晚上及明天的安排（已開(kāi)）有必要進(jìn)行項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)（放在周一晚上）2. 分工安排平浩：進(jìn)一步準(zhǔn)備訪談提綱，

3、2個(gè)模板及調(diào)查問(wèn)卷，下午內(nèi)容整理驪曉：看資料3. 明天與曹部長(zhǎng)溝通的內(nèi)容核實(shí)具體到部門科室的組織結(jié)構(gòu)圖各中層人員名單介紹兩周內(nèi)訪談工作安排、訪談目的和主要內(nèi)容訪談地點(diǎn)（外招215，待定）聯(lián)絡(luò)人：董永順資料催收及確認(rèn)內(nèi)部電話表調(diào)查問(wèn)卷問(wèn)題已溝通，下午將相關(guān)資料帶來(lái)： 已收集的資料 下到各部門的組織結(jié)構(gòu)圖 主管以上人員名單 部門及關(guān)鍵崗位職責(zé) 內(nèi)部電話本 插線板等4.周一晚上項(xiàng)目組需要討論的問(wèn)題慶國(guó)介紹項(xiàng)目背景、項(xiàng)目模塊及計(jì)劃（各階段內(nèi)容的調(diào)整情況）（shiyu:內(nèi)部控制之制度和表單放到下一階段，本階段要關(guān)注預(yù)算）介紹項(xiàng)目分工及注意事項(xiàng)關(guān)于項(xiàng)目的時(shí)間安排- 現(xiàn)場(chǎng)2次，中期匯報(bào)2次（進(jìn)一步確定）人員

4、分工及合作業(yè)務(wù)模塊主筆內(nèi)部控制Shiyu、anqi華北地區(qū)子公司的戰(zhàn)略定位及角色確定方案Pinghao法人治理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案Pinghao、anqi本部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案Yanyinghui銷售定價(jià)/賒銷策略Zhoulixiao集團(tuán)管理模型的設(shè)計(jì)分工強(qiáng)調(diào)：- 在項(xiàng)目過(guò)程中更多地強(qiáng)調(diào)協(xié)作和群體對(duì)項(xiàng)目各方面的整體參與- 模塊分工意味著主筆起草報(bào)告的同時(shí)，在項(xiàng)目期間的主要作用是要求你側(cè)重考慮該模塊，如從本模塊出發(fā)的資料內(nèi)容、可能存在部門及收集方式- 在訪談過(guò)程中，要注意相關(guān)信息的收集和歸整，并訪談前或訪談中提請(qǐng)?jiān)L談主持人；要關(guān)注信息收集的全面性并在訪談現(xiàn)場(chǎng)向被訪者索要資料，或事后向項(xiàng)目經(jīng)理提交所需資料之

5、清單關(guān)于訪談-全部人員參加訪談時(shí)擬不做詳細(xì)整理，各人關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及關(guān)鍵點(diǎn)（在每日例行討論會(huì)上闡述，歸總工作由anqi負(fù)責(zé)）-分組進(jìn)行的訪談需要做訪談?wù)?，以共?訪談分兩類：引導(dǎo)類、放開(kāi)類-所有人員均應(yīng)在訪談中多培養(yǎng)和鍛煉，并在每日例會(huì)上分析-組員在訪談過(guò)程中，不僅要注意聽(tīng)，還要觀察其人及工作環(huán)境每日例會(huì)的常規(guī)議題：- 必要性總結(jié)- 訪談風(fēng)格及問(wèn)題，遺漏問(wèn)題- 觀察后的感覺(jué)（單開(kāi)文件夾，文化，每日講體會(huì)點(diǎn)滴）- 業(yè)務(wù)討論* *公司存在的關(guān)鍵問(wèn)題* *流程內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別* *討論頭一天擬就的流程* *討論頭一天擬就的部門及崗位職責(zé)- 明確各組員要完成的工作- 組員提交的議題每日需做的工作：- 關(guān)鍵點(diǎn)

6、及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)歸總（shiyu）- 白描流程圖（shiyu、anqi）- 填寫(xiě)部門職責(zé)及崗位說(shuō)明書(shū)模板（部門zhoulixiao，崗位pingh），涉及到財(cái)務(wù)部門的崗位說(shuō)明書(shū)由shiyu和anqi負(fù)責(zé)。- 部分訪談?wù)恚╬inghao、anqi）,整理時(shí)注意擇重點(diǎn)- 收集資料的登記和編號(hào)工作（zhoulixiao）對(duì)分配的工作，應(yīng)承諾完成時(shí)間；無(wú)例外情況，應(yīng)在當(dāng)天完成；最晚在第二天例會(huì)前完成；特殊情況再定關(guān)于信息共享問(wèn)題- 在U盤(pán)中建立信息共享平臺(tái)（all）- U盤(pán)由anqi負(fù)責(zé)，各人工作完畢后自行拷入U(xiǎn)盤(pán)的按日期編排的臨時(shí)文件夾（并查看其他新文件），由anqi負(fù)責(zé)將文件拷入各正式文件夾內(nèi)- 每天中

7、午各人將所有臨時(shí)內(nèi)容拷入本機(jī)，看后準(zhǔn)備晚上討論- 當(dāng)日未完成的工作應(yīng)在第二天例會(huì)前完成（特殊情況除外，但應(yīng)在頭一天的例會(huì)中申明，或會(huì)后告知我），并負(fù)責(zé)將內(nèi)容傳送到各人商談訪談?dòng)?jì)劃及訪談安排事宜與shiyu商量明天訪談財(cái)務(wù)的問(wèn)題談?wù)摷瘓F(tuán)管理模式（待定或再說(shuō)）培訓(xùn)工作會(huì)議摘要：劉慶國(guó)：主要講4塊內(nèi)容：項(xiàng)目背景、項(xiàng)目范圍、其他任務(wù)、工具方法1. 項(xiàng)目背景：總體需求：集團(tuán)管理模式（急?。└吖軐拥男枨螅簲[脫渤海集團(tuán)的控制中層的需求：分工明確、管理工具和方法、銷售、組織架構(gòu)、集團(tuán)管理的模式2. 服務(wù)范圍：范圍沒(méi)變，只是內(nèi)部控制不痛不癢，水清則無(wú)魚(yú)：表單和制度放到第二階段第二階段人員估計(jì)不變化，所以把預(yù)算的部分內(nèi)容放前提第三階段相對(duì)獨(dú)立所以，訪談、實(shí)證研究、資料收集一并考慮3. 其他任務(wù)：研發(fā)，完善我們的產(chǎn)品：戰(zhàn)略定位、營(yíng)銷策略、集團(tuán)管理模式、業(yè)績(jī)考核體系過(guò)程