內(nèi)部文件格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

1、文件名稱xxxXt限公司公司內(nèi)部公文格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件編號(hào)HS-2016【0301】號(hào)編制部門(mén)修改狀態(tài)首次發(fā)布共6頁(yè)編制人發(fā)布日期實(shí)施日期審核人：日期：批準(zhǔn)人：日期：公司內(nèi)部公文格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范1 .目的為規(guī)范公司內(nèi)部公文格式，提高公司內(nèi)部文件管理質(zhì)量。2 .適用范圍公司各部門(mén)3 .內(nèi)容公司文件格式要求：3.1.1 紅頭文件格式3.1.1.1 文頭的字體：黑體初號(hào)、加粗、紅色、居中3.1.1.2 發(fā)文字號(hào)的字體：四號(hào)宋體、黑色、加粗3.1.1.3 標(biāo)題的字體：二號(hào)宋體、加粗、黑色、居中3.1.1.4 主送機(jī)關(guān)的字體：三號(hào)宋體、加粗、黑色正文的字體：三號(hào)宋體、黑色、段首縮進(jìn)2個(gè)字符、倍行距落款日期：三

2、號(hào)宋體、黑色、日期為日期時(shí)間格式中的大寫(xiě)格式3.1.1.7 頁(yè)邊距：上下各為cm，左右各為cm3.1.1.8 所有紅頭文件在發(fā)布之后將原件交由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一保管3.1.2 規(guī)章制度文件格式3.1.2.1 文頭信息：小四號(hào)宋體、黑色3.1.2.2 文件標(biāo)題：各級(jí)標(biāo)題均用阿拉伯?dāng)?shù)字(1,1.1.1)區(qū)別，大標(biāo)題為宋體二號(hào)加粗，一級(jí)標(biāo)題為宋體三號(hào)字加粗，二級(jí)標(biāo)題為宋體四號(hào)字加粗，三級(jí)標(biāo)題為宋體小四號(hào)字、加粗，正文為宋體小四號(hào)字文件正文：小四號(hào)宋體、黑色、段首縮進(jìn)2個(gè)字符、倍行距3.1.2.4 落款日期：四號(hào)宋體、黑色、日期為日期時(shí)間格式中的大寫(xiě)格式頁(yè)邊距：上下各為cm，左右各為cm3.1.2.6 公司簡(jiǎn)

3、稱：在文件正文內(nèi)可簡(jiǎn)稱“恒生科技”3.1.2.7 公司全稱：在落款、合同文本等情形必須用全稱3.1.2.8 規(guī)章制度文件包含公司發(fā)文、各部門(mén)發(fā)文等3.1.2.9 所有規(guī)章制度文件在發(fā)布之后將原件交由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一保管3.1.3 請(qǐng)示文件格式3.1.3.1 標(biāo)題：三號(hào)宋體、黑色、加粗、居中3.1.3.2 正文：四號(hào)宋體、黑色、段首縮進(jìn)2個(gè)字符、倍行距3.1.3.3 落款日期：四號(hào)宋體、黑色、日期為日期時(shí)間格式中的大寫(xiě)格式3.1.3.4 所有請(qǐng)示文件在發(fā)布之后將原件交由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一保管公司文件編號(hào)要求紅頭文件編號(hào)要求：由“XX字+年份全稱+【月份+序號(hào):T組成，年份要用全稱（如2016）,例:2016年

4、3月份第一號(hào)紅頭文件編號(hào)為：XX字2016【0301】號(hào)規(guī)章制度文件編號(hào)要求：由公司發(fā)文的編號(hào)為：HS-#份全稱【月份+序號(hào)】由部門(mén)發(fā)文的編號(hào)：HS-部門(mén)簡(jiǎn)稱-年份全稱【月份+序號(hào)】，例如：財(cái)務(wù)部發(fā)文編號(hào)：HS-CW-201【60201】號(hào)銷(xiāo)售部發(fā)文編號(hào)：HS-XS-2016【0201】號(hào)經(jīng)營(yíng)部發(fā)文編號(hào)：HS-JY-2016【0201】號(hào)客服部發(fā)文編號(hào)：HS-KF-2016【0201】號(hào)請(qǐng)示文件編號(hào)要求：HS-部門(mén)簡(jiǎn)稱+QS4份全稱【月份+序號(hào)】，例如：財(cái)務(wù)部請(qǐng)示文編號(hào)：HS-CWQS-20160201】號(hào)銷(xiāo)售部請(qǐng)示文編號(hào)：HS-XSQS-201【60201】號(hào)經(jīng)營(yíng)部請(qǐng)示文編號(hào)：HS-JYQS-2016【0201】號(hào)客服部請(qǐng)示文編號(hào)：HS-KQSF-201【60201】號(hào)附表編號(hào)要求：公司所