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1、完美 WORD 格式* 公司十周年慶典活動(dòng)策劃方案(一)一、慶典活動(dòng)目的:通過(guò)慶典向各界人士展現(xiàn)廣東 * 工程有限公司 10 周年建設(shè)之成果,展現(xiàn)公司獨(dú)有魅力和展望邁向集團(tuán)化的遠(yuǎn)景規(guī)劃之未來(lái)( * 夢(mèng))。樹立公司的整體形象,借此良機(jī)向社會(huì)各界進(jìn)行廣泛宣傳,與各界人士進(jìn)行良好溝通。為公司下一步的發(fā)展贏得更多的契機(jī),夯實(shí)良好的企業(yè)文化和形象基礎(chǔ)。同時(shí)通過(guò)舉辦慶典活動(dòng), 讓全體員工感受到公司 10 周年以來(lái)創(chuàng)業(yè)之艱辛所帶來(lái)的成就感,進(jìn)一步提振全體員工的信心,激發(fā)與公司共創(chuàng)偉業(yè)的滿腔豪情。二、慶典活動(dòng)主題:(一)廣東 * 工程有限公司成立10 周年暨“ * 集團(tuán)大廈”落成慶典(二)廣東 * 工程有限公
2、司成立 10 周年暨廣東 *投資集團(tuán)有限公司成立 /* 集團(tuán)大廈落成慶典(以上選一個(gè)主題 )三、成立慶典活動(dòng)組委會(huì):(一)辦公室:負(fù)責(zé)全方位的統(tǒng)籌、實(shí)施、聯(lián)絡(luò)、通報(bào)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)以外的工作人員的安排、組織,突發(fā)情況的應(yīng)急;負(fù)責(zé)監(jiān)督其它各小組的工作進(jìn)度;慶典手冊(cè)的編寫。(二)場(chǎng)地組:負(fù)責(zé)燈光、音響、投影、現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外布置、禮儀小姐的安排。(三)接待組:負(fù)責(zé)發(fā)放邀請(qǐng)函、安排來(lái)賓座位次序、對(duì)口迎接各位來(lái)賓簽到、慶典手冊(cè)的分發(fā)、佩戴胸花、領(lǐng)取紀(jì)念品、就坐(貴賓進(jìn)入貴賓室整理分享完美 WORD 格式休息);并安排來(lái)賓晚會(huì)、晚宴就坐(四)宣傳組:1.利用海報(bào)、橫幅、展板、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣
3、傳;2.現(xiàn)場(chǎng)攝影及攝像,并配合媒體一起報(bào)道、攝像;3.負(fù)責(zé)組織宣傳鼓動(dòng)、 文字資料整理、 獎(jiǎng)品采購(gòu)管理與發(fā)放、 信息統(tǒng)計(jì)等文案;4.廣告發(fā)布。(從提高公司知名度,樹立企業(yè)形象的角度出發(fā),在發(fā)布公司慶典廣告時(shí),應(yīng)盡可能選擇社會(huì)影響力大,覆蓋面廣的媒體。如廣東電視臺(tái); * 日?qǐng)?bào); * 晚報(bào); * 電視臺(tái); * 論壇等),發(fā)布時(shí)間為慶典日前 20 周。(五)禮品組:負(fù)責(zé)禮品(獎(jiǎng)品、宣傳品、紀(jì)念品)的采購(gòu)制作、運(yùn)送、保管、發(fā)放、回收。(六)車輛組:負(fù)責(zé)車輛準(zhǔn)備(保養(yǎng)、安全檢測(cè)) 、參加人員接送和臨時(shí)機(jī)動(dòng)用車。(七)晚會(huì)組 : 負(fù)責(zé)組織慶典晚會(huì)的節(jié)目統(tǒng)籌;晚會(huì)舞臺(tái);晚會(huì)禮儀;晚會(huì)調(diào)配等安排協(xié)調(diào)。(八)保
4、衛(wèi)組 :負(fù)責(zé)慶典現(xiàn)場(chǎng)和慶典晚會(huì)治安、交通維護(hù)、管制、人員安全、各項(xiàng)事件的處理。四、慶典籌備基本事項(xiàng):(一)慶典活動(dòng)時(shí)間:2015 年 8 月 3 日(暫定)(二)慶典活動(dòng)地點(diǎn):1.慶典會(huì)場(chǎng): * 集團(tuán)大廈外廣場(chǎng);2.晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng): * 市會(huì)議中心(暫定,慶典晚會(huì)場(chǎng)地符合行業(yè)及公司形象,檔整理分享完美 WORD 格式次高,交通便利,功能齊全) ,* 文化廣場(chǎng)(觀眾多、影響力廣) 。(選一個(gè))(三)慶典活動(dòng)承辦方(暫定) :1.* 電視臺(tái);2.* 廣告策劃有限公司。(選一個(gè)承辦單位)(四)慶典活動(dòng)規(guī)模及參加人員(暫定):1.10 周年慶典大會(huì)及 10 年成就慶典現(xiàn)場(chǎng)圖片展: 400-500 人(市政府
5、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、* 各協(xié)會(huì)商會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 、建筑相關(guān)行業(yè)嘉賓 、公司員工 、媒體、其他各界來(lái)賓(如部省行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、客戶、供應(yīng)商、兄弟企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等) 。2.10 周年慶典晚會(huì)演出: 1000 人(暫定)。3.“十年十事”年度企業(yè)形象策劃系列活動(dòng):3000 人(暫定)。(1)“* 杯”客家文化形象大使選拔賽(暫定)1)活動(dòng)時(shí)間: 2014 年 8 月 3 日 2015 年 1 月 1 日2)主辦單位: * 市委宣傳部、 *市廣電新聞出版局3)協(xié)辦單位:廣東 * 工程有限公司4)活動(dòng)簡(jiǎn)介: * 的客家文化需要傳承,恰逢 * 創(chuàng)建文明城市之機(jī)。 * 公司站出來(lái)為 * 客家文化搖旗吶喊, 必將得到市民、 市政府
6、的共鳴。 作為立足于* 、成長(zhǎng)在 * 的* 人,為客家文化、為 * 企業(yè)文化盡一份力。5)大賽組織:另擬(2)“* 杯”書畫攝影創(chuàng)作大獎(jiǎng)賽1)活動(dòng)時(shí)間: 2014 年 10 月 1 日 2015 年 2 月 1 日2)主辦單位: * 創(chuàng)文辦 /* 市書法家協(xié)會(huì)整理分享完美 WORD 格式3)協(xié)辦單位:廣東 * 工程有限公司4)活動(dòng)簡(jiǎn)介:“中國(guó)夢(mèng)”是每一個(gè)中國(guó)人的夢(mèng)想, “ * 夢(mèng)”是 * 人、* 企業(yè)、有使命感的 * 人的夢(mèng)想。 * 的員工個(gè)人有夢(mèng)想、 * 的員工家庭有夢(mèng)想、 *公司有夢(mèng)想、 * 人有夢(mèng)想,通過(guò)書畫、攝影等藝術(shù)的方式把夢(mèng)想展現(xiàn)出來(lái),抒發(fā)自己的理想,展示自己的情懷。5)具體方案:
7、另擬(3)“* 杯”五人籃球賽 / 足球賽1)活動(dòng)時(shí)間: 2015 年 3 月 1 日 2015 年 5 月 1 日2)活動(dòng)地點(diǎn): * 健身廣場(chǎng)或足球場(chǎng)3)主辦單位: * 市籃球協(xié)會(huì)或足球協(xié)會(huì)4)協(xié)辦單位:廣東 * 工程有限公司5)活動(dòng)目的:通過(guò)籃球、足球活動(dòng),展現(xiàn)* 人的健康理念(選一項(xiàng))(4)“* 人”風(fēng)姿展現(xiàn)1)活動(dòng)時(shí)間: 2014 年 8 月 3 日 2015 年 5 月 1 日2)企業(yè)內(nèi)部系列活動(dòng):企業(yè)文化提煉;(公司愿景、經(jīng)營(yíng)理念、人才觀、價(jià)值觀等)企業(yè)員工戶外拓展培訓(xùn);“十佳員工”評(píng)比活動(dòng);足球、籃球活動(dòng);兵乓球活動(dòng);“我與 * 同成長(zhǎng)”員工有獎(jiǎng)?wù)魑?;整理分享完?WORD 格式
8、“ * 之歌”創(chuàng)作、歌唱;“ * 杯”演講比賽;其他內(nèi)部相關(guān)活動(dòng)。( 5)扶貧濟(jì)困“ * 慈善行”(向 6.30 扶貧捐款、慰問(wèn)敬老院、市博愛學(xué)校等)扶貧濟(jì)困, * 公司一直走在前;回報(bào)社會(huì),贏的群眾的好評(píng),是 * 人責(zé)任所在。在這一年里,公司自己組織或配合社團(tuán)組織或聯(lián)合義工組織不間斷的進(jìn)行慈善義舉,為公司贏的更多的美譽(yù)度和知名度。( 6)*10 周年成就圖片展在組織編輯“* 夢(mèng)”這一冊(cè)子的同時(shí), 收集公司這十年來(lái)的精彩圖片,裝裱好在 2015 年 8 月 3 日這一天在會(huì)議中心展出,集中展現(xiàn)我們的風(fēng)采!編輯“走進(jìn) * ”宣傳冊(cè),慶典當(dāng)天贈(zèng)送參加客人。( 7)冠名、參與政府部門的相關(guān)活動(dòng)(與創(chuàng)
9、建文明城市有影響力度的活動(dòng)一次)( 8)*10 周年慶典大會(huì)1)活動(dòng)時(shí)間: 2015 年 8 月 3 日上午(暫定)2)活動(dòng)地點(diǎn): * 集團(tuán)大廈門前3)現(xiàn)場(chǎng)布置:現(xiàn)場(chǎng)布置(慶典大會(huì)場(chǎng)地)。制作一個(gè)3-4 米高的慶典樹,在樹上掛滿果實(shí)、禮品,象征著公司十年來(lái)碩果累累的工作成績(jī);嘉賓接待與引導(dǎo);現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù),突發(fā)事件預(yù)案與處理;整理分享完美 WORD 格式協(xié)調(diào)聯(lián)系各部門的工作;會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置應(yīng)將周年慶典的喜慶氣氛揉合到公司形象的整體風(fēng)格中去。并為了對(duì)到場(chǎng)人士和通過(guò)媒體對(duì)公眾達(dá)到最大程度的公司信息傳達(dá),可以在接待臺(tái)、 會(huì)場(chǎng)中的抽獎(jiǎng)箱、 信箋、話筒以及禮品上印制公司LOGO 、企業(yè)口號(hào)。5)慶典大會(huì)活動(dòng)
10、流程:另擬6)午宴地點(diǎn):萬(wàn)綠湖國(guó)際酒店(暫定)(9)10 周年慶典晚會(huì)1)晚會(huì)時(shí)間: 2015 年 8 月 2 日晚上 19:00 21:00(暫定)2)晚會(huì)地點(diǎn): * 會(huì)議中心 / 市文化廣場(chǎng)(暫定)3)晚會(huì)的內(nèi)容安排如下:下午17 點(diǎn) 30 吃晚餐, 19 點(diǎn) 30 到達(dá)晚會(huì)場(chǎng)地,期間安排領(lǐng)導(dǎo)講話,頒獎(jiǎng)、聯(lián)歡會(huì)交叉進(jìn)行(晚會(huì)時(shí)間控制在2 個(gè)小時(shí)左右)。晚會(huì)組:負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的策劃工作;負(fù)責(zé)聯(lián)系背屏、燈光、音響;接待組:負(fù)責(zé)晚會(huì)的嘉賓就坐和安排;禮儀公司:負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建、氛圍營(yíng)造;演出公司:負(fù)責(zé)表演人員和節(jié)目的安排(計(jì)劃邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)一線或二線明星到場(chǎng)表演);保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)秩序及車輛、人員
11、安全。4)晚會(huì)所需物品包含以下內(nèi)容:所有物料的設(shè)計(jì)制作(背景、橫幅、胸貼);現(xiàn)場(chǎng)氣氛所有道具;整理分享完美 WORD 格式場(chǎng)地布置費(fèi)用(氣球、鮮花、拱門等); LED 屏、音響、燈光等設(shè)施租賃;活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)攝影攝像。5)晚會(huì)節(jié)目及流程:另行組織編寫6)晚會(huì)意義:發(fā)放公司項(xiàng)目相關(guān)宣傳資料?,F(xiàn)場(chǎng)宣傳營(yíng)造出喜慶活躍、大氣蓬勃的氣氛,象征企業(yè)十年的輝煌以及蒸蒸日上的成績(jī)。(10)“* 集團(tuán)大廈”落成典禮(與成立10 周年同時(shí)進(jìn)行)(五)慶典活動(dòng)全體員工動(dòng)員會(huì)2014 年 8 月 2 日告知(即九周年活動(dòng)當(dāng)日) 五、慶典準(zhǔn)備工作及時(shí)間安排:(一)準(zhǔn)備工作: 2014 年 8 月 2 日(告知) 2015
12、 年 5 月 1 日(準(zhǔn)備工作結(jié)束)1.系列活動(dòng): 2014 年 8 月 3 日-2015 年 6 月 1 日(為期十個(gè)月);2.在這十個(gè)月中,安排、組織、策劃、參與一系列圍繞* 企業(yè)文化的社會(huì)活動(dòng)。(二)慶典安排:1.5 月 1 日 6 月 1 日預(yù)定會(huì)議場(chǎng)地;2.7 月 1 日選定主持人;3.月 1 日 6 月 1 日設(shè)計(jì)制作請(qǐng)柬及公司宣傳冊(cè);4.7 月 1 日 7 月 21 日確定邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)嘉賓名單,并開始邀請(qǐng)5.7 月 20 日 7 月 22 日確定邀請(qǐng)媒體名單,開始邀請(qǐng);6.7 月 1 日廣告開始投放;整理分享完美 WORD 格式7.6月 1 日 7 月 25 日禮品設(shè)計(jì)與制作 ;8.
13、7月 15日7 月 22日詳細(xì)的會(huì)場(chǎng)活動(dòng)方案、新聞稿以及發(fā)言稿的完成;9.7月 23日7 月 26日請(qǐng)柬的發(fā)送;10.7月 26日 7 月 28 日 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)及部分制作;11.7月 28日 7 月 30 日嘉賓與記者的確認(rèn);12.7月 26日 7 月 30 日?qǐng)龅嘏c酒席的確定;13.8月 2日會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置安排及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置安排;14.8 月 3 日慶典正式開始。六、慶典活動(dòng)開展應(yīng)遵循的原則與任務(wù)(一)原則:1.本次活動(dòng)為期一年,也是* 企業(yè)文化再造的一年。2.本次活動(dòng)主旨力求富有特色、節(jié)約儉樸。3.必須表現(xiàn)企業(yè)精神、品牌文化。4.活動(dòng)過(guò)程中,要從宣傳時(shí)效性(新聞點(diǎn))、趣味性、感悟性、激發(fā)性等方面切入。(二)任務(wù):1.激發(fā)員工在公司工作的自豪感,并讓員工在公司慶典之時(shí)得到全面體現(xiàn),讓全公司員工一起分享、讓社會(huì)認(rèn)可。2.公司成立十年來(lái)發(fā)展起來(lái)的經(jīng)營(yíng)作風(fēng)、服務(wù)理念、企業(yè)文化等均已有所沉淀,將這些無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行有效整合促進(jìn)“* 集團(tuán)”更好發(fā)展。七、效果評(píng)估 :1.慶典大會(huì)宣傳是此次活動(dòng)新聞傳播的有力手段,能體現(xiàn)號(hào)召力和權(quán)威性,整理分享完美 WORD 格式易制造聲勢(shì)、吸聚眼球,而且依托這一平臺(tái),能為企業(yè)發(fā)展和項(xiàng)目啟動(dòng)培育良好的輿論環(huán)境。2.晚會(huì)演出氣氛輕松愉悅, 最易培養(yǎng)情誼,更進(jìn)一步深
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