進口食品收貨人備案企業(yè)食品安全質(zhì)量管理制度

1、企業(yè)質(zhì)量安全管理制度為保障人民群眾身體健康和生命安全， 加強食品質(zhì)量監(jiān)督管理， 保護消費 者的合法權(quán)益，依據(jù)中華人民共和國食品衛(wèi)生法及其實施細則、 國務(wù)院 關(guān)于加強食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定 、中華人民共和國進出境動 植物檢疫法及其實施細則、 中華人民共和國進出口商品檢驗法等法律法 規(guī)規(guī)定以及其他食品安全相關(guān)規(guī)定，我單位就促進進口食品經(jīng)營活動的安全、 科學(xué)管理，制定本制度，本單位全體員工必須遵守本制度。 一、組織機構(gòu)、部門和崗位職責(zé)組織機構(gòu)：各部門職能：1) 食品安全負責(zé)人： 監(jiān)督各崗位食品安全質(zhì)量管理職責(zé)的履行， 保證安全 質(zhì)量管理工作的正常有效運行； 任免調(diào)配人員， 提出、審批各崗位

2、人員 的工作職責(zé)和分工安排；帶頭學(xué)習(xí)食品安全質(zhì)量管理知識和相關(guān)規(guī)定， 帶領(lǐng)全體員工不斷提高食品安全質(zhì)量意識。2) 食品安全管理人員：對進口食品安全質(zhì)量管理負全面責(zé)任；負責(zé)建立、 健全安全質(zhì)量管理制度， 加強對業(yè)務(wù)人員的安全質(zhì)量教育， 保證安全質(zhì) 量管理制度的落實和實施。 定期開展質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作。 食品安全管 理人員直接向食品安全負責(zé)人報告進口食品安全質(zhì)量管理的整體情況。3) 采購部：嚴禁采購法律法規(guī)禁止上市銷售的食品 ; 嚴禁從證照不全的企 業(yè)采購食品 ; 進貨時認真查驗供貨單位的食品生產(chǎn)許可證、食品 流通許可證、營業(yè)執(zhí)照和檢驗合格證 ; 對查驗不合格和無合 法來源的食品， 堅決拒絕進貨。

3、 發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣食品時， 及時報告當(dāng)?shù)?工商行政管理部門。4) 質(zhì)管部：食品存放倉庫安全管理工作負直接責(zé)任； 按時做好倉庫的清潔 衛(wèi)生工作，確保食品的存放設(shè)施安全、無害、無污染；負責(zé)監(jiān)督倉庫的 衛(wèi)生環(huán)境, 確保存放食品的質(zhì)量；發(fā)現(xiàn)可能影響食品安全的問題應(yīng)立即 解決，或向食品安全管理人員報告。5) 銷售部：禁采購法律法規(guī)禁止上市銷售的食品； 認真查驗出口商的商業(yè) 登記證書、食品生產(chǎn)許可證、 或其他出口國相關(guān)證書， 以及出口國的檢 驗檢疫證明文件等。 確保所售出的食品在保質(zhì)期內(nèi)， 并應(yīng)定期檢查在售 食品的外觀性狀和保質(zhì)期， 發(fā)現(xiàn)問題立即下架， 同時向食品安全管理人 員報告。崗位職責(zé)：1) 負責(zé)人崗

4、位職責(zé)：對食品的經(jīng)營負全面責(zé)任 ; 負責(zé)建立、健全質(zhì)量管理 體系，加強對業(yè)務(wù)經(jīng)營人員的質(zhì)量教育， 保證質(zhì)量管理方針和質(zhì)量目標(biāo) 的落實和實施。 定期開展質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作， 每年組織一次全員身體 檢查。2) 管理人員崗位職責(zé)：對食品安全管理工作負直接責(zé)任 ; 按時做好營業(yè)場 所和倉庫的清潔衛(wèi)生， 確保食品的經(jīng)營條件和存放設(shè)施安全、無害、無 污染; 建立并管理員工健康檔案，每年負責(zé)安排從業(yè)人員的健康檢查 , 監(jiān)督檢查員工保持日常個人衛(wèi)生 ; 負責(zé)監(jiān)督營業(yè)場所和倉庫的溫濕度在 規(guī)定的范圍內(nèi) , 確保經(jīng)營食品的質(zhì)量 ; 發(fā)現(xiàn)可能影響食品安全的問題應(yīng) 立即解決，并向負責(zé)人報告。3) 購銷人員崗位職責(zé)：嚴

5、禁采購法律法規(guī)禁止上市銷售的食品 ; 嚴禁從證 照不全的企業(yè)采購食品 ; 進貨時認真查驗供貨單位的食品生產(chǎn)許可 證、食品流通許可證、營業(yè)執(zhí)照和檢驗合格證等 ; 確保 所售出的食品在保質(zhì)期內(nèi)，并應(yīng)定期檢查在售食品的外觀性狀和保質(zhì) 期，發(fā)現(xiàn)問題立即下架，同時向食品安全管理人員報告。二、企業(yè)質(zhì)量安全管理制度食品安全質(zhì)量管理的原則：1) 以客戶為中心，與所確定的客戶要求保持一致。2) 管理層應(yīng)明確公司安全質(zhì)量管理的目標(biāo)， 提供資源， 建立以質(zhì)量為中心 的企業(yè)環(huán)境， 設(shè)定目標(biāo)并加以實現(xiàn)。 對員工進行訓(xùn)練、 提供幫助并給予 授權(quán)。3) 全員參與，對員工進行培訓(xùn)。 明確權(quán)限和職責(zé)。 利用員工的知識和經(jīng)驗，

6、通過培訓(xùn)使得他們能夠參與決策和對過程的改進， 讓員工以實現(xiàn)公司的 目標(biāo)為己任。4) 建立、控制和保持安全質(zhì)量管理的過程。5) 建立并保持實用有效的文件、信息化的安全質(zhì)量體系。6) 持續(xù)地改進安全質(zhì)量體系的有效性。7) 以報告、糾正措施、 不合格品、 客戶投訴以及其他來源的實際數(shù)據(jù)和信 息作為安全質(zhì)量管理決策和行動的依據(jù)。8) 適當(dāng)?shù)卮_定供方應(yīng)滿足的要求。 對供方提供的產(chǎn)品和服務(wù)的情況進行評 價。與供方建立伙伴關(guān)系，共同承諾讓客戶滿意并持續(xù)改進。進口食品信息數(shù)據(jù)庫：1) 建立完善的進口食品信息數(shù)據(jù)庫，內(nèi)容包括中外文對應(yīng)的品牌、品名、 生產(chǎn)企業(yè)，及來源地、規(guī)格、預(yù)包裝食品標(biāo)簽等。2) 由專人負責(zé)建

7、立并執(zhí)行。倉儲物流管理制度：1) 倉儲場地選址應(yīng)遠離飼養(yǎng)場、 獸醫(yī)站、 屠宰廠和水源等， 并有圍墻與其 它建筑物分開。以廠區(qū)或庫區(qū)為中心半徑 1 公里范圍內(nèi)沒有飼養(yǎng)的家畜 家禽等動物， 或其他工業(yè)污染源。 食品倉庫必須做到專用， 不得存放其 他雜物和有毒有害物質(zhì)。 應(yīng)設(shè)專人負責(zé)管理。 食品倉庫應(yīng)有良好通風(fēng)和 防潮，保持庫房溫濕度環(huán)境，防止食品霉變、生蟲。貯存生鮮食品應(yīng)配 置必要的低溫貯存設(shè)備，包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜)，保持適當(dāng) 的溫度，定期除霜，并保持完整的溫度檢查記錄。搞好防塵、防蠅、防 鼠、防潮工作，定期對庫房周圍進行衛(wèi)生清掃，消除有毒、有害污染源 及蟻蠅孳生場所。2) 食品入庫時，

8、 應(yīng)對其質(zhì)量和數(shù)量進行驗收， 感官檢查不合格的食品不得 入庫。倉儲區(qū)布局合理，按進口食品的待檢、整改、合格、不合格等不 同狀態(tài)設(shè)置專門區(qū)域， 實現(xiàn)不同狀態(tài)進口食品之間的物理隔離， 進口食 品倉區(qū)由專人負責(zé)管理。對檢驗檢疫發(fā)現(xiàn)不合格食品的，應(yīng)隔離存放， 腐敗變質(zhì)等不符合衛(wèi)生標(biāo)準的食品應(yīng)當(dāng)及時清除，有效防止交叉污染。3) 建立進口食品出入庫的詳細記錄， 進口食品出庫應(yīng)該驗看口岸檢驗檢疫 機關(guān)開具的有關(guān)單證，包括進口食品衛(wèi)生證書、 入境貨物檢驗檢疫證明、 或檢驗檢疫處理通知單； 禁止未經(jīng)檢驗檢疫合格的進口食品被擅自提離 和使用。4) 如使用租賃倉庫，應(yīng)簽定并妥善保管有效的租賃合同。 食品進口和銷售記

9、錄管理制度：1) 建立食品進口和銷售記錄制度， 按批次如實記錄入境食品的進口和銷售 情況，記錄保存期限不得少于 2 年。通過紙質(zhì)、電子文檔或數(shù)據(jù)庫方式， 登記和保存食品進口、銷售記錄。2) 由專人負責(zé)建立并執(zhí)行3) 食品進口、銷售記錄中必須包括產(chǎn)品的名稱、原產(chǎn)地、制造商、品牌、規(guī)格、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、入庫日期、入庫數(shù) / 重量、出庫日期、購貨 者名稱及聯(lián)系方式、貨物流向地區(qū)、出庫數(shù) / 重量等內(nèi)容；入境食品的 相關(guān)檢驗檢疫信息，包括報檢單編號、境外出口商 / 代理商及備案號、 檢驗檢疫機構(gòu)食品證書簽發(fā)日期等信息。4) 食品進口、銷售記錄中應(yīng)該同時記錄相同原產(chǎn)地、制造商、品牌、規(guī)格 產(chǎn)品的入庫登

10、記和出貨登記等兩部分內(nèi)容， 以便進行庫存核銷檢查； 進 口食品在每次入庫、 出貨后必須進行及時登記， 庫存情況應(yīng)該與記錄相 符。食品安全事件應(yīng)急程序及不合格食品召回和報告制度：1) 發(fā)現(xiàn)經(jīng)營的食品不符合食品安全標(biāo)準，立即停止經(jīng)營，下架單獨存放， 通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者， 并記錄停止經(jīng)營和通知情況， 將有關(guān)情 況報告轄區(qū)工商行政管理機關(guān)。 在接到有關(guān)監(jiān)管部門關(guān)于不合格食品退 市通知后， 及時按上述規(guī)定立即處理， 并協(xié)助食品生產(chǎn)者執(zhí)行食品召回 制度。2) 對貯存、 銷售的食品定期進行檢查， 查驗食品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期， 及 時清理變質(zhì)、 超過保質(zhì)期及其他不符合食品安全要求的食品， 主動將其 退出市場，并做好相關(guān)記錄。3) 銷售對象投訴及召回記錄應(yīng)當(dāng)包括涉及的進口食品名稱、 規(guī)格、數(shù)重量、 生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號，召回或者銷售對象投訴原因，自查分析、應(yīng)急處 理方式，后續(xù)改進措施等信息。食品進口及進口檢驗檢疫檔案管理制度 ：1) 應(yīng)以紙質(zhì)或電子存檔方式保存進口食品的相關(guān)檔案， 包括出口方的檢疫 證書，復(fù)本食品標(biāo)簽樣本， 進口檢驗檢疫局的衛(wèi)生證書或檢驗檢疫證明 等的復(fù)本。2) 進口檢驗檢疫不合格的食品，其檢驗檢疫證明以及處置記錄應(yīng)專門保 留。員工