公司管理系統(tǒng)月例會(huì)月例會(huì)規(guī)章制度

1、公司月例會(huì)制度、目的1. 檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)公司管理， 促進(jìn)公司上下的溝 通與合作。2. 提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。3. 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。4. 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。二、公司月工作例會(huì)1 會(huì)議組織、責(zé)任部門：行政部。2 .會(huì)議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。3. 會(huì)議參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前行 政辦公室請(qǐng)假。4. 列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。5. 會(huì)議記錄人：行政辦。6. 會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月第一個(gè)星期日上午九點(diǎn)整，特殊原因

2、需要延期召開、停開 及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。7. 會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓一樓會(huì)議室8. 會(huì)議容（議程）：（1）企業(yè)口號(hào)，由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說（如：大家早上好（下午好），與會(huì) 者應(yīng)回答：好，很好，非常好?。┤w人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。（2）主持人對(duì)上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作容、原定計(jì)劃（上月例會(huì)決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解 決的問題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），對(duì)本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)戈追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、 文件和要求，對(duì)部門

3、工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；（3）各崗位員工匯報(bào)上一月主要的工作容原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況在執(zhí)行的過 程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn) 針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研 討,制定解決方案（如，未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法）， 按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述；對(duì)上一月來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討（如，客戶提出的問題 公司、 工廠存在的問題等）形成共識(shí),對(duì)本月工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案；5每人根據(jù)一月工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公 司經(jīng)營(yíng)管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。三會(huì)議程序和要求一）會(huì)議相關(guān)

4、人員的要求1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)前準(zhǔn)備2主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推 進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行簡(jiǎn)要的說明。3會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際'青況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制, 并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。4屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的 事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo) 會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序?qū)嵤┤耍ú块T）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后 跟進(jìn)安排向

5、與會(huì)人明確。6公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨 時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人。（二）議題準(zhǔn)備會(huì)議召開前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備，會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題（主題），通知與會(huì)人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn) 備,要有明確具體方案或意見,避免會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)。三）發(fā)言要點(diǎn)1、與會(huì)人員匯報(bào)工作討論問題等,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要，條 理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制祀一5分鐘。2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放，這次例會(huì)要解決的問題 拿住一些有代表性的問題來解決

6、，一些特殊的問題可以會(huì)后單 獨(dú)處理，要是覺得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問題的過程布對(duì)常規(guī)的一些問 題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。（四）會(huì)議記錄1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會(huì) 后整理會(huì)議記錄，會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間（格式為年 /月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、議題、 主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議容 （發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等， 會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議容，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后2個(gè)工作日整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報(bào)總經(jīng)辦備案。2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作 有指導(dǎo)意義。3、以專用會(huì)議記

7、錄本做好會(huì)議的原始記錄，會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確 保記錄的原始性，對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。4、下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：公司各類臨時(shí)行政會(huì)議；須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神 貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要 須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。6會(huì)議容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì) 人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的容開展相關(guān) 工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。（五）月會(huì)紀(jì)律 1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，

8、對(duì)發(fā)表意見的真實(shí) 性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣 議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加月會(huì)， 要提前指定主持人；其他人員 不能參加月會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將上一月工作情況和本月工作計(jì)劃以書 面形式交主持人。3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，月會(huì)期間不得接聽，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動(dòng)狀態(tài)；如事情緊急可向主 持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽。4、所有與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。5、例會(huì)上討論的問題屬于公司，參會(huì)人員必須遵守公司的制度保守公司。會(huì)議 記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理 制度和制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（六）處罰規(guī)定1、遲到、早退、缺席（1）遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后 5分鐘未到的，計(jì)為遲到（2）早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束5分鐘提前離開 會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。（3）缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參 加會(huì)議的，計(jì)為缺席。2、處罰1、無故缺席人員罰款2（元,并給予通報(bào)批評(píng)；無故遲到人員每遲至1分鐘罰站5分鐘, 以此類推；2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一