置業(yè)集團(tuán)招標(biāo)采購管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-537編號(hào)：_置業(yè)集團(tuán)招標(biāo)采購管理制度審核：_時(shí)間：_單位：_置業(yè)集團(tuán)招標(biāo)采購管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。更多內(nèi)容源自 物業(yè)服務(wù)合同置業(yè)集團(tuán)公司招標(biāo)采購管理制度第一章總則第一條為規(guī)范集團(tuán)公司各工程項(xiàng)目的采購招標(biāo)工作，提高工作成效，特制定本制度。第二條本制度適用于整個(gè)集團(tuán)采購管理系統(tǒng)。第二章供應(yīng)商資料收集第三條項(xiàng)目部提供

2、材料需求計(jì)劃(一)任何材料的采購都必須有項(xiàng)目部提供的材料采購審批單，只有做到"以需定購"，才能有效地降低采購成本。無材料采購審批單的，采購中心不予受理。(二)根據(jù)材料采購審批單，確定每個(gè)具體項(xiàng)目的采購負(fù)責(zé)人。(三)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與項(xiàng)目部就采購材料的規(guī)格及技術(shù)指標(biāo)要求進(jìn)行詳細(xì)的溝通。(四)材料需求計(jì)劃應(yīng)有明確的數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)以及到貨時(shí)間要求。第四條搜尋并聯(lián)系供應(yīng)商(一)可通過Internet、黃頁、供應(yīng)商介紹等方式搜尋材料供應(yīng)商。(二)采購人員與供應(yīng)商交流的過程中應(yīng)努力學(xué)習(xí)材料知識(shí)和行業(yè)知識(shí)，力求在每次一種材料采購結(jié)束后成為該材料的專家。(三)嚴(yán)禁供應(yīng)商與項(xiàng)目部私下單獨(dú)接觸，供

3、應(yīng)商對項(xiàng)目的疑問由采購管理中心與項(xiàng)目部溝通后由采購管理中心進(jìn)行答復(fù)，嚴(yán)格執(zhí)行前后臺(tái)管理，杜絕腐敗滋生的機(jī)會(huì)。第五條供應(yīng)商資格預(yù)審(一)資格預(yù)審的目的是為了將不符合條件的供應(yīng)商初步淘汰，減少后期的工作量，做到有的放矢。(二)供應(yīng)商資格預(yù)審的內(nèi)容一般應(yīng)包括：供應(yīng)商的規(guī)模、技術(shù)資質(zhì)、市場信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況以及過往業(yè)績。(三)一般選出10家以上符合條件的供應(yīng)商作為將來邀請招標(biāo)的對象。第六條建檔及封樣工作(一)選出符合資格預(yù)審條件的供應(yīng)商后應(yīng)建立詳細(xì)的供應(yīng)商檔案及相關(guān)的電子文件：產(chǎn)品、資格預(yù)審的內(nèi)容、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。供應(yīng)商的信息檔案建立起來后應(yīng)集中匯總，并做到在采購管理中心內(nèi)部的信息共享。(二)凡是進(jìn)入

4、招標(biāo)采購程序的材料，供應(yīng)商必須提供樣品。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好封樣工作，封樣庫的兩把鑰匙由專人保管，非采購管理中心人員不得進(jìn)入封樣庫，避免質(zhì)量以及腐敗的問題發(fā)生。第三章招標(biāo)和投標(biāo)第七條編制招標(biāo)文件(一)招標(biāo)文件由相應(yīng)的的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來統(tǒng)一草擬，在招標(biāo)文件中應(yīng)規(guī)定：供應(yīng)商投標(biāo)需分商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩部分分別投標(biāo)裝訂成冊。(二)招標(biāo)文件中的商務(wù)部分要求由采購管理中心擬定;技術(shù)部分要求由項(xiàng)目部擬定，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極與項(xiàng)目部溝通以準(zhǔn)確確定技術(shù)部分要求。(三)招標(biāo)文件擬定后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對其進(jìn)行初步審核。第八條法務(wù)部審核招標(biāo)文件按照公司在招標(biāo)采購方面的規(guī)定，所有的招標(biāo)文件在發(fā)售前一定要經(jīng)法務(wù)部審核，審核通

5、過后方可蓋章生效。第九條發(fā)出招標(biāo)邀請我司采用的是邀請招標(biāo)的采購方式，邀請招標(biāo)對于項(xiàng)目時(shí)間相對比較緊、供應(yīng)商數(shù)量并不多的情況比公開招標(biāo)更有優(yōu)勢，也不失公平性。根據(jù)具體的采購材料，我司一般采取電話邀請或邀請函兩種方式來發(fā)出招標(biāo)邀請。第十條發(fā)售招標(biāo)文件(一)根據(jù)我國招標(biāo)法的有關(guān)規(guī)定，我司對招標(biāo)文件采取的是發(fā)售的方式，由各投標(biāo)人自行自愿購買。(二)標(biāo)書費(fèi)的多少一般根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目總金額來確定，招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)售，不論投標(biāo)人中標(biāo)與否，標(biāo)書費(fèi)概不退還。第十一條勘測現(xiàn)場供應(yīng)商有要求勘測現(xiàn)場的，相應(yīng)的項(xiàng)目采購負(fù)責(zé)人必須陪同前往。具體的時(shí)間行程安排，相應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)先與項(xiàng)目部溝通后確定，不允許供應(yīng)商私自與項(xiàng)目部接觸

6、。第十二條答疑對供應(yīng)商就招標(biāo)文件中的疑問進(jìn)行答疑，必須使供應(yīng)商對招標(biāo)文件的內(nèi)容全面了解，避免以后出現(xiàn)供應(yīng)商的投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求的情況，使本來可能有實(shí)力中標(biāo)的供應(yīng)商被廢標(biāo)，影響采購的整個(gè)進(jìn)度和質(zhì)量。第十三條收取投標(biāo)文件(一)每位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在收取投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查投標(biāo)文件是否密封并蓋騎縫章，如未未作以上操作則作廢標(biāo)處理。(二)投標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)包括投標(biāo)文件的正本、副本及電子文檔。(三)收取投標(biāo)文件的同時(shí)收取投標(biāo)保證金，保證金的用途要提前和供應(yīng)商解釋清楚。第十四條開標(biāo)和評標(biāo)(一)評標(biāo)的評委必須有項(xiàng)目部、采購管理中心、總經(jīng)辦三方參加，評委的總?cè)藬?shù)需為奇數(shù)。(二)開標(biāo)前必須擬好評分標(biāo)準(zhǔn)，并確定商務(wù)

7、標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的比重。(三)評標(biāo)應(yīng)從技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)兩方面評審，由相應(yīng)的評委分別評比，杜絕腐敗隱患。(四)開標(biāo)時(shí)做好相應(yīng)的開標(biāo)記錄：參與開標(biāo)的各方人員簽到表、每個(gè)投標(biāo)人的得分表。(五)按照技術(shù)標(biāo)得分，從所有的投標(biāo)人中選出得分前七名。第四章商務(wù)談判第十五條要求供應(yīng)商第二次報(bào)價(jià)和技術(shù)標(biāo)得分前七名的供應(yīng)商聯(lián)系，要求他們在價(jià)格再次下降，并根據(jù)最新的報(bào)價(jià)在剩下的七家供應(yīng)商中選出前五名。第十六條要求供應(yīng)商第三次報(bào)價(jià)和供應(yīng)商再次聯(lián)系，要求他們進(jìn)行第三次報(bào)價(jià)，并以價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)在剩下的五家供應(yīng)商中選出前三名。第十七條第一輪談判經(jīng)過三次報(bào)價(jià)后，正式進(jìn)入談判程序，首先由招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與選出的供應(yīng)商進(jìn)行4次談判，并做好相關(guān)的

8、談判增值記錄。第十八條第二輪談判在第一輪談判結(jié)束后，由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的直接上級與供應(yīng)商進(jìn)行第二輪的2次談判，更多內(nèi)容源自 物業(yè)服務(wù)合同綜合考慮各供應(yīng)商在技術(shù)和價(jià)格上的整體實(shí)力，初步確定中標(biāo)供應(yīng)商，做好相關(guān)的談判增值記錄。第十九條第三輪談判由部門負(fù)責(zé)人與初步確定的中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行最后談判，做好談判增值記錄。第二十條商務(wù)談判原則(一)"毛巾擠水"：要求供應(yīng)商在投標(biāo)后進(jìn)行的第二次和第三次報(bào)價(jià)的過程為"毛巾擠水"過程，通過這兩次報(bào)價(jià)使采購價(jià)格初步下降。(二)"毛巾烘干"：在要求供應(yīng)商第三次報(bào)價(jià)后，開始正式進(jìn)入談判階段，通過"三輪七次&q

9、uot;不同層次的談判，達(dá)到進(jìn)一步降低價(jià)格的效果。(三)談判原則：沒有計(jì)劃的不談判;沒有目標(biāo)的不談判;沒有前后臺(tái)管理措施的不談判;不封樣不談判;沒有參加招投標(biāo)的供應(yīng)商不談判;沒有3家以上供應(yīng)商不談判;參與談判的人對價(jià)格沒有決定權(quán)。(四)輪談判都應(yīng)體現(xiàn)增值過程。第五章合同簽訂第二十一條合同簽字由我方擬定雙方簽署的采購合同，并交法務(wù)部進(jìn)行審核。審核通過后，由供應(yīng)商首先在合同上簽字蓋章，進(jìn)行系列的評審我方才在合同上簽字蓋章。第二十二條成本降低的機(jī)會(huì)作為采購人員，我們應(yīng)努力抓住成本降低的每一個(gè)機(jī)會(huì)。合同通過總經(jīng)辦評審后，我方在合同上簽字前可以進(jìn)一步與供應(yīng)商就價(jià)格再一次商議。第二十三條合同簽訂合同簽訂一式4份，采購管理中心、供應(yīng)商各一份，行政部和檔案室各留存一份。合同簽字蓋章后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知未中標(biāo)供應(yīng)商做好回訪工作，并根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定退還投標(biāo)保證金，維護(hù)好公司的良好形象。第二十四條資料存檔招標(biāo)采購必須做到&q