檔案數(shù)字化加工服務合同

1、檔案數(shù)字化加工合同簽訂地點:合同編號:甲方:乙方：四川大友信息技術有限公司、 總則甲方擬委托乙方為其進行檔案歸檔整理、數(shù)字化加工服務工作，乙方也愿意提 供上述服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，在平等條件下就檔 整理及數(shù)字化服務工作，達成如下協(xié)議，雙方共同遵守。第一條、服務內(nèi)容（一）檔案類別1）文書檔案2）病歷檔案3）:（二）服務內(nèi)容對（一）所述檔案進行整理、數(shù)字化加工等工作。（三）服務時間開工日期年月日，竣工日期年月日，期限：年月。第二條、 整理及數(shù)字化加工價款（一）檔案整理按每整理一盒 元計，以實際完成的案卷計 算價款。（二）電腦錄入以每條 元計（每條指的是每份文件需要錄入內(nèi)容）。（三）檔案數(shù)字化加工按

2、標準 A4 單幅面計算每頁 元計，超過A4 幅面折算成 A4 幅面進行計算（按長度進行計算），雙面計兩頁。（四）裝訂服務按每份 元計，按照需要裝訂的案卷進行計算。（五）數(shù)字化檔案系統(tǒng)掛接按掃描加工的數(shù)字檔案文件頁面計 元每頁。（六）經(jīng)過實際統(tǒng)計，檔案整理共 盒、檔案著錄共 條、數(shù)字化加工 頁、檔案裝訂 份、檔案掛接 頁，計算出整理 及 數(shù) 字化加 工 服務 費 共 元， 大 寫 人民 幣元。（七）最終結算總價款以驗收時清點數(shù)量為準。第三條、 服務質(zhì)量（一）按照國家檔案局關于檔案歸檔、 立卷規(guī)定紙質(zhì)檔案數(shù)字化技 術規(guī)范DA/T31-2005執(zhí)行，規(guī)定不明確的，按照行業(yè)規(guī)定或者行 業(yè)習慣執(zhí)行。（二

3、）在檔案整理、 數(shù)字化加工過程中， 甲方如有特殊項目或者特殊 質(zhì)量要求，應明確告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理檔 案而實際上造成檔案整理質(zhì)量不合要求的，乙方不承擔責任。同 時，因甲方之特殊要求給乙方增加勞動量的，甲方應額外支付補 償費用，具體需要雙方簽訂補充合同另行約定。（三）根據(jù)檔案幅面的大小 （A4、A3 等）選擇相應規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè) 掃描儀進行掃描。若有大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺，也可 以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。（四）掃描分辨率要求 瑩00dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。 照片以原色彩為準用（300dpi-600dpi）彩色掃

4、描。（五） 存儲格式為（TIFF或JPG格式、PDF ；對于照片及特殊檔案的 掃描格式，與甲方另行協(xié)商，如給乙方增加工作量或工作難度， 甲方需另行付費。（六）文件命名規(guī)則：根據(jù)甲方的要求進行文件命名。第四條、 驗收（一）乙方完成數(shù)字化加工服務后向提出驗收申請， 甲方須在 3 個工 作日內(nèi)安排組織驗收， 甲方超過 10 個工作日未組織驗收， 視為驗 收通過。（二）甲方可委托第三方進行驗收，乙方須配合進行驗收。（三）以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)， 包括目錄數(shù) 據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。（四）條目與圖像掛接正確率 100%，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率 達到 99.9%以上（含

5、 99.9%）時，給予以驗收 “通過 ”。合格率二抽檢合格的文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)X 100%（五）抽檢合格率低于驗收標準， 所有數(shù)據(jù)全部發(fā)回全面自檢， 并在甲方規(guī)定時間能完成，達到驗收要求。（六）驗收合格后，甲乙雙方在驗收證書上進行簽字確認。 第五條、 后期整理裝訂在完成掃描后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝 訂?；謴脱b訂時， 應盡可能地按照原來的裝訂孔進行穿線裝訂，盡量 不要新打孔裝訂，力求保護原件。要保持檔案的排列順序不變，不得 漏頁、錯頁，不壓字， 裝訂牢固、不掉頁，做到安全、準確、 無遺漏 檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯率w 1%。 第六條、 檔案歸還在數(shù)據(jù)驗收

6、合格后，應對需要歸還的檔案實體和報紙進行自檢， 必須對檔案實體和報紙進行逐卷清點，按數(shù)量、狀況、與順序等進行 檢查，要求檔案原始材料 100%不缺失。如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或 涂改等應申報甲方進行處理；順序錯誤、卷間文件顛倒等情況，要求 重新進行處理，合格率要求 100%。第七條、 甲方責任（一）負責向乙方介紹、 解釋整理概況、 整理內(nèi)容等相關工作的基本情況。（二）負責向乙方提供檔案整理工作場所和檔案整理工作所需要的 材料、工具等用品。（三）負責按照第二條規(guī)定的整理價款支付方式向乙方支付約定費（四）為乙方服務工作提供必要協(xié)助和配合。第八條、 乙方責任（一）在約定期限內(nèi)為甲方提供檔案數(shù)字化加工服

7、務工作， 按照國家 關于檔案管理的規(guī)定對檔案進行專業(yè)的、規(guī)范的整理，并對整理 質(zhì)量負責。（二）委派專業(yè)人員進入指定場所工作， 工作時間按照甲方作息時間 安排。（三）負責監(jiān)督、 約束乙方派出人員的行為， 遵守甲方勞動制度。 負 責對乙方派出人員進行保密教育和安全教育，佩證上崗、文明工 作。對整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等后果，責 任一概由乙方承擔。第九條、 付款方式（一） 甲方須在整理開工后 7 日內(nèi)向乙方支付整理款總額的 40%，其 余部份款項應在全部整理結束后 10 日內(nèi)經(jīng)甲方驗收合格后全部 付清。（二） 合同履行期間， 合同一方擅自解除合同或無故不履行合同或不 按要求履行合同的

8、，均視為違約，除承擔違約責任外，還應向?qū)?方支付合同總額的 10%的違約金；一方違約造成另一方實際損失 超過違約金的，對超出部分應另行賠償。第十條、 合同變更和終止合同生效后， 甲乙雙方需嚴格履行。 任何一方需要變更服務合 同 內(nèi)容的，應與另一方協(xié)商 ，就變更事宜雙方重新達成書面協(xié)議后方 視同對本合同的變更。 任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容， 否則視同違 約。第十一條、 違約責任在合同履行期間， 任何一方不得無故違反本合同， 否則視為違約。 違約方應按照合同總價款的 10%向?qū)Ψ街Ц哆`約金， 實際損失大于違 約金的，對差額部分，違約方應予以補足。第十二條、 爭議解決 因履行本合同雙方發(fā)生爭議的，應友好協(xié)商解決。解決不了的， 向達州市仲裁委員會申請仲