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1、手寫介紹信與印刷介紹信的寫法手寫介紹信與印刷介紹信的寫法(一)手寫式介紹信的寫法手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名等五部分。1. 標(biāo)題手寫式介紹信的標(biāo)題一般是在信紙的第一行寫上介紹信三個(gè)字,有些也可省略。2. 稱謂稱謂在第二行,要頂格寫,要寫明聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱(全稱)或姓名,稱呼后要加上冒號(hào)。3. 正文正文要另起一行,空兩格寫應(yīng)聘介紹信的內(nèi)容。介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點(diǎn):(1) 要說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中,政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。(2) 寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng),以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。
2、(3) 要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。4. 結(jié)尾介紹信的結(jié)尾要寫上此致敬禮等表示祝愿和敬意的話。5. 署名出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方,并署上介紹信的成文日期,加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后,一般裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封的寫法相同。(二)印刷式介紹信的寫法不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容、格式同手寫式介紹信大體一樣,這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。1. 存根部分(1) 存根部分的第一行正中寫有介紹信三個(gè)字,字體要大;緊接介紹信的字后,用括號(hào)注明存根兩個(gè)字。(2) 第二行。在右下方寫有字號(hào)字樣。如是市教委的介紹信就
3、寫市教字號(hào);如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫縣商字號(hào)。號(hào)是介紹信的頁(yè)碼編號(hào)。(3) 正文。正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容,具體有以下幾項(xiàng)構(gòu)成。a:被介紹對(duì)象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹,還要寫明前往何處何單位。b:具體說(shuō)明辦理什么事情,有什么要求等。(4) 結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可,不必署名,因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考而已。2. 介紹信的間縫部分存根部分同正文部分之間有一條虛線,虛線上即有字第號(hào)字樣。這里可照存根第二行字號(hào)的內(nèi)容填寫。要求數(shù)字要大寫,如壹佰叁拾肆號(hào),字體要大些,便于從虛線處截開后,字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時(shí),應(yīng)在虛線正中加蓋公章。3. 正式聯(lián)部分(1) 第一行正中寫有介紹信字樣,字體較大。(2) 第二行在右下方有字號(hào)字樣,內(nèi)容照存根聯(lián)填寫。(3) 稱謂。稱謂要頂格寫,寫明所聯(lián)系的單位或個(gè)人的稱呼或姓名。(4) 正文。正文應(yīng)另起一行,空兩格起再寫介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣,主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。(5) 結(jié)尾。寫明祝愿或敬意的話,一般要寫些諸如請(qǐng)接洽、請(qǐng)指教、請(qǐng)協(xié)助等類的話,后邊還要寫此致敬禮。最后要注明該介紹信的有效
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