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文檔簡介

1、小企業(yè)財務(wù)管理制度 篇一 : 小企業(yè)財務(wù)管理制度 一、庫存現(xiàn)金管理1、公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時查明原因, 報告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。3、不準用“白條”入帳。4、不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。5、到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金( 限額 1萬元以上 ) 時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。6、現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。8、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。9、出納員必

2、須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。二、銀行存款管理1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定, 辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算 業(yè)務(wù)。2、公司必須認真貫徹執(zhí)行 中國人民銀行法 、中華人民共和國票據(jù)法 等相關(guān)的結(jié)算管理制度。3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式: 支票( 現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票 ) 、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款 (僅限于水費、電費、電話費結(jié)算 ) ,除上述結(jié)算方式外,其他 不予使用。5、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。6、公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應(yīng)及時將公司銀行存

3、款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。7、銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責(zé)任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應(yīng)盡快解決。8、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記, 記錄所簽發(fā)支票的用途、 使用單位、金額、支票號碼等。三、往來帳款的管理1、應(yīng)收帳款的管理 : 公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好 帳務(wù)處理,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售 部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。2、其他應(yīng)收款的管理 : 公司各

4、部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及 時報銷,每年 12 月中旬進行清理。各部門備用金于每年 12 月份中旬清理,進行還舊借新。3、應(yīng)付帳款的管理 : 公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿, 定期與相關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。四、內(nèi)部牽制 :1、公司實行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。3、庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。4、現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 篇二: 財務(wù)管理制度 一、總則1、依據(jù) 中華人民共和國會計法 、 企業(yè)會計準則 制定本制

5、度;2、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為, 發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用, 便于公司各部 門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相 關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;財務(wù)管理細則一、總原則1、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責(zé)制: 屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。2、嚴格執(zhí)行 會計法 和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證 會計資料合法、真實、及時、準確、完整。二、財務(wù)工作崗位職責(zé)(一)財務(wù)經(jīng)理職責(zé)1、對崗位設(shè)置、人員配備、

6、核算組織程序等提出方案。同時負責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員。2、貫徹國家財稅政策、 法規(guī), 并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù) 核算制度同時負責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。3、進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。4、其他相關(guān)工作。(二)財務(wù)主管職責(zé)1、負責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。2、負責(zé)對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。3、負責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。4、負責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和

7、公司各項制度,加強財務(wù)管理。6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、 計劃、 核算、 分析決策和管理, 做好對本部門工作的指導(dǎo)、 監(jiān)督、檢查。7、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、 財務(wù)預(yù)決算, 并監(jiān)督貫徹執(zhí)行; 協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行控 制、分析及考核。8、負責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請 銷毀。9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)會計職責(zé)1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、 復(fù)帳、 報賬, 做到手續(xù)齊備、 數(shù)字準確、 賬目清楚、 處理及時;2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、

8、匯總,業(yè)務(wù)合同 執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)出納職責(zé)1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。 篇三 : 最新公司財務(wù)管理制度范本 第一章 總則第一條 爲(wèi)加強財務(wù)管理, 規(guī)范財務(wù)工作, 促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展, 提高公司經(jīng)濟效益, 根據(jù)國 家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。第二條 公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)

9、生制原則。第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法 :(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、 分析和考核工作。(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。(四)監(jiān)督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財産清查。(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、 實施、檢查的責(zé)任,財會人員要認真執(zhí)行 會計法 ,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。第二章

10、 財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作第五條 加強原始憑證管理, 做到制度化、 規(guī)范化。 原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少 的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備: 填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會 計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。第七條 健全會計核算, 按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。 會計核算 應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)爲(wèi)依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可 比和會計處理方法前後相一

11、致。第八條 做好會計審核工作, 經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、 真實性、 手續(xù)完整性和 資料的準確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負責(zé)人復(fù)核。第九條 會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資 金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。第十條 建立會計檔案, 包括對會計憑證、 會計帳簿、 會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案, 妥 善保管。按 會計檔案管理辦法 的規(guī)定進行保管和銷毀。第十一條 會計人員因工作變動或離職, 必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。 會計 人員辦理交接手續(xù),必須

12、有監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交 人員方可調(diào)離或離職。第三章 資本金和負債管理第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本, 必須加強資本金管理。 公司籌集的資本金必須聘請中國 注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。第十三條 經(jīng)公司董事會提議, 股東會批準, 可以按章程規(guī)定增加資本。 財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收 資本。第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資, 股東應(yīng)按公司章程規(guī)定, 向股東以外的人 轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。第十五條 公司以負債形式籌集資金, 須努力降低籌資成本, 同時應(yīng)按月計提利息支出, 并計

13、入成 本。第十六條 加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理, 及時核對馀額, 保證負債的真實性和準確性。 凡一 年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。第十七條 公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù), 按公司規(guī)定的審批程式報批後, 由財務(wù)管理中心登記後才能正式對 外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔(dān)保期滿後及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。第四章 流動資産管理第十八條 現(xiàn)金的管理 : 嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的 現(xiàn)金管理暫行條例 ,根據(jù)本公司實際需要,合 理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金, 出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳

14、的帳面馀額, 并與庫 存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以 保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。第二十條 銀行存款的管理 : 加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀 行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款馀額, 不準簽發(fā)空頭支票, 不準將銀行帳戶出借給任何 單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表, 對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負責(zé)人。第二十二條

15、應(yīng)收帳款的管理 : 對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。第二十三條 其他應(yīng)收款的管理 : 應(yīng)按戶分頁記帳, 要嚴格個人借款審批程式, 借款的審批程式是 : 借款人部門負責(zé)人財務(wù)負責(zé)人總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的 支付。第二十四條 短期投資的管理 : 短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司 授權(quán)范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。 篇四 : 某公司財務(wù)管理制度標準范本 第一章總則1、1 為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財務(wù)管理體系,根據(jù)中華人民共和國會計法

16、 、企業(yè)會計準則、 企業(yè)財務(wù)通則 、企業(yè)會計制度 ,特制定本財務(wù)管理制度。1、2 本管理制度適用于 xxxx 公司及其控股公司;各部門、人員在財務(wù)會計工作中必須認真執(zhí)行本管 理制度。第二章會計機構(gòu)、會計人員的管理2、1 公司設(shè)立財務(wù)部作為財務(wù)會計機構(gòu),財務(wù)部的職責(zé): 在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)全公司的財務(wù)管理工作和會計核算工作, 包括 :財會人員的管理、 指導(dǎo)檢查各獨立核算單位的會計核算工作、 協(xié) 助公司領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、 合理分配使用資金; 做好與倉庫部門的對賬工作, 指導(dǎo)倉庫保管員建賬、 對賬; 指導(dǎo)車間統(tǒng)計員做好工時、材料消耗額編制工作、建立車間工序流轉(zhuǎn)程序、建立適合自己企業(yè)需求與 發(fā)展

17、的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財務(wù)分析工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種 信息資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。2、2財務(wù)部下設(shè)財務(wù)科、供應(yīng)科、倉儲科、審計科;崗位設(shè)置為: 部長、科長、主管會計、各崗位會計、出納員、成本核算員、采購員、內(nèi)勤管理員、保管員。2、3 各崗位人員必須具備相應(yīng)任職條件和資格,持證上崗。2、4 財務(wù)會計人員調(diào)換工作時,按會計法規(guī)定辦理交接手續(xù)。 原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作和車間統(tǒng)計工作,由財務(wù)部門負責(zé)業(yè)務(wù)管理。倉庫保管員,車間統(tǒng)計 員調(diào)換工作時,由財務(wù)部會同有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。2、5 財務(wù)會計人員、倉庫保管員、車間統(tǒng)計員實行定崗、定人、定責(zé)制度,按績效考核結(jié)果,兌現(xiàn)

18、勞動 報酬。第三章流動資產(chǎn)的管理3、1 流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、存貨等。3、2 現(xiàn)金管理3、2、1 現(xiàn)金出納會計要認真執(zhí)行 現(xiàn)金管理暫行規(guī)定 和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。 要嚴格控制費用報銷和個人借款,個人借款、對外付款等要實行總經(jīng)理一支筆簽字批準制度,要有經(jīng) 辦人員簽字和部門負責(zé)人審核并注明用途。總經(jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權(quán) 的人員也可簽批,但是總經(jīng)理歸來后補辦有關(guān)手續(xù)。3、2、2 出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務(wù)、收入、費用的賬務(wù)登記工作和會計檔案管理工作。 收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法;報銷憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不

19、 規(guī)范的憑證報銷各項費用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。日記賬要逐日結(jié)出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,月末與總賬相核對。出現(xiàn)長、短款且又無法查明原因 的,長款歸公,短款由責(zé)任人賠償。3、2、3 有關(guān)人員因公外出時要做好出差登記,方可到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。出發(fā)歸來后的三天之內(nèi) 及時到財務(wù)部門結(jié)算,做到一次一清,不允許跨月結(jié)算和幾個地方出差混合結(jié)算,對于前賬未清或跨 月拖欠占用公款者,可按月息 10%計收利息并扣發(fā)工資。3、2、4 企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)大小核定合理的庫存現(xiàn)金限額(三天零用量 ) ,當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財產(chǎn)的安全。3、2、5 企業(yè)職工報銷費用時,

20、出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業(yè)資金,各種 借款條月底必須入賬,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象。3、2、6 現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結(jié)算中心,企業(yè)應(yīng)將營業(yè)收入、下角料變現(xiàn),職工罰款等款項及時交 付財務(wù)部門,以便及時處理賬務(wù)。3、3 銀行存款管理3、3、1 會計人員要認真執(zhí)行 銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定 ,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開 保管。3、3、2 財務(wù)人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準,手續(xù)齊備,不準攜帶空白 支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,辦理領(lǐng)用登記手續(xù),要建立支票領(lǐng)用登記簿, 空白支票必須填寫日期并在預(yù)計最高金額位畫人民幣符號,因使用支

21、票不當(dāng)造成企業(yè)損失時,應(yīng)由當(dāng) 事人承擔(dān)賠償責(zé)任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后,要當(dāng)天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到財務(wù)部門及時結(jié) 算,不準將空白支票留存其他單位。凡前賬未清者,不準再領(lǐng)用支票。3、3、3 銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額 調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達賬項,出現(xiàn)長期未達賬項時要查明原因,上報領(lǐng)導(dǎo)。3、4 應(yīng)收賬款及預(yù)付賬款的管理3、4、1 企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收賬款明細分類賬,即按債務(wù)人的具體名稱設(shè)置登 記明細分類賬, 不準籠統(tǒng)的以地名代替。 應(yīng)收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價款的憑據(jù)(包括合同、 收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書等)

22、 ,不得單方入賬。財務(wù)部門要會同供應(yīng)、銷售部門建立健全銷售商、供應(yīng)商的客戶檔案。3、4、2 各項債權(quán),債務(wù)要定期進行清理核對,每年最少進行一次發(fā)函或派員核對,每季末要編制賬齡分析表,并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對發(fā)生的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等應(yīng)收款項,按照誰經(jīng)辦誰 回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞賬損失,由當(dāng)事人按責(zé)任賠償相應(yīng)損失 后及時處理賬務(wù)。3、4、3 收回的賬款要及時上交財務(wù)部門,如發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪用不交者,交司法部門處理。3、4、4 企業(yè)要嚴格控制內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款審批制度,職工調(diào)離時財務(wù)部門 應(yīng)當(dāng)與其他部門搞好各種債權(quán)債務(wù)的清算工作。3、4、

23、5 支付預(yù)付賬款必須有合同、協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預(yù)付賬款時,須經(jīng)辦人簽章,經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo)批準后方可付款,并同時向財務(wù)部門提拱有關(guān)合同協(xié)議書等有關(guān)材料。3、4、6 本企業(yè)采用壞賬準備金制度,每年年末按應(yīng)收賬款余額的5計提壞賬準備金,年終調(diào)整。3、5 存貨的管理3、5、1 存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的流動資產(chǎn),主要包括 原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。原材料主要包括 : 主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原 料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、 肥皂、洗衣粉等;其他類。3、5、2 存貨的計價、按實際成本

24、計價。3、5、2、1 原材料的購入價格包括買價,裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗,入庫前的挑選費,市外 運輸費,保險費以及繳納的稅等。3、5、2、2 原材料出庫以加權(quán)平均法計算出庫材料的成本。3、 5、3 原材料的購入 材料購入必須持有生產(chǎn)或倉庫、供應(yīng)部門的購物申請單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可到財務(wù)部門借款。嚴 禁無計劃采購,超定額庫存。3、5、4 供應(yīng)部門按購物申請單所購材料送達企業(yè)后,須持總經(jīng)理簽批的采購單、購貨發(fā)票,購銷合 同( 協(xié)議) 合格證等到質(zhì)檢部門 ( 化驗)進行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗報告單隨發(fā)票到倉 庫部門辦理入庫手續(xù)。3、5、5 倉庫部門在將材料驗收入庫前,應(yīng)詳細核對

25、發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量與實際是否相符, 同時對照檢驗 ( 化驗) 部門出具檢驗報告, 經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫, 填制材料驗收入庫單, 并對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。3、5、6 材料驗收入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門記賬憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購單等經(jīng)總經(jīng) 理審批后到財務(wù)部門處理賬務(wù),一聯(lián)為供貨方證明。3、5、7 對于貨已到而發(fā)票未到的材料,倉庫部門可以根據(jù)檢驗單據(jù)辦理臨時入庫,做好入庫材料臺 賬登記工作,填制一式三聯(lián)估價入庫單,倉庫留存一聯(lián)據(jù)以入賬,一聯(lián)送交財務(wù)處理賬務(wù),月初用紅 字入庫單沖回估價入庫,待發(fā)票到達時填制正式入庫單。3、5、8 材料出庫管理3、5、

26、8、1 生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和設(shè)計預(yù)算用料開具領(lǐng)料單,由統(tǒng)計員填制,填制內(nèi)容要全面、真 實、準確,領(lǐng)料單用途要根據(jù)生產(chǎn)計劃填清產(chǎn)品批號,作為歸集成本費用的依據(jù),領(lǐng)料單一式三聯(lián), 車間統(tǒng)計一聯(lián),財務(wù)一聯(lián),倉庫一聯(lián),超出預(yù)算或計劃處的用料由生產(chǎn)部長簽批,月底統(tǒng)一報總經(jīng)理 審批,非生產(chǎn)性的用料屬售后服務(wù)的由營銷部提出申請,其他用料,由行政部提出申請,會計開票經(jīng) 總經(jīng)理簽批后,倉庫方可發(fā)貨。3、5、8、2 月末車間統(tǒng)計根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門編制材料出庫匯總表, 車間、倉庫與財務(wù)部門都要對賬并核對相符。3、5、9 產(chǎn)品入庫管理,車間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢,要會同倉庫、質(zhì)檢部門填制檢驗合格單,

27、倉庫據(jù)以填 制產(chǎn)成品入庫單,產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián) (注明生產(chǎn)令號 ) ;一聯(lián)倉庫記賬,一聯(lián)送交財務(wù),一聯(lián)送車 間統(tǒng)計據(jù)以核算工資等各項考核指標。3、5、10 產(chǎn)成品出庫管理,倉庫部門根據(jù)蓋有財務(wù)專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,同時在出門聯(lián) 簽字,保衛(wèi)人員只有見到蓋有財務(wù)專用章并且有倉庫人員簽字的出門證方可對車輛等運輸貨車檢查放 行,月末時,由保衛(wèi)人員、倉庫人員將提貨聯(lián),出門聯(lián)匯總,于每月 30 日前到財務(wù)部門核對相符后據(jù) 以存檔。3、5、11 倉庫部門要做到見單付貨,及時登記有關(guān)賬簿,設(shè)立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細賬或暫收 貨臺賬,嚴禁白條頂庫現(xiàn)象。3、5、12 月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。

28、月末生產(chǎn)部和車間統(tǒng)計員要搞好在產(chǎn)品和自制半成品的盤 點、登記工作,及時編制、報送盤點登記表,確保月末成本核算的真實性和準確性。3、5、13 凡大宗原材料都要簽訂購銷合同, 使用票據(jù)結(jié)算, 各種材料采購驗收入庫后, 不論是否付款, 都要在入庫時填制入庫單,將發(fā)票或入庫單交財務(wù)處理賬務(wù),以便真實反映各項債權(quán)債務(wù),以避免發(fā) 生賬外資產(chǎn)。3、 5、14 各部門領(lǐng)用的低值易耗品,一律采用五、五攤銷法計入成本費用。 對于能多次周轉(zhuǎn)使用或長期使用的低值易耗品,如辦公用品( 桌、椅、檔案櫥等 ) 各種工具等,必須在領(lǐng)用時由總經(jīng)理簽批,行政部總務(wù)科按部門(人員 ) 進行登記,生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長簽批,設(shè)備管理員及

29、倉庫同時進行登記并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰使用誰負責(zé),誰丟失誰賠償。3、5、15 企業(yè)應(yīng)加強對已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度,實行退 貨、返修產(chǎn)品的責(zé)任倒查制度,屬于生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門、銷售部門或運輸部門、倉儲部門的責(zé)任查 證屬實,落實賠償份額 (原則上責(zé)任全額賠償 ) 。已開具增 zhí shu ì發(fā)票的貨物銷后退回的,必須有購貨方當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)出具的退貨證明,否則,不予 辦理退貨手續(xù)。3、5、16 企業(yè)存貨必須定期或不定期盤點,最少在年中、年末進行兩次全面財產(chǎn)清查,對盤盈、盤虧 或報廢的存貨要分類填制盤盈盤虧表。對于出現(xiàn)盤盈、盤虧的材

30、料物資要及時查明原因,報公司領(lǐng)導(dǎo) 批準處理并及時調(diào)整賬務(wù),以保證賬實相符;對于盤虧、毀損物資能查明原因的由當(dāng)事人負責(zé)賠償。3、 5、17 代銷商品的管理。財務(wù)部門要建立代銷商品明細賬和保管賬,及時與對方對賬以確保賬賬、 賬物相符,同時要與代銷單位簽訂代銷協(xié)議,明確相關(guān)責(zé)任。3、5、18 包裝物的管理。企業(yè)外銷產(chǎn)品所用包裝采用押金制度,本市區(qū)內(nèi)押金期限為15 天,市區(qū)外 30 天,過期包裝物原則上不再退款,企業(yè)轉(zhuǎn)為當(dāng)期營業(yè)外收入。3、 5、19 委托加工材料的管理 本公司設(shè)置“委托加工材料”會計科目核算外協(xié)加工材料的材料成本、加工費、運費、裝卸費等實際 成本費用。3、5、19、1 企業(yè)需外出加工

31、材料時,必須辦理有關(guān)出入庫手續(xù),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到財務(wù)部門開具外 出加工材料通知單。通知單一式三聯(lián),財務(wù)一聯(lián)、倉庫一聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財務(wù)、倉庫、 供應(yīng)設(shè)立專賬,月底核對。3、 5、19、 2 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到受托單位后,應(yīng)將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回財務(wù)部 門。3、5、19、3 外出材料加工完畢后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人持發(fā)票到檢驗部門檢驗后由倉庫部門辦理委托加工 材料驗收入庫手續(xù),然后持有關(guān)單據(jù)到財務(wù)部門辦理報賬及核銷事宜。3、 5、19、 4 委托加工材料的買價加工費、運費以及有關(guān)稅金等計入委托加工材料成本,按實際收回 數(shù)量,重新計算入庫單價。3、5、19、5 委托加工材料原則上

32、要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以明確價格、質(zhì)量、交期等責(zé)任。3、5、20 其他存貨物、資管理。氧氣、乙炔等出入庫手續(xù)按原材料的有關(guān)出、入庫手續(xù)辦理。3、5、21 因特殊原因,臨時借用工具或材料,屬生產(chǎn)用由生產(chǎn)部長簽批,不得帶出公司大門以外,需 帶出或外單位借用時,按 3、5、19、1 辦理手續(xù) (注明用途、單位、經(jīng)辦人、地址、電話及歸還日期) ,并由總經(jīng)理簽批歸還時由倉庫檢驗無損,辦理有關(guān)部門核消手續(xù),到期不還先由倉庫督促,通知二次 不還時報總經(jīng)理。因業(yè)務(wù)關(guān)系需要或其他非生產(chǎn)需要材料出庫實行總經(jīng)理簽批制。 第四章固定資產(chǎn)的管理4、1 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、設(shè)備

33、、運輸工具;電子設(shè)備、儀器儀表 等其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的單位價值超過 1000元的設(shè)備器具, 工具等; 不屬于生產(chǎn)經(jīng)營必備的物品, 單 位價值在 2000 元以上,并且使用年限超過兩年的也應(yīng)當(dāng)做為固定資產(chǎn)。4、2 企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)的安全使用制度,維修保養(yǎng)制度,定期盤點制 度和折舊計提制度。公司財務(wù)要設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬,并制定固定資產(chǎn)目錄,生產(chǎn)車間安全設(shè)備科應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)使用登記卡。4、3 固定資產(chǎn)的計價4、3、1 外購的固定資產(chǎn),不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn),以發(fā)票價格和運輸費用價格為固定資 產(chǎn)記賬價格,對于外購需安裝、調(diào)試才可使用的固定資產(chǎn),以外購價格加運輸費、

34、安裝調(diào)試費等合理 有關(guān)的費用為計賬價格。4、3、2 需外單位承建的基建工作或設(shè)備的安裝調(diào)試工程時,承建單位要搞好預(yù)算工作和合同的簽訂 工作,基建合同和預(yù)決算書要送財務(wù)部門留存一份。購置機器設(shè)備時要搞好市場調(diào)查,搞好設(shè)備的技術(shù)分析和經(jīng)濟性分析。4、 3、3 對已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機械設(shè)備等,要根據(jù)預(yù)算書或合同估價轉(zhuǎn)入 固定資產(chǎn)并計提折舊,待工程決算后,再調(diào)整原估價和已提折舊。對于現(xiàn)已使用而沒有檔案資料的固 定資產(chǎn) ( 沒有建賬 )可以采取重置價進行入賬。4、4折舊方法。 我公司對固定資產(chǎn)進行分類管理, 固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類計提折舊, 房屋、 建筑物折舊年限為 30

35、年,機械、設(shè)備折舊年限為 10年,車輛折舊年限為 7 年,電子設(shè)備和儀器儀表 等為 5 年。4、5 本公司固定資產(chǎn)殘值率 5%。4、6 全部固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,由財務(wù)部牽頭生產(chǎn)部設(shè)備科、行政部總務(wù)科參與,具體盤點時 間由財務(wù)部根據(jù)年終決算的要求決定。第五章負債管理5、1 企業(yè)的流動負債是指將在一年內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金, 其他應(yīng)付款以及預(yù)提費用等。5、2 企業(yè)各種流動負債應(yīng)按期償還,以提高企業(yè)信譽和知名度,按期發(fā)放工資,無特殊原因職工工資 必須于次月十五日前發(fā)放,以提高職工的積極性,增加企業(yè)凝聚力。5、3企業(yè)購進貨物應(yīng)付未付的款項,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時將發(fā)

36、票等有關(guān)單據(jù)送交財務(wù)部門,以便及時 處理賬務(wù),正確體現(xiàn)企業(yè)負債,正確核算材料物資等的計價和產(chǎn)品成本。第六章成本費用的核算管理6、1 本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本。6、2本公司產(chǎn)品按訂單生產(chǎn),以生產(chǎn)部門下發(fā)的生產(chǎn)通知單為核算依據(jù),以批量法為核算方法結(jié)合分 步法進行成本核算。6、3 生產(chǎn)部門要與財務(wù)部門積極配合, 產(chǎn)品生產(chǎn)通知單應(yīng)按購貨單位, 產(chǎn)品規(guī)格型號, 下發(fā)生產(chǎn)批號。 車間統(tǒng)計以生產(chǎn)批號填制領(lǐng)料單來領(lǐng)用原材物料,月末以生產(chǎn)批號為基本單位匯總原料、動力和人工的消耗。企業(yè)財務(wù)部門要會同有關(guān)部門分門別類地制訂科學(xué)合理的材料、動力消耗定額及計件工資和 產(chǎn)品質(zhì)量指標,制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量

37、、消耗聯(lián)系起來,以提高勞動效率,降低材料和人 工消耗,逐步實行目標成本管理,加強對成本的比較與分析,為創(chuàng)造一個高效、低耗的企業(yè)奠定良好 的基礎(chǔ)。6、4成本與費用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行計提。要正確劃分和核算各項成本費用,嚴格按規(guī)定的核算 內(nèi)容和要求使用跨期攤銷賬戶 ( 待攤費用、預(yù)提費用等 ) 。企業(yè)制定合理完善的定額費用和報銷制度,本企業(yè)的管理費用、銷售費用、財務(wù)費用,都要按規(guī)定進 行明細分類核算,并進入當(dāng)期損益。有關(guān)費用報銷程序和標準的制度由財務(wù)部另行制定。 第七章收入、利潤和稅金的管理7、1企業(yè)銷售收入實現(xiàn)的標志是收訖價款或取得索取價款的憑據(jù)。對于現(xiàn)款交易實現(xiàn)的銷售收入,由 開票員開票后到

38、出納會計交款后方可憑蓋有款收訖章的提貨聯(lián)及發(fā)貨清單到倉庫提貨,倉庫憑此發(fā)貨 并簽發(fā)出門證。(寫好10 號前將凡賒銷產(chǎn)品, 一律實行領(lǐng)導(dǎo)簽批制, 領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可到開票處開具產(chǎn)品發(fā)貨通知單辦理有關(guān)手續(xù) 欠條、辦理擔(dān)保、登記好客戶檔案 ) 。7、2 已銷產(chǎn)品的降價,必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,方可到財務(wù)部門辦理沖賬手續(xù)。7、3 企業(yè)要按稅法規(guī)定正確計提各種稅費,準確核算和反映各項稅金的提取和上交。每月 計算正確的有關(guān)稅務(wù)報表上報有關(guān)稅務(wù)部門。7、4 利潤總額可按以下公式計算利潤總額 =銷售利潤 +投資收益 +營業(yè)外收入 - 營業(yè)外支出銷售利潤 =產(chǎn)品銷售利潤 +其他銷售利潤 - 管理費用 -財務(wù)費

39、用產(chǎn)品銷售利潤 =產(chǎn)品銷售收入 - 產(chǎn)品銷售成本 -產(chǎn)品銷售費用 - 產(chǎn)品銷售稅金及附加 其他銷售利潤 =其他銷售收入 - 其他銷售成本 -其他銷售稅金及附加7、5 企業(yè)營業(yè)外收入和營業(yè)外支出是指與企業(yè)無直接關(guān)系的各項收入和支出。7、6 企業(yè)實現(xiàn)利潤后應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,企業(yè)利潤應(yīng)按以下順序分配 :1、支付各項稅收的滯納金和罰款。2、彌補企業(yè)以前年度虧損。3、提取法定盈余公積金和公益金。4、向投資者分配利潤。第八章財務(wù)報表、會計科目和發(fā)票的管理8、1根據(jù)會計工作一致性和可比性原則,本公司結(jié)賬時間為每月30 日下午 6:00 為結(jié)賬時間,資產(chǎn)負債表和損益表及有關(guān)附注報表應(yīng)于次月 8 號前上報公司總

40、經(jīng)理及有關(guān)部門。8、2xxx 和各控股公司,應(yīng)分別獨立核算,自負盈虧,各企業(yè)之間要實行嚴格的財務(wù)制度,嚴禁混報 亂報費用現(xiàn)象。企業(yè)之間往來賬可設(shè)“內(nèi)部往來”科目核算有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù),企業(yè)的資金、物資往來要 辦理有關(guān)轉(zhuǎn)賬手續(xù)。8、3公司所有購進貨物,原則上 200元以上都須取得增 zhí shu ì專用發(fā)票;支付水、電、運輸費、油 料費和維修車輛時都要利用增 zhí shu ì( 或合法 ) 發(fā)票結(jié)算。8、4 企業(yè)出入庫單、收據(jù)等有關(guān)憑據(jù)采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據(jù)存根及時交回財務(wù)部門,財 務(wù)部門要認真檢查,憑舊本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)亂用有關(guān)單據(jù)。8、5銷貨發(fā)

41、票 (含普通發(fā)票、增 zhí shu ì專用發(fā)票、發(fā)貨通知單 )要有專人到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取。開票、制 單、保管、登記實行專人負責(zé)制。財務(wù)部門要建立健全有關(guān)票據(jù)的登記制度,嚴禁向非購貨單位開具 發(fā)票。8、 6本企業(yè)根據(jù) 2001 版企業(yè)會計制度 建立會計科目。 第九章會計檔案管理9、1 本企業(yè)要搞好會計檔案的管理工作, 財務(wù)部門應(yīng)于每月月末將有關(guān)會計憑證等會計檔案裝訂成冊, 做好封面整理入檔。9、2 企業(yè)財務(wù)部門建立會計檔案目錄,嚴格檔案調(diào)閱手續(xù)。9、3 企業(yè)財務(wù)人員、保管員、統(tǒng)計員調(diào)動工作時必須辦理會計檔案移交手續(xù),造具移交清單,分清前 后責(zé)任,確保會計檔案的連續(xù)完整。9、4會

42、計檔案的保管年限 :會計憑證類 15年;總賬 15年、明細賬 15 年、現(xiàn)金和銀行存款日記賬 25 年、輔助賬簿 15年、固定資產(chǎn)卡片 (清理報廢后 )5 年;月、季度財務(wù)報告 3 年,年度財務(wù)報告 (決算) 永久;會計移交清冊 15 年、會計檔案保管清冊永久。第十章罰則10、1對現(xiàn)金出納會計違反 3、2、1 之規(guī)定,一經(jīng)查處每筆業(yè)務(wù)處罰現(xiàn)金出納會計5元。10、2對違反 3、3、1、3、3、2 款責(zé)任人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查處每次罰款10元。10、3公司往來賬會計違反 3、 4、 2款,對責(zé)任人每次罰款 20 元。10、4對倉儲管理員違反 3、 5、 5款,每次處罰責(zé)任人 10 元。10、5對違反 3

43、、5、8、1、3、5、8、2 款,對有關(guān)責(zé)任人每次罰款 20元,并限期在 2天之內(nèi)完成 (統(tǒng) 計員和倉儲人員 ) 。10、6反 3、5、10 款之規(guī)定,對倉儲人員及保衛(wèi)人員每次罰款20元。10、7對倉儲管理人員違反 3、 5、 11 之規(guī)定,處罰直接責(zé)任人每次 20元。10、8對車間統(tǒng)計員違反 3、 5、 12之規(guī)定,處罰直接責(zé)任人每次 20 元。10、9對會計報稅人員違反 7、3 之規(guī)定,每次罰款 20元,并自行承擔(dān)滯納金。10、10 對違反 8、1 款之規(guī)定處罰直接責(zé)任人每日 10元。10、11 對開票人員違反 8、5 款之規(guī)定,每次處罰責(zé)任人 20 元。第十一章附則11、1 本管理制度自

44、董事會批準公布之日起執(zhí)行,不完善之處另行文補充規(guī)定,凡與本制度規(guī)定不一 致的以本管理制度為準。11、2 本管理制度由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。 篇五 : 某小企業(yè)財務(wù)管理制度 財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責(zé)公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù) 分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有 :1、負責(zé)公司財務(wù)管理工作。 編制公司各項財務(wù)收支計劃; 審核各項資金使用和費用開支; 收回售樓款, 清理催收應(yīng)收款項;辦理日常現(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行 空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的 關(guān)系,依法納稅。2、負責(zé)

45、公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編 制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細賬、分類賬、輔助賬, 及時記賬、結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔 案。3、負責(zé)公司成本核算和成本管理。 設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表, 做好成本核算, 控制成本支出, 收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、 審核支付工程、設(shè)備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算; 完善各項成本輔助賬的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。4、建

46、立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判 斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。5、配合公司內(nèi)部審計。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強財務(wù)管理,特制定本制度。 第一章資金審批制度1、總則 所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián) 系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;財務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責(zé)保管,財務(wù)專用章和 支票由出納負責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章 代管須辦理交接手續(xù),代管

47、人員必須對印章的使用情況進行登記;財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好 限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要 公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;往來款項的沖轉(zhuǎn) ( 指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù) ) ,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準; 非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準; 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主 管領(lǐng)導(dǎo)批準。2、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準支付。其程序, 按以下

48、“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費用支出管理制度公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后財務(wù)方可報支; 涉及應(yīng)酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。3、公司差旅費開支制度 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼; 公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具; 公司職員出差期間, 住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行 : 房租標準 :a 、部門經(jīng)理以上職員, 房租標準 為 120 元 / 日; b、一般職員,房租標準為 100 元/ 日。伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標準伙食補貼每人20 元/日;市內(nèi)交通費每人 6 元/ 日。、實際報銷金額超出公司的

49、補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批 后支付。4、車輛維修費及汽油費管理制度 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算; 車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建 賬予以核銷使用;公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。5、辦公費用、會議費用及其他費用管理制度公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理; 辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊;辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;公司各部門因工作需要, 需邀請有關(guān)單位人員召開

50、會議的, 應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議, 報總經(jīng)理批準, 其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報 財務(wù)部備案。6、行政費用報銷制度公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為 :向職工支付工資、 獎金、津貼、差旅費, 向個人支付的其他款項及不 夠支票起點 100 元的零星開支;公司職員報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后報送財務(wù)部按照 本制度有關(guān)規(guī)定進行審核,并按本章第 1 條的規(guī)定進行審批支付;應(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;凡未具備報銷條件 ( 如沒有對方單位的收款憑證 ) ,需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留 財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付; 銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失, 丟失人員負有賠償責(zé)任;其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。

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