工作流及項目管理系統(tǒng)初步解決方案

1、山 西 電 力 勘 測 設 計 院工作流及項目管理系統(tǒng)解決方案（草案）北京科訊立達網(wǎng)絡技術有限公司2001年12月目錄山西電力勘測設計院工作流及項目管理系統(tǒng)初步解決方案1背景現(xiàn)狀隨著中國加入WTO的臨近，作為傳統(tǒng)行業(yè)的電力行業(yè)也將面臨著越來越嚴峻的市 場競爭環(huán)境。一方面，傳統(tǒng)企業(yè)積重難返，經(jīng)營方法、管理模式不能完全適應市場經(jīng)濟的需求，經(jīng) 營和服務的種類還不夠多樣化，經(jīng)營管理的自動化、信息化程度還沒有完全趕上信息時代 的發(fā)展步伐，科學的經(jīng)營管理的理念和手段還不夠普及。所有這些，造成了電力企業(yè)生產(chǎn) 效率不高，企業(yè)效益低下，甚至虧損。另一方面，國外的一些相關的競爭企業(yè)等即將進入，他們有十分豐富的市場

2、競爭經(jīng)驗，科學的管理理念，高度自動化、信息化的經(jīng)營管理手段，必將對我們的某些服務甚至對整個行業(yè)造成沖擊，使我們電力企業(yè)的發(fā)展面臨越來越大的困難。在這樣的背景下，為了提高經(jīng)營效益、增強企業(yè)競爭能力，山西電力勘測設計院的領 導高瞻遠矚，制定了全局經(jīng)營和管理系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略，逐步實施電力勘測設計管理的自動 化、網(wǎng)絡化，向管理和經(jīng)營的科學化要效益。2發(fā)展方向客戶是服務行業(yè)的上帝，為客戶提供更多的方便的服務窗口、創(chuàng)造優(yōu)良，愜意的服 務環(huán)境，吸引更多的客戶，爭取更大的效益，是企業(yè)經(jīng)營的一個重要手段。因此，建設 工作流及項目管理系統(tǒng)是電力行業(yè)網(wǎng)絡化、信息化的一個非常重要的環(huán)節(jié)。它不僅可為企業(yè)領導提供一個管理、

3、監(jiān)督和服務的窗口，為企業(yè)提供更多的信息交流和 共享的渠道，而且有助于電力企業(yè)宣傳自己的服務內(nèi)容、企業(yè)文化和經(jīng)營手段，從而，達 到提高業(yè)務收入，服務社會用戶，擴大企業(yè)影響，完善企業(yè)形象的目的。3系統(tǒng)設計方案3.1設計目標一個功能全面的基于B/S （瀏覽器/服務器）模式的，界面美觀、使用方便、功能強大 的工作流及項目管理系統(tǒng)。它將實現(xiàn)? 實現(xiàn)辦公流程的計算機輔助管理；? 實現(xiàn)人事信息管理及人力資源的績效考核；? 實現(xiàn)固定資產(chǎn)臺帳及狀況信息的管理；? 實現(xiàn)工程項目流程信息及資金使用的管理；? 實現(xiàn)經(jīng)營信息化的計算機輔助管理；? 實現(xiàn)基于Web的領導信息查詢；? 公司內(nèi)部的信息流暢通及最大程度共享；

4、公司內(nèi)部的人、財、物、事的有序管理；對員工，系統(tǒng)將成為一個方便、實時而美觀的進度控制和工作交流的網(wǎng)上環(huán)境。對企業(yè)，系統(tǒng)將成為一個全天候的、友好的項目管理窗口，高效的信息采集和分析工 具，經(jīng)營決策的數(shù)據(jù)倉庫。隨著管理信息系統(tǒng)的逐步實施，山西電力勘測設計院必將成為我國電力行業(yè)信息化建設 的典范。3.2設計原則山西電力勘測設計院工作流及項目管理系統(tǒng)作為大型的企業(yè)級應用系統(tǒng)的一部分，為 保證其圓滿達到設計目標，在設計、建設中遵循以下原則：實用性本系統(tǒng)遵循的主要原則是應用系統(tǒng)的實用性，在系統(tǒng)的設計中一定要根據(jù) 山西省郵政客戶服務的特點，開發(fā)出真正滿足其需求的應用。在應用的開發(fā)中 一定要滿足界面友好、使用

5、方便，并且要有長期服務的思想。并考慮到現(xiàn)實工 作的特點，本系統(tǒng)充分體現(xiàn)計算機自動化與人為干預相結合，網(wǎng)上和網(wǎng)下相結 合的特點。先進性采用的設備和技術必須是先進成熟的，在開發(fā)應用系統(tǒng)時不僅要滿足當前 的工作需求，而且要考慮到今后的發(fā)展要求，做到系統(tǒng)性能和可擴充性方面的 先進性。安全性數(shù)據(jù)的安全性對于管理信息系統(tǒng)尤為重要；故在操作系統(tǒng)的選擇上、網(wǎng)絡 結構上、應用軟件上要格外注重其安全性的設置和開發(fā)。規(guī)范化在應用系統(tǒng)的開發(fā)過程中，應考慮系統(tǒng)要長期穩(wěn)定運行這個特點，以及計算機、操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡系統(tǒng)升級這一事實，故從項目規(guī)劃開始，要保證系統(tǒng)的模 塊化、規(guī)范化及可維護性。利用原有資源應用系統(tǒng)要充分利用現(xiàn)有的

6、軟硬件資源，盡量做到原有設備及數(shù)據(jù)的再利 用，節(jié)省系統(tǒng)費用，避免重復投資。3.3硬軟件要求331運行環(huán)境3.3.1.1硬件系統(tǒng)要求3.3.1.2軟件系統(tǒng)要求3.3.1.2.1服務器端Win dows2000 Adva nee ServerLotus Domino ServerJboss Applicati on ServerOracle Database Server33122客戶端Win dow 9x/2000MS In ternet ExplorerJava Run time Environment 1.33.3.2開發(fā)環(huán)境?操作系統(tǒng)：Win dows2000 Server。? Web 服

7、務器：IIS 5.0。Lotus Domino? 活動頁面：JSP（開發(fā)工具：Microsoft In terDev 6.0）, NSF （開發(fā)工具: Designer R5）, DLL 與 ActiveX 插件（開發(fā)工具：Visual C+6.0 ）。? 數(shù)據(jù)庫：SQL Server 7.0, Lotus Domi no R5 Applicatio n Server。3.3.2.1軟件系統(tǒng)要求3.3.2.1.1服務器端Win dows2000 Adva nee ServerLotus Domino ServerJboss Applicati on ServerOracle Database

8、Server3.3.2.1.2客 戶端Win dow 9x/2000MS In ternet ExplorerJava Run time En vir onment 1.3Lotus Notes Desig ner頁面制作工具J2EE開發(fā)工具3.4結構設計3.4.1硬件結構3.4.2邏輯結構1IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIH工作人員工作人員工作人員工作人員工作人員0a a b fla 口 oi 口Domi no &WEB服務器數(shù)據(jù)庫 服務器圖4.2-1系統(tǒng)邏輯結構圖3.4.2.1系統(tǒng)邏輯結構圖3.422系統(tǒng)邏輯結構說明客戶/服務器模式（即C/S模式）作為一種流行的分布式數(shù)據(jù)處理體系

9、結構在技術上已 日漸成熟，在此基礎上發(fā)展起來的瀏覽器/服務器模式（即B/S方式）也逐漸為人們所接受, 并日益發(fā)揮出其強大優(yōu)勢。本系統(tǒng)選擇B/S的體系結構，由 WEB服務器和數(shù)據(jù)庫服務器組成系統(tǒng)的核心，提 供面向INTERNENT和INTRANET的WEB服務，存儲在 WEB服務器上的腳本程序，形 成系統(tǒng)的應用邏輯層。所有的使用者（包括一般客戶和工作人員）都是系統(tǒng)的用戶，但他們的權限是各不 相同的，通過為客戶安排權限來控制用戶可以看到和使用系統(tǒng)的不同功能。3.4.3系統(tǒng)功能結構3.4.3.1系統(tǒng)功能結構圖示山西電力勘測設計院圖4.2-1系統(tǒng)邏輯結構圖系統(tǒng)管理與維護決策支持子系統(tǒng)員珂經(jīng)營分析子啄統(tǒng)

10、文檔管理子系統(tǒng)員INTERNET戶 人力資源管理子嚕辦公信息子系統(tǒng)一般客戶ana 口D D 0 5WEB服務器III 1! 工作人員工作人員工作人員工作人員工作人員在建工程項目逾信息查詢統(tǒng)公管理經(jīng)營政策管理經(jīng)營指標維護經(jīng)營報表查詢3怪4系統(tǒng)用戶結構員工信息維護F 具具功理 動信一戶等管 統(tǒng)。刃刀計統(tǒng) 薈！訓肆詢 部 杳一 員期效管理理戶4-4所示，分為一般用戶（注冊客戶）和系纟限，只能完成其權限所限的瀏覽等功能。 限，可以使用系統(tǒng)提供的文檔信息錄入查詢纟 勺中又有不同級別的權限。具有最咼級別權限 曾加其他系統(tǒng)用戶并分配其權限。在這些用戶人員荒用戶（工作用申戶告申處古計，項目信息處艮的用戶是超級

11、用丁中有各處室的系)統(tǒng)管理員，他們將可以注冊其所在處室的系統(tǒng)用戶并分配權限。曰疋,一般系統(tǒng)用戶權限的區(qū)別在于兩方面，一是，是否可以看到其他地區(qū)的信息, 是否有對信息的增加、刪改的權力。圖5-4.1山西電力勘測設計院系統(tǒng)功能結構圖權限超級系統(tǒng)用戶般系統(tǒng)口一圖4.4-1系統(tǒng)用戶結構3.5功能設計3.5.1用戶管理3.5.1.1組織結構圖及說明系統(tǒng)主要供山西電力勘測設計院各部門領導和員工使用，其用戶結構如下圖所示計劃財務部人力資源部通訊建設部綜合辦公室院長市場經(jīng)營部運營維護部黨群工作組數(shù)據(jù)多媒體局會計室岀納室信用、審計組計劃、統(tǒng)計室采購部供應室勞資、檔案組教育培訓組考核組質監(jiān)站設備室線路室土建辦秘書

12、室證照法規(guī)室小車隊營業(yè)部計費帳務中心客戶服務中心計算機管理中心線路中心網(wǎng)管維護中心交換中心傳輸中心電源中心區(qū)域維護支援中備品備件庫紀檢檢察室機關黨委信息中心服務監(jiān)督部工會圖山西電力勘測設計院假想組織機構圖3.5.1.2人員權限情況說明3.5.2辦公工作流 3.5.2.1功能結構圖 3.5.2.2功能描述3.5.2.2.1流程定義流程類型定義基于流程類型級別的自由定義。用戶可以自己新增定義收發(fā)文、申購、等流程類型。路由選擇提供了在流程中定義條件步驟(Conditional Step )的功能，判斷的參數(shù)可由系統(tǒng)管理員預先設定。流程跳轉提供了在當前流程根據(jù)一定條件向相關流程跳轉的功能，從而實現(xiàn)了流

13、程的分割，一個具體的流程 可由幾個子流程組成，同時提高了流程的利用率，使得流程的定義更為輕松自由。重定位功能提供了由于某些特殊原因，流程中的文件不能流轉下去時，可由該流程管理員人工干涉，重新將其 定位于某一步驟的功能。委托功能提供了委托人機制，當用戶出差、休假等原因不能處理工作事務時，他可以事先指定委托人，在委 托時間里，所有待處理事務文件將另外發(fā)送一份到委托人的事務待辦箱。從而保證了流程事務文件 的順利流轉。非固定流程的實現(xiàn)工作流程的應用市場主要分為“生產(chǎn)型”和“特別型”，“特別型”相對于“生產(chǎn)型”來說，其特 點是非固定的、非結構化的、難以預先定義的，因此很難實現(xiàn)。本系統(tǒng)提供了擬辦實辦功能，

14、加上 流程的跳轉功能，實現(xiàn)了非固定流程的定義，鑄就了“生產(chǎn)型”和“特別型”的完美結和，從而實 現(xiàn)了真正的流程智能流轉。3.522.2文檔的流轉審批文檔流能按照預先規(guī)定的規(guī)則和過程自動進行流動通過密碼和數(shù)字簽名確定用戶的身份和文檔的來源，以決定何人可以看到何類文檔，文檔在傳輸過 程中，是經(jīng)過加密和簽名的，確保文件的機密性和不可偽造性進入系統(tǒng)首先應看到所有的待處理文檔，加以醒目標記，必要時，可以聲音等方式提醒3.522.3文檔的起草編輯對一般的文本文檔，可實現(xiàn)B/S模式下，在瀏覽器內(nèi)集成Word等Office工具的功能，保留編輯審批的痕跡，包括改動的內(nèi)容、作者和時間等；對于其他類型的文件，可通過控

15、件等，把瀏覽器和文件編輯器結合起來，或者利用附件的形式，傳遞文件，盡最大可能方便用戶使用3.5.3項目管理3.5.3.1功能結構及流程圖3.5.3.2功能描述 3.5.3.2.1功能模塊描述制定計劃、資源管理及排定任務日程用戶對每項任務排定起始日期、預計工期、明確各任務的先后順序以及可使用的資源。根據(jù)任務信息和資源信息排定項目日程，對每項任務安排相應人員執(zhí)行，并隨任務和資源的修 改而調(diào)整日程。里程碑的設定?？梢园秧椖窟M度安排中的關鍵節(jié)點設為里程碑，可以設定為由重要的事件或任務的完成來 標志此里程碑的到達與否。項目內(nèi)嵌流程，項目中某一任務，可能包含著流程，那么由流程的開始和終結，自動標示這一 任

16、務的起始和完成，從而自動生成相應圖表質量管理體系的嵌入項目的里程碑或某些節(jié)點的完成條件可以設為某些任務流程的完成，而流程的完成可以體現(xiàn)在 某些文檔的完成，如果，這是某些質量標準所要求的文檔，那么就把質量控制標準嵌入了項目和流 程管理之中方便的資料交換手段允許用戶從其他應用程序中獲取資料，這些應用程序包括AutoCAD、Word、 Excel、Access等。虛擬工作區(qū)的建立同一個項目組的成員根據(jù)專業(yè)小組的不同和權限設定，可以瀏覽查詢相關項目的信息，使用本 工作區(qū)的流程和通訊工具等。靈活的溝通手段除瀏覽項目信息外，還可以通過電子郵件發(fā)送項目信息，項目人員通過電子郵件獲取信息，女口 最新的項目計劃

17、、當前任務完成情況以及各種工作報表。項目虛擬工作區(qū)內(nèi)任何變動，可以自動以彈岀窗口方式提醒相關人員，直至處理為止。 公告欄實時發(fā)布公共信息監(jiān)督和跟蹤項目跟蹤多種活動，如任務的完成情況、費用、消耗的資源、工作分配等。圖表報表生成根據(jù)用戶定義的基準計劃，在實際執(zhí)行過程中，根據(jù)輸入當前資源的使用狀況或工程的完成情 況，自動產(chǎn)生多種報表和圖表，如資源使用狀況表、任務分配狀況表、進度圖表、甘特圖、網(wǎng)絡圖、 資源圖表、日歷等。在進度圖表等時間相關的圖表上，表示實際執(zhí)行情況與計劃的差異。 安全性具有安全管理機制，可對項目管理文件以及文件中的基本信息設置密碼，限制對項目文件或文 件中某些數(shù)據(jù)項的訪問，使得項目信

18、息不被非法之徒盜取。3.5.322工作流程描述1.1.1.1.1. 任務單的下達1.1.1.1.2. 市場部根據(jù)合同，制定任務單，輸入項目的名稱、工程號、類別、事件進度要求、合同額等 信息，然后用郵件或必要時按預先設定好的流程，提交到項目部。3.5.3.3項目部制定項目計劃項目部負責人安排項目經(jīng)理項目經(jīng)理制定初步設計計劃，安排進度，指定參與處室專業(yè)與主要設計人，向生產(chǎn)部門發(fā)生產(chǎn)安 排通知單生產(chǎn)部門各個處制定計劃，根據(jù)自動顯示的本專業(yè)的人員的專業(yè)資格情況，按可預先設定的規(guī)則， 設定安排所需專業(yè)的設計人、校核人、審核人等。項目經(jīng)理指定批準人，虛擬工作區(qū)初步建立。各處室專業(yè)交流資料，可以建立虛擬共享

19、目錄，交流流程等，進行溝通與交流，從而安排各個子 項目的計劃，包括進度、人員、資源、里程碑、相關流程設定等。項目經(jīng)理根據(jù)各處室的各自項目計劃，安排調(diào)整整個項目計劃，包括可以調(diào)整各個子項目計劃， 同時按調(diào)整流程，向各項目組發(fā)岀調(diào)整通知，項目組給岀反饋，協(xié)調(diào)通過后，完成整個項目計劃的制定，項 目正式開始實施。此期間，對于那些可以確定的子項目，可以給于許可，先期執(zhí)行。項目實施過程項目實施開始，項目經(jīng)理、各子項目負責人、各設計任務負責人、設計人員可以按自己所擁有 權限，使用設計流程，設計圖紙，保留中間過程的必要的修改痕跡，直至完成。此期間，還可以按權限查看 項目信息，如進度執(zhí)行情況，流程運轉情況等，使

20、用虛擬工作區(qū)內(nèi)的預置流程和各種交互工具相互溝通。根據(jù)實際情況，各負責人可以按照“項目調(diào)整工作流程”，申請項目調(diào)整，由項目經(jīng)理審批后， 調(diào)整項目計劃，調(diào)整過程記錄在案。項目實施完畢，項目經(jīng)理啟用歸檔流程，把未歸檔文件歸檔。那些類別明確的文檔，在項目實 施過程中自動歸檔.3.5.4郵件管理郵件管理模塊為每個員工及每個部門提供各自獨立的基于Lotus Notes郵件數(shù)據(jù)庫的郵箱管理功能。在整個OIS中起到非常關鍵的作用，所有的審批通知和催辦通知都是通過郵 件來完成，它不僅是系統(tǒng)各種流程銜接的紐帶，同時可以方便各個工作人員之間的交流。Lotus Notes郵件系統(tǒng)本身支持多種文件格式和字符集，能夠方便

21、的與In ternet郵件結合起來，并可以通過SMTP/MTA將外部的In ternet郵件與局域網(wǎng)內(nèi)部的Notes郵件統(tǒng)一在一個Notes郵件數(shù)據(jù)庫中3.541功能描述? 登錄、注冊：系統(tǒng)管理員將為每個用戶及每個部門設立電子郵件信箱，并為每個信箱配 備相應的密碼。? 收郵件：系統(tǒng)通過用戶注冊的郵箱來接收他人或其他部門發(fā)來的公文或其他信息，并可隨時把郵件轉移及刪除。? 發(fā)郵件：系統(tǒng)通過用戶注冊的郵箱來給他人或其他部門發(fā)送公文或其他信息。并同時具有保存原稿、粘貼附件、是否電子簽名、郵件優(yōu)先級（普通、緩慢、緊急）、發(fā)送等功能。? 垃圾郵件處理：可以存放一些不需要的郵件?？汕蹇眨ㄍ耆珓h除），也可找回

22、又需要的由M牛。并可隨時把郵件轉移及刪除。? 郵件地址本：可以方便查詢個人、部門郵件信箱地址。? 查找郵件：可以根據(jù)時間、發(fā)件人、主題等要素查詢郵件。3.5.4.2用戶描述電子郵件模塊的用戶為個人及各職能部門，擁有郵箱的用戶權限都一樣。3.5.4.3數(shù)據(jù)描述收郵件數(shù)據(jù)項包括：每份郵件的發(fā)件人、主題、日期、字節(jié)、由M牛正文、附件、由M牛 狀態(tài)（已閱讀，新郵件、已刪除）。發(fā)郵件數(shù)據(jù)項包括：收件人信箱名、主題、抄送、暗送、附件、郵件正文、附件。郵件地址本數(shù)據(jù)項：類別（個人、部門）、名稱、信箱地址3.6管理信息系統(tǒng)3.6.1功能結構圖員 工 信 息3.6.2功能員工績匕分分理經(jīng)系 營統(tǒng) 政 策_ 管

23、理人 力 源 管 理系培 統(tǒng)I 信-管 理、八.息 述管山西電力勘測設計院管理信息、系統(tǒng)L經(jīng) 營 分 析 子 系 統(tǒng)計文檔資料經(jīng)營報表查詢一 代碼表連滬 $管理與維護 H - 用戶_理數(shù)據(jù)庫維護3.6.21人力資源維護管理管理查詢統(tǒng)計與其他模塊之間皿能自由跳轉，人力資源管理的信息涉及到基本信息、到績效考核、培訓、福利等諸多方面勤除每個息 丿匕、I可以自己定義表結構，可以添加本單位特 功能結構圖?廣泛的數(shù)據(jù)接口該子系統(tǒng)中還提供了與功能結構薩接口的功能，方便用戶使用OFFQE軟件生成各種文檔（WORD文檔、電子表格等）進入該系統(tǒng)，同時還可以接收其他系統(tǒng)產(chǎn)生的考勤、福利等數(shù)據(jù)。? 歷史記錄跟蹤。對重

24、要數(shù)據(jù)的變更實時監(jiān)測，從而形成人員調(diào)動履歷、工資變更履歷等。? 強大的查詢統(tǒng)計功能?？梢杂门c或等方式任意組合查詢條件； 可以對單位內(nèi)員工根據(jù)文 化結構、職稱、性別、部門、設定的年齡區(qū)間、人員身份、職務等進行統(tǒng)計出人數(shù)、所 占比例等。? 嚴格的權限劃分。對于不同的使用人員，可以靈活的設置并調(diào)整處理數(shù)據(jù)的不同范圍及 各人員對模塊的操作權限；不同等級的操作人員具有不同的權限，分工具體，并確保系 統(tǒng)的安全性、關鍵數(shù)據(jù)的保密性。362.1.1 員工信息維護功能描述員工信息維護模塊主要實現(xiàn)員工基本信息的添加、刪除、修改、查詢及統(tǒng)計等管理功能。該模塊的功能具體包括：?自動分頁（按10個人的記錄為一頁）列出每

25、個人的摘要信息（如姓名、年齡、性別、所在部門、職務）；?瀏覽每個員工的詳細信息；? 查詢或檢索，可以基于人名、職務、部門、籍貫等信息進行查詢或檢索；? 添加員工信息，提供員工基本信息的輸入界面；?員工信息的修改和刪除；? 在員工信息的輸入和修改界面中提供員工照片、員工簡歷WORD文檔以及其它二進制文件的上傳功能；? 數(shù)據(jù)的關聯(lián)與自動維護功能：即員工基本信息發(fā)生變化或刪除時， 將自動提示或修改人 力資源子系統(tǒng)中其他模塊中的信息和數(shù)據(jù)；? 與其他模塊的自動關聯(lián)和跳轉：在顯示每個員工基本信息的頁面中可以自動連接到該員 工的績效信息、培訓信息、流動信息、福利信息頁面中；? 打印功能：能對員工基本信息表

26、、員工基本信息查詢和檢索的結果進行打印。用戶描述表421.2-1員工信息維護模塊用戶權限表、功能基本信息基本信息基本信息基本信息用戶查詢與瀏覽添加刪除修改人力資源部主管（所有員工）人力資源部（所有員工）（所有員工）（所有員工）（所有員工）勞資與檔案組其他部門主管（本部門員工）總經(jīng)理（全部員工）一般員工（自己）數(shù)據(jù)描述員工基本信息數(shù)據(jù)項包括：員工編號、姓名、員工類型（分員工和工人兩種）性別、民 族、政治面貌、出生日期、照片、籍貫、學歷、出生地、家庭地址、傳呼、手機、辦公電 話、家庭電話、EMAIL、學位、職務、所在部門、崗位名稱、崗位職責、身份證號碼、健 康狀況、職務工資檔次、職務工資額、級別工

27、資檔次、級別工資額、備注、詳細簡歷。其中：照片以圖像文件保存；備注是人力資源部門用來記錄該員工的一些重大事件等 信息，以文本形式存入數(shù)據(jù)庫；詳細簡歷是指員工的學習簡歷、工作經(jīng)歷等，以WORD文檔保存；性別、民族、政治面貌、籍貫、學歷、學位、職務均由相應的代碼表產(chǎn)生，在界 面上表現(xiàn)為下拉選項框，供用戶選擇。員工類型分為員工和工人兩種，員工是指為公司長 期并相對穩(wěn)定做出貢獻的職員，是公司真正的一員，而工人則指在一定時期內(nèi)與公司有合 作關系的務工人員。如果員工類型為工人，則人力資源信息中的其他屬性表（績效、培訓、 福利等）中沒有其相關記錄，在該系統(tǒng)中員工類型默認值為員工。3.621.2績效管理功能描

28、述績效管理模塊根據(jù)公司的管理制度，量化管理員工的“德、勤、績、能”考核，動態(tài)管理各個部門考核辦法以及管理崗位描述信息。該模塊將嚴格明確考核權限，并采用多級 考核的方法，第一級考核為部門主管或經(jīng)理，第二級為人力資源部，第三級為公司領導。當員工對考核提出疑義時，由公司領導來裁決，裁決結果通過人力資源部輸入。系統(tǒng)將記錄每個員工的考核人以及考核時間等信息，并在系統(tǒng)中備份歷史記錄。該模塊主要實現(xiàn)以下五個方面的功能：?員工崗位信息管理：I、輸入各個部門各個崗位的描述信息；II、修改崗位信息；III、查 詢崗位信息。?員工崗位考核辦法管理：I、輸入各個部門各個崗位的考核辦法（包括各個大項信息與 評分、細項內(nèi)

29、容與平分標準）；II、修改崗位考核辦法；III、查詢崗位考核辦法?員工考勤信息（含崗位考核信息）管理：I、自動讀取員工的出勤信息；II、實現(xiàn)每個員 工的崗位考核（選定每個員工后，將自動根據(jù)其崗位名稱，列出需要評估的項目內(nèi)容和 評估標準，并逐項打分，計算機自動與手工結合的方法。）；I、查詢與瀏覽員工的考勤信息；IV、修改員工考勤信息；V、量化員工考勤結果。? 員工德情信息管理：I、輸入員工的德情記錄；II、查詢與瀏覽員工的德情記錄；III、修 改員工德情記錄；IV、量化員工德情信息。? 員工業(yè)績信息管理：I、輸入員工的業(yè)績記錄；II、查詢與瀏覽員工的業(yè)績記錄；III、修 改員工業(yè)績記錄；IV、量

30、化員工業(yè)績信息。?員工能力考核信息管理：I、輸入員工的能力考核信息；II、查詢與瀏覽員工的能力考核 信息；山、修改員工能力考核信息；IV、量化員工能力考核信息。統(tǒng)計與計算員工績效：將員工的一段時間（可以按月、季、年）四項考核內(nèi)容進行量化 統(tǒng)計，計算每個員工的獎懲。同時支持按員工、部門、時間進行統(tǒng)計。用戶描述績效考核模塊的用戶權限見表4.222-1功能用戶績效信息查詢與瀏覽考勤德情考核業(yè)績考核能力考核績效量化統(tǒng)計人力資源部考核組（所有）（所有）（所有）（所有）（所有）（所有）人力資源部負責人（所有）其他各部門負責人（本部門）（本部門）（本部門）（本部門）（本部門）總經(jīng)理、副總（全部）一般員工（自

31、己）數(shù)據(jù)描述考勤信息數(shù)據(jù)項包括：員工姓名、考勤內(nèi)容（遲到、早退、曠工、事假、病假、加班 等）、考核期間（以月為單位，記錄該月）、考核具體時間（指該事件發(fā)生的具體時間， 記錄何年/何月/何日）、持續(xù)時間（是指遲到多少時間、早退多少時間、礦工多少時間等， 以小時為單位）、備注（對該事件的說明）、考核分（指根據(jù)人事管理規(guī)定對該項事件的 考核分，可以為正、負數(shù)）、一級考核人、一級考核記錄時間（如果該數(shù)據(jù)來源于自動考 勤系統(tǒng)，則指系統(tǒng)生成該項數(shù)據(jù)的時間，如果考勤記錄來源于人工輸入，則指輸入該記錄 的時間）、二級考核人、二級考核記錄時間、修改人、修改時間、修改意見。（每當記錄 發(fā)生修改時，都將記錄當前修改

32、人和修改時間，并備份歷史記錄）。德情信息數(shù)據(jù)項包括：員工姓名、考核事件性質（主要反映團隊精神的事件，可以分 為好事、壞事）、考核期間（以月為單位，記錄該月）、考核具體時間（指該事件發(fā)生的 具體時間，記錄何年/何月/何日）、事件標題、事件內(nèi)容（該事件的描述）、考核分（指根 據(jù)人事管理規(guī)定對該項事件的考核分，可以為正、負數(shù)）、一級考核人、一級考核記錄時 間（如果該數(shù)據(jù)來源于自動考勤系統(tǒng)，則指系統(tǒng)生成該項數(shù)據(jù)的時間，如果考勤記錄來源 于人工輸入，則指輸入該記錄的時間）、二級考核人、二級考核記錄時間、修改人、修改 時間、修改意見。（每當記錄發(fā)生修改時，都將記錄當前修改人和修改時間，并備份歷史 記錄）。

33、業(yè)績信息數(shù)據(jù)項包括：業(yè)績考核分兩種，即工作崗位考核和崗外業(yè)績考核。工作崗位 考核的信息有：崗位名稱、崗位職責、工作任務、完成情況、考核期間、考核分、一級考 核人、一級考核記錄時間（如果該數(shù)據(jù)來源于自動考勤系統(tǒng)，則指系統(tǒng)生成該項數(shù)據(jù)的時 間，如果考勤記錄來源于人工輸入，則指輸入該記錄的時間）、二級考核人、二級考核記 錄時間、修改人、修改時間、修改意見。崗外業(yè)績考核的信息有：業(yè)績名稱（指科研成果 轉化或者是非崗位工作等）、內(nèi)容（指對該項業(yè)績的描述）、實現(xiàn)價值（指給公司帶來有 形或無形的收益）、考核分、一級考核人、一級考核記錄時間（如果該數(shù)據(jù)來源于自動考 勤系統(tǒng)，則指系統(tǒng)生成該項數(shù)據(jù)的時間，如果考勤

34、記錄來源于人工輸入，則指輸入該記錄 的時間）、二級考核人、二級考核記錄時間、修改人、修改時間、修改意見。能力考核信息數(shù)據(jù)項包括：考核能力類型、考核分、一級考核人、一級考核記錄時間 （如果該數(shù)據(jù)來源于自動考勤系統(tǒng)，則指系統(tǒng)生成該項數(shù)據(jù)的時間，如果考勤記錄來源于 人工輸入，則指輸入該記錄的時間）、二級考核人、二級考核記錄時間、修改人、修改時 間、修改意見。（每當記錄發(fā)生修改時，都將記錄當前修改人和修改時間，并備份歷史記 錄）。績效量化信息數(shù)據(jù)項包括：該部分信息主要根據(jù)“德、勤、績、能”四方面的考核分 進行統(tǒng)計并計算得來，包括每個員工四項分的總計、總績效分、工資獎懲額、核定人、核 定時間、修改人、修

35、改時間。3.621.3員工培訓信息管理功能描述員工培訓信息管理模塊主要實現(xiàn)山西電力勘測設計院員工進入公司之后再學習（包括 脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學等形式）以及各種高級培訓班信息的管理與維護，能實現(xiàn)對培訓信息 的增加、刪除、修改、查詢及統(tǒng)計。用戶描述表423.2-1員工培訓信息管理模塊用戶權限表功能用戶培訓信息 查詢與瀏覽培訓信息 增加培訓信息 刪除培訓信息 修改人力資源部 教育與培訓組（所有員工）（所有員工）（所有員工）（所有員工）人力資源部 負責人（所有員工）其他各部門 負責人（本部門員工）總經(jīng)理（全部員工）一般員工（自己）數(shù)據(jù)描述員工培訓信息數(shù)據(jù)項包括：姓名、培訓時間、培訓方式（是指脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)

36、、自學）、 培訓內(nèi)容、培訓地點、獲得的證書。3.6.2.1.4員工福利信息管理功能描述員工福利管理模塊管理員工所享受福利（養(yǎng)老金、保險等）的信息管理，實現(xiàn)對這類信息的增加、刪除、修改、查詢及統(tǒng)計。用戶描述表425.2-1員工福利信息管理模塊用戶權限表功能用戶、福利信息 查詢與瀏覽福利信息 增加福利信息 刪除福利信息 修改人力資源部 勞資檔案組（所有員工）（所有員工）（所有員工）（所有員工）人力資源部 負責人（所有員工）其他部門 負責人（本部門員工）總經(jīng)理、副總（全部員工）一般員工（自己）數(shù)據(jù)描述員工福利信息數(shù)據(jù)項包括：姓名、基本養(yǎng)老、儲蓄養(yǎng)老、補充養(yǎng)老、失業(yè)保險、醫(yī)療保 險。363經(jīng)營分析3.

37、6.4文檔管理3.6.4.1檔案管理檔案管理模塊管理的對象是山西電力勘測設計院管理信息系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文檔，在 檔案管理模塊中要完成的功能是對文書檔案、技術檔案、資產(chǎn)檔案、合同檔案的管理與查 詢并能實現(xiàn)文檔的分類管理、文件管理、宗卷管理等。檔案的立卷工作將以年為期限，在 每年末系統(tǒng)自動的將所有可以歸檔（符合某些條件的文檔，比如會議紀要的最終文件，所 有領導都審批完成了公文等等）的文檔進行分類，并保存在檔案管理數(shù)據(jù)庫中。此外，該 工作也可以由人工手動進行。3.6.4.1.1功能描述檔案管理模塊提供下述功能:? 公文處理分類：在每個子系統(tǒng)中發(fā)生要備份的文檔時，用戶只需操作歸檔終結的命令, 該文檔就

38、會自動傳入檔案管理模塊。檔案管理員接收到該文檔后，根據(jù)其特性，對其按文書檔案、技術檔案、資產(chǎn)檔案、合同檔案及大客戶檔案分類。文書檔案包括收發(fā)的文 件、通知、重要的會議紀要；技術檔案包括各類技術資料；資產(chǎn)檔案包括各類固定資產(chǎn)、 房屋、土地資料；合同檔案包括公司對內(nèi)管理、對外交流中產(chǎn)生的各類合同。?歸檔：系統(tǒng)中將設立“檔案登記簿”模板，分別在不同的目錄下將已分類的檔案按類別、 文檔原始日期（月、日）、文檔歸檔日期、單位名稱、文檔字號（第字號）、文檔標題、案卷號、用戶權限標注進行登記。并把該文檔以附件形式一起保存。? 管理人員審查：檔案對于一個公司有著非常重要的意義，不能有絲毫的差錯。故在文檔歸檔后

39、，須有專門人員予以審查。系統(tǒng)對審查人員設有：修改、刪除、重新歸檔等功能。?用戶查詢：最終認定歸檔的文檔，存放在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，不同權限的用戶將根據(jù)檔案的類別、文檔原始日期（月、日）、文檔歸檔日期、單位名稱、文檔字號（第 字號）、文 檔標題、案卷號來進行查詢統(tǒng)計。364.1.2用戶描述檔案模塊的用戶只有檔案管理人員。3.6.4.1.3數(shù) 據(jù)描述檔案登記薄數(shù)據(jù)項包括：類別（文書檔案、技術檔案、資產(chǎn)檔案、合同檔案、大客戶檔案）、文檔原始日期（月、日）、文檔歸檔日期、單位名稱、文檔字號（第字號）、文檔標題、案卷號、用戶權限標注364.2設計文檔364.3其它文檔信息米編與發(fā)布信息采編與發(fā)布模塊實現(xiàn)”其它

40、文檔”的采編，完成外來信息的統(tǒng)計、分類、篩選、處 理并定期制作電刊物或印刷品。信息采編與發(fā)布提供電子論壇，給用戶提供一個網(wǎng)上交流的場所。用戶可利用電子論壇建立討論主題，其他員工可針對該主題來發(fā)表自己的看法和觀點。信息采編與發(fā)布提供電子公告欄， 給用戶提供一個發(fā)布公眾信息的場所， 類似日常生活 中的廣告欄。3.6.4.3.1功能描述編輯經(jīng)營與管理的功能包括期刊管理、素材管理、期刊制作發(fā)行三大功能。期刊管理實現(xiàn)期刊瀏覽、閱讀、添加、查詢等功能。?期刊瀏覽：系統(tǒng)按年度顯示期刊的摘要信息：期數(shù)、發(fā)行日、發(fā)行數(shù)、目錄摘要等信息。?期刊閱讀：用戶選中要閱讀的期數(shù)，可隨意閱讀該刊的任何內(nèi)容，系統(tǒng)應用了功能強

41、大、界面友好的Adobe Acrobat Reader軟件作為用戶的閱讀瀏覽器。? 期刊添加：用戶可隨意把新的期刊添加到期刊瀏覽頁面中。?期刊查詢：用戶可查詢?nèi)我饽甓鹊钠诳?，并把該年度的期刊信息顯示在期刊瀏覽頁面中。素材管理實現(xiàn)素材提供、管理、使用、查詢等功能。?提供素材：為最終編輯成經(jīng)營與管理（內(nèi)刊），系統(tǒng)建立素材庫，素材庫是經(jīng)營與管理（內(nèi)刊）的素材的來源，主要是由公司內(nèi)部人員、部門之間及下屬單位提供。? 素材管理：系統(tǒng)建立素材庫，素材庫界面中顯示已用、未用素材信息。素材顯示來稿時間、來稿題目、來稿字數(shù)、來稿部門等信息，以方便用戶選擇。? 素材使用：對于此次要使用的素材，用戶可在素材使用管理

42、頁面中詳細看到該素材的摘 要信息及使用情況。? 素材查詢：用戶可根據(jù)時間、來稿題目、來稿字數(shù)、來稿題目、使用次數(shù)來查詢并統(tǒng)計。電子論壇子系統(tǒng)是提供給用戶一個在網(wǎng)上進行討論和交流的場所。用戶可以利用該子系統(tǒng)新建一個討論的主題，并提供給其他的人針對該主題來發(fā)表自己的看法和觀點。? 瀏覽和閱讀：用戶可以通過選擇不同的視圖樣式，進行查看和閱讀電子論壇中的內(nèi)容。? 新建討論主題：系統(tǒng)將以主題表單中填寫相應的表單內(nèi)容，比如文檔的標題，即討論主 題的標題，您的意見寫在消息正文中。確定后系統(tǒng)自動將寫的一個討論主題發(fā)布在電子 論壇數(shù)據(jù)庫中了，其他的人就可以對您的主題進行答復了。一個新的討論就開始了。在 書寫討論