人力資源部管理制度

1、集團(tuán)人力資源部管理制度一 總則1.目的:為使本部門工作順利開展，提高員工積極性，提高工作效率和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。2。原則符合勞動合同法及相關(guān)規(guī)定以及本部門實際情況。3。適用范圍本制度適用于人力資源部全體員工。二 職責(zé)1.人力資源部部長職責(zé)1。1協(xié)助董事長制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。1.2負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行，根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)，帶領(lǐng)下屬員工制定、完善各崗位的職務(wù)說明書,并提出合理的人員配置方案；不定期對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置提出改進(jìn)意見.1.3全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項事務(wù)。1。4負(fù)責(zé)人力資源部內(nèi)部的組織管理。2.人事專員職責(zé)2。1負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、崗

2、位變動、離退職、考勤、薪酬福利、培訓(xùn)、社保繳納等相關(guān)人事事務(wù)工作。2。2 協(xié)助人力資源部部長做好集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行工作，確保人力資源規(guī)劃的實際落實工作。2.3負(fù)責(zé)定期或不定期的全公司工資調(diào)整工作，以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職和獎勵帶來的個別員工工資變動.2.4協(xié)助設(shè)計并不斷完善薪資福利架構(gòu)。2。5協(xié)助人力資源部部長做好集團(tuán)績效考核考核辦法的制定，配合各部門的績效考核工作的實施，并匯總績效考核結(jié)果，上報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。2。6負(fù)責(zé)各部門人事工作的溝通與協(xié)調(diào)工作，做好公司各部門溝通的工作。三 編制與招聘管理1.人員選聘人員招聘根據(jù)本部門的人員編制，按照符合本部門要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、職業(yè)資格、

3、工作經(jīng)驗等進(jìn)行,不得超過原定編制.2.試用根據(jù)公司規(guī)定試用期為1-3個月，由本部門部長根據(jù)員工工作能力與工作態(tài)度、團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)精神、榮譽(yù)感等方面做好試用評定工作，確保錄用人員符合本崗位的要求。3。錄用根據(jù)試用考評結(jié)果決定人員是否錄用,錄用人員做好人事檔案材料的整理歸檔工作。4.轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正應(yīng)提交員工轉(zhuǎn)正申請表、員工轉(zhuǎn)正審批表，由人力資源部部長做好員工的轉(zhuǎn)正考核工作,做出同意轉(zhuǎn)正、延長試用期或不予錄用的決定.5。人員異動根據(jù)員工的個性、學(xué)識、能力，并參照員工工作能力與工作表現(xiàn)，達(dá)到人盡其才，才盡其用的目的,對有需要調(diào)動崗位的員工按規(guī)定填寫員工調(diào)動申請表，由人力資源部部長填寫審批意見，報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)

4、審批。6。人員離職本部門人員離職應(yīng)提前一個月提交離職申請報人力資源部部長，并在離職期間做好相關(guān)工作的交接，并報人力資源部部長確認(rèn)相關(guān)工作交接完畢方可辦理離職審批手續(xù)。四 主要工作內(nèi)容1。人力資源部部長1.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮管理和技術(shù)人員的梯隊建設(shè)；參與公司重大人事問題的決策;定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持.1。2制定分階段的人力資源戰(zhàn)略實施計劃，并組織實施；根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案;根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)，帶領(lǐng)下屬員工制定、完善各崗位的職務(wù)說明書，并提出合理的人員配置方案；不定期對

5、公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置提出改進(jìn)意見.1.3負(fù)責(zé)指導(dǎo)招聘與培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)薪酬與考核工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)勞動合同與保險管理工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源部的各項管理工作;負(fù)責(zé)受理員工與集團(tuán)公司嚴(yán)重的勞動爭議事宜并及時解決；代表公司與政府部門、其他單位進(jìn)行溝通和交流。1.4負(fù)責(zé)制定人力資源部月度、季度、年度工作計劃，并組織實施；負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行；負(fù)責(zé)人事隊伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門人員負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員；負(fù)責(zé)控制本部門預(yù)算，降低費(fèi)用成本.2.人事專員2。1及時了解政府相關(guān)政策及社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，參與薪資福利的調(diào)研,收集有關(guān)的市場行情信息狀況,對薪資福利系統(tǒng)做出相應(yīng)

6、建議。2.2負(fù)責(zé)日常人事管理工作,負(fù)責(zé)新入職員工的考勤錄入工作并匯總審核各部門的考勤電子記錄,并出具審核結(jié)果。2.3根據(jù)公司批準(zhǔn)的報酬分配方案，負(fù)責(zé)審定各類員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行薪資福利政策與薪資管理，確保所有的薪資福利項目符合勞動法 。2。4建立工資臺帳，負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確地編制勞動工資方面的統(tǒng)計報表，提出有關(guān)的統(tǒng)計分析報告。2。5為各部門提供薪資福利方面的咨詢服務(wù).2.6負(fù)責(zé)員工人事檔案的管理：負(fù)責(zé)員工入職、離職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正的手續(xù)辦理，同時負(fù)責(zé)勞動合同的簽定、管理、變更、終止、延續(xù),建立勞動合同臺帳.2。7負(fù)責(zé)人事檔案的整理：按公司檔案管理細(xì)則，認(rèn)真管理人事檔案,及時準(zhǔn)確地做好員工的季、年報統(tǒng)計

7、工作；及時進(jìn)行人事檔案的加工整理、分類上賬、裝訂、編制檢索目錄；執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度，履行借閱手續(xù)；按密級劃分的有關(guān)規(guī)定，及時準(zhǔn)確劃分檔案密級。2.8負(fù)責(zé)各種保險管理:辦理職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五大保險，及時上報社會保險的各種報表；辦理職工調(diào)入和調(diào)出時各種保險的清交和轉(zhuǎn)移手續(xù)；審核職工醫(yī)療費(fèi)用的報銷、資金拔付及登記;辦理職工工傷保險報銷工作。2.9負(fù)責(zé)公司的內(nèi)外部招聘:配合人力資源部部長進(jìn)行工作分析，制定、完善各崗位的職務(wù)說明書，做好人力資源規(guī)劃；完善公司的內(nèi)外部招聘制度，做好人力資源信息的收集、整理、儲備；負(fù)責(zé)制定、完善公司員工手冊；負(fù)責(zé)制定公司的內(nèi)外部招聘計劃，發(fā)布招聘消息

8、，并組織實施招聘;負(fù)責(zé)制定、完善面試組織程序及應(yīng)聘者考核辦法與標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)招聘渠道的開發(fā)和招聘費(fèi)用的控制。2。10負(fù)責(zé)公司人力資源的培訓(xùn)與開發(fā)：制定、完善公司的培訓(xùn)制度及相關(guān)細(xì)則,制定長期和短期培訓(xùn)計劃;負(fù)責(zé)制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;負(fù)責(zé)組織實施新員工培訓(xùn)、專項內(nèi)容培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)；負(fù)責(zé)員工職稱評定，工人技能鑒定,特種作業(yè)人員操作證辦理；配合同事做好勞動合同管理的各項工作。五 考勤管理1.本部門所有成員都應(yīng)該嚴(yán)格遵守公司的考勤規(guī)定，對遲到、早退、曠工員工嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理。2.本部門員工如有需要請假應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，批準(zhǔn)后方可休假，并安排好自己的工作，確保人力資源部工作順利進(jìn)行

9、.3。員工因公需要出差應(yīng)填寫外務(wù)單,由主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見。六、培訓(xùn)1.員工應(yīng)積極參加公司組織的各項培訓(xùn)工作，并認(rèn)真學(xué)習(xí)，提高自己的專業(yè)能力。2。員工應(yīng)積極自主學(xué)習(xí)，并對工作中遇到的相關(guān)問題及時進(jìn)行學(xué)習(xí)研究,提升自己的專業(yè)水平，提高自己的工作效率。七 行為準(zhǔn)則1.工作期間衣著、發(fā)式整潔，大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā)，女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。2.辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,不準(zhǔn)在上班時間干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報刊.3。禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，隨時保持辦公區(qū)整潔。4.辦公接聽電話應(yīng)使用普通話，與來電人員溝通時應(yīng)保持謙和禮貌、誠懇友善的態(tài)度.對他人委辦事項應(yīng)力求周到機(jī)敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。如當(dāng)事人不在，應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。5。禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。6.遵守電話使用規(guī)范,工作時間應(yīng)