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文檔簡介
1、企業(yè)福利設(shè)計(jì)方案1. 目的和作用每個(gè)企業(yè)都有自己的福利政策和福利管理制度,因?yàn)槠髽I(yè)提供的福利,反映了企業(yè) 的目標(biāo),戰(zhàn)略和文化、福利種類的確定、運(yùn)作、管理對企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用,它能 吸引優(yōu)秀員工、捉高員工士氣、降低流動(dòng)率、激勵(lì)員工、凝聚員工,本方案對福利進(jìn)行了分 類管理設(shè)計(jì), 整合并構(gòu)建了公司的福利政策體系, 明確了福利體系在企業(yè)激勵(lì)系統(tǒng)中的地位, 將會(huì)為增強(qiáng)公司核心競爭力, 吸引和留住各級各類人才, 使公司的福利政策得到統(tǒng)一, 規(guī)范 實(shí)施,產(chǎn)生積極的作用。2管理職責(zé)福利管理從業(yè)務(wù)性質(zhì)上劃分為兩個(gè)部分 : 一是政策及體系建設(shè)部分, 屬于人力資源開 發(fā)中的激勵(lì)部分 ; 二是福利業(yè)務(wù)的具體經(jīng)
2、辦與聯(lián)系,屬于行政事務(wù)工作部分,另外,從資金 管理上還有財(cái)務(wù)部門參與管理。),2.1 人力資源部 ( 主要側(cè)重于福利政策制定與體系完善2.1.1負(fù)責(zé)公司福利政策的規(guī)劃、制定與完善。2.1.22.1.3簽訂保存員工福利協(xié)議。2.1.4聯(lián)絡(luò)行政管理部門辦理具體事項(xiàng)。2.1.5 況報(bào)告與福利效益評估。審核福利資金的使用、費(fèi)用定額,做好年度福利資金的預(yù)算、年度福利資金的使用情2.行政管理部門 ( 主要側(cè)重于業(yè)務(wù)的聯(lián)系、經(jīng)辦與管理 )2.2.1根據(jù)公司相關(guān)政策及公司領(lǐng)導(dǎo)的審批文件,按照享受級別辦理福利相關(guān)手續(xù)。2.2.2負(fù)責(zé)清勵(lì)、核查、歸檔管理公司現(xiàn)有福利項(xiàng)目的相關(guān)合同及關(guān)系。2.2.3負(fù)責(zé)制定并完善與
3、福利相關(guān)的管理實(shí)施細(xì)則 ( 如辦理程序及方法等 ) 。2.2.4執(zhí)行經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批或認(rèn)可的福利項(xiàng)目,根據(jù)政策審核員工福利享受的級別及條件,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批2.3 財(cái)務(wù)管理部門 (主要側(cè)重于資金管理 ) 。2.3.1 建立獨(dú)立的福利資金使用的財(cái)務(wù)科目。2.3.2 根據(jù)福利制度和相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度審核資金的使用情況2.3.3 及時(shí)支付,定期結(jié)算福利資金的使用情況。3、福利政策及實(shí)施管理應(yīng)遵循的原則3.1 社會(huì)效益與企業(yè)利益兼顧的原則。既要注重樹立良好的企業(yè)外部形象,也要考慮企業(yè)的承受能力和經(jīng)濟(jì)效益狀況。3.2 執(zhí)行國家法規(guī)與趕超競爭對手相結(jié)合的原則。在考慮福利實(shí)施項(xiàng)目時(shí), 應(yīng)首先考慮國家法律、 法
4、規(guī)明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立的福利制度, 然 后冉針對行業(yè)競爭情況, 建立趕超競爭對手的福利項(xiàng)目。 做到既能夠滿足政府命令與社會(huì)發(fā) 展的要求,又能在行業(yè)中形成企業(yè)的福利競爭優(yōu)勢。3.3個(gè)體福利政策與福利體系建設(shè)相結(jié)合的原則,中,3.4實(shí)施點(diǎn)與覆蓋面相結(jié)合的原則。各企業(yè)在設(shè)計(jì)具有本單位特色的福利項(xiàng)目時(shí),要納入本企業(yè)和集團(tuán)的福利體系建設(shè)各福利項(xiàng)目要互為補(bǔ)充,相得益彰,不能搞類似或重疊的福利項(xiàng)目。既要注重吸引與留住關(guān)鍵人才, 也要注重在員工群體中形成強(qiáng)大的企業(yè)內(nèi)部凝聚力、3.5福利政策的透明與規(guī)范操作原則。必須對全體員工公開宣講福利政策, 每一項(xiàng)福利政策必須要有相應(yīng)的管理實(shí)施細(xì)則,以規(guī)范化的操作程序予以實(shí)
5、施,避免福利政策執(zhí)行的隨意性和神秘性。3.6 目前利益與長遠(yuǎn)利益相結(jié)合的原則。這要從兩個(gè)方面來考慮 : 一是要從企業(yè)角度來考慮, 既要使企業(yè)目前能擔(dān)負(fù)得起, 又 要符合企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo) ; 二是要從員工角度來考慮,既要能滿足眼前的需求,又要考慮到長遠(yuǎn) 的需要。4. 福利的概念及福利資金管理4.1 定義。福利是指企業(yè)通過物質(zhì)方式滿足員工不同層次的需要,從而達(dá)到吸引和留住人 才的一種激勵(lì)手段 :福利屬于企業(yè)激勵(lì)系統(tǒng)中物質(zhì)激勵(lì)的一部分; 福利所關(guān)注的重點(diǎn)是如何通過物質(zhì)激勵(lì)手段,促進(jìn)企業(yè)的激勵(lì)效果,培育和營造良好的激勵(lì)環(huán)境: 福利還是員工薪資的一種補(bǔ)充形式,它與分配政策的原則是一致的, 即貢獻(xiàn)越大,得到的
6、福利就應(yīng)越高, 是對 員工價(jià)值的一種肯定。4.2 資金來源企業(yè)的福利資金來源渠道主要是以下幾個(gè)方面4.2.1 以工資總額為基礎(chǔ)的福利提取額 ( 如社會(huì)保險(xiǎn)類福利 ) ,4.2.2 建立專門的福利基金 ( 從稅后利潤中提取,在實(shí)際操作中,福利基金并不一定存在實(shí) 際的基金賬戶,可以在需要支出時(shí),在利潤中提取資金,列支在“福利基金”財(cái)務(wù)科目中 )4.2.3 可以從成本中列支的其他資金來源。4.3 福利資金的管理。對福利資金管理的目的是為不合理地使用,以期達(dá)到應(yīng)有效用,公司福利資金由 財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理,財(cái)務(wù)部門要定期準(zhǔn)確地評估福利投入與效益狀況。為了方便管理, 能明確反映福利資金的使用去向與費(fèi)用情
7、況, 方便查詢與審計(jì), 應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)中建立獨(dú)立的科 目,定期進(jìn)行核算。4.4 福利的成本核算這是福利管理中的重要部分,人事部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門人員花較多的時(shí)間與精力投入福利的成本核算工作中,主要涉及以下一些方面 :4.4.1 根據(jù)產(chǎn)品的銷售量或利潤,計(jì)算出公司最高可能支出的福利總費(fèi)用,做到心中有數(shù)。4.4.2 與同行業(yè)的福利標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,尤其是要與主要競爭對手的福利標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,以了4.4.3解本公司在這方面對 “人才吸引力”的程度。通過對本期福利的成本核算,作出對下期主要福利項(xiàng)目的預(yù)算。4.4.4要做細(xì)致的工作,確定出每一個(gè)員工福利項(xiàng)目的成本4.4.54.4.6要研究在盡可能滿足福利目標(biāo)的前提下
8、,降低福利成本的途徑與方法 在上述工作的前提下,制訂出相應(yīng)的福利項(xiàng)目成本計(jì)劃。5、福利項(xiàng)目的管理與分類5.1 福利項(xiàng)目的統(tǒng)一管理公司所有的分、子公司,必須按照總公司的要求,實(shí)行統(tǒng)一福利政策,并要規(guī)范地實(shí) 施,考慮到某些特殊情況的需要, 子公司在申請執(zhí)行某一項(xiàng)總公司沒有建立的新福利項(xiàng)目時(shí), 可按以下程序向總公司辦理申請:5.1.1 由分、子公司人力資源管理部門對所申報(bào)的新福利項(xiàng)目作出必要性的論證。5.1.2 寫出福利項(xiàng)目申請實(shí)施的報(bào)告, 并經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人簽字后連同論證報(bào)告一并報(bào)總 公司人力資源部。5.1.3 總公司人力資源部對申請報(bào)告進(jìn)行審核,并簽具書面意見后報(bào)公司董事長5.1.4 董事長審
9、批同意后即可通知執(zhí)行。5.2 福利項(xiàng)目按其實(shí)施原則可分為以下兩大類5.2.1 法律規(guī)定的福利項(xiàng)目, 這類福利項(xiàng)目國家有具體的明文規(guī)定, 公司將按規(guī)定完全執(zhí)行 : 如某些帶薪的假期、有關(guān)勞動(dòng)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、有關(guān)醫(yī)療保健等。5.2.2 企業(yè)自定的福利項(xiàng)目, 這是指企業(yè)根據(jù)自身的條件和發(fā)展需要以及員工的需要可以靈 活選擇的福利項(xiàng)目。如工作午餐、交通補(bǔ)貼、手機(jī)費(fèi)用、旅游度假等。對于這類福利項(xiàng)目, 公司將積極創(chuàng)造條件逐步向行業(yè)最前列邁進(jìn)。5.3 福利項(xiàng)目按其覆蓋范圍可分為以下三大類5.3.1 基礎(chǔ)福利。這是根據(jù)企業(yè)文化及普通員工生產(chǎn)、生活的基本需求而制定的基礎(chǔ)性福利及相關(guān) 待遇。包括 : 員工基本生活設(shè)
10、施及條件、文化娛樂設(shè)施、各種帶薪假期以及根據(jù)國家政策與 企業(yè)發(fā)展需要必須建立的基本福利政策等等,這類福利通常覆蓋全體員工。5.3.2 中級福利。這是企業(yè)針對績效優(yōu)秀的員工建立的福利政策,如商業(yè)保險(xiǎn)、專業(yè)深造資助、組織公費(fèi)旅游等。其目的是為了穩(wěn)定員工隊(duì)伍、鼓勵(lì)員工繼續(xù)努力作出更大貢獻(xiàn)。5.3.3 高級福利,是指企業(yè)針對中高級人才而制定的政策,如提供住房、交通用車、無息貸款,允許員工持股等,目的是為了提高企業(yè)的核心競爭力,吸引和留住對企業(yè)有關(guān)鍵作用的人才。6. 公司中級福利6.1 可享受中級福利待遇員工的衡量標(biāo)準(zhǔn)中級福利覆蓋績效優(yōu)秀的普通員工,衡量員工績效優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)是:6.1.1 在月度績效考核中
11、連續(xù) 6 個(gè)月保持特別優(yōu)秀的員工,7.1.2 在技術(shù)開發(fā)或各項(xiàng)管理工作中具有創(chuàng)新成果,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)授予獎(jiǎng)勵(lì)的員工,滿足 以上兩個(gè)條件之一者均可申報(bào)享受中級福利待遇。6.2中級福利的申報(bào)政管理程序7.2.1由員工本人或所在部門提出書面申請報(bào)告(部門主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽署意見),并附有關(guān)績效成果的證明材料一并報(bào)公司人力資源6.2.2部:公司人力資源部對報(bào)告及材料進(jìn)行審核,并提出書面意見。6.2.3由人力資源部轉(zhuǎn)報(bào)公司總經(jīng)理進(jìn)行審批。6.2.4總經(jīng)理批示后,由總經(jīng)辦下達(dá)正式通知,并由行政管理部經(jīng)辦。6.2.5人力資源部負(fù)責(zé)追蹤執(zhí)行情況,相關(guān)材料進(jìn)入員工個(gè)人檔案。6.3中級福利的具體項(xiàng)目,中級福利主要包括的
12、項(xiàng)目是:商業(yè)保險(xiǎn);個(gè)人健康檔案;公司產(chǎn)品折扣或獎(jiǎng)勵(lì);自助培訓(xùn) 獎(jiǎng)金;公司組織或贊助旅游:年休假;無息貸款;對口專業(yè)深造資助。6.3.1商業(yè)保險(xiǎn),主要指人身意外傷害保險(xiǎn),保險(xiǎn)一般以年度為單位辦理,投保額確定在200-500元/年范圍內(nèi),屬于員工可選擇福利之一。6.3.2個(gè)人健康檔案。由公司醫(yī)務(wù)室為員工建立個(gè)人健康檔案,每年定期體檢,并隨時(shí)跟蹤記錄員工健 康狀況,提出保健建議。6.3.3公司產(chǎn)品折扣或獎(jiǎng)勵(lì)。員工可以申請折價(jià)購買或獎(jiǎng)送公司的產(chǎn)品,折價(jià)金額或獎(jiǎng)送價(jià)值確定在500元(限于每人每年一次)6.3.4自助培訓(xùn)獎(jiǎng)金。員工可以申請培訓(xùn)獎(jiǎng)金,培訓(xùn)的課程由員工自行選擇,自行決定培訓(xùn)時(shí)間及培訓(xùn)方式,但不
13、能對工作造成影響培訓(xùn)資金可確定在800元之內(nèi)(以達(dá)到目標(biāo)或獲得證書為準(zhǔn) )。6.3.5公司組織或資助旅游員工可參加公司組織的旅游活動(dòng)或申請公司資助旅游,資助費(fèi)用確定在 右,一年給一次,旅游時(shí)間應(yīng)盡量在休假期間,特殊情況公司可給予旅游假500元左2-3 天。6.3.6年休假。員工每年可以申請享受 12 天的年休假, 年休假內(nèi)不扣工資。 年休假包含員工申請的 資助旅游假。6.3.7 無息貸款。員工因特殊情況需要資助, 可以申請無息貸款, 貸款金額確定在 3000-30000 元范圍 內(nèi),貸款償還期限及相關(guān)事宜以協(xié)議書為準(zhǔn)一。深造形式有 : 高等院校函授、 派外6.3.8 對口專業(yè)深造資助員工可以申
14、請與從事工作相對口專業(yè)的深造資助,培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教育等,資助金額根據(jù)實(shí)際情況確定,7. 公司高級福利高級福利的覆蓋對象一般是中層以上管理人員和高級技術(shù)人員 ( 以下簡稱骨干人 員) 、一般情況下, 員工從被任命起可以享受部分高級福利待遇;因?yàn)^職或其他重大原因被免職者,須立即停止享受高級福利待遇, 并在 3-6 個(gè)月內(nèi)將應(yīng)當(dāng)歸還公司的福利物品 (或貨幣 ) 退還。高級福利項(xiàng)目主要有 :住房;工作小車 ;休(療)養(yǎng) ;個(gè)人醫(yī)療服務(wù) ;保姆家庭護(hù)理 ;個(gè) 人持股。7.1 住房根據(jù)骨干人員的級別,可以享受 60-100 平方米或者價(jià)值 6 萬-15 萬元的商品房,超 出部分費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān), 此費(fèi)用不能向公
15、司借款。 商品房的地理位置和購置辦法可由公司統(tǒng) 一決定,也可由員工自行選擇 ; 規(guī)定面積內(nèi)的商品房購置費(fèi)由公司承擔(dān),或員工自已承擔(dān)一 定比例。凡公司出資比例超過 50%,購房合同及產(chǎn)權(quán)屬公司所有,簽訂住房協(xié)議,根據(jù)協(xié)議 規(guī)定時(shí)間 (一般為 5年) 轉(zhuǎn)移產(chǎn)權(quán),員工自已承擔(dān)部分可經(jīng)批準(zhǔn)后通過借款協(xié)議和還款計(jì)劃, 向公司借支, 員工出資超過 50%,購房合同及產(chǎn)權(quán)屬員工, 但先由公司保管, 簽訂還款計(jì)劃, 還清欠款時(shí),退還合同及產(chǎn)權(quán)。7.2 工作用車根據(jù)骨干人員的級別,公司可以配置不同檔次的工作用車。骨干人員擁有工作用車的使用權(quán),根據(jù)級別可以全部或部分報(bào)銷養(yǎng)路費(fèi)、維修費(fèi)、汽油費(fèi)、路橋費(fèi)等 :7.3
16、休 ( 療) 養(yǎng)、骨干人員因健康狀況不良需要休( 療)養(yǎng)的,經(jīng)總裁 ( 董事長 )批準(zhǔn)后,可以聯(lián)系比較知名的療養(yǎng)院, 享受 7-15 天的休(療)養(yǎng)期,一般情況下, 可以享受休 ( 療)養(yǎng)福利的條 件是:須在公司擔(dān)任管理職務(wù) 3 年以上。7.4 個(gè)人醫(yī)療服務(wù),骨干人員因年齡和健康需要, 經(jīng)總裁 ( 董事長 ) 批準(zhǔn),可以在出差期間配置一名專職 醫(yī)療服務(wù)人員,享受全程個(gè)人醫(yī)療服務(wù)。一般情況下,享受本項(xiàng)福利的條件是: 年齡在 60歲以上,在公司擔(dān)任管理職務(wù)或技術(shù)職務(wù) 5 年以上。7.5 保姆家庭護(hù)理骨干人員因家庭原因需要保姆, 經(jīng)總裁 ( 董事長 ) 批準(zhǔn)后,可以由公司聘請家庭保姆 一名,保姆工資由公司支付
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