華南理工繼續(xù)教育學(xué)院組織行為學(xué)本科平時作業(yè)x

1、組織行為學(xué)-平時作業(yè)二管理者應(yīng)具備的六大能力 ：1、溝通能力。為了了解組織內(nèi)部員工互動的狀況，傾聽職員心聲，一個管理者需要具備良好的溝通能力，其中又以 善于傾聽”最為重要。惟有如此，才不至于讓下屬離 心離德，或者不敢提出建設(shè)性的提議與需求，而管理者也可借由下屬的認同感、理解程 度及共鳴，得知自己的溝通技巧是否成功。2、協(xié)調(diào)能力。管理者應(yīng)該要能敏銳地覺察部屬的情緒，并且建立疏通、宣泄的管 道，切勿等到對立加深、矛盾擴大后，才急于著手處理與排解。此外，管理者對于情節(jié) 嚴重的沖突，或者可能會擴大對立面的矛盾事件，更要果決地加以排解。即使在狀況不 明、是非不清的時候，也應(yīng)即時采取降溫、冷卻的手段，并且

2、在了解情況后，立刻以妥 善、有效的策略化解沖突。只要把握消除矛盾的先發(fā)權(quán)和主動權(quán)，任何形式的對立都能 迎刃而解。3、規(guī)劃與統(tǒng)整能力。管理者的規(guī)劃能力，并非著眼于短期的策略規(guī)劃，而是長期 計劃的制定。換言之，卓越的管理者必須深謀遠慮、有遠見，不能目光如豆，只看得見 現(xiàn)在而看不到未來，而且要適時讓員工了解公司的遠景，才不會讓員工迷失方向。特別 是進行決策規(guī)劃時，更要能妥善運用統(tǒng)整能力，有效地利用部屬的智慧與既有的資源， 避免人力浪費。4、決策與執(zhí)行能力。在民主時代，雖然有許多事情以集體決策為宜，但是管理者 仍經(jīng)常須獨立決策，包括分派工作、人力協(xié)調(diào)、化解員工紛爭等等，這都往往考驗著管 理者的決斷能力

3、。5、培訓(xùn)能力。管理者必然渴望擁有一個實力堅強的工作團隊，因此，培養(yǎng)優(yōu)秀人 才，也就成為管理者的重要任務(wù)。6、 統(tǒng)馭能力。有句話是這樣說的：一個領(lǐng)袖不會去建立一個企業(yè)，但是他會建立 一個組織來建立企業(yè)?！备鶕?jù)這種說法，當一個管理者的先決條件， 就是要有能力建立團 隊，才能進一步建構(gòu)企業(yè)。但無論管理者的角色再怎么復(fù)雜多變，贏得員工的信任都是 首要的條件。管理者需要具備的管理技能主要有：1、技術(shù)技能技術(shù)技能是指對某一特殊活動 一一特別是包含方法、過程、程序或技術(shù)的活動 一一的理解和熟練。它包括專門知識、在專業(yè)范圍內(nèi)的分析能力以及靈活地運用該專業(yè)的工具和技巧的能力。技術(shù)技能主要是涉及到物”（過程或有

4、形的物體）的工作。2、人事技能人事技能是指一個人能夠以小組成員的身份有效地工作的行政能力，并能夠在他所領(lǐng)導(dǎo)的小組中建立起合作的努力，也即協(xié)作精神和團隊精神，創(chuàng)造一種良好的氛圍，以 使員工能夠自由地無所顧忌地表達個人觀點的能力。管理者的人事技能是指管理者為完成組織目標應(yīng)具備的領(lǐng)導(dǎo)、激勵和溝通能力。3、思想技能思想技能包含：把企業(yè)看成一個整體的能力， 包括識別一個組織中的彼此互相依賴 的各種職能，一部分的改變?nèi)绾文苡绊懰衅渌鞑糠?，并進而影響個別企業(yè)與工業(yè)、 社團之間，以及與國家的政治、社會和經(jīng)濟力量這一總體之間的關(guān)系?！奔茨軌蚩倲埲?， 判斷出重要因素并了解這些因素之間關(guān)系的能力。4、設(shè)計技能

5、設(shè)計技能是指以有利于組織利益的種種方式解決問題的能力，特別是高層管理者不僅要發(fā)現(xiàn)問題，還必須像一名優(yōu)秀的設(shè)計師那樣具備找出某一問題切實可行的解決辦法 的能力。如果管理者只能看到問題的存在，并只是看到問題的人”，他們就是不合格的管理者。管理者還必須具備這樣一種能力，即能夠根據(jù)所面臨的現(xiàn)狀找出行得通的解決 方法的能力。這些技能對于不同管理層次的管理者的相對重要性是不同的。技術(shù)技能、人事技能 _ 的重要性依據(jù)管理者所處的組織層次從低到高逐漸下降，而思想技能和設(shè)計技能則相反。對基層管理者來說，具備技術(shù)技能是最為重要的，具備人事技能在同下層的頻繁交往中 也非常有幫助。當管理者在組織中的組織層次從基層往中

6、層、高層發(fā)展時，隨著他同下 級直接接觸的次數(shù)和頻率的減少，人事技能的重要性也逐漸降低。也就是說，對于中層 管理者來說，對技術(shù)技能的要求下降，而對思想技能的要求上升，同時具備人事技能仍 然很重要。但對于高層管理者而言，思想技能和設(shè)計技能特別重要，而對技術(shù)技能、人 事技能的要求相對來說則很低。當然，這種管理技能和組織層次的聯(lián)系并不是絕對的， 組織規(guī)模大小等一些因素對此也會產(chǎn)生一定的影響。激勵員工的九招第一招：工作上 共同進退”，互通情報工作本身就是最好的興奮劑， 與其讓員工揣測公司發(fā)展前景，不如讓員工把心思放 在工作上。前程無憂專家認為，主管應(yīng)該在工作中與員工共同進退”，給員工提供更多工作中需要的

7、信息和內(nèi)容，如公司整體目標、部門未來發(fā)展計劃、員工必須著重解決的 問題等，并協(xié)助他們完成工作。讓他們對公司的經(jīng)營策略更加了解，從而有效、明確、 積極地完成工作任務(wù)。第二招:傾聽"員工意見，共同參與決策傾聽和講話一樣具有說服力。主管應(yīng)該多多傾聽員工的想法，并讓員工共同參與制 定工作決策。當主管與員工建立了坦誠交流、雙向信息共享的機制時，這種共同參與決 策所衍生的激勵效果，將會更為顯著。第三招：尊重員工建議，締造 交流”橋梁成功的主管只有想方設(shè)法將員工的心里話掏出來，才能使部門的管理做到有的放矢，才能避免因主觀武斷而導(dǎo)致的決策失誤。主管鼓勵員工暢所欲言的方法很多，如開員工 熱線、設(shè)立意見

8、箱、進行小組討論、部門聚餐等方式。但是，前程無憂專家認為，主管 無論選擇哪種方式，都必須讓員工能夠借助這些暢通的意見渠道，提出他們的問題與建 議，或是能及時獲得有效的回復(fù)。第四招：做一個投員工所好”的主管作為團隊核心的主管，必須針對部門內(nèi)員工的不同特點投其所好”，尋求能夠刺激他們的動力。每個人內(nèi)心需要被激勵的動機各不相同，因此，獎勵杰出工作表現(xiàn)的方法， 也應(yīng)因人而異。第五招：興趣為師，給員工更多工作機會興趣是最好的老師，員工都有自己偏愛的工作內(nèi)容，主管讓員工有更多的機會執(zhí)行 自己喜歡的工作內(nèi)容，也是激勵員工的一種有效方式。工作上的新挑戰(zhàn)，會讓員工激發(fā) 出更多的潛能。如果員工本身就對工作內(nèi)容很有

9、興趣，再加上工作內(nèi)容所帶來的挑戰(zhàn)性，員工做起來就會很著迷，發(fā)揮出更多的潛力。第六招：贊賞”，是最好的激勵贊美能夠使員工對自己更加自信、對工作更加熱愛、能夠鼓勵員工提高工作的效率。 給員工的贊美也要及時而有效，當員工工作表現(xiàn)很出色，主管應(yīng)該立即給予稱贊，讓員 工感受到自己受到上司的贊賞和認可。除了口頭贊賞，主管還可以使用書面贊美、對員 工一對一的贊賞、公開的表揚等形式鼓舞員工士氣。第七招：從小事做起，了解員工的需要每個員工都會有不同的需求，主管想要激勵員工，就要深入地了解員工的需要，并 盡可能的設(shè)法予以滿足，提高員工的積極性。滿足員工要從小事做起，從細節(jié)的地方做 起。第八招：讓業(yè)績”為員工的晉升

10、說話目前，按照資歷”提拔員工的公司多不勝數(shù)，專家認為，靠資歷”提拔員工并不能鼓 勵員工創(chuàng)造業(yè)績，并且會讓員工產(chǎn)生怠惰。相反的，當主管用業(yè)績說話”按業(yè)績提拔績效優(yōu)異的員工時，反而較能達到鼓舞員工追求卓越表現(xiàn)的目的。第九招:能者多得，給核心員工加薪在特殊經(jīng)濟形勢下，物質(zhì)激勵仍然是激勵員工最主要的形式。薪水不僅能保證員工 生存，更因其能者多得的作用起到激勵效果。但是在眾多公司大幅降低開支的情況下， 主管對用加薪激勵員工的做法顯得更加謹慎。專家認為，經(jīng)濟危機不代表不加薪，只是 加薪的要求更高，關(guān)鍵看員工能為公司帶來多少價值。對于為公司創(chuàng)造出高利潤、開發(fā) 出贏利新項目的核心人才，通過加薪激勵是必不可少的

11、。員工管理五原則1、員工分配的工作要適合他們的工作能力和工作量人崗匹配是配置員工追求的目標， 為了實現(xiàn)人適其崗，需要對員工和崗位進行分析。 每個人的能力和性格不同，每個崗位的要求和環(huán)境也不同，只有事先分析、合理匹配， 才能充分發(fā)揮人才的作用，才能保證工作順利完成。通過四種方法來促進人崗匹配：第一，多名高級經(jīng)理人同時會見一名新員工，多方 面了解他的興趣、工作能力、工作潛能；第二，公司除定期評價工作表現(xiàn)外，還有相應(yīng) 的工作說明和要求規(guī)范；第三，用電子數(shù)據(jù)庫貯存有關(guān)工作要求和員工能力的信息，及 時更新；第四，通過 委任狀”由高級經(jīng)理人向董事會推薦到重要崗位的候選人。2、論功行賞員工對公司的貢獻受到諸

12、多因素的影響，如工作態(tài)度、工作經(jīng)驗、教育水平、外部 環(huán)境等，雖然有些因素不可控，但最主要的因素是員工的個人表現(xiàn)，這是可以控制和評 價的因素。其中一個原則是 一一員工的收入必須根據(jù)他的工作表現(xiàn)確定。員工過去的表 現(xiàn)是否得到認可，直接影響到未來的工作結(jié)果。論功行賞不但可以讓員工知道哪些行為 該發(fā)揚哪些行為該避免，還能激勵員工重復(fù)和加強那些有利于公司發(fā)展的行為。因此， 在工作表現(xiàn)的基礎(chǔ)上體現(xiàn)工資差異，是建立高激勵機制的重要內(nèi)容。此外，巴斯夫還根 據(jù)員工的表現(xiàn)提供不同膳食補助金、住房、公司股票等福利。3、通過基本和高級的培訓(xùn)計劃，提高員工的工作能力，并且從公司內(nèi)部選拔有資 格擔任領(lǐng)導(dǎo)工作的人才。為員工

13、提供廣泛的培訓(xùn)計劃，由專門的部門負責規(guī)劃和組織。培訓(xùn)計劃包括一些基 本的技能培訓(xùn)，也涉及到高層的管理培訓(xùn)，還有根據(jù)公司實際情況開發(fā)的培訓(xùn)課程，以 幫助員工成長為最終目標。組織結(jié)構(gòu)的明確，每個員工都知道自己崗位在公司中的位置和作用，還可方便地了解到有哪些升遷途徑，并可獲取相關(guān)的資料。巴斯夫在晉升方面 有明顯的內(nèi)部導(dǎo)向特征，更趨向于從內(nèi)部提拔管理人員，這為那些有志于發(fā)展的人才提 供了升職機會。4、不斷改善工作環(huán)境和安全條件適宜的工作環(huán)境，不但可以提高工作效率，還能調(diào)節(jié)員工心理。根據(jù)生理需要設(shè)計 工作環(huán)境，可以加快速度、節(jié)省體力、緩解疲勞；根據(jù)心理需要設(shè)計工作環(huán)境，可以創(chuàng) 造愉悅、輕松、積極、活力的

14、工作氛圍。對工作環(huán)境進行人性化的改造，在工廠附近設(shè) 立各種專用汽車設(shè)施，在公司內(nèi)開設(shè)多家食堂和飯店，為體力勞動者增設(shè)盥洗室，保持 工作地點整潔干凈二安全是對工作條件最基本的要求， 但卻是很多企業(yè)難以實現(xiàn)的隱痛。建立了一大批 保證安全的標準設(shè)施，由專門的部門負責，如醫(yī)務(wù)部、消防隊、工廠高級警衛(wèi)等，負責 各自工作范圍內(nèi)的安全問題。向所有的工人提供定期的安全指導(dǎo)和防護設(shè)施。還可以建 立各種安全制度，如大樓每一層都必須有一名經(jīng)過專門安全訓(xùn)練的員工輪流值班。除設(shè)施和制度的保障外，還以獎勵的方式鼓勵安全生產(chǎn)，那些意外事故發(fā)生率最低的車間可 以得到安全獎。5、實行抱合作態(tài)度的領(lǐng)導(dǎo)方法在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系中，

15、強調(diào)抱合作態(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)的過程中，就如同自己被領(lǐng)導(dǎo)一樣，在相互尊重的氛圍中坦誠合作。 巴斯夫的領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)是商定工作指標、委派工作、收集情報、檢查工作、解決矛盾、 評定下屬職工和提高他們的工作水平。 其中，最主要的任務(wù)是評價下屬，根據(jù)工作任務(wù)、 工作能力和工作表現(xiàn)給予公正評價，讓下屬感受到自己對企業(yè)的貢獻、認識到在工作中的得失。評價的原則是 多贊揚、少責備”，尊重員工，用合作的方式幫助其完成任務(wù)。 任務(wù)被委派后，領(lǐng)導(dǎo)必須親自檢查，員工也自行檢驗中期工作和最終工作結(jié)果，共同促 進工作順利完成。如何提高員工士氣如何提高員工士氣影響員工士氣的因素至少包括三個層面：公司層面、管理者層面、員工個人層

16、面。 要提高員工士氣應(yīng)該從這三個方面著手：1、 公司層面公司層面的影響因素很多，薪酬與福利體系、獎懲體系、績效管理體系、員工晉升 體系、培訓(xùn)與發(fā)展體系、勞動保護與安全、工作環(huán)境等，這些因素都會影響到員工的士 氣，因此公司必須結(jié)合企業(yè)的實際情況， 采取相應(yīng)的措施進行變革，適應(yīng)公司發(fā)展要求。 比如：薪酬與福利體系必須認真進行周密的薪酬外部調(diào)查，綜合考慮同行業(yè)的薪酬水平，也要考慮當?shù)氐男匠晁剑ＷC薪酬的外部公平；另一個方面要進行崗位評價，保證薪 酬的內(nèi)部公平，不同崗位之間根據(jù)崗位的貢獻價值，設(shè)定不同的薪酬水平，避免大鍋飯 同時又要適當拉開距離。2、管理者層面除了公司層面進行改進之外，更重要的是作為

17、公司的中層、基層管理者要掌握提高員工士氣的一些技能。建議中基層主管在提高員工士氣時加強以下幾個方面工作：1）深入了解員工的需求了解員工的需求可以通過平時的溝通、會議、員工的抱怨、調(diào)查問卷等形式。只有深入了解下屬的需求，我們才能有效地激勵他們，充分調(diào)動他們的工作積極性。2）創(chuàng)造良好的工作氛圍誰都不愿意在這樣的工作氛圍下工作：干活就出錯，一出錯就被指責；大事小事都 要請示；辦公/現(xiàn)場環(huán)境亂七八糟；周圍凈是聊天、打私人電話、吵架、不干活；團隊成 員相互拆臺、不負責任；人際關(guān)系復(fù)雜；上司總是板著臉。都愿意在這樣的工作氛圍下工作：寬松，和諧自由的氣氛；辦公/現(xiàn)場整潔溫馨；團隊成員相互幫助，精誠合作；人際關(guān)系簡單明了；敢于嘗試，不會受到指責；微小的進 步和成績都獲得上司和同事的認可和賞識。 因此創(chuàng)造一個良好的工作氛圍是我們中基層主管日常管理工作的一項重要工作之03）認可與贊美人的天性是喜歡得到別人的認可與贊美，員工的微小進步，我們應(yīng)該及時給予真誠的認可與贊美。在批評員工時也要適當注意技巧，不能傷害到員工的自尊，一般狀況下 批評盡可能在私下進行。4）促進員工成長在工作中不斷得到成長，是絕大部分員工的期望，作為主管，幫助員