出版檔案090508

1、出版檔案案卷目錄（立卷方法適用）出版檔案案卷目錄類別:全宗號:目錄號:案卷號案卷題名卷內(nèi)文件 起止時間頁（張）數(shù)保管 期限備注出版檔案案卷目錄使用說明序號欄目說明1類另U指出版檔案的分類類目名稱，如CB1綜合管理、CB2報紙、CB3刊物、CB4書稿、CB5音像等。2全宗號填寫檔案館指定給立檔單位的編號。3目錄號指出版檔案的分類號及目錄順序號，如CB111綜合管理、CB2.1報紙、CB3.1刊物、CB4.1書稿、CB5.1音像等。即填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗目錄內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的目錄號。4案卷號填寫目錄內(nèi)案卷的順序流水編號，在同一個案卷目錄內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。5案卷題名案卷

2、內(nèi)出版文件材料的總的標(biāo)題，是揭示卷內(nèi)文件材料主題特征的一組簡短文句。其中包括卷內(nèi)文件材料的責(zé)任者成分、時間成分、問題成分、位置成分、文件名稱成分等。6卷內(nèi)文件起止時間指卷內(nèi)文件材料中最早和最晚形成時間。如：2001.01.11-2001.12.11 ，這個著錄事項表明該案卷內(nèi)最早形成的出版文件材料為 2001年01月11日，最晚形成的出版文件材料為 2001年12月11日。7頁（張）數(shù)卷內(nèi)文件材料的實際頁數(shù)。8保管期限案卷的保管時限。9備注案卷需要說明的事項。出版檔案卷內(nèi)文件目錄（立卷方法適用）出版檔案卷內(nèi)文件目錄類別:全宗號:檔號:順序號文號責(zé)任者文件材料題名日期頁（件） 號備注出版檔案歸檔

3、文件目錄（立件方法適用）出版檔案卷內(nèi)文件目錄使用說明序號欄目說明1類另U指出版檔案的分類類目名稱，如CB1綜合管理、CB2報紙、CB3刊物、CB4書稿、CB5音像等。2全宗號填寫檔案館指定給立檔單位的編號。3目錄號指出版檔案的分類號及目錄順序號，如CB111綜合管理、CB2.1報紙、CB3.1刊物、CB4.1書稿、CB5.1音像等。即填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗目錄內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的目錄號。4檔號檔案由“目錄號一案卷號”組成。5順序號填寫卷內(nèi)出版文件材料的排列順序號。6文號包括卷內(nèi)出版文件材料的發(fā)文字號、圖號、合同編號等。7責(zé)任者對出版文件材料的創(chuàng)造負(fù)有責(zé)任的組織或個人。責(zé)任者一

4、般應(yīng)為真實姓名。如果是別名、筆名時， 應(yīng)原文照錄，并將真實姓名附后，加“（）”。8文件材料 題名卷內(nèi)文件材料題名。文件材料題名一般要求照實抄錄，不得隨意改動。如文件沒有題名或雖有題名 但無法揭示出文件的實際內(nèi)容和成份，應(yīng)重新擬寫。將重擬的題名附于原題名后，外加“”；有副題名的應(yīng)錄入；“任免通知”等公文的標(biāo)題通常只標(biāo)注一個或部分人名，著錄時可在題名之后，加上該文任免的本單位有關(guān)人員的名字，并外加“”。9日期指卷內(nèi)文件材料的形成日期。如：2001年01月11日應(yīng)著錄為2001.01.11。10頁（件）號直接填寫每一份出版文件材料的首頁的所在頁號或張?zhí)?，不裝訂案卷則直接填寫每一份出版文件材料的件號。11備注填寫需要說明的事項。出版檔案歸檔文件目錄年度類別號期限全宗號：類另y:件號責(zé)任者文號題名日期頁數(shù)備注【發(fā)布單位】【發(fā)布時間】:不詳:2008年11月03日【關(guān)鍵詞】：出版檔案，卷宗目錄【鏈接】:htt p: /www.yfda.yu nsWebYf/pictures