企業(yè)行政費(fèi)用管控方案企業(yè)行政費(fèi)用管控措施.doc

1、謝謝你的觀賞企業(yè)行政費(fèi)用管控方案，企業(yè)行政費(fèi)用管控措施4企業(yè)行政費(fèi)用管控方案，企業(yè)行政費(fèi)用管控措施“給到” APP是由屮智集團(tuán)旗下子公司：中智關(guān)愛(ài)通（上海） 科技股份有限公司所提供的一站式移動(dòng)員工服務(wù)平臺(tái)，內(nèi)容涉及 員工福利、員工激勵(lì)和員工公務(wù)費(fèi)用管理。用“給到”員工餐補(bǔ) 產(chǎn)品企業(yè)約節(jié)約成本40%,員工所得約增加21%o一、辦公用品:1、各部門(mén)根據(jù)并結(jié)合實(shí)際R常工作所需，將本部門(mén)各項(xiàng)辦 公用品的費(fèi)用控制到最低限額。2、部分辦公用品做到資源共享，針對(duì)內(nèi)部使用文件一律采 取雙面用紙，針對(duì)相關(guān)部門(mén)復(fù)印、存檔的文件均可使用雙面用紙，如行政 人事部、財(cái)務(wù)部、前廳部等特殊崗位，可根據(jù)實(shí)際情況而定，涉 及到

2、帶有人事工資、財(cái)務(wù)及公章等文字性的紙張，盡量避免雙面 用紙?jiān)斐少Y料外露。針對(duì)上報(bào)集團(tuán)及相對(duì)正規(guī)嚴(yán)肅的各類文件也 可使用新紙張，具體操作使用范圍根據(jù)各部門(mén)實(shí)際工作所需而 定，本著節(jié)約的原則完成日常工作。3、簽字筆及圓珠筆等消耗品，則在使用完畢后申購(gòu)更換筆 芯，以降低費(fèi)用支出。4、某些文具領(lǐng)用后最少六個(gè)月禁止再申領(lǐng)。雖然金額很小, 也要訂出基準(zhǔn)，依照申請(qǐng)制度領(lǐng)用，禁止隨便購(gòu)買(mǎi)。因個(gè)人原因 不注意將辦公用品遺失時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)賠償。5、各部門(mén)于每月上報(bào)下月辦公用品申購(gòu)時(shí)，詳細(xì)列明上次 領(lǐng)用數(shù)量及時(shí)間，并標(biāo)注清楚申購(gòu)理由，在確保節(jié)約支出的同時(shí), 保證工作的正常運(yùn)營(yíng)所需。二、各部門(mén)飲用水費(fèi)用1

3、、各部門(mén)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行飲用水領(lǐng)取程序，嚴(yán)禁出現(xiàn)浪 費(fèi)現(xiàn)象。2、行政人事部也將嚴(yán)格控制各部門(mén)領(lǐng)取飲用水的數(shù)量及時(shí) 間，對(duì)上次領(lǐng)取情況進(jìn)行審核，保證每一桶飲用水都有單據(jù)可依。杜絕一切浪 費(fèi)現(xiàn)彖的發(fā)生。三、部門(mén)電話費(fèi)1、各部門(mén)根據(jù)相關(guān)電話費(fèi)用限額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，如每月電 話費(fèi)用超支則由部門(mén)經(jīng)理予以交納。2、各部門(mén)嚴(yán)禁工作時(shí)間用公司電話打私人。財(cái)務(wù)部在月底 核實(shí)電話的限額標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，對(duì)各部門(mén)的電話使用情況進(jìn)行抽查。3、部門(mén)因工作需要申請(qǐng)開(kāi)通電話時(shí)，要填寫(xiě)“電話開(kāi)通申 請(qǐng)單”，詳細(xì)填寫(xiě)申請(qǐng)理由，經(jīng)總經(jīng)理批示同意后，方能開(kāi)通外線電話。四、快遞費(fèi)用1、因工作需要使用快遞服務(wù)，需提前告知部門(mén)經(jīng)理具體事 由，在得到

4、部門(mén)經(jīng)理同意后，才能使用快遞服務(wù)。在第一時(shí)間將快遞 “個(gè)人留存"服務(wù)單上交到行政人事部留存，以備與快遞公司核 對(duì)費(fèi)用所需。2、因私人事宜不能使用快遞公司為其提供服務(wù)，如發(fā)生此 類情況，所發(fā)生費(fèi)用則由個(gè)人自行承擔(dān)。3、行政人事部與快遞公司針快遞費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)時(shí)，依據(jù)保 留的“個(gè)人留存”服務(wù)單與快遞公司一一進(jìn)行核實(shí)。五、名片制作1、因工作原因需印刷名片，要填寫(xiě)“制作名片申請(qǐng)單”，詳 細(xì)填寫(xiě)清楚申請(qǐng)事由，數(shù)量，經(jīng)審批上報(bào)同意后，行政人事部對(duì) 上次申請(qǐng)數(shù)量情況進(jìn)行審核后，方能印刷。六、固定資產(chǎn)和低值易耗1、加強(qiáng)電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等機(jī)器設(shè)備的R常 保養(yǎng)和維護(hù)，隨時(shí)清除灰塵，擦拭表面污跡，確保機(jī)器良好運(yùn)行, 延長(zhǎng)機(jī)器使用壽命。2、辦公室內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施屬共有資產(chǎn)，應(yīng)珍惜愛(ài)護(hù)。各部 門(mén)經(jīng)理要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，如發(fā)現(xiàn)故意破壞者，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處 理。3、各辦公桌椅、電腦、打印機(jī)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理， 使用人員負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理，一旦發(fā)現(xiàn)損壞，及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理 報(bào)告并說(shuō)明情況。正常消耗型損耗，可報(bào)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)維修；過(guò) 失損耗，由使用人自行負(fù)責(zé)維修。中智關(guān)愛(ài)通（上海）科技股份有限公司是屮智公司旗下為企 業(yè)提供員工彈性福利、員工激勵(lì)、員工節(jié)R福利、員工補(bǔ)充保險(xiǎn)、 企業(yè)餐補(bǔ)稅優(yōu)、員工體檢、員工心理咨詢等