接受捐贈(zèng)資助項(xiàng)目辦理流程說明

1、捐贈(zèng)資助項(xiàng)目辦理流程說明一、接受捐贈(zèng)資助流程（一） 表單下載至OA網(wǎng)（工作臺(tái)-信息發(fā)布-資料下載-常用表格）下載“*醫(yī)院辦 理捐贈(zèng)資助手續(xù)全套模板材料” ，其中包括：1. 醫(yī)院接受捐贈(zèng)資助項(xiàng)目審批表2. 捐贈(zèng)、資助項(xiàng)目意向書3. 捐贈(zèng)資助協(xié)議 如涉及接受捐贈(zèng)資助出國(guó)參加學(xué)術(shù)會(huì)議，請(qǐng)按規(guī)定同時(shí)聯(lián)系院辦網(wǎng)上辦理因公出國(guó)。（二） 相關(guān)表單填寫及注意事項(xiàng)1、醫(yī)院接受捐贈(zèng)資助項(xiàng)目審批表填寫（ 1）除簽字外的內(nèi)容均需在電子表單中填寫完整后打印， 不得手寫（填 寫須知詳見樣表） ；（ 2）如接受捐贈(zèng)參加學(xué)術(shù)會(huì)議的，需在“項(xiàng)目的目的、用途”一欄注 明會(huì)議中文全稱、出訪國(guó)家及城市；（ 3）簽字務(wù)必使用藍(lán)黑或黑色

2、鋼筆或水筆；（ 4）審批流程：a. 接受捐贈(zèng)資助出席各類學(xué)術(shù)會(huì)議的分別由醫(yī)務(wù)一處 （如受邀人為醫(yī)生或醫(yī)技人員） 或護(hù)理部（如受邀 人為護(hù)理人員）、人力資源處、財(cái)務(wù)處、監(jiān)審辦及分管副院長(zhǎng)審批 簽字；b. 接受捐贈(zèng)資助主辦各類會(huì)議或活動(dòng)的 分別由醫(yī)務(wù)一處（或護(hù)理部） 、財(cái)務(wù)處、監(jiān)審辦及分管副院長(zhǎng)審批 簽字。如涉及學(xué)分的應(yīng)增加臨床醫(yī)學(xué)院審批， 如涉及醫(yī)院主辦大型 活動(dòng)的增加院辦審批；c. 接受捐贈(zèng)資助開支課題研究的 分別由科研處、財(cái)務(wù)處、監(jiān)審辦及分管副院長(zhǎng)審批簽字；d. 接受實(shí)物（如醫(yī)療物資等）捐贈(zèng)資助的 由資產(chǎn)管理處、醫(yī)務(wù)一處、監(jiān)審辦及分管副院長(zhǎng)審批簽字。2、捐贈(zèng)資助協(xié)議、捐贈(zèng)、資助項(xiàng)目意向書填寫

3、注意事項(xiàng)：1）要求除簽字外的全部?jī)?nèi)容填寫需在電子表單中填寫完整后打印，不 得手寫；2）不得在協(xié)議中指定醫(yī)生姓名、具體科室名稱；3）協(xié)議中出現(xiàn)英文名稱時(shí)需標(biāo)注中文全稱；4）如遇有特殊情況需要協(xié)商協(xié)議內(nèi)容的，原則上增加在補(bǔ)充條款內(nèi)， 本協(xié)議已列內(nèi)容一般不作變動(dòng)；5）捐贈(zèng)意向書一份、捐贈(zèng)協(xié)議需一式三份填寫完整經(jīng)捐贈(zèng)方簽章后交 相關(guān)科室項(xiàng)目經(jīng)辦人。醫(yī)院審批完成后，捐贈(zèng)協(xié)議一份由捐贈(zèng)方保 存，一份由相關(guān)科室項(xiàng)目經(jīng)辦人保留。注： 1、接受捐贈(zèng)資助的相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)辦人，請(qǐng)?jiān)诰栀?zèng)協(xié)議簽署后確認(rèn)捐贈(zèng) 款到賬情況，以便后期項(xiàng)目實(shí)施；2、簽訂捐助協(xié)議及辦理相關(guān)手續(xù)請(qǐng)經(jīng)辦人本人，或委托同科室人員 辦理。二、使用捐贈(zèng)資助經(jīng)

4、費(fèi)流程相關(guān)科室及人員使用捐贈(zèng)款主要有兩種操作方法（橫向課題經(jīng)費(fèi)的使用詳詢科研處），具體如下：（一）先請(qǐng)款，后核銷請(qǐng)款（1）憑科主任簽字的書面申請(qǐng)及請(qǐng)款單（財(cái)務(wù)處領(lǐng)?。?核，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批；（2）會(huì)議結(jié)束后，整理匯總相關(guān)原始支出憑證（發(fā)票等） 字，監(jiān)審辦審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批；（3）至財(cái)務(wù)處辦理銷請(qǐng)款。（二）先自行墊付，后報(bào)銷（1）先行墊付所有支出費(fèi)用；（2）會(huì)議結(jié)束后，整理匯總相關(guān)原始支出憑證（發(fā)票等） 字后交監(jiān)審辦審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批；（3）財(cái)務(wù)處據(jù)實(shí)報(bào)銷。,至監(jiān)審辦審，科主任簽,科主任簽監(jiān)審辦仁濟(jì)醫(yī)院接受捐贈(zèng)資助項(xiàng)目審批表（樣表）年 月日編號(hào)接受捐贈(zèng)資助方單位名稱*醫(yī)院聯(lián)系人*聯(lián)系電話*名稱

5、滬上醫(yī)藥人捐贈(zèng)資助方地址上海市長(zhǎng)寧區(qū)金鐘路968號(hào)11號(hào)樓202室聯(lián)系人茯苓聯(lián)系電話捐贈(zèng)資助項(xiàng)目全稱G項(xiàng)目起止日期H項(xiàng)目的目的、用途I項(xiàng)目的主要內(nèi)容：J科主任簽字：項(xiàng)目為貨幣資金折K項(xiàng)目為實(shí)物（服務(wù)）折人L人民幣金額（元）K民幣金額（元）L明細(xì)清單目錄內(nèi) 容人民幣金額（元）M相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門財(cái)務(wù)部門意見監(jiān)察部門意見意見意見單位意見備注：1、如欄幅不夠可另附頁(yè)說明，2、經(jīng)審批同意的項(xiàng)目連同協(xié)議等相關(guān)材料（單位蓋章）于接受捐贈(zèng)資助后10日內(nèi)報(bào)主管部門的監(jiān)察和財(cái)務(wù)部門各一份備案。A. 填寫接受捐贈(zèng)資助相關(guān)科室經(jīng)辦人姓名B. 填寫相關(guān)經(jīng)辦人手機(jī)C. 填寫捐助公司全稱D. 填寫捐助公司注冊(cè)地址E. 填寫捐助公司該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人名稱F. 填寫負(fù)責(zé)人手機(jī)G. 填寫受贈(zèng)開展的活動(dòng)項(xiàng)目全稱，如會(huì)議、培訓(xùn)班全稱等（如為英文 名稱需同時(shí)標(biāo)注中文譯稱） ；H. 填寫受贈(zèng)開展的活動(dòng)的開始及結(jié)束時(shí)間；I. 填寫受贈(zèng)資金或會(huì)議名額等的使用目的及基本情況，如涉及外出參 加會(huì)議的，需注明舉辦會(huì)議所在國(guó)家及城市；J. 填寫受贈(zèng)項(xiàng)目的主要構(gòu)成情況，如受贈(zèng)出席會(huì)議的基本內(nèi)容介紹、 開展的學(xué)習(xí)班內(nèi)容簡(jiǎn)介等，并由科主任簽字。K. 填寫接受捐助外出參加會(huì)議或接受捐助主辦會(huì)議的資