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文檔簡介

1、WOED格式市場部管理制度一、目的為了保障公司合法權(quán)益及商業(yè)利益,加強(qiáng)規(guī)范市場部業(yè)務(wù)管理流 程,明確市場開發(fā)各環(huán)節(jié)工作職責(zé),提高管理水平和和工作效率,嚴(yán) 格遵守商業(yè)道德,保守商業(yè)秘密。保證公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展, 特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于市場開發(fā)的全部流程和工作環(huán)節(jié)。市場部所有員工 應(yīng)當(dāng)予以遵守。三、市場部職責(zé)(一)根據(jù)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略,制定與之相適應(yīng)的市場開發(fā)規(guī) 劃。(二)負(fù)責(zé)遼陽市境內(nèi)專屬市場的市場開發(fā)及維護(hù)的全面工作。 負(fù)責(zé)對本公司不同時期市場開發(fā)目標(biāo)、計劃的組織實(shí)施、協(xié)調(diào)公司與 用戶之間的關(guān)系,不斷提高公司在當(dāng)?shù)厥袌龅恼加新?。(三)?fù)責(zé)制定本部門相關(guān)制度及工作流程的

2、擬定、上報及監(jiān)督 實(shí)施。(四)市場部應(yīng)當(dāng)不定期舉行市場分析會議,對本工作周期內(nèi)的 市場開發(fā)進(jìn)度進(jìn)行分析、總結(jié)。計算出潛在的客戶總量和市場空間, 據(jù)此制定出下一周期內(nèi)的工作目標(biāo),并編寫市場調(diào)研報告報公司總經(jīng)理。(五)市場部人員按照公司及市場部相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行操作,做好本 部門各崗位的業(yè)務(wù)管理、市場開發(fā)培訓(xùn)工作,并定期檢查、考核。(六)全面熟悉、掌握市場動態(tài),努力開拓市場。(七)市場部應(yīng)定期對客戶進(jìn)行回訪以及相關(guān)的維護(hù)工作。( 八 ) 做好與其他各部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。四、業(yè)務(wù)操作規(guī)定(一)市場部開發(fā)前期工作制度1、市場的前期工作包括年度(或階段)市場調(diào)查、分析預(yù)測、細(xì) 分定位、確立客戶發(fā)展目標(biāo)、建立

3、客戶信息檔案、制定市場策劃方案, 推廣宣傳及社會公關(guān)等工作。市場開發(fā)應(yīng)定期開展開發(fā)前的各項工作, 以便為下一步開發(fā)實(shí)施提供支持。(二)、市場調(diào)查的內(nèi)容及方法:1、市場開發(fā)部通過政府機(jī)關(guān)文件、市規(guī)劃局、市房管局、市工商 局、市發(fā)改委、市經(jīng)貿(mào)委、市環(huán)保局以及各個房地產(chǎn)開發(fā)商,掌握各 類工商用戶、房地產(chǎn)用戶的項目立項、建設(shè)及房地產(chǎn)開發(fā)信息,政府 環(huán)保政策,掌握市場動態(tài)、市場潛力等。2、調(diào)查公共服務(wù)(工商、公建)用戶,應(yīng)結(jié)合起源情況,可以直 接到工商局、商務(wù)局、各開發(fā)區(qū)管委會、各級發(fā)改委等經(jīng)濟(jì)、建設(shè)管 理部門了解它的設(shè)立、注冊、發(fā)展信息,貨到各企業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、 賓館、飯店、食堂等單位直接了解,掌握情

4、況,了解用氣意向、用氣意用氣規(guī)模、現(xiàn)資金狀況等;把調(diào)查來的情況分析、歸類、登記。3、調(diào)查民用戶(含集體戶和零星戶),可通過實(shí)地考察或與規(guī)劃、 建設(shè)管理、房地產(chǎn)開發(fā)管理部門及開發(fā)商聯(lián)系,掌握開發(fā)建設(shè)規(guī)劃, 開發(fā)面積戶數(shù)、付款方式、住宅結(jié)構(gòu)、竣工時間等信息,老戶和零星 戶還應(yīng)掌握原有管網(wǎng)及氣源狀況等,所有調(diào)查資料均應(yīng)評審、記錄在 案。(三)、市場預(yù)測和分析 市場開發(fā)部應(yīng)定期將市場調(diào)查結(jié)果通過分析、統(tǒng)計、評審,確定 客戶總量和未來市場發(fā)展空間,預(yù)測未來一段時間開發(fā)數(shù)量。(四)、用戶檔案的建立市場開發(fā)部應(yīng)將每階段了解到的各類用戶 信息,細(xì)分定位、歸類建檔,以便為下一步開發(fā)計劃的制定和實(shí)施為 依據(jù)。市場

5、部應(yīng)當(dāng)將所掌握的市場信息進(jìn)行整理匯編,及時錄入客 戶檔案臺賬(編號 SKT001)。市場部根據(jù)公司現(xiàn)階段發(fā)展情況、市場現(xiàn)狀和市場調(diào)研報告,確 定出下一個工作周期專屬區(qū)域內(nèi)的用戶發(fā)展目標(biāo)、進(jìn)度,編制下一工 作周期的業(yè)務(wù)發(fā)展年度計劃表( SKB001)。(三)階段工作計劃制定1、中長期和年度用戶發(fā)展計劃:市場部根據(jù)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略、 經(jīng)營策略及對用戶市場的調(diào)研、預(yù)測、細(xì)分、定位確立發(fā)展對象、發(fā) 展重點(diǎn),結(jié)合公司年度經(jīng)營和用戶發(fā)展目標(biāo),編訂年度用戶發(fā)展計劃, 報公司分管副總及公司計劃部。2、月度發(fā)展計劃:月度目標(biāo)客戶發(fā)展計劃;即根據(jù)市場調(diào)研確立的發(fā)展目標(biāo)及公司批準(zhǔn)的年度市場開發(fā)計劃,以及客戶信息檔

6、案情況,確立本月目標(biāo)客戶,制定本月發(fā)展計劃;根據(jù)計劃進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤,隨 時掌握客戶信息,尚不成熟的儲備為下月發(fā)展目標(biāo);成熟的立即進(jìn)入 發(fā)展程序。市場部編制的月度發(fā)展計劃應(yīng)于每月底之前報公司分管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)及計劃財務(wù)部。五、市場部開發(fā)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)工作制度(一)、我公司各類用戶的市場開發(fā)業(yè)務(wù)按其工作流程涉及到市場 部、工程部、財務(wù)部、市場開發(fā)業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)工作制度(二)、我公司各類用戶的市場開發(fā)業(yè)務(wù)按其工作流程設(shè)計到市場 開發(fā)、工程部、財務(wù)部、辦公室及各部門分管領(lǐng)導(dǎo)。工作流程長,涉 及面廣,為使市場開發(fā)業(yè)務(wù)有序流暢開展,保證工作效率,提高服務(wù) 水平,凡涉及到部門按其工作職責(zé),應(yīng)協(xié)調(diào)一致,認(rèn)真履行職責(zé),做 好各

7、自承擔(dān)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)工作。(三)、市場部與用戶的初步淺談:為公共服務(wù)客戶(工商、公建), 要了解用氣意圖、用氣規(guī)模、并為其提供安裝配套費(fèi)收取、氣價等方 面的咨詢服務(wù)。對房地產(chǎn)開發(fā)商、集體報裝戶,要了解實(shí)際開發(fā)面積、 戶數(shù)、建設(shè)進(jìn)度、竣工時間等;為其提供安裝配套費(fèi)收取、氣價等方 面的咨詢服務(wù)。如有合作意向,應(yīng)盡快報請部門下達(dá)安裝流轉(zhuǎn)單、報 部門經(jīng)理、工程部、財務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)總監(jiān)、進(jìn)行評審流轉(zhuǎn)。六、拜訪客戶與洽談業(yè)務(wù)1、主動與客戶取得聯(lián)系,向客戶發(fā)送、傳遞公司資料與信息,做好記錄,并保持聯(lián)系,在不打擾客戶正常工作的前提下登門拜訪。2、不得對客戶做出任何虛假及不能達(dá)到的承諾或保證。必須如實(shí) 的像客

8、戶介紹我公司的相關(guān)規(guī)定。3、未經(jīng)公司同意不得擅自承諾客戶免費(fèi)、降低或改變結(jié)算方式。4、外出拜訪客戶,需實(shí)事求是,并做好記錄。不得拒絕客戶的拜 訪要求。5、時刻保持手機(jī)暢通。七、合同簽訂1、合同擬訂。市場人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)與用戶的初步商談情況,參照華 潤燃?xì)饧瘓F(tuán)制定的合同范本格式,擬定合同草案。2、合同簽訂。市場部門按照與客戶最終的洽談結(jié)果確定燃?xì)馀涮?合同,并按照形影的授權(quán)由總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)與客戶簽訂,合同上應(yīng) 分別標(biāo)注建設(shè)費(fèi)與工程費(fèi)金額(工商戶)。合同正本分別交管理部門和 財務(wù)部,市場部門留存復(fù)印件備查。市場部及時將合同信息錄入合同簽訂及履行臺賬(SKT003)八、合同的履行及業(yè)務(wù)獎勵機(jī)制合同簽訂

9、后,市場部工作人員根據(jù)合同條款規(guī)定,按照工程進(jìn)度以及合同的執(zhí)行情況,向用戶收取相應(yīng)的費(fèi)用、工程款等款項。市場部與用戶對收款事宜達(dá)成一致意見后,到財務(wù)部填寫票據(jù),收款時將發(fā)票交到用戶。并于收款當(dāng)日登記到合同簽訂及履行臺賬( SKT003)。制定市場業(yè)績激勵機(jī)制針對包括市場開發(fā)部全體市場開發(fā)部業(yè)務(wù) 人員。公司內(nèi)部其他部門員工所發(fā)展的業(yè)務(wù)也可參照執(zhí)行。二類民用戶的獎勵實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)為: 10 元/ 戶。其他用戶暫不執(zhí)行獎勵 激勵。其他業(yè)績的獎勵,具體體現(xiàn)在市場開發(fā)人員的基礎(chǔ)工資與獎金 中,并與個人年終考核結(jié)果掛鉤。九、市場部日常管理1、市場部人員牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。2、市場部人員

10、必須對公司負(fù)責(zé),嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格遵守公司各 項規(guī)章制度。3、上班時必須穿戴整潔,女職員不許穿拖鞋。4、如客戶到公司,不許在會議室以外場所和客戶溝通。5、注意禮貌用語。6、每月不定期進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),所有人員不得遲到。7、補(bǔ)休、事假必須提前報部門負(fù)責(zé)人審批,嚴(yán)禁先休后報。8、有事補(bǔ)休要將手上工作事宜交待給指定同事。9、完成公司或部門交辦的其他工作。( 附表 )專業(yè)資料整理WOED格式客戶檔案臺賬 SKT001:客戶檔案臺賬單位名稱基本情況用戶類型地址數(shù)量聯(lián)系人聯(lián)系方式發(fā)展情況經(jīng)辦人備注專業(yè)資料整理WOED格式專業(yè)資料整理業(yè)務(wù)發(fā)展年度計劃表 SKB001:201_年度工作計劃市場開發(fā)合同評審單 SKY002:合同審批流程單申請單位 : 申請日期 : 年月日合同編號:合同名稱簽訂合同情況甲方:乙方部門經(jīng)理意見分

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