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文檔簡介
1、一、緒論1、人力資源的涵義;能夠推動社會發(fā)展的一切勞動者的能力,包括勞動者的腦力、智力、體力和 技能。即處在勞動年齡的已直接投入建設(shè)和尚未投入建設(shè)的人口的能力。2、人力資源的特點:能動性:唯一能起到創(chuàng)造作用的因素兩重性:既是生產(chǎn)者,又是消費者高增值性時效性:人的生命周期各階段體能和智能不同再生性社會性:受民族文化和社會環(huán)境影響3、人力資源管理的涵義:運用一系列現(xiàn)代化的科學(xué)方法,對人力資源進行合理的發(fā)現(xiàn)、培訓(xùn)、組織和 調(diào)配,同時,對人力資源的載體即人進行必要的激勵,對其思想、心理和行 為進行恰當?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),充分調(diào)動并發(fā)揮人的主觀能動性,使人盡 其才,事得其人,人事相宜,以實現(xiàn)組織目標。4
2、、人力資源管理與人事管理的本質(zhì)區(qū)別:第一,前者較后者更具有戰(zhàn)略性、整體性和未來性。第二,前者將人力視為企業(yè)的第一資源并注重對其開發(fā),因而更具有主動性。 第三,人力資源管理部門成為企業(yè)的生產(chǎn)效益部門。第四,前者對員工管理較多地體現(xiàn)出人本化。二、工作分析1、工作分析的定義:工作分析又稱職務(wù)分析,是指全面了解、獲取與工作有關(guān)的詳細信息的過程, 具體來說,是對組織中某個特定職務(wù)的工作內(nèi)容和任職資格的描述和研究過 程。(簡言之,是對某特定的工作作出明確規(guī)定, 并確定完成這一工作所需的 知識技能等資格條件的過程。)2、什么情形下需要進行工作分析?a)新成立的企業(yè);b)由于戰(zhàn)略的調(diào)整、業(yè)務(wù)的發(fā)展,使工作內(nèi)容
3、、工作性質(zhì)發(fā)生變化,需要 進行工作分析;c)企業(yè)由于技術(shù)創(chuàng)新、勞動生產(chǎn)率提高,需重新進行定崗、定員,在職位 變更時,要及時進行工作分析;d)建立制度需要,如績效考核、晉升、培訓(xùn)等機制建設(shè)需要進行工作分析。3、工作分析的內(nèi)容:工作分析二工作描述+工作規(guī)范(一)工作描述(工作說明,說明有關(guān)工作的特征。) 內(nèi)容:1 崗位基本信息。2 工作內(nèi)容。3 .工作環(huán)境。4 .聘用條件。(二)工作規(guī)范(任職說明,說明對從事工作的人的具體要求。)內(nèi)容: 1基本素質(zhì)。2 生理素質(zhì)。3 綜合素質(zhì)。4、工作分析的參與人員:人力資源專家、工作的實際承擔者、直接主管等。有時其他人可以作為工作信息的組要來源,包括同部門其他崗
4、位的員工、與 本部門有工作關(guān)系的其他部門的人員等。對服務(wù)性的工作崗位來說,顧客也 是一個重要的工作信息來源5、工作分析的常見模式:觀察法:? 工作分析人員到現(xiàn)場實地察看員工的實際操作情況,并予以記錄、分析、 歸納,并整理成適宜的文字資料的方法。? 觀察工作時,須注意員工在做什么,如何做,為何要做,以及工作的技 能好不好。分析人員應(yīng)注意的是研究的目的是工作而不是個人的特性。對于以體力勞動為主、標準化、任務(wù)周期較短的工作比較有效,因此多應(yīng)用于了解工作條件、 危險性活所使用的工具及設(shè)備等項目 方面,且通常與 訪談法結(jié)合使用。一般要有一份詳細的觀察提綱訪談法:又稱面談法, 指工作分析者就某一個職務(wù)或職
5、位面對面地詢問任職者、 主管、 專家等人對工作的意見或看法(直接面對面的交流) ??蓪θ温氄叩墓ぷ鲬B(tài)度與工作動機等深層次內(nèi)容進行詳細地了解,可以發(fā) 現(xiàn)一些其他情況下無法了解到的工作活動和行為;但搜集到的信息可能是 被扭曲的。一般情況下,應(yīng)用訪談法時以標準訪談格式紀錄,以便于控制訪談內(nèi)容, 并可對同一職務(wù)不同任職者的回答相互比較。問卷調(diào)查法:根據(jù)崗位特點設(shè)計調(diào)查問卷來獲取工作分析的信息。由有關(guān)人員事先設(shè)計出一套職務(wù)分析問卷;然后,由工作承擔者填寫問卷,并由其主管領(lǐng)導(dǎo)審核修改; 最后,再將問卷加以歸納分析, 并做好詳細記錄, 據(jù)此寫出職務(wù)說明書。 (關(guān)鍵在于問卷的設(shè)計)a) 普遍性問卷和特定性問卷
6、b) 職務(wù)定向問卷和人員定向問卷c) 封閉性問卷和開放性問卷當人數(shù)比較多時快速有效,但調(diào)查表的設(shè)計花費較多且費時。形成職務(wù)說明書要再征求任職者的意見,并進行補充和修改。關(guān)鍵事件法:? 關(guān)鍵事件法源自第二次世界大戰(zhàn)時由軍隊開發(fā)出來的關(guān)鍵事變技術(shù)(CIT),這種技術(shù)在當時是識別各種軍事環(huán)境下導(dǎo)致人力績效的關(guān)鍵性因素的手段。在工作分析中,關(guān)鍵事件是指使工作成功或失敗的關(guān)鍵行 為或事件。? 采用該方法時,首先要對工作行為中的關(guān)鍵事件進行記錄,記錄者一般是管理人員、員工或熟悉工作的其他員工;其次要對這些記錄進行分類,總結(jié)出該工作的關(guān)鍵特征和行為要求。 關(guān)鍵事件記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容: 1)導(dǎo)致事件發(fā)生的原因
7、和背景 ; 2)員 工特別有效或多余的行為; 3)關(guān)鍵行為的后果; 4)員工自己能否支配或 控制上述后果。 關(guān)鍵事件識別對于員工招聘、 選拔、 培訓(xùn)及制定績效評估標準, 都是極為 有效的工具; 但這種方法收集的信息量有限, 不能提供有關(guān)工作職責、 工 作任務(wù)、工作環(huán)境等相關(guān)信息。弗萊希曼工作分析系統(tǒng): 是一種建立在能力分類法基礎(chǔ)上的工作分析方法。這種工作分析系統(tǒng)將能力 定義為能夠引發(fā)個體績效差異的持久性的個人特性。 包含 52 種能力因素,基 本上可以充分代表與工作有關(guān)的各種維度。其他方法:A、資料分析法利用現(xiàn)有的資料,以便對每個工作的任務(wù)、責任、權(quán)力、工作負荷、任職 資格等有一個大致的了解,
8、為進一步調(diào)查奠定基礎(chǔ)。成本較低,工作效率較高一般收集到的信息不夠全面一般不單獨采用,而是與其他工作分析方法結(jié)合使用B工作日記法工作日記法是為了了解員工實際工作的內(nèi)容、責任、權(quán)利、人際關(guān)系及 工作負荷,而要求員工堅持記工作日記,然后經(jīng)過歸納提煉,取得所需 工作信息的一種職務(wù)信息獲取方法。所獲得的信息可靠性很高, 適用于獲取有關(guān)工作職責、 工作內(nèi)容、工作 關(guān)系、勞動強度等方面的信息,所需費用也較低。但這種方法使用范圍較小, 不適用于工作循環(huán)周期較長、 工作狀態(tài)不穩(wěn) 定的職位, 且信息整理量大, 歸納工作繁瑣。 有可能由于工作執(zhí)行者填 寫時的疏忽,在一定程度上影響工作的正常進行。各種方法的結(jié)合:通常
9、,一位工作分析人員并不僅僅使用一種方法,將各種方法結(jié)合起來使用效果會更好。例如,在分析事務(wù)性工作和管理工作時,工作分析人員可能會采用問卷調(diào)查法并輔之以面談和有限的觀察。在研究生產(chǎn)性工作時,可能采 用面談和廣泛的工作觀察法來獲得必要的信息?;旧?,工作分析人員都是 把幾種分析方法結(jié)合起來進行有效的工作分析。三、人力資源計劃1、什么是人力資源規(guī)劃:人力資源規(guī)劃的概念: 在實現(xiàn)組織有效地安排工作與滿足個人目標和利益之間保持平衡的條件下, 組 織將自身的戰(zhàn)略目標、 任務(wù)和內(nèi)外環(huán)境的變化轉(zhuǎn)化成人力需求, 以組織整體的 超前和量化的角度分析和制定人力資源管理的一些具體目標, 使組織擁有必要 數(shù)量的人力,以
10、完成組織的工作任務(wù),實現(xiàn)組織目標的過程。通俗地說,組織的人力資源規(guī)劃就是根據(jù)“我們有什么” 、“將來我們要什么”來設(shè)計組織未來的人力資源活動。人力資源計劃有三層含義:第一,人力資源計劃是以組織的戰(zhàn)略目標和內(nèi)外部環(huán)境的變化以及員工利益的 滿足為依據(jù)的。第二,人力資源計劃的主要內(nèi)容是分析和預(yù)測組織的人力資源供需狀況和變化 趨勢。第三,人力資源計劃的最終成果是制定出相應(yīng)的人力資源方案、政策和措施, 以確保組織人力資源供需的動態(tài)平衡。2、人力資源規(guī)劃的流程:評價現(xiàn)有的人力資源預(yù)估將來需要的人力資源制定滿足未來人力資源需要的行動方案3、人力資源需求預(yù)測A、影響組織人力資源需求的因素:組織外部環(huán)境因素:經(jīng)
11、濟、市場需求;社會、政治、法律;技術(shù)進步;競爭者;勞動力市場供求組織內(nèi)部因素:戰(zhàn)略、預(yù)算;企業(yè)發(fā)展速度、規(guī)模;生產(chǎn)和銷售預(yù)測;新建 部門或企業(yè)擴張;工作設(shè)計;工作時間;培訓(xùn)計劃人力資源自身因素:退休;辭職;合同終止、解聘;死亡;休假B人力資源需求預(yù)測方法:(一)定性預(yù)測方法a. 管理評價法上級估計法(高層領(lǐng)導(dǎo))下級估計法(基層管理人員)b. 德爾菲法采用問卷調(diào)查的形式(一般匿名)幾輪反復(fù)征詢專家的意見,每一輪都匯總和歸納對結(jié)果進行綜合處理(二)定量預(yù)測方法a. 工作分析法根據(jù)企業(yè)的目標(銷售量、產(chǎn)量等)、員工的標準工時和員工每年的正常 工作時間,推算完成企業(yè)目標所需的直接工人數(shù)量。b. 比例分
12、析法根據(jù)工作性質(zhì),企業(yè)內(nèi)部人員分為直接生產(chǎn)人員與間接生產(chǎn)人員(即管理人員、輔助工作人員)。這兩類人員的比例隨企業(yè)性質(zhì)而定。企業(yè)可以在 考慮生產(chǎn)方式和組織結(jié)構(gòu)的變化趨勢基礎(chǔ)上,預(yù)測直接生產(chǎn)人員與間接生 產(chǎn)人員 之間的比例,并根據(jù)該比例與直接生產(chǎn)人員的數(shù)量,推算間接生 產(chǎn)人員的需求數(shù)量。當采用工作分析法確定了直接生產(chǎn)人員所需數(shù)量以后,可利用比例分析法確定間接生產(chǎn)人員所需的數(shù)量。c. 回歸分析法單變量預(yù)測:以產(chǎn)量或時間等單個因素作為自變量, 以人員數(shù)量為因變量,且假設(shè)過去 人力的增減趨勢保持不變,一切內(nèi)外影響因素也保持不變。多元回歸預(yù)測: 主要通過尋找人力資源需求量與多個影響因素之間的函數(shù)關(guān)系 (包
13、括線性 和非線性關(guān)系),來推知人力資源需求量的變化。因為事實上,在很多情 況下,人力資源的需求量并不是由一個簡單的因素所決定的, 而是由多個 主要因素來共同決定, 如可能受到企業(yè)產(chǎn)品的未來銷售量或市場需求, 以 及員工的勞動生產(chǎn)率等多個因素的影響。d. 計算機預(yù)測法4、人力資源供給預(yù)測? 僅僅知道人力資源的需求是不夠的,還需預(yù)測人力資源的供給,兩者同 樣重要,都是企業(yè)進行人力資源規(guī)劃所必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。? 人力資源供給預(yù)測是指對組織未來一段時間中內(nèi)、外部各類人力資源補 充來源情況進行預(yù)測的過程。A、影響人力資源供給的因素地區(qū)性因素:組織所在地和附近地區(qū)的人口密度、就業(yè)水平、就業(yè)觀念、 科技文
14、化水平,所在地對人們的吸引力以及企業(yè)當?shù)氐淖?房、交通、生活條件等全國性因素:國家經(jīng)濟發(fā)展狀況, 技術(shù)的發(fā)展和變化, 全國勞動人口的增 長趨勢,勞動力的結(jié)構(gòu)和模式,全國對各類人員的需求程度, 各類學(xué)校畢業(yè)生的規(guī)模與結(jié)構(gòu), 國家就業(yè)法規(guī)、 政策等的影響 B人力資源供給預(yù)測方法組織人力資源供給來自兩個方面:組織內(nèi)部和組織外部 相應(yīng)地,組織人力資源供給預(yù)測也包括組織內(nèi)部和外部人力資源供給預(yù)測(一)組織外部人力資源供給預(yù)測查閱現(xiàn)有的資料: 統(tǒng)計數(shù)據(jù),國家或地區(qū)的政策法律變化直接調(diào)查有關(guān)信息: 如對高校提供的畢業(yè)生源的調(diào)查, 可以與某幾個提供生源的關(guān)鍵院校 保持長期合作關(guān)系等對雇傭人員和應(yīng)聘人員的分析:
15、 包括企業(yè)近期雇傭的人員來自哪些行業(yè)和企業(yè)、 他們?yōu)槭裁匆轿覀?這 里來,各個空缺職位的應(yīng)聘者數(shù)量和質(zhì)量如何等等(二)組織內(nèi)部人力資源供給預(yù)測A、技能清單預(yù)測法 建立企業(yè)員工技能庫及管理人才信息儲備庫,追蹤記錄員工的工作經(jīng)驗、 教育程度、特殊技能等與工作有關(guān)的信息,以便在需要人力資源時查用。B、崗位接替計劃預(yù)測法? 通過一張人員接替圖來預(yù)測組織內(nèi)的人力資源供給,明確在各個關(guān) 鍵的管理職位上有哪些可能的接班人,這些接班人的勝任狀況和發(fā) 展?jié)摿θ绾蔚鹊取? 假定每個工作職位均為空缺, 該職位下的每位員工都是潛在供給者。 工作原理: 員工的績效水平過低, 將被降職或辭退; 員工的績效水平較高, 就
16、可能獲 得晉升。由下一級員工填補原上級降職或晉升造成的職位空缺, 直到最基 層的職位出現(xiàn)空缺,則從外部招聘填補空缺。C、馬爾科夫法 基本思想:找出過去人事變動的規(guī)律(流動模式、流動比率),以此預(yù)測未來的人員 流動情況,以確定人力資源供給。主要是利用了馬爾科夫轉(zhuǎn)移矩陣 兩個基本假設(shè)前提:轉(zhuǎn)移矩陣P不隨時間推移而改變(平穩(wěn)性) 只要知道現(xiàn)在的狀態(tài),而不必關(guān)心過去的狀態(tài)(獨立性)5、人力資源的供求調(diào)節(jié)(一)人力資源供不應(yīng)求(短缺)? 延長工作時間? 培訓(xùn)員工? 外部招聘,錄用新員工? 雇傭臨時工? 業(yè)務(wù)外包? 采用新技術(shù),提高改革水平? 反聘(二)人力資源供大于求(過剩)? 減少工作時間或限制加班?
17、 鼓勵提前退休? 臨時解雇? 增加無薪假期? 減少人員補充? 解聘或裁員6 人力資源規(guī)劃中的關(guān)鍵工作: 對人員進行供給和需求的預(yù)測。四、員工招聘與選拔錄用1、人員招聘招聘:通過各種途徑和方式,采用各種技巧與方法,吸引應(yīng)聘者,并從中選 拔、錄用與企業(yè)空缺崗位相匹配的、具有相應(yīng)知識背景、技術(shù)能力、個性特 點以及其他勝任特征的候選人的動態(tài)過程。實際上是一種企業(yè)與個人之間雙向選擇和匹配的動態(tài)過程。2、招聘渠道A、內(nèi)部招聘? 當出現(xiàn)崗位空缺時,通過企業(yè)內(nèi)部招聘渠道來尋找和選擇合適人選。? 實際上,企業(yè)現(xiàn)有的雇員常常是企業(yè)最大的招募來源。有調(diào)查表明, 90鳩上的管理職位都是由企業(yè)內(nèi)部提拔起來的人擔任的。?
18、 為員工提供了發(fā)展的機會,而且對員工也是一種激勵;? 但由于企業(yè)內(nèi)部人員有限,有可能因缺乏合格候選者而導(dǎo)致職位長 時間地空缺。B外部招聘通過向社會這個廣闊的人力資源市場招聘來吸引所需人員。(也叫社會招聘)(1)廣告招聘通過廣告的方式招募員工,即通過報紙、雜志、電臺、電視等媒體向社會發(fā)布招募信息。優(yōu):速度快、信息面大,可吸引較多應(yīng)聘者;可使應(yīng)聘者事先對企業(yè)有所 了解,減少應(yīng)聘的盲目性;廣告留存時間較長;可附帶作企業(yè)形象和 產(chǎn)品的宣傳。缺:費用較昂貴;初選雙方不直接見面,信息易失真;對大量求職者進行 篩選要耗費招聘者大量精力。2)校園招聘指通過學(xué)校這一渠道進行人員的招聘。優(yōu):使雙方有較充分的了解,
19、企業(yè)挑選范圍和方向集中,效率較高;應(yīng)屆 生屬于潛力型人選,給企業(yè)注入新的活力。缺:費用較高;耗時多,各公司至少提前 911 個月就必須確定它們的招聘要求,而且正常情況下必須等到學(xué)生畢業(yè)才能雇用。3)人才交流會直接獲得大量應(yīng)聘者的相關(guān)資料, 節(jié)省招募費用, 也可縮短招募周期, 并可以在信息公開、競爭公平的條件下 , 公開考核,擇優(yōu)錄用。4)職業(yè)介紹機構(gòu)優(yōu):介紹速度較快,費用較低。缺:質(zhì)量普遍不高,人才資源庫有限,不一定能找到合適的候選人,且有 些機構(gòu)可能魚目混珠。5)申請人自薦優(yōu):效率高,可減少廣告費用和招聘代理費用、成本低缺:非正式招聘,不確定性較高,可能有虛假信息。6)獵頭公司通過委托獵頭公
20、司來物色所需人員, 嚴格意義上也可以說是職業(yè)介紹機 構(gòu)的一種, 但獵頭公司更多的是受企業(yè)委托, 搜尋中高級的管理人才或 技術(shù)人員。優(yōu):針對性強,成功率較高,往往比企業(yè)自己招聘的質(zhì)量好,且招聘過程 較隱密、不事聲張, 聘用的人能馬上上崗, 有時能因此而戰(zhàn)勝競爭對 手。缺:招聘過程較長,各方須反復(fù)接洽談判;費用昂貴,一般須按年薪的一 定比例支付獵頭費,且策劃難度較高。7)網(wǎng)絡(luò)招聘隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展而發(fā)展起來的。優(yōu):信息傳播范圍廣, 不受時間空間的限制, 非常的方便快捷, 成本較低。 缺:企業(yè)招聘信息需及時更新。3、內(nèi)外部招聘的優(yōu)缺點:氏了解全直.苴確性禺3可鼓舞士激肋員H可吏快諸應(yīng)工作T使爼織培
21、訓(xùn)投炭得到叵報選揮弊用低外 部招聘 ©來源廣*余地大.利于招到一流人才帶來新忠想*新方法 L新鮮£液")可平息或緩和內(nèi)邯競爭音之i曰的孑扈©人刁現(xiàn)岡.節(jié)省培訓(xùn)投資來源局限、水平有限逬入0色悔近親緊殖"(企業(yè)的視野了解少I會逐漸扶窄)I可能彩響內(nèi)訊員工積極性J可脂適咸內(nèi)部矛酉I4、招聘的程序:? 成立招聘領(lǐng)導(dǎo)小組? 選擇招聘途徑? 發(fā)布招聘信息? 收集應(yīng)聘者信息? 筆試? 面試? 入職體檢? 背景調(diào)查? 做出雇用決定? 評估招聘5、招聘的原則:? 因崗配人? 公平競爭?用人所長? 效益性6、選拔方法:(一)簡歷篩選需注意篩選標準,如果標準不合適,
22、可能將一些優(yōu)秀的人才錯過;如果篩 選面過寬,又會增加面試時間和招募負擔。申請表:作用:初始階段篩選工具。內(nèi)容:過去和現(xiàn)在的工作經(jīng)歷、教育水平、教育內(nèi)容、培訓(xùn)等要求:只能要求申請人填寫與工作內(nèi)容有關(guān)的情況問題:精確性注意:避免非法的或不適宜的問題 申請表和個人簡歷的優(yōu)缺點:申請表個人簡歷直接了當結(jié)構(gòu)完整限制了不助要的內(nèi)容易于1平3幵放式:有助創(chuàng)新允許申站人強調(diào)他認為重妾允許申諳人點綢自己 費用較小.容易做到封團式.限制創(chuàng)造性 制定和分發(fā)費垢較貴允許申譴人略去棄些東西 可U;添油加醯層難以評俗(二)心理測試通過一系列的心理學(xué)方法來測量被試者的智力水平和個性方面差異的一 種科學(xué)方法。較常用的是智力測
23、驗、能力傾向測驗和成就測驗等。A、認知測驗?智力測驗:就是對智力水平的科學(xué)測試,主要測驗一個人的思維能力、學(xué)習(xí)能力和適 應(yīng)環(huán)境的能力等?!綢Q=智力年齡(或心理年齡)/實際年齡x 100%】 ?能力傾向測試:測定被試者從事某種特定工作所具備的潛在能力的一種測試。?成就測試:對一個人所學(xué)的知識和技能的一個基本的檢測。B、個性測驗測驗一個人的性格、興趣、愛好、價值觀等等。(個性在許多方面是沒有優(yōu)劣之分的,企業(yè)只是根據(jù)不同的個性可以分配不同的工作。)C、動機測驗心理測試的優(yōu)點:? 迅速(可以在較短時間內(nèi)迅速了解一個人的心理素質(zhì)、潛在能力以 及其他各種指標);? 比較科學(xué);? 可以比較(測試結(jié)果具有可
24、比性)心理測試的缺點:? 可能被濫用;? 可能被曲解(對心理測試結(jié)果準確的理解非常重要,因為往往一個 結(jié)果被曲解后會對以后的心理活動和行為產(chǎn)生不良后果)(三)面試甄選要求被試者用口頭語言來回答問題,以便了解其心理素質(zhì)和潛在能力的測 評方法。? 結(jié)構(gòu)化面試:在面試時準備一份問題清單,按順序提問求職者,并記錄求職者的回答。非結(jié)構(gòu)化面試:沒有固定的模式,沒有統(tǒng)一的評分標準,所提問題因人而異。? 個別面試:一個應(yīng)聘者與一個面試人員面對面地交談。? 小組面試: 由二、三個人組成的面試小組對每個應(yīng)聘者分別進行面試。? 成組面試: 又稱集體面試,指由兩個以上人員組成的面試小組同時對幾個應(yīng)聘者進行 面試。?
25、壓力面試: 有意制造緊張,以了解應(yīng)聘者將如何面對工作壓力。? 優(yōu):適應(yīng)性強;可以進行雙向溝通;有人情味;可以多渠道獲得被試 者的有關(guān)信息? 缺:時間較長;費用較高;可能存在各種偏見;不易量化 面試的影響因素:? 第一印象(首因效應(yīng),倉促結(jié)論)? 暈輪效應(yīng)? 標尺效應(yīng)? 對比效應(yīng)? 面談主持人的經(jīng)驗及獲得正確信息的程度? 態(tài)度的相似性及性別、籍貫的一樣面試中應(yīng)注意的問題:? 僅僅圍繞面試的目的,合理控制時間;? 制造和諧的氣氛,多問開放性問題,讓應(yīng)試者多說;? 測試中不要暴露自己的觀點, 不要讓應(yīng)試者了解你的傾向并迎合你, 掩蓋他的真實想法;? 所提問題要直截了當、語言簡練,有疑問馬上提問,并及
26、時做好記 錄;? 對被試者要充分重視;? 避免過于自信,不能先入為主,過早下判斷;? 注意非語言行為;? 注意第一印象;? 要防止與我相似的心理因素(如老鄉(xiāng)、同學(xué)、校友或觀點個性的相 似性)四)評價中心? 公文筐測驗? 無領(lǐng)導(dǎo)小組討論? 角色扮演? 案例分析? 與人談話? 即席發(fā)言五、培訓(xùn)與開發(fā)1、培訓(xùn)與開發(fā)( T&D)為組織員工灌輸組織文化、道德,提供思路、理念、信息和技能,幫助他們提高素質(zhì)和能力,提高工作效率,發(fā)揮內(nèi)在潛力的過程。2、在職培訓(xùn)與脫產(chǎn)培訓(xùn)A、 在職培訓(xùn)(on the job training)讓員工通過在崗位上的實際操作,學(xué)會工作。優(yōu)點:在職培訓(xùn)對于工作方法和技能的培
27、訓(xùn)非常方便有效。此外,相對于 離職培訓(xùn)而言,在職培訓(xùn)所需投入的時間和費用較少。缺點:培訓(xùn)的質(zhì)量很大程度上取決于培訓(xùn)者的素質(zhì)和技能。如果導(dǎo)師或指導(dǎo)人選擇不合適,他們可能會將一些不良習(xí)慣傳授給受訓(xùn)者。B、脫產(chǎn)培訓(xùn)(off the job training)與在職培訓(xùn)不同,脫產(chǎn)培訓(xùn)不是在工作中邊干邊學(xué),而是離開工作崗位,參加正式的培訓(xùn)課程。優(yōu)點:? 培訓(xùn)時間集中,能夠在短時間內(nèi)給予受訓(xùn)人員大量的信息,是學(xué)習(xí) 知識和培訓(xùn)技能的一個強化過程。?另外,培訓(xùn)方式更加規(guī)范,培訓(xùn)課程更加系統(tǒng)和有針對性。缺點:? 成本較咼? 培訓(xùn)場所與真實的工作環(huán)境不同,培訓(xùn)效果可能較差。3、培訓(xùn)評估的四個層次:A、作用:決定是
28、否繼續(xù)進行改進培訓(xùn)B、有沒有產(chǎn)生下述變化:? 員工的工作行為是否發(fā)生了變化?? 這些變化是不是培訓(xùn)引起的?? 這些變化是否有助于組織目標的實現(xiàn)?? 下一批受訓(xùn)者在完成相同的培訓(xùn)后是否會發(fā)生相似的變化?C、衡量培訓(xùn)效果的層次評估D投資回報率評價投資回報率=培訓(xùn)的收益/培訓(xùn)的成本TE=(E2-E1)*TS*T-CTE:培訓(xùn)效益;E2 :培訓(xùn)后每個受訓(xùn)者一年產(chǎn)生的效益;E1 :培訓(xùn)前每個受訓(xùn)者一年產(chǎn)生的效益;TS :培訓(xùn)人數(shù);T:培訓(xùn)效益可持續(xù)的年限;C :培訓(xùn)成本E、培訓(xùn)成本構(gòu)成培訓(xùn)總成本宜接成本問接成本人員薪藉利差旅費用般辦用設(shè)的關(guān)用 一性公品M相費法入目養(yǎng)等用 無記項的旅費持管、助員資 支性理
29、輔人薪與培訓(xùn) 項目無 ££接關(guān) 索的培 訓(xùn)部門 人負薪 資4、崗前培訓(xùn):主要包括新員工崗前培訓(xùn)一一新員工導(dǎo)向培訓(xùn),主要是一組織新近員工或走 向新崗位員工為對象,崗前教育為主體的組織社會化過程。A、新員工導(dǎo)向與組織社會化有效地新員工導(dǎo)向與組織社會化工作,可以大大減少新加入組織者上崗初期 的緊張不安,以及可能感受到的現(xiàn)實沖擊,安心下來投身工作,盡快進入角 色,創(chuàng)造佳績。B、新員工導(dǎo)向的內(nèi)容? 分為公司職前培訓(xùn)、部門職前培訓(xùn)? 使新員工感受到他們是受歡迎的,他們?yōu)樽约杭尤氡窘M織的決定感到滿 意、。? 使新員工認識必要的人,了解必要的事。尤其要讓其了解必要的知識和 技能,了解組織運
30、轉(zhuǎn)程序,熟悉組織的設(shè)施和自己的崗位職責。六、績效管理與績效評價1、績效管理:績效考核(performanee appraisal, PA)又稱為績效評價、績效評估,是通 過系統(tǒng)的方法、原理來評定和測量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果。? 一方面,對職工工作績效的質(zhì)量和數(shù)量所進行的評價,即職工以什么樣 的態(tài)度完成了所分配的任務(wù)以及完成任務(wù)的程度如何。?另一方面,對職工的潛在能力、性格、適應(yīng)性等素質(zhì)方面的評價。2、績效考核方法:A、簡單排序法:評估者將所有被評估者從績效最優(yōu)秀的一位到績效最差的一位依次排序。B、交替排序法:評估者先從所有被評估者中選出最好和最差的兩名員工,然后在余下的人 員中再選出
31、最好和最差的兩名員工,循此程序,直至排定所有員工的順序。C兩兩比較法(配對比較法)將所有被評估一一進行相互比較,根據(jù)比較結(jié)果排出名次,然后排序。優(yōu)點:考慮了每一個員工與其他員工績效的比較,更加客觀。缺點:當人數(shù)較多時,工作量較大N(N 1)/2;若評價出甲比乙表現(xiàn)好, 乙比丙表現(xiàn)好,丙比甲表現(xiàn)好,貝U無法自圓其說。D強制分配法首先確定出幾個績效等級,然后,按照員工業(yè)績的相對優(yōu)劣程度強制將 其列入某一業(yè)績等級中。企業(yè)通常將工作業(yè)績分為優(yōu)秀、良好、一般、 較差、不合格五個等級,按照正態(tài)分布規(guī)律,規(guī)定每個等級的比例限制。 優(yōu)點:可以克服不分優(yōu)劣的平均主義,也可避免業(yè)績評價過程中評價過 嚴或過松的現(xiàn)象。缺點:經(jīng)理人員為了滿足分布規(guī)則的要求而不按照員工的實際業(yè)績狀況 進行歸類,導(dǎo)致員工不滿。描E、評語法述.法If、關(guān)鍵事件法通過對員工的工作行為和結(jié)果的觀察, 記錄下每位員工表現(xiàn)出來的非同 尋常的良好行為或非同尋常的不良行為或事故, 以此作為對員工考核的 依據(jù)G圖表評定法最簡單也最常用的方法,即把考核要素劃分等級,根據(jù)這些要素對被
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