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文檔簡介

1、DP05b 205 215TC005 092 661 解決方案5s關(guān)聯(lián)圖XX醫(yī)院5S管理推進工作方案2、具體方案及圖解331S(Seiri)整 理定 義1、區(qū)分要與不要的物品2、現(xiàn)場只保留必需的物品。目 的1、改善和增加工作的而積2、現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提髙工作效率3、減少磕碰的機會,保障安全,提高質(zhì)量4、消除管理上的混放、混料等差錯事故;5、有利于減少庫存量,節(jié)約資金6、改變作風(fēng),提高工作效率清 原 則1、區(qū)分需要和不需要物品2、清理不需要品3、層別管理需要品推 行 標 準需要的物品確實不需要的物品1、辦公室正常的設(shè)備(復(fù)印機,打印 機,傳真機等辦公設(shè)備)2、不能或不再使用的辦公設(shè)備2、辦

2、公用品(文具類,文件夾等)2、已壞或不再使用的辦公用品(如破爛的筆,文 件夾等)3、辦公室相關(guān)檔案資料,書籍等3、過期的報紙,通知等不再使用或不需要存檔的 資料2S(Seiton整頓定 義1、必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序2、用標簽明確標示出來目 的1、不浪費時間尋找物品2、工作場所一目了然3、創(chuàng)適整齊潔凈的環(huán)境4、提髙工作效率和質(zhì)量清 原 則1、定品2、定位3、定量推 行 標 準辦公場所的整頓1、在門口標示部門(行政辦公室)2、辦公室設(shè)備實施定位(每種設(shè)備有固左的位苣)3、所用物品如椅子、筆筒、水杯等應(yīng)定位4、長時間離位以及下班時,桌而物品應(yīng)歸位,鎖 好抽屜,逐一確認后再離開。資料檔案

3、的整頓電子文檔:1、將電子文檔分別歸類建立文件夾,再建立子文 件夾歸類,再建立子文件歸類。依次類推。文件檔案:1、整理所有文件資料,并依文件類型分類,將相 應(yīng)子文件歸檔于各種文件夾內(nèi)。文件夾內(nèi)容附上 目錄以便査找。2、文件夾名字標題統(tǒng)一字體,以便檢出柜類的整頓定位置1、柜子里各類物品以分隔、分架、分層來區(qū)分2、根據(jù)物品的使用頻率來確立整頓于柜子的位 置。歸類后統(tǒng)一標簽,標志分隔的物品定數(shù)量1、種耗材,盡量使用不同的容器來裝載,備用 量控制在一泄的范圍。保證先進先出、先進先 用。清掃用具的整頓放程場所1、掃把、拖把、毛巾感覺較贓物的不要放于明顯 處2、淸掃用具不能放于主要出入口放巻方法1、長柄的

4、如拖把、掃把等,用于懸掛的方式放置3DP05b 205 215TC005 092 661 解決方案2、垃圾桶、盆子.桶等在地上定位3S(Sei so)清掃定 義1、淸除現(xiàn)場內(nèi)的臟污2、淸除工作區(qū)域的物料垃圾目 的1、淸除“臟污2、保持現(xiàn)場干凈、明亮清 原 則1、掃漏(溢岀物)2、掃黑(落下物)3、掃怪(不對勁之處)推 行 標 準資 料 文 件 清 掃定期整理公共文件1、保留經(jīng)常使用和決定必要的資料2、保留機密文件和醫(yī)院的檔案文件3、保留必須移交的資料4、廢棄過時和沒有必要的文件文件檔案清掃標準1、過期的表單、報告書、檢驗書2、無用的名片等3、修正完畢不需要的原稿4、回答結(jié)案不需存檔的文件5、招

5、待卡、賀年卡、過期的報紙、雜志6、改善過的各式表單7、過期的變更通知、聯(lián)絡(luò)單8、無保留價值的傳真9、過期及不需存檔的會議通知、資料丟棄不用的檔案文件1、建立文件淸掃標準2、機密文件銷毀必須進行管制3、一般廢棄文件,表單文件別而再利用 無法利用集中起來賣掉(電子檔刪掉)儀設(shè) 備 的 清 掃以良好的心態(tài)來清掃設(shè)備和 周圍的環(huán)境1、設(shè)備內(nèi)外淸掃需細心對待2、按照電器設(shè)備的特性進行淸掃,設(shè)備周囤死角 部分的淸掃3、設(shè)立具體的責(zé)任者來維護和檢查儀器設(shè)備(科 室負責(zé)人安排執(zhí)行)儀器設(shè)備擦拭干凈后應(yīng)細心 檢査1、檢查配管及接口各部位線路接口是否脫落2、由儀器設(shè)備負責(zé)人檢査儀器清掃后是否正常運 行公共區(qū)域的清

6、掃1、過道、休息室.更衣室、會客室、洗手間等, 大家共同使用的場所公共區(qū)域的干凈維護4SSeiketsu清潔定義將整理、整頓、淸掃實施的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果目 的認真維護并堅持整理、整頓、淸掃的效果,使其保持最佳狀態(tài)意 義1、通過對整理、整頓、淸掃活動的堅持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。2、創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,使大家能愉快地工作。推 行 標 準1、落實前3S工作。2、目視工作現(xiàn)場保持干凈整潔、有序的狀態(tài)。3、醫(yī)院環(huán)境保持干凈整潔的狀態(tài),員工本身也要做到整潔,(如工作服要清潔,儀表要整 潔,及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等:)125SShitsuke素養(yǎng)定 義人人按章操作、依規(guī)

7、行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,使每個人都成為有教養(yǎng)的人。目 的提升“人的品質(zhì)“,養(yǎng)成工作規(guī)范認真的習(xí)慣。意 義1、努力提髙人員的自身修養(yǎng)2、使人員養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)3、培養(yǎng)成為對任何工作都講究認真的人推 行 要 領(lǐng)1、持續(xù)推動前4S成習(xí)慣化2、制泄共同遵循的有關(guān)規(guī)則和規(guī)定(科室內(nèi)部規(guī)章制度等制度)3、制定禮儀守則(各科室而臨客戶的各種禮儀及語言)4、教育訓(xùn)練(新進人員培訓(xùn),如員工手冊等)5、推動各種精神提升活動(早會,禮貌方面的運動等)5S推行檢查小組流程圖組長:王強負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)職能及檢查現(xiàn)場及推進進度的監(jiān)管副組長:劉利平1、負責(zé)行政,文書工作。2、負責(zé)評比分數(shù)的統(tǒng)計和公 布。3、負責(zé)推行方

8、案組織、籌劃、檢査記錄各科室5S活動 的進度。組員(1名)1、由一名科室負責(zé)人參加, 根據(jù)院會次序每周檢査前 由辦公室落實檢查人員。2、輔助組長處理事務(wù),并于 組長不在時,代行其職務(wù):3、負責(zé)全程檢查、執(zhí)行和監(jiān) 督:進行活動指導(dǎo)及有爭 議的處理。1、由上周公布5S評選第一名的科室負責(zé)人參加。2、參與5S活動的推進、監(jiān)督 檢查工作。3、增加各科室之間的了解,促進5S活動的推進。V丿1、2、3、由上周公布5S評選最后 一爼的科室員工參加(科 室負責(zé)人指定)。參與5S活動的推進、監(jiān)督 檢査工作。增加各科室之間的了解, 借鑒及學(xué)習(xí)其他科室的長 處,促進5S工作的推吵重慶佳音醫(yī)院5S檢查評分標準根拯醫(yī)院

9、科室環(huán)境和員工儀表儀容各項規(guī)定,按本檢查評分標準,以科室(部門)為單位依次進行檢查,每周由 辦公室與兩名科室代表固左抽查一次,另辦公室不泄期抽査各科室(部門)執(zhí)行5S的工作情況,并登記各項評分。 辦公室每月根據(jù)抽査平均得分,按5S評分獎罰條例公布評分結(jié)果。評分標準:60(不含60)分以下科室,不合格,當月處罰科室200元;連續(xù)兩月不合格,科室主管留職察看。60-80 (不含80)分,待改進,當月處罰科室100元:連續(xù)兩月待改進,視同不合格。80-95 (含95)分,合格。95分以上,當月醫(yī)院排劃第一,科室人數(shù)4人(含4人)以內(nèi)者,當月獎勵科室100元:科室人數(shù)4人以上者,當月 獎勵科室200元

10、。注意:發(fā)現(xiàn)科室任一員工不合格,全科室記分為“0”。(單位:分)年月份第次抽査科室:類別內(nèi)容不合格合格良好優(yōu)秀得分員工 儀表 儀容著標準、燙熨整齊、干凈的制服(或頭花),正確佩戴儆、工作牌。0345男員工無胡須、無長發(fā);女員工妝容得體、不披頭散發(fā)、指甲淸潔。0345鞋襪整潔、頭發(fā)淸潔、衣服肩頸部無灑落頭皮屑。0123不佩帶手表和結(jié)婚戒指以外的飾物。0345工作服有固定掛放地點,掛放整齊。0345桌面 衛(wèi)生桌而干凈、明亮,無抹布抹不干凈的痕跡。0345文具有固定標準插放容器。0345個人飲水杯有固定擺放地點,不外露。0345文件柜、抽屜內(nèi)物品分門別類,并讓全科室員工知曉。0345桌而辦公設(shè)備無污垢、灰塵,電話聽筒龍期擦拭消毒,電腦顯示器明亮 無污漬。0345桌而小醫(yī)療器械有固定擺放位苣。0345隨意抽査任一員工,能迅速拿到相應(yīng)物品。0345文件 檔案 管理桌而文件按類別、整齊擺放,無多余無用文件。0345電腦內(nèi)資料按類別存檔,并讓全科室員工知曉。0345隨意抽査任一員工,能迅速査找到相應(yīng)文件檔案。0345地面 墻面 衛(wèi)生地而干凈、光亮,無拖布拖不干凈痕跡。0345垃圾桶外無任何遺落垃圾。03/墻而干凈,電燈開關(guān)無污

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