辦公室形考參考

1、形考任務二一、單項選擇題（每小題 5分，共50分）1級別高的辦公室一般稱為（辦公廳）國務2中央機關(guān)分別采用分理制和綜理制設置下屬機構(gòu)，其辦公廳（室）屬于分理制的是（ 院） 3辦公室的核心功能是（塑造出組織文化及價值觀 ）4辦公室的本質(zhì)屬性是（服務性）5辦公室管理的第一要義是（服務）6常用辦公用品中屬于辦公文具的是（ 中性筆）7發(fā)放辦公用品的人員要求是（ 發(fā)放人員要提醒使用部門和人員節(jié)約辦公用品）8辦公用品庫存管理中的再訂貨量是指（判定需要訂購新的辦公用品的庫存余額）9正確選擇辦公設備和易耗品供應商不必考慮的因素是（名牌和高檔）10有權(quán)對政府采購合同進行監(jiān)督和管理的是（國家級或省部級財政部門）二

2、、判斷題11辦公室是組織內(nèi)部辦文、辦公、辦事、辦會的主要平臺。（V）12省政府的辦公廳比其他廳的行政級別要高。（X）13信息調(diào)研是辦公室的一項基本職能。（V）14辦公室的工作具有綜合性特點。（V）(X)15辦公室工作人員要具備自律的職業(yè)素質(zhì)，講規(guī)矩要達到拘謹?shù)某潭?。（X）16辦公室管理要嚴格按既定條條框框辦事，不能引用彈性原理。17發(fā)放辦公用品的時候，不需要對用品庫存進行記錄。（X）18辦公電話應定期檢查并核對電話賬單以控制開銷。（V）19辦公用品的最大庫存量是指倉庫最多能容納的數(shù)量。（X）20辦公用品的庫存控制和監(jiān)督中，要求保持進貨卡、出貨卡和庫存卡的三卡一致。（V）形考任務三一、單項選擇題

3、（每小題 5分，共50分）1辦公室人員輔助領(lǐng)導進行決策，意味著（只能充當領(lǐng)導的參謀和助手 ）2辦公室在做調(diào)查研究工作時不能（ 調(diào)查時，要牢記領(lǐng)導對問題的預判來篩選一手材料）3辦公室調(diào)查研究的選題原則不包括下列哪一項（易出成果原則）4督查工作的原則不包括（督查與代辦相結(jié)合）5辦公室信息工作的要求不包括（信息量越大越好）6在接待準備過程中，下列選項中被視為辦公室接待禮儀基本要素的是（要有“誠心”）7下列電話禮儀中錯誤的是（ 與女士通電話，男士先掛 ）8介紹禮儀中，一般不說出被介紹者的（ 年齡）9行政辦公費用中的“三項經(jīng)費”不包括（業(yè)務招待費）10公章的尺寸，地、市、州、縣機關(guān)的直徑為（6厘米）二、

4、判斷題（每小題 5分，共50分）11我國古代的謀士、諫官和幕僚，以及當今各國的智囊團、思想庫等，都是決策的重要輔助力量。（V）12辦公室工作人員輔助領(lǐng)導決策，是指在決策前收集整理信息的活動。（X）13調(diào)查研究是指通過各種途徑，運用科學方法，有計劃、有目的地對特定的社會現(xiàn)象進行實地考察，了解其發(fā)生的各種原因和相關(guān)聯(lián)系，從而提出解決社會問題對策的活動。（V）14調(diào)查和研究是一回事。（X）15決策者督查工作職責主要是指領(lǐng)導班子成員相互督促檢查所負責領(lǐng)域的工作進展情況。（X）16辦公室信息整理過程中要把原始信息中的虛假、失效和無效信息進行剔除，挑選出有價值的信息變換成為便于使用的信息。（V）17涉外禮

5、儀中以右為尊。（V）18引導客人坐電梯時，按照社交禮儀，應讓客人先進電梯。（X）19名片遞送應選擇初逢之際，而不可選擇分別之際。（X）20 一般在社交禮儀中，戴著帽子的客人進入主人房間時，應當脫帽。（V）形考任務四一、單項選擇題（每小題 5分，共50分）1下面屬于文書的是（書信）2在公文行文中，下級向上級行文時，錯誤的是（抄送下級機關(guān)）3公文寫作的規(guī)范要求（具有規(guī)范體式，符合公文格式標準）4向上級行文就有關(guān)問題進行請示時，下面哪個做法不妥（地級市政府經(jīng)常越過省政府直接向國務院行文請示）5意向書的特點不包括（約束性）6下列關(guān)于經(jīng)濟合同的說法錯誤的是（合同中約首部分要使用相關(guān)單位或個人的簡稱或代

6、稱）退交起草部門補充或修正）7在辦理發(fā)文時，經(jīng)復核，對于不符合要求的公文應該（8在收文過程中，可以由辦公室人員啟封的信件是（公開出版的雜志的贈閱信件 ）9 “四分四注意”立卷方法不包括（ 分紙型）10電子公文的處理（可以印制成紙質(zhì)文件分發(fā)處理 ）二、判斷題（每小題 5分，共50分）11公文的作者是法定的組織或其法定代表人，公文以規(guī)范的體式和文字為信息表達方式，是國家進行管理的一種重要工具。（V）12公文行文時越級行文是普遍現(xiàn)象。（X）13部門行文規(guī)則：黨委、政府的相關(guān)部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。部門內(nèi)設機構(gòu)除辦公廳（室）外皆可對外正式行文。（X）14意向書簡單而言就是傳遞意向的文書。（V）15協(xié)

7、議書本身與合同的法律效力是一樣的。（X）16上行發(fā)文的主送機關(guān)必須為上級機關(guān)，而不是上級領(lǐng)導個人。（V）17收文時應逐件清點，核對無誤后以簽字或蓋章的方式簽收，并注明簽收時間。（V）18檔案保管期限與檔案本身的內(nèi)容重要與否無關(guān)。（X）19檔案庫房要堅固、安全、專用，適宜保管檔案，和閱覽室、辦公室實行三分開（V）20電子文檔不存在銷毀問題。（X）形考任務六一、單項選擇題（每小題 5分，共50分）1會議過程可劃分為不同的基本階段，這些階段不包括（茶歇）2中型規(guī)模的會議人數(shù)一般是（百人上下至數(shù)百人）3會議的直接成本不包括（時間成本）4制定會議策劃方案時，要明確 6個W，其中“ Who ”是指的（會議

8、參加人員）5下列不屬于按照傳遞方式劃分的會議信息類型的是（公開性會議信息）6公共關(guān)系工作的特點不包括（以惠己為原則）7危機的特點不包括（經(jīng)常性）8危機管理的原則不包括（轉(zhuǎn)移焦點原則）9與外國人見面問候招呼時，最好使用國際間比較通用的問候語，下列哪個選項較合適（How do you do? ）NO ”)10下面屬于辦公室用語禁忌的是（領(lǐng)導交代的工作超出自己一般職責時，立刻說“二、判斷題（每小題 5分，共50分）11會議是實施組織領(lǐng)導和管理的重要手段和工具。（V）12會議的主辦者就是會議的主持人。（X）13為了提高會議效率，即使遠超過1個小時的會議，也不應安排中場休息。（X）14大型會議的主持人宣布會議閉幕，通常對會議舉辦者而言會議的基本流程即告終結(jié)。（X）15大型會議應設立會務組、秘書組、接待組等籌備組織機構(gòu)。（V）16辦公室公共關(guān)系溝通，就是指與組織的服務對象的溝通。（X）17組織做好公共關(guān)系的目的是在優(yōu)先維護自身目標的基礎(chǔ)上促進社會和公眾利益。（V）18危機管理是指當組織發(fā)生了危及組織和公眾利益的各種矛盾