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1、返工工的管理規(guī)定集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化辦公室:VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN員工工號(hào)的管理規(guī)定一、原則:?jiǎn)T工工號(hào)相當(dāng)于員工在公司的“身份證號(hào)碼”,是員工個(gè)人 信息的重要標(biāo)識(shí),因此,員工的工號(hào)必須是唯一的、專(zhuān)有的,編 碼規(guī)則必須是清晰的、可索引的。二、編碼規(guī)則:1、員工工號(hào)為十位;2、員工工號(hào)分為外碼和內(nèi)碼;外碼是員工對(duì)外的標(biāo)識(shí),主 要用在工卡上;內(nèi)碼是員工在內(nèi)部各信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的標(biāo) 識(shí),主要用在公司內(nèi)部的各信息系統(tǒng)中;3、外碼的編碼規(guī)則: 內(nèi)碼的編碼規(guī)則: 外碼與內(nèi)碼中的順序號(hào)必須絕對(duì)一致。三、工號(hào)的分配:1、新員工在辦理報(bào)到手續(xù)的同時(shí),由招聘科統(tǒng)一分配工號(hào);2、分配工號(hào)的
2、方式為:SAP系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)時(shí)分配,即新員工的 個(gè)人信息在進(jìn)入SAP系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)按順序號(hào)生成員工的工號(hào) 內(nèi)碼;外碼則按外碼的編碼規(guī)則由人工編制;3、分配工號(hào)的對(duì)象為:凡與公司正式簽定“員工聘用協(xié)議 書(shū)”的員工;4、為規(guī)范管理,節(jié)約資源,對(duì)臨時(shí)到公司工作的流動(dòng)性較 大且不與公司簽定“員工聘用協(xié)議書(shū)”的人員,如臨時(shí)工、實(shí)習(xí) 生、顧問(wèn)、合作人員等,以及合資企業(yè)的當(dāng)?shù)厝藛T不分配正式工 號(hào),只給內(nèi)部順序號(hào),其順序號(hào)范圍為系統(tǒng)定義的一段特殊區(qū) 段:9000099999,這類(lèi)人員只限于進(jìn)行后動(dòng)管理,不進(jìn)入公司 的人力資源管理系統(tǒng),由用人部門(mén)負(fù)責(zé)管理。四、工號(hào)的使用:1、員工的工卡上全部統(tǒng)一使用工號(hào)的外碼;2、凡與員工個(gè)人信息相關(guān)的信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)中全部統(tǒng) 一使用工號(hào)的內(nèi)碼;3、凡與員工個(gè)人信息相關(guān)的數(shù)據(jù)接口、數(shù)據(jù)傳遞必須包含工號(hào)內(nèi)碼,保證工號(hào)與姓名的統(tǒng)一。五、工號(hào)的變更與廢除:1、員工在職期內(nèi)的工號(hào)不得以任何理由變更,以保證工號(hào)的唯一性和專(zhuān)有性;2、離職員工的工號(hào)廢除,不再使用;3、離職后又
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