EXCEL表格制作1

1、說(shuō)明這部分應(yīng)提供與演示文稿相對(duì)應(yīng)的講義。第二講 Excel公式與函數(shù)1.單元格引用電子工作表中的每個(gè)單元格都對(duì)應(yīng)著一個(gè)唯一的列標(biāo)和行號(hào)，由列標(biāo)（字母大、小寫等效）和行號(hào)組成該單元格的地址。例如，B16就是一個(gè)單元格的地址，該單元格處于列標(biāo)為B的列與行號(hào)為16的行的交點(diǎn)位置。單元格引用就是單元格的地址表示。單元格的地址表示可以細(xì)分為相對(duì)地址表示、絕對(duì)地址表示和混合地址，分別也稱做相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用，它們?cè)跁鴮懜袷胶秃x上有所不同。l 相對(duì)引用：就是直接用列標(biāo)和行號(hào)所表示的單元格地址。如B3、F8、K23等都是對(duì)應(yīng)單元格的相對(duì)地址引用。l 絕對(duì)引用：分別在列標(biāo)和行號(hào)的前面加上$字符所表示

2、的單元格地址稱為絕對(duì)引用。 如$C$10就是第C列和第10行交點(diǎn)位置單元格的絕對(duì)引用，該單元格的相對(duì)引用為C10。l 混合引用：就是列標(biāo)或行號(hào)之一采用絕對(duì)地址的單元格引用。如$F7就是一個(gè)混合地址引用，F(xiàn)$5也是一個(gè)混合地址引用，它們一個(gè)列標(biāo)采用絕對(duì)地址，一個(gè)行號(hào)采用絕對(duì)地址。上面的單元格地址引用只限于在同一個(gè)工作表中使用，若要引用不同工作表中的單元格，則必須在單元格地址表示的前面加上工作表名和后綴一個(gè)！字符。這就構(gòu)成了單元格地址的三維表示，包括工作表、列和行。如Sheet1！B3是Sheet1工作表中的第B列第3行的單元格的相對(duì)地址表示（相對(duì)引用）；Sheet2！$D$13是Sheet2工作

3、表中 的第D列第13行的單元格的絕對(duì)引用。2.Excel 公式在Excel中，所謂公式就是一個(gè)運(yùn)算表達(dá)式，它由運(yùn)算對(duì)象和運(yùn)算符按照一定的規(guī)則和需要連接而成。運(yùn)算對(duì)象可以是常量，即直接表示出來(lái)的數(shù)字、文本和邏輯數(shù)據(jù)。如602為數(shù)字常量，“副教授”為文本常量，TRUE和FALSE為邏輯常量真和假。運(yùn)算對(duì)象還可以是單元格引用，如Al、B$2等；還可以是公式或函數(shù)，如（B7+C7)和 SUM (F3:F10)等。公式中的運(yùn)算符包括算術(shù)、比較、文本連接和邏輯四種類型。算術(shù)運(yùn)算符：有加+、減-、乘*、除/、百分號(hào)、乘冪6個(gè)。如C3+5就是一個(gè)加法公式，它的值是C3單元格的值與常量5之和。比較運(yùn)算符：有等于

4、=、大于>、大于等于>=、小于<、小于等于<=、不等于<>共6個(gè)。如$F5>=60就是一個(gè)比較公式（條件)，當(dāng)單元格F5的值大于或等于60時(shí)，其結(jié)果為邏輯值TRUE，否則為邏輯值FALSE。文本連接運(yùn)算符：只有一個(gè)運(yùn)算符號(hào)&，它把前后兩個(gè)文本連接成一個(gè)文本。如C3&D3就是一個(gè)文本連接公式，若C3單元格的值為“張三”，D3單元格的值為“同學(xué)”， 運(yùn)算后得到的值為“張三同學(xué)”。邏輯運(yùn)算符：有3個(gè)，分別為邏輯與（AND)、或（OR)、非(NOT)，運(yùn)算符中的字符大小寫均可。參與運(yùn)算的對(duì)象在其后面的圓括號(hào)內(nèi)給出，“與”、“或”運(yùn)算可以帶有多個(gè)

5、對(duì)象，對(duì)象之間用逗號(hào)分開，而“非”運(yùn)算只能帶有一個(gè)對(duì)象。邏輯運(yùn)算中的每個(gè)對(duì)象可以是一個(gè)邏輯常量TRUE或FALSE，可以是一個(gè)比較運(yùn)算公式（因其運(yùn)算結(jié)果是一個(gè)邏輯值)，也可以是任何數(shù)子或文本（系統(tǒng)把0看做邏輯值假，非0值看做邏輯值真)，還可以是一個(gè)結(jié)果為邏輯值的函數(shù)或另一個(gè)邏輯公式。 3. Excel 函數(shù)Excel函數(shù)可以作為公式中一個(gè)運(yùn)算對(duì)象，也可以作為整個(gè)公式來(lái)使用。在Excel中提供給用戶直接使用的函數(shù)有許多種類，每種類別中又包含有各種具體的函數(shù)。從大類上講有數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、邏輯函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、文本函數(shù)等。這里只介紹一些常用且少量的幾個(gè)函數(shù)，如表4-1所示，其

6、他大量的函數(shù)請(qǐng)參考Excel 的“幫助”系統(tǒng)。表4-1 Excel中的部分函數(shù)函數(shù)名類 別功 能AVERAGE(x)統(tǒng)計(jì)求出X所表示的一組數(shù)值的平均值COUNT(x)統(tǒng)計(jì)求出X所表示的組數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的個(gè)數(shù)COUNTA(x)統(tǒng)計(jì)求出X所表示的一組非空數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)MAX(x)統(tǒng)計(jì)求出X所表示的組數(shù)值中的最大值MIN(x)統(tǒng)計(jì)求出X所表示的一組數(shù)值中的最小值SUM(x)數(shù)值計(jì)算求出X所表示的一組數(shù)值之和RAND()數(shù)值計(jì)算返回0到1之間的一個(gè)隨機(jī)數(shù)IF(x，y，z)邏輯當(dāng)表示條件的x為真時(shí)執(zhí)行y操作，否則執(zhí)frz操作NOW()日期與時(shí)間返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期和時(shí)間TODAY()日期與時(shí)間返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期YE

7、AR(x)曰期與時(shí)間返回X所表示日期中的年份MONTH(x)日期與時(shí)間返回X所表示日期中的月份DAY(x)曰期與時(shí)間返回X所表示日期中月內(nèi)的天數(shù)4.在單元格中輸入公式在一個(gè)單元格中，不僅能夠輸入和使用直接表示出來(lái)的數(shù)字、文本和邏輯數(shù)據(jù)，而且能夠輸入和使用公式，由系統(tǒng)根據(jù)公式計(jì)算出相應(yīng)的值并顯示出來(lái)。為了區(qū)別于直接輸入的數(shù)字或文本，在輸入公式時(shí)必須以等號(hào)=作為前導(dǎo)（先導(dǎo)、前綴）符號(hào)，如在某單元格中輸入的公式“=b2*c2”。在向一個(gè)單元格輸入公式時(shí)，其輸入的公式同時(shí)在單元格和“編輯欄”的“文本編輯框”中顯示出來(lái)，當(dāng)輸入結(jié)束并按下Tab或Enter鍵，或單擊“編輯欄”中的ü確認(rèn)按鈕后，在

8、單元格中只顯示出公式計(jì)算的結(jié)果（值)。當(dāng)再次選擇此單元格時(shí)，將在此單元格顯示公式的值，而在“編輯欄”的“文本編輯框”中顯示其公式。若需要編輯此公式，可雙擊此單元格或單擊文本編輯框使光標(biāo)停留其中，接著可插入、修改和刪除公式的內(nèi)容。 在工作表中某列的第一個(gè)單元格中輸入公式求出值，若需要應(yīng)用此公式求出該列其他單元格的值時(shí)，則可以使用填充柄的功能。即單擊求出值的單元格，然后在該單元格的右下角出現(xiàn)一個(gè)填充柄，單擊填充柄并向下拖曳到該列最后一個(gè)單元格后松開，這樣就完成了所有公式的運(yùn)算。演示5.單元格中函數(shù)的輸入方法(1)在單元格中輸入函數(shù)：此種方法與輸入公式相同，即先輸入一個(gè)等號(hào)=作為先導(dǎo)符，再輸入函數(shù)，然后按Tab或Enter鍵，或單擊編輯欄中的ü確認(rèn)按鈕結(jié)束輸入。(2)從對(duì)話框中輸入函數(shù)：在單擊選擇要輸入函數(shù)的單元格后，單擊編輯欄中的插入函數(shù)按鈕fx或者單擊“公式”選項(xiàng)卡中“函數(shù)庫(kù)”組內(nèi)的“插入函數(shù)”按鈕或其他類別的函數(shù)按鈕。當(dāng)單擊任一類別的函數(shù)按鈕時(shí)， 將隨即打開一個(gè)包括該類別所有函數(shù)的下拉菜單，供用戶選擇；當(dāng)單擊插入函數(shù)按鈕fx后，將打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，如圖4-5所示。若輸入的函數(shù)存在于“選擇函數(shù)”列表