公司制度體系建設(shè)的建議

1、關(guān)于公司制度體系建設(shè)的建議一、建立治理體系的意義公司經(jīng)營的目的是取得良好的經(jīng)濟效益,是取得良好的投資回報.公 司經(jīng)營的過程簡單的說就是對投資過程進行有效治理,保證資金的合理安 排使用,最大限度提升資金的使用效率.公司的經(jīng)營不同于一家一戶式的個體經(jīng)營, 它是一個完整的系統(tǒng)工程, 要保證這一系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn),就要對這一系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)建立起行之有效 的協(xié)調(diào)聯(lián)系機制、相互制約機制,同時輔之以獎懲機制和保證機制,因此 公司應(yīng)當(dāng)建立一套完善的制度體系,使公司的運轉(zhuǎn)有章可循、有跡可查, 保證公司對外是一個整體形象,對內(nèi)充滿生機、活力.公司應(yīng)當(dāng)建立以高效治理為先導(dǎo)的崗責(zé)體系,建立以合理分配收入為 促進的質(zhì)效考核

2、體系、財務(wù)治理體系,建立以人為本的人才培養(yǎng)、儲藏和 后勤保證體系,保證公司的標準經(jīng)營和可持續(xù)開展.為此對公司制度體系 建設(shè)提出如下建議.首先,應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司的任務(wù)和業(yè)務(wù)范圍合理設(shè)置公司內(nèi)部機構(gòu),明確 各個機構(gòu)承當(dāng)?shù)娜蝿?wù)、業(yè)務(wù)內(nèi)容和責(zé)任.其次,應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部機構(gòu)承當(dāng)?shù)娜蝿?wù)和業(yè)務(wù)內(nèi)容,合理配置崗位、人 員,明確各崗位的工作責(zé)任、操作標準和業(yè)務(wù)流程.第三,應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部機構(gòu)的工作任務(wù)、業(yè)務(wù)內(nèi)容,以及內(nèi)部機構(gòu)間的 上下游關(guān)系,建立部門之間的協(xié)調(diào)配合機制,明確部門之間的工作任務(wù)和責(zé)任.第四,在建立上述崗責(zé)體系根底上,建立以明確任務(wù)、責(zé)任等指標為 對象,以完成指標為前提,以明確收入分配、獎懲并舉為方法的公司質(zhì)效

3、 考核體系.:、企業(yè)治理制度體系開展過程及概括企業(yè)的治理工作開展必然需要經(jīng)歷如下一些階段：1、建立初期,“救火,出現(xiàn)什么問題解決什么問題；2、開展中,“標準化,完善與治理相關(guān)的各種制度,并培訓(xùn)實施；3、開展高階,“理性化,企業(yè)已能根據(jù)既有制度及流程自行運作；4、開展成熟階段,“文化化,企業(yè)形成自有的企業(yè)文化并根植每位員工 的心中,并為公司的長期戰(zhàn)略共同努力.5、開展自由階段：“人性化,企業(yè)超越理性的約束,更加注重“人性化 的治理.以上各個階段所經(jīng)歷的時間可長可短,但依然是逐步開展、不可超越的. 如果沒有先建立一套標準化的制度,企業(yè)運作無所依據(jù),那么后面的“企業(yè)文 化與“人性化治理就只能是奢望.

4、現(xiàn)在很多企業(yè)治理者誤解了一句話“沒 有治理的治理就是最好的治理,認為企業(yè)不需要嚴密的治理,或者說領(lǐng)導(dǎo)者的 個人處理問題水平比“治理更重要,這種理解實際上是不正確的.這句話的 本意是：企業(yè)的治理提升到了 “理性化或“文化化的高度,在企業(yè)建立起 完善的標準和良好的企業(yè)文化以后,不再需要強調(diào)治理,而企業(yè)自能根據(jù)既定 體系良好運作.所以說,為了企業(yè)的穩(wěn)步開展,建立起一套完整、標準的治理制度體系是 相當(dāng)重要的.在此整理出一般企業(yè)的制度體系,由于各行業(yè)還有自己的特點, 所以還可以進一步地補充.由于財務(wù)、業(yè)務(wù)、物流等治理各公司根據(jù)實際業(yè)務(wù) 需要差異很大,只是列出參考工程.一、組織系統(tǒng)由行政部門負責(zé)1 、公司

5、介紹；2 、公司大事記； 3 、公司章程；4 、公司組織架構(gòu)；5、公司各部門責(zé)任二、行政系統(tǒng)1 、辦公室治理制度；2 、出差治理制度；3、會議治理制度；4 、文書治理制度；5 、檔案治理制度；6、保密治理制度； 7 、辦公用品治理制度；8、車輛治理制度；9、平安保衛(wèi)制度； 10 、食堂治理制度；11、宿舍治理制度；三、人力資源系統(tǒng)1、人力資源制度根底文件A 、組織機構(gòu)圖B、各部崗位設(shè)置及人員編制；C、公司級別層次表含薪金等級表；D、崗位責(zé)任2、考勤及休假治理制度3、招聘治理制度4、晉升及調(diào)任制度5、員工培訓(xùn)治理制度培訓(xùn)的資料可單獨整理,并不斷擴充 重點：內(nèi)部與外部培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)、考核、評定

6、.6、薪資治理制度7、員工福利制度午餐、住宿、生日、節(jié)日、探病等等8、績效考核治理制度附件較多,各部門及崗位的考核表9、獎懲制度10、合理化建議制度11、員工離職治理制度四、財務(wù)系統(tǒng)：待補充完善1、資金治理制度；2、財產(chǎn)治理制度;3、財務(wù)限制制度；4、報銷治理制 度;5、會計檔案制度；6、審計工作制度；五、市場治理系統(tǒng)：根據(jù)各企業(yè)實際業(yè)務(wù)補充完善六、物采原料購系統(tǒng)：待補充完善1、倉儲治理制度含貨物進出程序,手續(xù),流程圖2、盤點制度3、計算機使用治理制度七、各分公司治理體系：1、需和總公司用同一制度的,統(tǒng)一發(fā)放；2、和公司制度差異不太大的,在公司制度根底上修改；3、差異較大局部,由各分公司自行編

7、制.4、各分公司治理體系相應(yīng)局部的協(xié)助編制和監(jiān)督由總公司相應(yīng)部門負責(zé)； 各分公司的治理體系在總公司行政必須有備份,并在調(diào)整時隨時上報.制度編制原那么和方法：1、編寫工程：所有與正在進行的工作有關(guān)的制度文件都必須納入此體系 中,除此以外,還需考慮近期開展可能需要的制度和條款.2、制度的框架要統(tǒng)一：A目的；B、主體內(nèi)容；G附件含附表；D 相關(guān)制度與此制度密切相關(guān)的制度體系內(nèi)的其他制度 ；E、相關(guān)資料指與 此項工作相關(guān)但更新頻繁,不需列入制度的文件,如 "培訓(xùn)治理制度"后可有"員 工禮儀手冊這一 “相關(guān)資料3、制度格式要統(tǒng)一：統(tǒng)一字體、字號、目錄排列方式、紙張大小及邊距、 頁碼格式等.4、制度編寫要"簡明扼要"和"易操作",保證最簡潔,最直接,無缺漏地 完成此項工作,既不留漏洞,也不走彎路.5、讓當(dāng)事人參與編寫的全過程.6、不求完善公正,由于制度為企業(yè)效勞的,也需隨企業(yè)情況的變化進行調(diào)整,所以說“沒有永遠適用的制度許多公司并不是疏于制度的訂立,而是制度繁多雜亂,政出多門,形成 "文 山",相互抵觸,叫人無所適從,結(jié)果是形同虛設(shè),甚至造成負面影響.企業(yè)管 理