Excel的編輯技巧-初級

1、EXCeI日常編輯中使用技巧一. 單元格中的分?jǐn)?shù)的輸入如果直接輸入“1/2",按"Enter"鍵后系統(tǒng)會將其顯示變?yōu)椤?月2日”如下圖所示:AIV X 1/2ABCD I11/2I23A2:JXABCD121月2日1345C解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)"1/2" （0+空格+1/2）如下圖所示:Al丫I ： X */ A01/2A bBCD I101/2 !234二. 序列“001”的輸入 如果直接輸入“001” ,系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1,解決辦法是：首先輸入”（西文 單引號），然后輸入“001” OMX OOlAB

2、CD LWIAB CD113LAIXYfX1OOIAABCD I1Wr23ABCDC)OI要得到“一100”的效果，可以按"-100m的形式輸入，也可以按“（100嚴(yán)的形式輸入。 要最終顯示化100）”做法:“格式/單元格”,“數(shù)字/分類/文本”確定后,在單元格輸入“（100）”, 回車后就可以顯示了。三. 多張工作表中輸入相同的內(nèi)容幾個工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表，然后按住CtrI鍵，再 單擊窗口左下角的SheetE Sheet2來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù),此時(shí)這些數(shù)據(jù)會自動岀現(xiàn)在選中的其它 工作表之

3、中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的 多個工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的英 它工作表內(nèi)（按Ctrl鍵可選擇你想選的工作表，如需要連續(xù)選擇多個工作表可選SheetI 再跳轉(zhuǎn)到SheetN按Shift鍵再點(diǎn)擊SheetNt則可選擇到Sheetl. SheetN工作表）四. 日常編輯時(shí)常用的快捷鍵1、調(diào)出''設(shè)置單元格格式”可以選怎對應(yīng)單元格鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”快捷鍵按“Ctrl+1”即可按Ctrl+2添加或取消單元格中格式加粗設(shè)垃與Ctrl+B功能相同按Ctrl+3添加或取消單元格中文本的傾

4、斜設(shè)置按Ctrl+4添加或刪除單元格中文本的下劃線設(shè)苣按Ctrl+5添加或刪除單元格中文本的中劃線ABCD IEFGlHIIlJ設(shè)宜至元曲加f始！肪僚0：I當(dāng)觀如貨壬飾專用常矽元程箱弍不包含任何特走的教#陀式.日期百分比分?jǐn)?shù)文本日走義2、快速填充1）Ctrl+D-*向下填充相同數(shù)據(jù)（用鼠標(biāo)選擇你想要填充的數(shù)據(jù)+范圍）2）CtlrRR-向右填充（可單橫或多橫）3. EXCel2013版推出的神技“Ctrl+E （2013以上的版本才有）單元格的合并一般使用“&”這個符號鏈接在單元格“C”輸入“二A&B”得到現(xiàn)在有了 “Ctrl+E”可以在C單元格輸入1A,向下拉選擇你需要填充的單

5、元格按快捷 鍵CtrI+Ew即可AB1A IIlA 12B3C4D5E6F7G8HgABC1AIA2B3C4D5E6F7G8H9I單元格拆分，一般可以使用“數(shù)據(jù)+分列”來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在有了 “Ctrl+E”可以在C單元格輸入1A,向下拉選擇你需要填充的單元格按快捷 鍵CtrI+Ew即可頁面布扁公式審閱 tas»BtJQ is作說明魅連荃%重新朗數(shù)爾I -礪排序和淞文玄分列向號孰定您帥據(jù)目5分何工若Tb左無訊¼-.否殳憤選擇聶合適的如逆O分忑符號d用分隔宇符.如逗號或制去苻分叵壬個字層 （ fi每歹弊就主怡對齊"-JJ23!一£15I一6J想要將B單元格單元格內(nèi)

6、容拆分到D單元格，可在D單元格輸入“張三”再下拉按快捷鍵 "Ctrl+EM即可，這樣就很快的將劍字與電話號碼分開了X L 戌張三LABCD序號1張三12345667891上海h2李四 12345667891北京 3王五12345667891深圳ABICD序號1張三 12345667891上海2李四 12345667891北京李四【3王五 12345667891深圳五、Ctrl+*選取文本如果一個工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí)，可以通過選定表格中某個單元格，然后按下CtrI +*鍵可選定整個表格。Ctrl + *選泄的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選左單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù) 據(jù)單元格的最大區(qū)域（所看到

7、窗口區(qū)單元格）。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格，并 能有效避免使用拖動鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象。六、清除單元格的內(nèi)容如果要刪除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注,就不能簡單地應(yīng)用選左該單元格, 然后按DeIete鍵的方法了。要徹底淸除單元格,可用以下方法：選泄想要淸除的單元格或單 元格范圍：單擊“編輯”菜單中“淸除”項(xiàng)中的“全部”命令，這些單元格就恢復(fù)了本來而 目。七、快捷插入或刪除單元格組合鍵CtrRShift+ “二”即插入單元格組合鍵Ctrl+即刪除單元格A 存號123張三丄234566789丄率四1234566韜可王五 12345667891上海北京D姓名 張三 李四八.在EXC