乙供材料管理辦法

1、乙供輔助材料治理方法1、目的：保證所采購(gòu)的材料、設(shè)備的價(jià)格合理并符合規(guī)定的質(zhì)量要求及工期要求.2、范圍：適用于總包方在本工程工程提供的施工用輔助材料、設(shè)備的采購(gòu).3、責(zé)任：總包方負(fù)責(zé)組織材料供給商的選擇工作并與建設(shè)方共同協(xié)商確定供給商；總包方與建設(shè)方材料采購(gòu)部門分別對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行考察,為最后價(jià)格確實(shí)定提供依據(jù)；建設(shè)方本錢部負(fù)責(zé)價(jià)格大宗材料審核,合理降低建設(shè)本錢；建設(shè)方技術(shù)部負(fù)責(zé)材料的選型；總包方所供材料應(yīng)在建設(shè)方、監(jiān)理的監(jiān)督下進(jìn)行封樣,以便作為驗(yàn)收所進(jìn)貨物的驗(yàn)收依據(jù).4、總包方和建設(shè)方對(duì)供給商共同考察,并確定戰(zhàn)略伙伴關(guān)系單位；5、堅(jiān)持貨比三家的原那么,總包方初選供給商不少于三家,建設(shè)方和總包方

2、所詢價(jià)格差距較大時(shí),應(yīng)說明所選材料的理由；6、供給商的有關(guān)資料應(yīng)包括：供給商根本情況：名稱、地址、聯(lián)系 等；營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營(yíng)范圍；準(zhǔn)用證、檢驗(yàn)報(bào)告；7、總包方按?乙供材料活單?及供給商有關(guān)資料七天內(nèi)編制?乙供材料采購(gòu)方案?和?資金方案?報(bào)工程部、采購(gòu)部、本錢部、監(jiān)審中央等領(lǐng)導(dǎo)審核；批準(zhǔn)后,總包方和建設(shè)方指定 人員,共同采購(gòu),資金的使用詳見?資金治理方法?；8、元以下的輔材,由總包方和建設(shè)方材料采購(gòu)部共同簽署執(zhí)行,元以上的輔材,由總包方15日內(nèi)提出方案,建設(shè)方根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行詢價(jià)、確價(jià)或是招標(biāo)定標(biāo),定標(biāo)后的 價(jià)格做為最終結(jié)算價(jià)格；9、中準(zhǔn)價(jià)以外的根據(jù)“中準(zhǔn)價(jià)以外乙供材料價(jià)格確定的工作程序

3、執(zhí)行；10、采購(gòu)后的材料驗(yàn)收根據(jù)“乙供材料設(shè)備進(jìn)貨檢驗(yàn)指導(dǎo)書執(zhí)行；11、對(duì)總包方采購(gòu)的不符合國(guó)家規(guī)定的材料,負(fù)責(zé)退貨,除征得建設(shè)方、監(jiān)理對(duì)不合格材料 降級(jí)使用外,對(duì)造成工期延誤,所有后果由總包方承當(dāng)；12、總包方如出現(xiàn)材料超供,將根據(jù)雙方合同“關(guān)于超供材料處分條款執(zhí)行.13、操作流程：采購(gòu)方案-總包方材料員-建設(shè)方材料員-考核商家-看樣封樣-確價(jià)定價(jià)招標(biāo) -上報(bào)審批-購(gòu)置-驗(yàn)收入庫(kù)為便于公司各部門與總包方協(xié)調(diào),共同將工程平安、順利完工,對(duì)設(shè)備、材料確價(jià)工作 做如下規(guī)定：1、 總包方應(yīng)按甲方標(biāo)準(zhǔn)表格提報(bào)工程材料設(shè)備確價(jià)單后附標(biāo)準(zhǔn)表格；2、總包方提報(bào)確價(jià)表時(shí),須總包方材料員、工程經(jīng)理簽字并加蓋工程

4、章；3、總包方提報(bào)確價(jià)表時(shí),須注明技術(shù)要求、用量、規(guī)格及使用部位,有加工要求的,須提 供方案圖紙,并提供供方的聯(lián)系方式、材料樣品及品牌,否那么甲方有權(quán)拒收、打回, 發(fā)生三次以上,采購(gòu)部下發(fā)罰款單不低于 100元/次；4、 材料設(shè)備確價(jià)單一式四份采購(gòu)部、本錢部、工程部、總包方各持一份;5、總包方應(yīng)在使用該設(shè)備、材料前15日將完整的并經(jīng)總包方、甲方采購(gòu)部確認(rèn)后確實(shí)價(jià)單 提報(bào)至本錢部；6、 采購(gòu)部在收到總包方提報(bào)確實(shí)價(jià)單后 10日內(nèi),確定價(jià)格.總包方在收到確價(jià)單后3日內(nèi), 假設(shè)無異議那么視為接受.假設(shè)有異議,那么甲、乙雙方材料員可到指定廠商落實(shí),假設(shè)確價(jià)過低, 應(yīng)給予調(diào)整,假設(shè)總包方無正當(dāng)理由,不接

5、受其確價(jià),甲方有權(quán)甲供,甲方將按材料價(jià)的 15%p以處分；7、確價(jià)分甲供、甲指乙供兩種形式,確價(jià)可采用招標(biāo)、密封報(bào)價(jià)、公開詢價(jià)三種方式,材料員確價(jià)時(shí),須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,適合工程質(zhì)量要求的原那么、充分考察、了解材料市場(chǎng)價(jià) 格,貨比三家,合理確價(jià)確價(jià)應(yīng)考慮到裝卸、運(yùn)輸、發(fā)票、付款方式等內(nèi)容.8、確價(jià)單簽字流程：乙方：乙方工程材料員一乙方工程經(jīng)理簽字并加蓋公章-甲方工程部甲方工程部專業(yè)工程師-工程經(jīng)理簽字確認(rèn).甲方：1、工地工程經(jīng)理簽字確認(rèn)一專業(yè)人員確價(jià)一采購(gòu)部經(jīng)理審核一本錢部經(jīng)理審核一主 管本錢領(lǐng)導(dǎo)審批.2、確價(jià)以日常工作審批表形式上報(bào),并須經(jīng)工程治理中央總經(jīng)理審批一公司分管領(lǐng) 導(dǎo)審批一公司總經(jīng)理簽

6、字同意后,加蓋公章下發(fā).中準(zhǔn)價(jià)以外乙供材料價(jià)格確定的工作程序1. 目的：正確確定中準(zhǔn)價(jià)以外的乙供材料價(jià)格.2. 范圍：所有單體及總體工程.3. 工作責(zé)任：對(duì)中準(zhǔn)價(jià)以外的乙供材料價(jià)格進(jìn)行限制.4. 程序：對(duì)無中準(zhǔn)價(jià)的乙供材料實(shí)行招投標(biāo)制度,確定價(jià)格.總包方在收到圖紙及相關(guān)資料 3日內(nèi),歹U出無中準(zhǔn)價(jià)的材料表并提交本錢部主辦人員及本錢部經(jīng)理在2天內(nèi)組織核實(shí)交工程部經(jīng)理,由采購(gòu)部、本錢部與總包方共同組織招投標(biāo).4.2.1采購(gòu)部在核實(shí)的過程中,一些常用而且價(jià)格明確的材料,可直接和總包方共同簽字確定,無須招投標(biāo),上報(bào)本錢部審核后及時(shí)抄送工程部經(jīng)理,作為工程結(jié)算依據(jù)；4.2.2總包方上報(bào)的材料表如有漏項(xiàng),

7、造成工期延誤,所有后果由總包方承當(dāng),工程部、成 本部有關(guān)人員在工期簽證中不予考慮.本錢部組織招投標(biāo)工作.具體參見?招投標(biāo)治理制度?.決標(biāo)后所確定的價(jià)格由建設(shè)方和總包方共同采購(gòu),并作為竣工結(jié)算的計(jì)價(jià)依據(jù).5. 本程序文件應(yīng)發(fā)放到建設(shè)方相關(guān)部門和人員.注：本工作程序中的部門為建設(shè)方所屬部門.乙供材料設(shè)備進(jìn)貨檢驗(yàn)指導(dǎo)書一、檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備供貨廠商的法人、地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測(cè)報(bào)告等資料是否相符及齊全；全部合格后的資料上交總包方資料員存檔輔材除 夕卜,以備相關(guān)主管部門檢查,同時(shí)上報(bào)建設(shè)方檔案存檔復(fù)印件.二、檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的數(shù)量是否符合合同要求及供貨方案要求；三、檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)

8、備的色澤及材質(zhì)指材料、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求；四、檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的尺寸、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)指標(biāo)等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求；五、檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的品牌是否符合及技術(shù)要求；六、檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求需到達(dá)的標(biāo) 準(zhǔn)；七、檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備與“產(chǎn)品封樣是否相符；八、檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備合同要求的配件等是否齊全正確主要指設(shè)備；九、檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的產(chǎn)品保護(hù)舉措是否到位；十、檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的存貯及堆放是否符合要求；H一、以上進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的檢查,檢驗(yàn)必須做到100%.由總包方負(fù)責(zé)會(huì)同建設(shè)方材料 驗(yàn)收小組、工程部、采購(gòu)部、監(jiān)理公司等有關(guān)部門和技術(shù)人員共同參與進(jìn)行.材料出

9、入庫(kù)治理方法1、目的：限制建筑材料、設(shè)備的貯存、保管、搬運(yùn),以防損壞、遺失.2、范圍：適用于公司所需的由采購(gòu)部及總包方所供給材料的入庫(kù)、貯存、保管、出庫(kù)、搬運(yùn)過程的限制.3、責(zé)任：a采購(gòu)部材料采購(gòu)員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)材料入、出庫(kù)單的填寫、配合財(cái)務(wù)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)；b材料米購(gòu)員負(fù)責(zé)組織材料的搬運(yùn)、裝卸.c倉(cāng)管員負(fù)責(zé)材料的入庫(kù)、標(biāo)識(shí)、存放、保管、出庫(kù)并作好記錄.4、入庫(kù)：對(duì)于從供貨商處運(yùn)至倉(cāng)庫(kù)的材料含由供貨商負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)牟牧系截浐?暫入待檢品區(qū),倉(cāng) 管員會(huì)同采購(gòu)員按訂貨材料活單,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量,確認(rèn)后由采購(gòu)員、倉(cāng)管員在進(jìn)貨 單上簽字,第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根,第二聯(lián)交供貨單位,第三聯(lián)交采購(gòu)部,第四聯(lián)交財(cái)務(wù)部.采

10、購(gòu)員和倉(cāng)管員根據(jù)?材料供給方案?辦理入庫(kù),填寫?入庫(kù)單?,第一聯(lián)倉(cāng)管員存根,第二聯(lián)采購(gòu)員存,第三聯(lián)交財(cái)務(wù)部結(jié)算；材料入庫(kù),倉(cāng)管員按?材料標(biāo)識(shí)程序?對(duì)材料進(jìn)行記錄、標(biāo)識(shí)；對(duì)于由供貨商處直接運(yùn)至工地含由供貨商負(fù)責(zé)運(yùn)輸至工地的材料,由采購(gòu)員根據(jù)材料進(jìn) 場(chǎng)驗(yàn)收規(guī)定,通知材料驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)貨并填寫?驗(yàn)貨單?,采購(gòu)員據(jù)此向施工單位提供材料；5、貯存、保管：倉(cāng)管員對(duì)已辦理入庫(kù)的材料,按規(guī)定安排適宜場(chǎng)地存放；倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的平安,采取舉措保持材料的整潔、防潮；防腐、防蟲蛀等.倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)每日巡視庫(kù)存材料至少一次,發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)應(yīng)填寫?材料治理紀(jì)錄?第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根,第二聯(lián)在24小時(shí)內(nèi)送交采購(gòu)部采購(gòu)員；采購(gòu)部采購(gòu)員會(huì)同倉(cāng)管員每月定期至少一次對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行檢查,由倉(cāng)庫(kù)員填寫?材料 治理記錄?,采購(gòu)部采購(gòu)員審核,第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根,第二聯(lián)交采購(gòu)部采購(gòu)員.6、定期盤點(diǎn)：庫(kù)存材料由倉(cāng)管員定期進(jìn)行盤點(diǎn)；定期盤點(diǎn)于每季度末的最后七個(gè)工作日進(jìn)行.盤點(diǎn)結(jié)束提交?盤點(diǎn)表?,?盤點(diǎn)表?應(yīng)與?入庫(kù)單?、?出庫(kù)單?、?進(jìn)銷存帳?相符；倉(cāng)管員根據(jù)手續(xù)齊全的出入庫(kù)單據(jù)作為憑證建立?進(jìn)銷存帳?；7出庫(kù)：施工單位填寫?材料申請(qǐng)單?,經(jīng)工程部及材料采