公文格式標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)用

1、公文格式標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)用公文格式標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)用第一部分：公文的種類與應(yīng)用（一）公文處理的概念公文處理工作指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、 銜接有序的工作。（二）公文處理的原則公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是， 精簡、高效的原則，做到及時(shí)、 準(zhǔn)確、安全。（三）公文的種類（15種）決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、 通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等（四）公文種類劃分以行文關(guān)系（隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍）、公文的用途為標(biāo)準(zhǔn)， 公文可分為上行文、下行文、平行文。下級機(jī)關(guān)的公文報(bào)送給上級機(jī)關(guān)為上行文：報(bào)告、請示、意見。上級機(jī)關(guān)的公文傳送給下級機(jī)關(guān)為下行文：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、

2、通告、意見、通知、通報(bào)、批復(fù)、紀(jì)要。不相隸屬機(jī)關(guān)之間公文往來為平行文：意見、議案、函。（五）公文文種區(qū)別1 .決議和決定的區(qū)別決議：適用于會議討論通過的重大決策事項(xiàng)。決定：適用于對重要事項(xiàng)作由決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。(1)從制作程序上說：“決議”須經(jīng)某一級機(jī)關(guān)或組織機(jī)構(gòu)的 法定會議討論通過，然后形成正式文件，并以會議的名義公布?！皼Q定”卻不一定經(jīng)過法定會議討論通過的程序，它既可以是某種會議討論形成正式文件予以公布，也可由各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接制作并予以公布。(2)從作用上說：“決議” 一律要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行。而“決定” 只有“部署性決定”才要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行

3、，“宣告性決定”只起知照性作用，一般不要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行。(3) “決議”是黨委文件，政府基本不用；“決定”黨政機(jī)關(guān)均可用。2 .公報(bào)、公告、通告的區(qū)別公報(bào)適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。黨委文件。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。(1)發(fā)布機(jī)關(guān)不同。(2)發(fā)布內(nèi)容不同。(3)發(fā)布對象不同。(4)發(fā)布方式不同。3 .（命令）令、決定、通報(bào)用于表彰的區(qū)別命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。規(guī)格高，僅見中央首腦機(jī)關(guān)，國務(wù)院各部門、地方各級政府較少使用。 政 府令屬發(fā)布令，用于發(fā)

4、布行政法規(guī)和規(guī)章。對于一些沒有立法權(quán) 的市級政府來說，就是發(fā)布政府規(guī)章。決定一般用于本行政區(qū)域或本系統(tǒng)內(nèi)最高規(guī)格的表彰，如省勞模、市勞模，安徽省科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)等。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要 情況。使用頻率較高，一般性表彰、表揚(yáng)均可使用。4 .請示、報(bào)告、意見的區(qū)別請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況， 回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。意見適用于對 重要問題提由見解和處理辦法。請示和報(bào)告都屬上行文；意見可以用作上行文、平行文、下 行文。請示產(chǎn)生于事前，不可以“先斬后奏”；報(bào)告一般產(chǎn)生于事后和過程中。報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)

5、關(guān)的詢問，不得夾帶請示性事項(xiàng)； 意見適用于對重要問題提由見解 和處理辦法。請示和作為上行文的意見都是需要辦理的，是辦件；報(bào)告是閱件，不需辦理。5 .請示的寫作要點(diǎn)請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。屬上行文。請示產(chǎn)生于事前，不可“先斬后奏”。寫作要點(diǎn)：(1) 請示的語氣必須謙恭，不能以決定的口吻說話。在寫請 示事項(xiàng)時(shí)，只能寫“擬”怎么辦，不能寫“決定”怎么辦。(2) 關(guān)于請示的標(biāo)題和結(jié)語。6 .印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類通知通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。主要用于印發(fā)本機(jī)關(guān)、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。印發(fā)類通知的范圍比較廣， 形式靈活。凡不能單獨(dú)

6、成文的文 字材料都可以通知印發(fā)。印發(fā)類通知的內(nèi)容應(yīng)非常簡練。批轉(zhuǎn)類通知通常是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)的請示、 意見等以上 級機(jī)關(guān)名義予以批轉(zhuǎn)。制發(fā)的通知主體是上級機(jī)關(guān)，批轉(zhuǎn)后下級 機(jī)關(guān)的意見即具有上級機(jī)關(guān)發(fā)布的效力。批轉(zhuǎn)類通知的內(nèi)容是批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)對批轉(zhuǎn)對象的態(tài)度即批示、批語， 一般也較為簡練。轉(zhuǎn)發(fā)類通知都應(yīng)提由貫徹意見，因此，較前兩類而言，此類通知篇幅較長。7 .批復(fù)的寫作要點(diǎn)批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。批復(fù)要緊扣請示事項(xiàng)作答，不可答非所問，復(fù)非所求。批復(fù)的受文單位一般應(yīng)是上報(bào)請示的下一級機(jī)關(guān)。不越級行文。批復(fù)要求文字精煉，言簡意賅。同意性批復(fù)可不復(fù)述同意 的理由；不同意的批復(fù)，應(yīng)闡述原由，但也要

7、簡明扼要。8 .函的應(yīng)用函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。一般來說，應(yīng)一函一事。函的慣用語：“請復(fù)函”，而不應(yīng)用“請批復(fù)”；“特此函復(fù)”， 而不應(yīng)用“特此批復(fù)”；“函告”,一般不用“報(bào)告”、“匯報(bào)” 等。函也講究對等關(guān)系。9 .紀(jì)要的寫作要點(diǎn)紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)。主要有會議紀(jì) 要、會談紀(jì)要、會商紀(jì)要等。紀(jì)要不能寫成領(lǐng)導(dǎo)講話，也不能寫成部署工作的通知。會議紀(jì)要用“會議”作主語，即“會議聽取了" 、“會議討論 了”、“會議認(rèn)為”、“會議指由”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議議定”、“會 議確定”等。會議紀(jì)要既要虛實(shí)結(jié)合，更要條理清晰。10 .

8、議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。（法規(guī)案、任免案）第二部分：公文格式（一）公文版式公文版式按照黨政機(jī)關(guān)公文格式（中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)，GB/T97042012）執(zhí)行。2012年7月1日起實(shí)施。1999 年公文格式停止使用。11 公文用紙標(biāo)準(zhǔn)公文用 A4紙型210mm x 297mm12 版面尺寸頁面設(shè)置：天頭（上白邊）：37 ± 1mm地腳（下白邊）：35 ± 1mm訂口（左白邊）：28 ± 1mm翻口（右白邊）：26 ± 1mm版心尺寸：156mm x 225mm13 排版規(guī)格： 每頁：22

9、行X 28字=616字，行間距用固定值 28磅(二)標(biāo)題與正文14 公文標(biāo)題(1)標(biāo)題字體：一般用 2號小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中 排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰 當(dāng)。(2)標(biāo)題行間距：多行標(biāo)題行間距用固定值35磅(3)標(biāo)題排列形式：公文標(biāo)題的排列布局大體有如下3類13種：單行式。此種標(biāo)題一般字?jǐn)?shù)較少， 排列時(shí)應(yīng)將其置于一行 正中，兩邊空由相等距離，以示鮮明醒目，勻稱美觀。雙行式。此種標(biāo)題分上下兩行排列，其字?jǐn)?shù)相對較多，如擠占一行則有失美觀，在這種情況下，即分雙行排列。它又包括如下三種情形：一是上下等長(又稱兩行等長)；二是上短下長； 三是上長下短。多行式。此種標(biāo)題

10、一般分上中下三行 (少數(shù)則在三行以上) 排列，字?jǐn)?shù)較多，尤其在批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性公文標(biāo)題之中更為常見。它又包括如下九種情形：正梯型、倒梯型、上下短中間長、上下 長中間短、上短中下等長、下短上中等長、上長中下等短、下長 上中等短、上中下等長。上述諸種公文標(biāo)題的排列方式都能給人以一定的形式美感。值得注意的是，公文標(biāo)題的排列應(yīng)盡可能控制在3行以內(nèi)，否則即應(yīng)在內(nèi)容表達(dá)上盡量求簡，以充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。此外，要做到形式美，還必須注意掌握這樣幾個(gè)具體問題:第一，按照國家行政機(jī)關(guān)公文格式的規(guī)定，公文標(biāo)題“可分一行或多行居中排列。”如果字?jǐn)?shù)較少，則居中排成一行。對于 只有兩個(gè)字的標(biāo)題如“布告”、“通告”、“公告”

11、等，排列時(shí)字與 字之間要適當(dāng)空由一定的距離，既不能過分“擁擠”，也不能流于松散，一般以空由 35字為宜；如果字?jǐn)?shù)較多，排列時(shí)超過 一行3/5以上的，則應(yīng)分成兩行或三行。要盡量避免四行甚至 更多行數(shù)標(biāo)題的由現(xiàn)。第二，要注意保持詞或詞組的相對完整性， 不要隨意割裂，將其分置兩行之中。如果這樣，即使各行字?jǐn)?shù)勻 稱相等，也不符合公文標(biāo)題的形式美要求。第三，對于標(biāo)題中的標(biāo)點(diǎn)符號, 應(yīng)將其與正文中的標(biāo)點(diǎn)符號每行末尾的標(biāo)點(diǎn)符號既要有美的內(nèi)容, 達(dá)到高度的統(tǒng)一。同等對待；但是，雙行或多行排列的標(biāo)題, 可以省略?？傊臉?biāo)題的制作要著意講求美, 要有美的形式，并將二者有機(jī)地結(jié)合起來， 求標(biāo)題美，建立公文標(biāo)題的

12、美感機(jī)制，是公文發(fā)展的客觀需要。15 公文正文公文正文一般用3號仿宋體字，每個(gè)自然段左空二字，回行 頂格。正文內(nèi)的數(shù)字、符號及英文字母一般采用黑體。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、，“（一）， "1.，“（1），標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層 用仿宋體字標(biāo)注（配圖片說明）16 附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后 標(biāo)全角冒號和附件名稱。 如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附 件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。 附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。（配 圖片說明）17 成文日期成文日期就是

13、公文撰寫完后的落款日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、 月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。（配圖片說明）單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，成文日期右空4字編排。18 公文用印用印就是給公文蓋章，他是公文格式的一個(gè)重要組成部分，也是公文產(chǎn)生法律效力的標(biāo)志，除會議紀(jì)要外（因其有特定的版式）和以電報(bào)形勢發(fā)生的以外。公文均應(yīng)加蓋印章。用印要注意清晰、端正、位置準(zhǔn)確。一般用印的方法是印章在成文日期至上， 形成騎年壓月、上大下小之勢。聯(lián)合行文時(shí)，印章之間排列整齊， 不相交、不相切，印章不超過版心，最后一個(gè)印章下壓成文日期。19 公文頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之 下，數(shù)字左右各放一條一

14、字線；一字線上距版心下邊緣7mm單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。 公文的版記頁前有空白頁-10 -的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。20 公文中的橫排表格A4紙型的表格橫排時(shí)，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致， 單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。21 公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號和數(shù)字的用法公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB 3100、GB 3101和GB3102 （所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號的用法應(yīng)當(dāng)符合 GB/T 15834,數(shù)字 用法應(yīng)當(dāng)符合 GB/T 15835。22 裝訂要求23 公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm裁切后

15、的成品尺寸允許誤差士 2mm四角成90° ,無毛茬或缺 損。24 騎馬訂或平訂訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差± 4mm25 騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm-5mm26 裝訂要做到無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。第三部分：公文發(fā)文流程（一）公文草擬-11 -公文起草一般根據(jù)工作性質(zhì)和管理范圍劃分，由職能單位根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)嶋H工作需求起草。 如我礦安全方面文件一般由安監(jiān)處 牽頭起草，黨建方面一般文件由政工部起草，地測防治水方面文件一般由地測科牽頭起草，技術(shù)類文件一般由技術(shù)科牽頭起草。（二）辦公室核稿需要下發(fā)的文件，在文件起草定稿后

16、（上會研究或征求意 見），填寫發(fā)文稿紙，附在紙質(zhì)文件上交辦公室核稿（核稿由秘 書或分管主任負(fù)責(zé)）。特別說明的是所有文件及附件必須打印紙 質(zhì)交辦公室核稿，為了是存入檔案管理。（三）領(lǐng)導(dǎo)會簽文件會簽一般由起草文稿單位的分管礦領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任管理范圍的分管礦領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會簽，會簽領(lǐng)導(dǎo)可以是1人，也可以多人。（四）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)分管領(lǐng)導(dǎo)會簽后找主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)， 一般按照責(zé)任分工，行政 方面的文件（安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理等）由礦長簽發(fā)。黨建方面（組 宣作、群團(tuán)工作、文明創(chuàng)建等）由黨委書記簽發(fā)。制作校對、復(fù)合套紅、公文分發(fā)等環(huán)節(jié)的工作由辦公室文書 負(fù)責(zé)通過協(xié)同辦公系統(tǒng)完成。（五）收文確認(rèn)辦公室通過系統(tǒng)分發(fā)文件后，相關(guān)單位、相關(guān)

17、人員會通過協(xié) 同辦公系統(tǒng)受到文件，通過文件進(jìn)行點(diǎn)擊閱辦，一般批示語為“已 閱”。-12 -上級來文分時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)為了強(qiáng)調(diào)或安排工作， 一般批示語 為“請*領(lǐng)導(dǎo)閱辦”，分管領(lǐng)導(dǎo)一般批示語為 “請各單位落實(shí)或 請*單位落實(shí)”。第四部分：公文寫作中常見標(biāo)點(diǎn)符號誤用例析常見錯(cuò)誤一：多個(gè)書名號或引號并列時(shí)使用頓號分隔例1:四大名著是指三國演義、西游記、水滸傳、紅 樓夢四部中國古典章回小說。（錯(cuò)誤）四大名著是指三國演義 西游記水滸傳紅樓 夢四部中國古典章回小說。（正確）例2:公安部門要加強(qiáng)校園 “警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)” 建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。（錯(cuò)誤）公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗” “安全網(wǎng)

18、”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。（正確）解析：標(biāo)有引號的并列成分之間、標(biāo)有書名號的并列成分之 間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書 名號之間，宜用頓號。常見錯(cuò)誤二：在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時(shí)使用連接號不規(guī)范例3:制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動計(jì)劃 （2013-2015 年）。（錯(cuò)誤）制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動計(jì)劃（2013 -13 -2015年）。（正確）例4:要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3-5年內(nèi)建成。（錯(cuò)誤）要加快工程進(jìn)度，確保科技園35年內(nèi)建成。（正確）解析：標(biāo)示時(shí)間、地域的起止一般用一字線（占一個(gè)字符位置），標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。常見錯(cuò)誤三：在并列分句中使用逗號

19、統(tǒng)領(lǐng)例5:各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其 職、互相配合，工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從 事經(jīng)營活動的行為；工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電 器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（錯(cuò)誤）各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合；工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營 活動的行為；工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品 維修行業(yè)；公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（正確）解析：用分號隔開的幾個(gè)并列分句不能由逗號統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。常見錯(cuò)誤四：在并列分句中使用句號后再使用分號例6: 一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對進(jìn)入

20、企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同 企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)；二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。 城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（錯(cuò)誤）-14 -一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企 業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。 城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（正確）解析：分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號時(shí)，各項(xiàng)的末尾不能再用分號。常見錯(cuò)誤五：同一形式的括號套用例7:圍繞政府半年工作開展回頭看， 認(rèn)真總結(jié)上半年工作， 科學(xué)謀劃下半年工作。（責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道）（錯(cuò)誤）圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。責(zé)任單位：

21、各鎮(zhèn)（街道）（正確） 解析：同一形式的括號應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號時(shí)， 應(yīng)采用不同的括號形式配合使用。常見錯(cuò)誤六：阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時(shí)使用點(diǎn)號不當(dāng)（這是最常見的錯(cuò)誤）例8:1、督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。（錯(cuò)誤）1.督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。（正確）例9: （1）、督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。（錯(cuò)誤）（1）督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。（正確）解析：帶括號的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語時(shí)不加點(diǎn) 號，不帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語， 后面用下角點(diǎn)（圓心點(diǎn)）。常見錯(cuò)誤七：在圖、表說明文字末尾使用句號-15 -例10:（加圖表說明）注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為 2012年12月31日；城 市人口指常住戶籍人

22、口 ；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑。（錯(cuò)誤）注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口 ；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑 （正確） 解析：圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時(shí)說明文字較長，前面的語段已由現(xiàn)句號，最后結(jié)尾處仍不用句號。常見錯(cuò)誤八：在標(biāo)示發(fā)文年號時(shí)使用括號不規(guī)范例11:根據(jù)港礦安20181號文件精神，（錯(cuò)誤）根據(jù)淮礦安20181號文件精神，（正確） 解析：標(biāo)示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時(shí)，應(yīng)使用六角括號。常見錯(cuò)誤九：書名號內(nèi)用頓號表示停頓例12:根據(jù)國家安全監(jiān)管總局、國家煤礦安監(jiān)局關(guān)于開 展職業(yè)健康執(zhí)法年活動的通知（安監(jiān)總安健201827號）文件要求，（錯(cuò)誤）根據(jù)國家安全監(jiān)管總局國家煤礦安監(jiān)局關(guān)于開展職業(yè)健康執(zhí)法年活動的通知（安監(jiān)總安健201827號）文件要求，（正確）解析：書名號內(nèi)標(biāo)示停頓時(shí)用空格。常見錯(cuò)誤十：句內(nèi)括號行文末尾使用標(biāo)點(diǎn)符號不當(dāng)-16 -例13:隱患排